Les contrats en chiffre d’affaires économique sont cruciaux car ils deviennent à la fois un guide d’action et la base d’un règlement en espèces. L'exécution correcte des contrats, y compris les écritures comptables correctes, affecte directement la qualité des relations ultérieures entre les parties.
Contrats de travail
Dans le monde des affaires, les contrats pour la production de certaines œuvres sont largement utilisés: construction, réparation, recherche, conception, etc. Les parties à la transaction sont le client et le contractant: le premier s’engage à payer les travaux et le second - à exécuter la commande de manière efficace et dans les délais, conformément aux accords.
Dans de tels accords, le plus important est le moment d'acceptation des travaux car, en règle générale, les dates de calcul ultérieur sont calculées à partir de la date d'acceptation. La pratique de longue date a mis au point un document qui fixe ce moment de transition - l’acte d’acceptation du travail effectué.
Dans les contrats correctement rédigés, une section entière décrit généralement la manière dont un acte d'achèvement doit être exécuté. Un échantillon de ces conditions figure dans tout contrat-type et comprend les clauses suivantes.
- La procédure d’envoi de l’acte: qui, à qui et quand transfère ce document.
- Conditions de signature de l'acte par les parties.
- Procédure à suivre pour tenir compte d'éventuelles réclamations.
- Quelles sont les conséquences si un acte d'achèvement n'est pas signé ou retourné.
Un exemple de l'acte lui-même, utilisable dans le travail, est donné ci-dessous.
Comment se fait l'exécution du travail
Le législateur ordonne à l'entrepreneur de refléter toute transaction comptable. Ceci est fait à l'aide de la documentation dite primaire, dans laquelle les parties confirment qu'une opération commerciale a été complétée.
L'une de ces "organisations primaires" est l'acte d'achèvement. Un échantillon de ce document n’est pas légalement approuvé, mais il est vérifié par la pratique judiciaire et les coutumes du commerce. La loi vise à enregistrer l'exécution de la première partie du contrat par le contractant et à obliger le client à effectuer le calcul (s'il n'y a pas eu de paiement anticipé).
L'acte, comme le contrat, est exécuté dans le nombre de parties en double. Ses composants obligatoires sont:
- date et lieu de compilation;
- les détails du contrat sur lequel l'acte est rédigé;
- le coût du travail et leur volume;
- des marques sur la présence ou l'absence d'allégations sur la qualité du travail effectué;
- signatures, sceaux et coordonnées des parties au contrat.
Un tel document devient la base pour afficher une transaction commerciale dans les registres comptables.
Acte d'achèvement: exemple de document
Date
Lieu de compilation
Le client (société, nom), représenté par le directeur (nom complet), agissant sur la base de la Charte, d'une part, et le contractant (LLC, nom), représenté par le directeur exécutif (nom complet), agissant sur la base de la procuration (n °, date) et de la charte, en revanche, ils ont rédigé cette loi indiquant que les travaux de réparation prévus dans le contrat de travail (n °, date) avec le coût (montant exprimé en roubles) étaient intégralement complétés par le contractant conformément au plan technique. missions.
Depuis la signature de cet acte, ces travaux ont été acceptés par le client, il n'y a pas de plaintes pour la qualité du travail.
Signatures:
Client
Nom de l'entreprise
Directeur (signature)
sceau
Interprète
LLC "Nom"
Directeur exécutif (signature)
sceau
Quelle est la différence entre un contrat de service
Il existe également des transactions fréquentes dans la fourniture de services: information, conseil, conception, divertissement et autres.Si le travail est facile à mesurer, inspecter, vérifier, les services sont intangibles: ils visent à répondre aux besoins spécifiques de l’organisation ou de la personne.
En raison de leurs spécificités, les services ont notamment besoin d'un document d'identification: leur fourniture est effectuée sur la base d'un contrat et est confirmée par un acte des services fournis. La qualité et la "complétude" d'un service contractuel ne peuvent être évaluées que par un client qui a un certain besoin.
En termes simples, si le besoin d’information est satisfait, un service d’information est fourni, sur lequel un document comptable peut être établi. Par analogie avec l'exécution du travail en l'espèce, les parties établissent un acte de services rendus. Les détails obligatoires seront les mêmes, seuls les objets transférés sont modifiés.
Acte de services: échantillon
Date
Lieu de compilation
Le client (société, nom), représenté par le directeur (nom complet), agissant sur la base de la charte, d'une part, et le contractant (LLC, nom), représenté par le directeur (nom complet), agissant sur Sur la base de la Charte et de la procuration n ° date, en revanche, cette loi a été élaborée comme suit:
- Les services d’information fournis en vertu du contrat pour la fourniture de services (nombre, date) d’un montant (en mots de roubles) sont fournis intégralement par le contractant.
- Un acompte d’un montant total de (en roubles) a été versé par le client sur le compte bancaire de l’entrepreneur, dans le cadre duquel les parties considèrent que le contrat spécifié est exécuté et ne présentent aucune réclamation matérielle réciproque.
Signatures:
Client
Nom de l'entreprise
Directeur (signature)
sceau
Interprète
LLC "Nom"
Directeur (signature)
sceau
Un exemple de remplissage du certificat d'achèvement de travail ou de service convient à toute transaction: il suffit de l'adapter à vos propres besoins.
