Les parties principales du business plan et leurs caractéristiques

De nos jours, beaucoup de gens commencent à être imprégnés de réflexions sur la façon de s’occuper de leurs propres affaires et à ne plus dépendre du travail "pour leur oncle". Mais dans la pratique, la mise en œuvre de cette décision n’est pas si simple. Pour commencer, afin de recevoir des fonds pour le développement initial de votre entreprise, vous devez fournir un plan détaillé et clair qui détaille les orientations de vos activités pour les investisseurs éventuels.

Si vous ne savez pas quelles sections du plan d’affaires doivent être élaborées, il est peu probable que vous obteniez quelque chose de vraiment sensé à la fin. Dans cet article, nous allons non seulement considérer toutes les étapes, mais également en donner une description exhaustive.

Page de titre

C'est très étrange, mais beaucoup de gens oublient complètement ce détail, le considérant comme une "bagatelle" et une "perte de temps". Bien sûr, ce n'est pas le cas. Une page de titre bien conçue et élégante est utile, ne serait-ce que parce qu'elle montre votre attitude responsable à l'égard de la question, et qu'il s'agit d'une circonstance importante. Alors, qu'est-ce qui devrait être indiqué dans le “titre”?

Tout d'abord, vous devez fournir des informations sur votre entreprise ou simplement le nom de l'entrepreneur individuel. Toutes les informations de contact nécessaires y sont enregistrées: adresse physique, téléphone, adresse e-mail. Beaucoup de gens oublient que sur la page de titre, vous devez indiquer une brève information sur ce que vous avez l’intention de faire, ainsi que sur le coût total estimé. Important! Obligatoire rédiger une note de bas de page qui devrait contenir les éléments suivants: «Les données contenant des parties d’un plan d’entreprise ne doivent pas être divulguées ni transférées à des tiers.»

Résumé

Lors de la rédaction de cette section, vous devez vous rappeler une subtilité. Bien que la séquence des sections du plan d'affaires implique de trouver cet élément au premier plan, celui-ci est en cours de rédaction, à tout le moins, lorsque l'ensemble du document est prêt. En général, l'objectif de ces données est qu'elles devraient intéresser les investisseurs ou les prêteurs potentiels. Son volume ne doit pas dépasser quatre pages, mais aussi être au moins deux. Une remarque doit être faite ici: lorsque vous décrivez les caractéristiques et les perspectives de votre projet, vous devez vous passer de phrases vagues et complexes.

En général, il est nécessaire de décrire la question de manière à ce que personne n’ait le moindre doute sur son potentiel. En général, la caractéristique des sections d'un plan d'entreprise est un concept plutôt vague, puisque chacun a sa propre entreprise, mais certains aspects restent toujours inchangés.

Il est donc très important d’établir des prévisions à long terme (au moins pour quelques années) sur les volumes de ventes estimés, ainsi que sur le montant spécifique dont vous aurez besoin pour établir votre production. Bien entendu, il est nécessaire d'insister particulièrement sur le taux de profit sur lequel vous comptez. Dans ce cas, il ne faut pas embellir la situation. À la fin, écrivez dans un paragraphe séparé, après quelle période de temps vous allez rendre l'argent investi dans vous aux investisseurs et à quel profit pour eux. Quelles autres sections du plan d'entreprise sont nécessaires?

Analyse de l'industrie

Cette étape est extrêmement importante, car vous décrivez ici la situation dans le secteur que vous avez choisi, le revenu brut annuel et ses perspectives pour les prochaines années. Comme dans d'autres cas, la structure et le contenu des sections d'un plan d'affaires lors de la rédaction d'un CV doivent refléter les informations les plus importantes:

• Que s'est-il passé dans ce domaine d'activité entre cinq et sept ans?
• La probabilité de sa stagnation ou, au contraire, de son développement.
• Il est important de savoir combien de nouvelles entreprises apparues sur le marché dont vous parlez sont restées à flot et combien ont dû partir. Expliquez les causes des résultats indésirables.
• Il est nécessaire de décrire tous les types de nouveaux biens et services apparus dans ce domaine d'activité, en indiquant leurs perspectives.
• Les investisseurs seront très curieux de savoir quelles organisations concurrentes existent sur le marché, quel est votre avantage sur celles-ci.
• Comment allez-vous prendre une position de leader, quelles méthodes permettront d'atteindre les meilleurs résultats.
• Quels sont les taux de vente des entreprises concurrentes?
• Décrivez leurs forces et leurs faiblesses, construisez une méthode pour «pousser» vos produits sur le marché, en fonction des données précédemment obtenues.
• Indiquez quels segments de la population seront vos acheteurs potentiels, quel est leur pouvoir d'achat.
• En quoi vos clients seront-ils différents de ceux servis par des concurrents?

La pratique montre que les investisseurs ont tendance à poser uniquement ces questions. Si vous y trouvez des réponses et formulez correctement votre rapport, les prêteurs se tourneront sûrement vers vous.

L'essence du projet proposé

Toutes les autres parties du plan d’affaires sont importantes, mais à ce stade, vous devrez surtout essayer. Vous devez montrer à tous que votre produit ou service sera concurrentiel sur le marché moderne, qu'il aura toujours des acheteurs. Pour ce faire, vous devez écrire les réponses à certaines sections du document. Alors, que devrait inclure la structure du business plan (les sections sont données approximativement):

• Le nom du produit ou du service.
• Décrivez les marques de commerce, les brevets utilisés (le cas échéant) et d’autres caractéristiques.
• Encore une fois, indiquez l'emplacement de votre entreprise.
• Où les locaux sont-ils utilisés comme hall de production ou lieu de prestation de services?
• Indiquez si vous possédez (si vous n'avez pas encore répondu à la question précédente) un tel atelier ou si vous devrez le louer.
• Si vous avez une pièce, y a-t-il des réparations nécessaires? Quel est l'état de la propriété que vous avez l'intention de louer?
• De quelles compétences aurez-vous besoin?
• Une liste complète de l'équipement requis.
• Est-il possible de louer ces moyens de production ou faut-il tous les acheter?
• Quelle est votre expérience dans les affaires? Soit dit en passant, ces informations doivent contenir des sections du business plan (projet commercial).
• Avez-vous une expérience de gestion? Si oui, quelle est l'expérience?
• Veuillez fournir un bref résumé.
• Qu'est-ce qui vous a décidé à faire votre propre affaire?
• Pourquoi avez-vous confiance dans le succès de votre entreprise?
• Où en est le projet actuellement?

Révélez les autres nuances: quel type d'emballage allez-vous créer pour votre produit, comment allez-vous le distribuer, comment pouvez-vous couvrir les frais de publicité et donnez-vous également un exemple de votre recherche marketing (ou similaire) dans le domaine de la demande de ce produit ou service dans votre entreprise? région (ou ville). Si vous décrivez comment exactement vous allez former une demande stable pour vos produits, ce sera un énorme avantage. Quelle est la suite des sections du plan d’entreprise?

Plan de production

À ce stade, nombreux sont ceux qui commettent une erreur en décrivant uniquement un plan de production standard. En fait, il est important de décrire non seulement cela, mais également le calendrier du déploiement de la production, ainsi que les moyens de contrôler la qualité des produits. Serez-vous capable de respecter les délais impartis et de savoir si les services que vous proposez satisferont aux normes de qualité - voilà une autre question non moins importante.

Sous-paragraphes

Cette question intéresse beaucoup les économistes et les financiers d’investisseurs potentiels. Il est donc important d’aborder la conception de la section avec toutes les responsabilités possibles.Voici les sujets que vous devez divulguer plus en détail:

• Il est nécessaire de répertorier de manière exhaustive les cycles de production, et en particulier de s’attacher à attirer les sous-traitants: est-il prévu de le faire, et si oui, sur quelles opérations technologiques comptez-vous les mettre?
• Dans le cas d'attirer des sous-traitants, vous devez lister toutes leurs coordonnées.
• Expliquez pourquoi vous avez spécifiquement choisi ces entreprises.
• Combien prévoyez-vous payer les sous-traitants?
• Assurez-vous d’élaborer des calendriers et des schémas technologiques.
• Fournissez au plan la liste la plus détaillée des équipements et matériels que vous devez acheter et / ou louer.
• Dites-nous en détail de quelles matières premières vous avez besoin et quelles caractéristiques techniques ils devraient avoir.
• Dressez la liste de tous les fournisseurs de consommables disponibles, indiquez les conditions de coopération avec eux.
• Quel est le coût estimé de votre produit?
• Essayez de dresser une liste des équipements dont vous pourriez avoir besoin dans l’avenir, indiquez-en le prix.

Si vous envisagez de faire du commerce ou des services, l’élaboration des sections d’un plan d’entreprise comprend une analyse des problèmes suivants:

• Spécifiez les fournisseurs de biens spécifiques.
• Cela ne fait pas de mal de décider à l'avance quel système vous utiliserez pour le contrôle de l'entrepôt et quelle configuration vous devrez acheter pour cela. Les prix de leurs variétés peuvent varier considérablement, de sorte que la taille de vos bénéfices en dépend directement.
• Avez-vous une pièce que vous pouvez utiliser comme entrepôt. Indiquez si c'est dans votre propriété ou si vous avez l'intention de le louer.

Veuillez noter que lors de la planification du travail d'une grande entreprise, vous devez fournir toutes les données de cette section pendant quatre à cinq ans à l'avance. Si votre entreprise n'atteint pas cette taille, une période de trois ans suffit. Il est très important de montrer un schéma simple et extrêmement transparent indiquant comment et où vous souhaitez vous procurer des matières premières, en quelle qualité et de quelle manière vous avez l'intention de communiquer ces informations aux consommateurs potentiels de votre produit. Une fois encore, nous rappelons l’importance de votre degré de précision par rapport au système de contrôle de la qualité proposé. Il est particulièrement important d'indiquer comment et à quels stades de la production vous avez l'intention de le mettre en œuvre, ainsi que le coût estimé de cet événement.

Dans la même section, vous pouvez parler des mesures de protection de l'environnement, de leur coût, qui affecteront le coût des produits finis. Ceci est particulièrement important pour les entrepreneurs qui envisagent pour la première fois d'ouvrir leur propre production d'une telle envergure.

Enquêtes marketing

C'est la section principale du plan d'affaires. Elle implique l’influence détaillée de facteurs internes et externes sur le domaine d’activité que vous avez choisi. Les forces externes sont particulièrement importantes. L'entrepreneur n'est pas en mesure de les influencer, mais ils ont un impact extrêmement sérieux sur ses activités et il est donc impossible de ne pas les prendre en compte. Voici une liste de ces facteurs:

• Indicateurs macroéconomiques, y compris la dynamique du PIB, des statistiques sur le niveau de revenu de la population et les chiffres réels pour votre région. Il s’agit de la partie financière du plan d’affaires. Vous devez donc inclure ici des graphiques clairs et nets accompagnés de graphiques détaillés.
• Facteurs sociaux: la population, l’accent mis sur la consommation de vos produits et services en particulier, l’âge moyen de vos acheteurs potentiels.
• Indiquez la dynamique du développement technologique dans le monde et en Russie en ce qui concerne votre domaine d'activité choisi.
• Démontrez la stabilité du niveau de demande de vos produits et prévoyez et modélisez immédiatement vos actions dans les cas où elles vont diminuer ou augmenter.
• Important! Montrez que vous êtes au courant de toutes les lois qui régissent votre entreprise, fournissez des extraits de ces lois et commentez l'application d'une règle particulière à votre situation.
• Il est nécessaire d’élaborer une stratégie de développement des entreprises à la lumière des concurrents. Que pouvez-vous opposer à des entreprises plus développées et plus anciennes?

Enfin, indiquez vos actions avec des volumes de fournitures de matières premières nécessaires à votre production fortement réduits. Serez-vous capable de le temps le plus court recentrez-vous sur la production d'autres produits ou devrez-vous fermer votre entreprise? Certains soulignent cet élément dans une section distincte, «Risques liés au plan d’entreprise», mais la pratique prouve qu’il n’est pas souhaitable de se concentrer sur des points indésirables, car les prêteurs pourraient ne pas l’aimer.

Facteurs externes et internes

Par conséquent, les facteurs internes sont ceux que vous pouvez directement influencer vous-même afin d’ajuster leurs effets sur votre entreprise. Cela inclut le contrôle des fournisseurs, de leur propre personnel et des frais financiers (sauf les cas de force majeure). En termes simples, la partie principale d'un plan d'entreprise consiste à répondre à la question suivante: «Qu'avez-vous à l'heure actuelle, comment comptez-vous augmenter vos performances et que comptez-vous faire à l'avenir»? Pour répondre correctement à ces questions, vous devez collecter et analyser des quantités considérables d'informations:

• Tout d’abord, vos consommateurs potentiels sont importants pour vous: quel sexe, quel âge, quel est leur niveau de bien-être, à quelle fréquence effectuent-ils leurs achats? Il est conseillé d’indiquer en détail quand, à quelle fréquence et dans quelle mesure ils achètent exactement les biens et services que vous allez leur offrir.
• Vous devez collecter des informations sur la stratégie publicitaire utilisée par vos concurrents et son succès final.
• Montrez aux investisseurs potentiels quels facteurs influent sur le prix de produits comme le vôtre et dans quelle mesure ils peuvent changer sur un marché non réglementé.
• Quel est le lien entre les consommateurs et ce type de produit? Quelle est leur motivation pour l'acheter?
• Il est très important de savoir quels canaux de vente de biens et de services de votre domaine se sont révélés les plus rentables et comment intégrer votre propre système de vente à un coût minimal.
• Une fois encore, analysez la composition «quantitative et par espèce» de vos concurrents, essayez de décrire toutes leurs forces et leurs faiblesses.
• Quelles sont, à votre avis, les méthodes de marketing utilisées par vos concurrents et combien d’entre eux ont réellement atteint leur objectif, vous permettant d’augmenter vos ventes?
• Enfin, considérez les forces et les faiblesses de votre produit ou service.

Principales constatations

Le plus difficile à répondre aux questions liées à la stratégie marketing. Pour ce faire, il est important de procéder à une dernière analyse des sections du plan d’entreprise:

• Comment allez-vous vendre vos produits exactement: par l’intermédiaire de vos propres chaînes de distribution ou avez-vous l’intention de recourir aux services de l’une des grandes entreprises déjà présentes sur notre marché?
• Que comptez-vous suivre pour fixer un prix spécifique pour votre produit?
• Calculer estimé rentabilité et indiquez combien de temps tous les fonds investis dans le projet seront complètement «repoussés».
• Comment comptez-vous annoncer votre produit ou service et combien d’argent cela prendra-t-il?
• Les investisseurs sont également très intéressés par la question de savoir comment augmenter les bénéfices: vendre plus de produits ou élargir les marchés possibles.
• Avez-vous l'intention d'accepter les paiements en espèces ou installerez-vous des terminaux pour les paiements par carte de crédit?
• Enfin, expliquez-nous en détail les mesures par lesquelles vous souhaitez renforcer la réputation de votre produit et de votre entreprise.

Conclusion

À ce stade, il est important de résumer brièvement, de parler de l’importance du domaine d’activité que vous avez choisi dans la vie des gens et d’esquisser les perspectives prometteuses pour le développement des entreprises. C'est ainsi qu'ils élaborent un plan d'affaires. La description des sections données dans cet article vous aidera certainement dans vos travaux ultérieurs.