Aproape orice întreprindere care desfășoară activități economice are costuri administrative. Aceștia pot lipsi doar dacă personalul este format dintr-o persoană sau în alte cazuri exotice similare. La fel și cu costurile administrative într-un fel sau altul, toată lumea trebuie să facă față.
Informații generale
Atunci când creați și dezvoltați producția, este inevitabil să aveți cheltuieli care să vizeze să obțină o serie de anumite avantaje. Oficial, ele sunt numite „cheltuieli administrative”. Ce sunt? Cheltuieli de administrare - acestea sunt costurile care duc la îndeplinirea nevoilor de management, birou și alte nevoi ale companiei, care nu au legătură cu activitățile operaționale (de producție). Un exemplu este următorul:
- Plata către angajații care nu sunt implicați în producția sau vânzarea de bunuri și servicii.
- Plăți de utilitate.
- Taxa de închiriere de birou.
Scopul și scopul
Cheltuielile administrative sunt folosite pentru a plăti nevoile, a căror satisfacție afectează în mod pozitiv întreaga companie. Desigur, departe de toate cheltuielile le pot fi atribuite. Luați în considerare un exemplu mic. În cazul în care costurile care există într-o anumită unitate nu oferă avantaje directe sau indirecte altor departamente, acestea nu sunt administrative.
În același timp, dacă mențineți un departament de publicitate care va populariza cu succes produsele fabricate, acest lucru va duce la o creștere a producției și, în general, va avea un efect benefic asupra întregii întreprinderi. Astfel, obiectivul și scopul final al cheltuielilor administrative este de a oferi anumite avantaje.
Cum sunt?
Întrucât subiectul abordat este foarte mare, în cadrul său a fost realizată o clasificare mică. În primul rând, să luăm cheltuielile administrative și comerciale. Ce sunt? Acesta este numele tuturor cheltuielilor efectuate cu scopul de a vinde cu succes produse fabricate sau de a primi comenzi. Aceasta este publicitate, logistică, vânzări, stocare.
Dar este necesar să distingem clar nuanțele. De exemplu, dacă materiile prime sunt depozitate, atunci acesta este costul general al producției. Costuri, cu alte cuvinte. Depozitarea mărfurilor finite în depozite este o componentă a cheltuielilor de vânzare. Dar asta nu este totul. Există și cheltuieli administrative. Se înțeleg ca toate cheltuielile legate de suportul de viață al componentei tehnice și administrative a întreprinderii. Exemplele includ contabilitatea și resursele umane.
Pentru structurile mari, astfel de cheltuieli sunt inevitabile, deoarece sunt necesare pentru funcționarea normală a companiei. Și, în același timp, nu se poate spune că fac parte din categoria costurilor de producție. Dar, în același timp, fac parte dintr-o asociație mai mare, cum ar fi cheltuielile administrative. Fără date precise și fiabile colectate de același departament de contabilitate, este foarte dificil să vorbim despre o evaluare reală a situației existente la întreprindere.
Repetire - mama învățării
Trebuie amintit: cheltuielile administrative sunt cheltuieli care duc la plata costurilor care oferă companiei prioritate. Criteriul cheie în acest caz este utilitatea pentru întreaga întreprindere și nu pentru un singur departament sau departament. Cheltuielile administrative includ salariile de administrare, plata pentru activități de cercetare, grefieri de birou, cheltuieli legale etc. Trebuie menționat că pot adopta un număr mare de forme.
Deci, poate fi vorba de plata bonusurilor către manageri pentru succes, ședință de raportare anuală, închiriere de spații, birouri, reparații, asigurări, deprecierea echipamentelor, utilități, taxe. Prin administrare și sesizare către terți specialiști. De exemplu, la auditori, avocați. Aceasta include și plata serviciilor de comunicare la întreprindere. Într-adevăr, fără poștă, internet și telefoane, timpul prețios ar fi fost pierdut.
Trei grupuri de cheltuieli
Cel mai adesea, există cheltuieli numite „facturi de utilitate”. Acesta este cel mai frecvent prim grup de costuri. Plățile sunt efectuate de aproape toate întreprinderile. Acestea includ plata serviciilor centralizate precum furnizarea apei, electricitate, încălzire. De asemenea, puteți include aici costurile de comunicare asociate telefoanelor și internetului. Al doilea grup include cheltuieli legate de închirierea spațiului: un loc de tranzacționare, un depozit, un loc administrativ.
În cazul prezenței sau absenței uneia dintre ele, această nuanță va afecta activitățile întregii întreprinderi, iar alocarea cheltuielilor unui departament sau unitate poate fi problematică. Al treilea grup include angajații cu un venit fix care nu este legat de producție. Aceste costuri sunt de asemenea considerate cheltuieli administrative. Acești angajați includ contabili sau manageri care deservesc mai multe domenii.
Despre puncte suplimentare
Trebuie menționat că există destul de multe cheltuieli care nu sunt cheltuieli administrative. Aceasta, de exemplu, finanțarea vânzărilor (stimulente, organizare), evenimente promoționale și cercetarea produselor de intrare. De asemenea, este necesar să se noteze specificul pe care îl are contabilitatea cheltuielilor administrative.
De obicei, atunci când contabilii procesează documentația, ei nu alocă multe tipuri de cheltuieli. Convențional, acestea sunt împărțite în cheltuieli obișnuite și alte cheltuieli. În primul caz, ele înseamnă cheltuieli care apar din cauza naturii activității și a direcției organizației. Tot ce nu se aplică celui considerat anterior este înscris în celelalte.
Cum se păstrează înregistrările?
Deci, avem cheltuielile administrative ale întreprinderii și acestea trebuie afișate. Ce trebuie să fac? Inițial, ar trebui să decideți cu ce avem de-a face. Să presupunem că o întreprindere suportă cheltuieli administrative și administrative pentru deservirea unei companii și gestionarea finanțării. Adică, tot ceea ce se referă la menținerea activelor existente care se află în afara sferei de comerț și au o importanță economică generală.
Un exemplu este chiria, un apartament comunal, repararea echipamentelor, transportul, auditul, consultarea, securitatea, asistența juridică. În acest caz, apelează la contul nr. 26. În debit, dar în împrumuturi, sunt conturile nr. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. De ce există atât de multe conturi aici? ? Și acest moment depinde de situație. Nu trebuie să lucrați cu toate conturile simultan, dar unele dintre ele vor veni la îndemână. Cum se păstrează înregistrările? Puteți include costuri în costul bunurilor sau serviciilor sau afișarea ca cheltuieli ale întreprinderii care au apărut în perioada curentă.
Lucrul cu date
Întreprinderile care desfășoară activități în domeniul producției de bunuri, furnizarea de servicii și implementarea lucrărilor folosesc următoarea metodă: toate cheltuielile pentru implementare sunt debitate în contul nr. 90 (vânzări), care sunt reflectate în nr. 26. Luați în considerare situația cu producția. Deci, o întreprindere poate scrie ceva în conturile 20, 23 sau 29. Pentru companiile de construcții, de exemplu, numai 20 și 23 sunt potrivite.
Și numai atunci când produsul final este deja vândut, poate fi transferat în contul 90. Pentru companiile angajate în comerțul cu amănuntul, puteți transfera imediat în contul 90. A spune ceva specific și, în același timp, universal pentru toată lumea este problematic, deoarece situațiile sunt diferite. Și în funcție de ce face compania, ce caracter are, și deciziile trebuie luate.În același timp, este necesar nu numai să vă faceți griji cu privire la afișarea cheltuielilor, ci și să aveți o idee despre cheltuielile viitoare.
La urma urmei, dacă nu există buget, atunci cheltuielile administrative trebuie uitate. Nu vor exista fonduri pentru implementarea lor. Pentru simplitate, estimările perioadelor viitoare se pot concentra pe departamente specifice ale companiei. În acest caz, trebuie să urmați regula conștientizării maxime. În acest caz, trebuie respectată media aurie. Deci, informațiile ar trebui să fie atât detaliate, cât și oportune și nu costisitoare. Pentru a obține un astfel de rezultat, se utilizează software care este utilizat pentru sortarea, analiza și controlul datelor.
concluzie
Asta este, în general, tot ce trebuie știut despre cheltuielile administrative. Se poate presupune că, în timp, întreținerea lor va fi simplificată și automatizată. Într-adevăr, acum un contabil poate înlocui cinci sau șase persoane la aceeași slujbă folosind doar software bine ajustat, cum ar fi 1 C: „Întreprinderi”, „Sails” sau „Galaxy”.
Pe măsură ce productivitatea muncii crește, sistematizarea și îmbunătățirea normelor de contabilitate, angajații vor trebui să depună mai puțin efort, iar întreprinderile care cheltuiesc cu software și hardware vor fi compensate mai mult de salariile economisite angajaților.
