Întreprinderile nerezidente nu pot veni doar într-o țară nouă și să-și înceapă propria afacere în ea. Acestea vor trebui să parcurgă un număr considerabil de proceduri birocratice care să le permită să își legalizeze activitățile în statul selectat. Unul dintre ei, în cazul în care compania nu intră complet pe noua piață, ci deschide sucursale, este acreditarea reprezentanțelor. Ce este necesar pentru ca o companie străină să obțină dreptul de a desfășura activități pe teritoriul Federației Ruse și cum să solicite un permis?
Diferența dintre o sucursală și un reprezentant
În primul rând, ar trebui să evidențiați formele de unități care pot crea companii străine pe teritoriul unui alt stat.
O sucursală este, aproximativ, o versiune mai mică a companiei-mamă. El are aceleași puteri și funcții ca ea și poate desfășura toate tipurile de activități disponibile întreprinderii principale.
Biroul de reprezentare este autorizat numai pentru a proteja interesele fondatorului său, pentru a se angaja în activitate economică pe teritoriul unui stat străin, chiar dacă este înscris în registrul de stat, acesta nu va putea.
Desigur, există și alte forme de interacțiune între întreprinderile străine și rezidenții țării. Nimeni nu a anulat crearea de asociații (adică încheierea de acorduri economice) sau întreprinderile comune (unde curge capitalul ambelor părți). Cu toate acestea, sucursalele și reprezentanțele permit unei companii străine să mențină independența pe teritoriul statului donator, deși înființarea lor este asociată cu anumite operațiuni legale și costuri financiare.
Începerea procedurii de acreditare
Înregistrarea unei sucursale începe cu faptul că, în termen de un an de la adoptarea unei decizii privind înființarea acesteia, compania trebuie să depună o cerere corespunzătoare organului executiv federal. Cererea de acreditare trebuie să fie însoțită de informații cu privire la numărul de angajați străini care vor fi angajați în noua sucursală (sunt certificate de Camera de Comerț și Industrie) și documente depuse de compania-mamă care confirmă dreptul de a deschide o sucursală.
Procesul de acreditare în sine durează de la 18 la 25 de zile de la data solicitării, cu toate acestea, procedura pentru o taxă suplimentară poate fi accelerată.
Documente obligatorii
Ce informații are nevoie de o întreprindere străină pentru acreditarea reprezentanțelor și sucursalelor? Lista documentelor solicitate este destul de mare, în plus, va trebui să cheltuiți bani și pentru a le prezenta în forma cerută de lege:
- Carta companiei-mamă (în plus, trebuie să fie tradusă în rusă și certificată de consulul Federației Ruse în statul în care se află compania principală și de un notar public din Rusia).
- Ordinul societății-mamă de a înființa o sucursală sau un birou de reprezentare (tradus și certificat în străinătate și în Rusia)
- Extras din registrul comerțului care conține informații despre o companie străină ca contribuabil al statului în care se află unitatea principală (în aceeași formă ca documentele de mai sus).
- Recomandările băncii care deservesc compania-mamă (traduse și certificate de consul, notarizarea nu este necesară).
- Procurile (traduse și certificate de consul):
- către șeful noii unități, confirmându-și autoritatea de a înființa o sucursală sau un birou de reprezentare;
- unui reprezentant al unei firme de avocatură la care șeful unității principale confirmă legitimitatea participării sale la procedura de deschidere a unei filiale sau reprezentanțe.
Reînnoirea acreditării
Datorită modificărilor legislației actuale, extinderea acreditării unui birou reprezentativ al unei companii străine nu mai este necesară: un permis pentru activitate economică pe teritoriul Federației Ruse este acum eliberat fără a indica perioada de valabilitate. În același timp, înaintea reprezentanței ar putea lucra timp de trei ani de la data eliberării autorizației, iar sucursala - pentru cinci.
Refuzul de a permite activități
Acreditarea misiunilor externe nu este posibilă dacă activitățile companiei din țară reprezintă o amenințare pentru securitatea națională, independența sau inviolabilitatea teritoriilor țării donatoare.
În plus, dacă reprezentanții unei companii străine nu au depus la timp documentele necesare sau nu le-au depus integral, nu va fi emisă permisiunea de a desfășura activități. Acreditarea nu poate fi extinsă la întreprinderile care, din anumite motive, au întârziat data confirmării acesteia (pentru companiile care au început să lucreze înainte de introducerea acreditării premature).
Înregistrarea angajaților străini
Pentru demararea legală a activităților unei întreprinderi străine într-o țară nouă, este necesară acreditarea sucursalelor, reprezentanțelor, persoanelor juridice străine, adică a fondatorilor de afaceri, precum și acreditarea personală a angajaților străini care vor lucra în această ramură. Camera de comerț se ocupă și de acest aspect. Ajută la obținerea vizelor de muncă (dacă este necesar) nu numai angajaților sucursalei, ci și membrilor familiilor lor.
Cetățenii din acele state cu care Federația Rusă a încheiat acorduri în cadrul cărora este posibil un schimb gratuit de forță de muncă (de exemplu, cu țările participante la Uniunea Eurasiatică) nu sunt supuse înregistrării. În acest caz, trebuie să solicitați doar un brevet pentru activități de muncă - această procedură este mult mai simplă decât înregistrarea vizei. Numărul de angajați invitați și numărul de angajați angajați în țara donatoare nu ar trebui să depășească personalul total, datele acestora fiind raportate la Camera de Comerț la prelucrarea documentelor necesare acreditării.
Înregistrare fiscală
Legea privind investițiile străine în Federația Rusă obligă o companie străină care deschide o sucursală pentru a înregistra înființarea unei noi unități la autoritățile fiscale. Pentru aceasta, după primirea documentelor privind acreditarea unui birou reprezentativ din partea Camerei de Comerț și Industrie, este necesară depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal în termen de trei zile. Dacă compania are deja sucursale în țară, prin urmare este deja pe lista contribuabililor, atunci nu este necesar să solicitați înregistrarea suplimentară: datele de la Camera de Comerț și Industrie vor fi raportate autorităților fiscale locale.
Dacă o firmă străină vine doar pe piață, este necesar să o înscrieți în registrul de stat și să o introduceți în lista entităților comerciale care plătesc impozite. După un timp, reprezentanții unei noi întreprinderi străine ar trebui să contacteze autoritățile fiscale pentru a obține documente care confirmă înregistrarea lor ca contribuabili.
Plata către stat și reprezentanți
Desigur, acreditarea reprezentanțelor și sucursalelor va necesita anumite fonduri. Pentru a înregistra o unitate nouă, va trebui să plătiți o taxă de stat de 120 de mii de ruble, iar pentru fiecare unitate nouă, taxa va fi din nou plătită.Dacă compania dorește să primească informații din registrul de stat, se angajează să plătească 200 de ruble. În același timp, adăugarea de informații noi în registru este complet gratuită.
În plus, companiile străine, așa cum se vede deja din lista de documente de mai sus, sunt obligate să apeleze la ajutorul reprezentanților legali. Desigur, prețul serviciilor lor depinde de agenția specială. De exemplu, pentru procesul de acreditare în sine, avocații cer de la 64 la 85 de mii de ruble, adică o sumă care depășește jumătate din datoria de stat. Înregistrarea angajaților străini la Camera de Comerț va costa mult mai puțin - 5 mii de ruble.
Rezultatele modificărilor aduse legilor de acreditare
Modificările aduse Legii privind investițiile străine în Federația Rusă, pe de o parte, au simplificat foarte mult înregistrarea noilor divizii străine ale companiilor, dar pe de altă parte au creat o serie de dificultăți pentru firmele existente. Astfel, au fost nevoiți să se supună re-acreditării la date strict alocate, diferite de cele care au fost indicate inițial la executarea documentelor care le permit activitățile.
Mai mult, dacă o companie străină nu a reușit să facă acest lucru în termenul convenit (chiar dacă nu a fost notificată cu privire la necesitatea unor astfel de acțiuni), dreptul de a o opera în Federația Rusă a fost retras fără posibilitatea re-acreditării.
concluzie
Acreditarea reprezentanțelor și sucursalelor companiilor străine este supusă unei anumite liste de condiții. O companie străină trebuie să colecteze un pachet de documente, să găsească un reprezentant legal în țara donatoare, să înregistreze nu numai propriile activități, ci și angajații care vin din străinătate pentru a lucra într-o nouă sucursală. Avantajul este că, datorită modificărilor din legislație, acreditarea nu are o perioadă de valabilitate, așa că, după ce parcurgeți această procedură o dată, nu va trebui să o repetați în viitor.