Pentru multe companii rusești, un aspect important este participarea la licitațiile electronice ale guvernului. Dar doar câțiva știu că pentru a deveni participanți deplini la aceste licitații, o întreprindere trebuie să se supună acreditării speciale.
Întrucât numai organizațiile acreditate au acces la contul personal al podelelor de tranzacționare, iar în Rusia există doar 5, una dintre acestea fiind un proiect subsidiar al Sberbank. Și proprietarii a numeroase companii sunt interesați de problema acreditării la Sberbank-AST ETP. Mai jos este o instrucțiune pas cu pas care vă va ajuta să înțelegeți procesul corect de acreditare.
Multe companii interne doresc să ia parte la o licitație electronică pentru plasarea comenzilor guvernamentale. Cu toate acestea, pentru a putea transfera la categoria ofertanților obișnuiți cu normă întreagă, trebuie să treacă o acreditare la Platforma de tranzacționare electronică de stat (GETP). Doar o companie acreditată va avea acces la un cont personal la fiecare GETP și va deveni un participant cu drepturi depline la plasarea comenzilor de stat, care are dreptul să depună cereri de participare la licitație.
Acreditare pentru persoane juridice
Conform reglementărilor platformei de tranzacționare electronică pentru acreditare la Sberbank-AST, pentru a participa la licitație, o persoană juridică trebuie să prezinte următorul pachet de documente:
- O copie a extrasului din Registrul unificat al statului de persoane juridice pentru o perioadă de limitare de cel mult 6 luni (la toate formele juridice).
- Copia documentelor constitutive: acord și statut (pentru parteneriate de credință).
- Originalele și copiile documentelor care confirmă acreditările persoanei pentru obținerea acreditării: dacă directorul general depune personal cererea, atunci protocolul de numire, dacă cererea este depusă de un angajat autorizat, atunci împuternicirea directorului general, care a fost pregătită în conformitate cu cerințele articolului 186 din Codul civil al Rusiei.
- Copii ale documentației care confirmă puterile șefului: protocol care aprobă numirea competențelor șefului, ordinea numirii șefului.
Instituții bugetare
Pentru acreditarea Sberbank, este furnizat următorul set de documente, care este standard: documente pentru confirmarea acredităților reprezentanților, extras din registru, charter. În plus, în conformitate cu articolul 41 alineatul (8) din Legea privind plasarea comenzilor, pentru a primi statutul de participant acreditat, o companie trebuie să prezinte o decizie privind finalizarea sau aprobarea tranzacțiilor pe baza rezultatelor licitațiilor.
Pentru tranzacțiile majore din Carta comunitară, organismele de decizie pot fi:
- Organismul care exercită puterile și funcțiile fondatorului pentru organizațiile non-profit.
- Pentru un SRL, acesta este un consiliu de administrație, un consiliu de supraveghere sau o adunare generală a participanților.
- Pentru întreprinderile unitare, acesta este fondatorul / proprietarul proprietății.
- Pentru PJSC, CJSC, JSC, OJSC este un consiliu de administrație, un consiliu de supraveghere sau o adunare generală a acționarilor.
Atunci când faceți o mică tranzacție, decizia este luată de persoana autorizată să primească acreditarea (șeful companiei sau prin mandatar).
Atenție: decizia privind tranzacția ar trebui să includă aprobarea în formă electronică pentru încheierea ei prin rezultatele licitațiilor și cu suma maximă posibilă a unei astfel de tranzacții în ruble.
Acreditare IP
Acum vom lua în considerare cum să treci acreditarea la Sberbank unui antreprenor individual. SP, pentru a participa la licitație, trebuie să prezinte următorul pachet de documente:
- împuternicirea, inclusiv autoritatea de a participa la licitație electronică și obținerea acreditării, dacă orice altă persoană depune o cerere de la un antreprenor individual;
- copia declarației USRIP cu un termen de prescripție de cel mult 6 luni;
- copii ale documentelor de identitate.
În cazul în care cererea este depusă de un antreprenor individual, el indică în secțiunea de pe numele complet numele complet și tipul de activitate.
Acreditare pentru o persoană
În ceea ce privește această procedură pentru o persoană fizică, banca face o selecție continuă de evaluatori de acreditare Sberbank. Pentru a depune o cerere și a obține statutul de ofertant cu acreditare, o persoană trebuie să depună:
- împuternicirea, inclusiv împuternicirile de a participa la licitație electronică și obținerea acreditării, dacă orice altă persoană depune o cerere de la o persoană fizică;
- o copie a certificatului de stat înregistrat la Serviciul Fiscal Federal;
- copii ale documentelor de identitate.
Important: în secțiunea cu numele complet, trebuie indicate numele complete persoană fizică.
Durata acreditării
În conformitate cu legislația privind licitația, operatorul ia în considerare cererea de acreditare pentru cel mult cinci zile lucrătoare, iar după aceea, notificarea cu privire la decizia luată va fi trimisă ofertantului. Există, de asemenea, un serviciu plătit pentru acreditare accelerată la platforma de tranzacționare electronică. Termenul standard pentru acreditare este considerat a fi de 12 luni, cu toate acestea, din anumite circumstanțe, perioada poate fi prelungită la 3 ani.
Perioada maximă de acreditare a Sberbank este de 3 ani. Cu 6 luni înainte de termen, operatorul trimite o notificare ofertantului.
Atenție: până la sfârșitul perioadei de acreditare (trei luni), depunerea cererilor pentru licitații electronice va fi blocată, iar sistemul va trimite un memento o dată pe săptămână că este necesar să trimiteți documente pentru actualizarea acreditării.
Pentru a completa formularul de cerere pentru re-acreditare, trebuie să vă autentificați în contul personal al site-ului și să selectați elementul de meniu pentru acreditare pentru un nou termen.
În cazul în care nu a venit încă perioada de prelungire, sistemul va transmite utilizatorului un mesaj cu o notificare care să precizeze data de încheiere a acreditării și o propunere de trecere din nou cu jumătate de an înainte de termen.
Participanții care beneficiază de acreditare Sberbank și participarea directă pe site nu costă nimic, deoarece pentru aceștia aceste operațiuni sunt absolut gratuite. Dar piața modernă a serviciilor include multe companii care se oferă să se supună acreditării fără participarea directă. Desigur, astfel de servicii sunt plătite, evaluate, începând de la unu și jumătate și terminând cu două mii de ruble.
Documente necesare pentru acreditare
Pentru a trece acreditarea, trebuie să aveți o semnătură electronică, deoarece în sistemul de licitație funcționează fără ca aceasta să nu fie furnizată. Orice angajat al companiei care dorește să devină ofertant cu drepturi depline poate primi o semnătură electronică.
Persoana juridică trebuie să prezinte documente pentru acreditare la Sberbank din lista aprobată mai jos:
- împuternicirea pentru persoana care acredită;
- o copie digitală a certificatului de înregistrare;
- copia scanată a unui document care confirmă numirea într-o funcție de conducere;
- copie digitală a tuturor articolelor constitutive.
Un antreprenor individual trebuie să prezinte doar două documente:
- document de identitate;
- extract din USRIP.
Important: pentru toate documentele, există reguli conform cărora ar trebui să fie ușor de citit, corect, orientat corect și lizibil. Pentru fiecare document, trebuie creat și atașat un fișier separat, care să nu depășească 16 MB.
Instrucțiune pas cu pas privind acreditarea unei companii la Sberbank
În primul rând, pentru a solicita acreditarea în statutul de ofertant, trebuie să colectați un pachet de documente din lista aprobată de site și să pregătiți versiunile electronice ale acestora în conformitate cu cerințele ETP.Pe lângă documentație, trebuie să fie disponibilă o semnătură digitală electronică.
EDS (semnătură digitală electronică)
Fiecare ofertant potențial, pentru a fi acreditat pe site-ul Sberbank, trebuie să pregătească în prealabil o semnătură digitală electronică, deoarece, în absența sa, sistemul nu va putea efectua nicio acțiune datorită caracteristicilor tehnice încorporate în program. ESC poate fi obținut de orice angajat al organizației cu procură corespunzătoare.
Cerere de acreditare
Pentru a solicita acreditarea, trebuie să urmați planul de acțiune de mai jos:
- deschide platforma de tranzacționare electronică Sberbank-AST;
- selectați secțiunea pentru participanți și subsecțiunea de înregistrare;
- selectăm formularul participantului la licitație și apăsăm butonul pentru depunerea unei cereri;
- completați o cerere de acreditare;
- atașați documentele necesare;
- semnăm un acord cu platforma de tranzacționare electronică Sberbank-AST, introducem o căsuță în caseta despre dorința de a vă înregistra pe platforma de tranzacționare universală și facem clic pe butonul de semnătură din secțiunea „Acord-cadru”;
- introduceți captcha, confirmând că operația este efectuată de o persoană, nu de un robot;
- faceți clic pe „Semnați” și „Trimiteți”.
După trimiterea cererii prin poștă, va fi trimis un mesaj care conține o solicitare de confirmare a adresei de e-mail specificate, făcând clic pe link și introducând contul personal. După finalizarea autentificării, va trebui să introduceți codul de activare indicat în literă. Procedura când scrisoarea a fost deja primită este următoarea: urmați linkul, introduceți parola și autentificarea specificate în timpul înregistrării, indicați codul de activare, faceți clic pe semn și salvați.
După aceea, cererea va fi deja trimisă operatorului site-ului pentru verificare. Confirmați adresa de e-mail în termen de zece zile, altfel aplicația va fi considerată spam și respinsă.
Caracteristici ale pasajului
În conformitate cu legile Federației Ruse și cu regulamentele interne ale site-ului, operatorul pentru afaceri electronice va lua în considerare cererea de acreditare Sberbank în termen de 5 zile lucrătoare. Examinarea timpurie a cererii este posibilă în cazul unui formular completat corect și a documentelor pregătite în conformitate cu toate cerințele. În caz contrar, aplicația poate fi respinsă, iar utilizatorul va fi obligat să reasambleze documentația, să corecteze erorile și să aștepte din nou până când este luată în considerare aplicația.
După aprobarea site-ului a cererii ofertantului, un mesaj va fi trimis la adresa dvs. de e-mail cu privire la considerarea și confirmarea acreditării. Mesajul va conține numărul contului care este alocat pentru a efectua tranzacții electronice în licitații deschise. În contul dvs. personal va exista și o scrisoare care confirmă trecerea acreditării.
Din acest articol am aflat cum să obțineți acreditarea de către Sberbank-AST, ce documente sunt necesare pentru acest lucru, cum să obțineți acreditarea de către antreprenori și persoane fizice și am examinat instrucțiuni pas cu pas despre procedura de acreditare.