Auditul produselor finite și vânzările acestora

Orice întreprindere modernă ca urmare a procesului de producție primește un produs finit. În același timp, numai articolele echipate și care respectă pe deplin specificațiile aprobate pot fi atribuite celor gata făcute. Produsele trebuie transferate în depozit, certificate. În unele cazuri, calitatea nu poate fi confirmată prin certificate, ci prin altă documentație.

Produsul finit este important

De regulă, produsul finit este ceea ce compania oferă clienților, clienților. Compoziția poate include diverse produse și componente semifinite, lucrări, servicii asociate cu industria și procesul de producție. Serviciile industriale sunt situații în care un anumit atelier eliberează abur, aer, apă, transportă mărfuri și servește altfel clientului.

Contabilitate și produs finit

Contabilitatea în orice companie modernă efectuează în mod regulat un audit al contabilității pentru produsele finite și vânzările acestora. Sarcini cheie:

• controlul eliberării;
• contabilizarea gamei, nivelului calității, cantității;
• contabilitatea articolelor depozitate în depozit;
• organizarea interacțiunii cu clienții;
• îndeplinirea planurilor de transport, vânzări, producție;
• contabilitatea cheltuielilor asociate vânzării, expedierii pozițiilor;
• controlul asupra rezultatelor vânzărilor.

Inventarul ca metodă de contabilitate

Prin inventariere, auditul produselor finite și vânzările acestora relevă efectiv dacă disponibilitatea produselor în depozit corespunde informațiilor disponibile în sistemul contabil. În același timp, puteți găsi bunuri stricate, nu proiectate corespunzător, de prisos. Inventarul dezvăluie lipsa și re-gradarea. În timpul verificării, toate documentele sunt examinate, pe baza cărora se trag concluziile cu privire la corectitudinea volumelor soldurilor, dacă facturile sunt plătite la timp și dacă există întârzieri.

Inventarul nu este doar o metodă de detectare a produselor finite în depozitul producătorului, ci și un calcul al volumelor, măsurarea, clarificarea greutății, completitudinea și soiurile, alți parametri ai articolelor depozitate.

Principalul lucru este exactitatea informațiilor.

Auditul produselor finite și a vânzărilor acestora prin contabilitate este organizat astfel încât șeful întreprinderii să aibă în mod regulat informații exacte despre cât de mari sunt volumele de producție, cât de vândute mărfurile fabricate cu succes, ce venituri poate obține compania dacă vinde tot ceea ce se află în depozitele sale.

Pentru o inspecție eficientă, este necesară introducerea unui sistem special conceput pentru controlul produselor finite. Aceasta ar trebui să fie constituită din părți responsabile pentru:

• un plan;
• Prognoza;
• standarde de cheltuieli;
• contabilitate;
• controlul producției;
• punerea în aplicare.

Fiecare element este strâns legat de ceilalți. Auditul contabilității produsului finit este eficace numai atunci când sistemul dezvoltat și implementat este creat pentru a satisface cerințele contabilității și permite monitorizarea la timp a stării proceselor de producție și a disponibilității bunurilor în depozite, planurile produselor și siguranța produselor.

Un sistem de contabilitate fiabil vă permite să:

• controlul plății;
• întocmește documente pentru produse;
• să calculeze sumele asociate cu producția și vânzarea de bunuri;
• determina costurile reale ale procesului de productie;
• evaluați profitabilitatea produselor pe subspecii;
• determina disponibilitatea rezervelor și oportunitățile de a reduce costul pozițiilor.

Împărțiți și cuceriți

Auditul producției de bunuri finite se realizează nu numai datorită punerii în aplicare a sistemului contabil, ci și datorită numirii persoanelor responsabile pentru aceste sarcini. În cadrul companiei alegeți de obicei:

• expeditori de marfă;
• magazinerii.

Angajații companiei sunt responsabili pentru vacanță, recepția de bunuri și produse, de asemenea, întocmesc documente pentru toate pozițiile și se asigură că stocurile sunt sigure și solide. Pentru a fi sigur de responsabilitatea angajaților, șeful companiei încheie contracte cu personalul care reglementează răspunderea.

În același timp, auditul produselor finite și punerea în aplicare a acestora ar trebui să fie independente, motiv pentru care se recomandă invitarea unor specialiști terți cu nivelul adecvat de calificare. Astfel de profesioniști verifică contabilitatea și identifică modul în care activitățile companiei sunt reflectate în documentația financiară.

Nicăieri fără audit

Unul dintre cei mai cunoscuți specialiști în acest domeniu este savantul american George Robertson. El a subliniat în repetate rânduri în lucrările sale că obiectivul auditării produselor finite, precum și oricare altul, este reducerea riscurilor care însoțesc activitatea antreprenorială. Aceasta înseamnă că inspecțiile efectuate corect și regulat pot reduce riscurile de afaceri la un nivel acceptabil care poate fi prevăzut cu un grad ridicat de precizie. În plus, analiștii pot trage concluzii despre cât de probabil se bazează o dezvoltare pozitivă a afacerilor pe condițiile actuale.

Auditul produselor finite reduce la minimum riscurile întreprinzătorului cauzate de informații financiare inexacte care reflectă incorect cantitatea de produse și mișcarea acestora. În timpul auditului, compania lucrează mai eficient. Puteți face previziuni corecte, precum și lua decizii de gestionare pe baza datelor complete.

Verificare: nu poate fi supraestimat

Orice companie poate funcționa în mod fiabil și fără riscuri numai dacă deține date fiabile cu privire la finanțe și rapoarte de produse. Acest lucru vă permite să știți exact costul:

• ce este produs;
• ce este implementat.

Dacă, pentru cel puțin una dintre categoriile de costuri, managerii primesc date incorecte, veniturile companiei în ansamblu sunt estimate incorect, raportarea este încălcată, baza de impozitare este denaturată. Dacă costul real este prea mare, atunci este foarte probabil ca în viitorul apropiat volumul mărfurilor să scadă brusc. Evitați acest lucru ajută la auditul produselor finite.

Verificarea vă permite:

• identificarea factorilor de risc;
• estimați volumele produsului care nu fac obiectul contabilității.

Acesta din urmă este bunurile care au fost produse, apoi vândute, dar nu au fost reflectate în contabilitate. De obicei, acest lucru este obținut din surplus de materiale achiziționate prin:

• performanța subestimată a furnizorilor;
• redactarea mai multor materii prime decât este necesar;
• înlocuirea materialelor scumpe cu cele ieftine.

Detectarea unor astfel de încălcări este una dintre sarcinile importante ale creșterii eficienței producției. Pentru rezolvarea acesteia, este necesar un audit al lansării și vânzării produselor finite. În caz contrar, vor exista furturi asupra întreprinderii, iar calitatea produsului produs de companie va scădea, ceea ce va duce la pierderea reputației afacerii și a clientelei acumulate.

Audit și abuz

Conform statisticilor, cel mai adesea audit al produselor finite și al rezultatelor financiare ajută la identificarea încălcărilor în întreprinderile de stat. Cu toate acestea, în ultimii ani, tendințele sunt astfel încât astfel de abuzuri sunt înregistrate în companii private - AO, stare de urgență, IP și alte tipuri. În multe privințe, acest lucru este asociat cu următorul factor: dacă produsul vândut a fost obținut dintr-un excedent de materii prime exprimate, acesta nu este luat în considerare și profitul nu este impozitat. De asemenea, nu este necesar să plătiți dividende către acționari.

Auditul produselor finite dezvăluie toate aceste încălcări. Cel mai adesea, aceasta este realizată la inițiativa părții interesate - acționari sau autorități de stat, agenții de aplicare a legii, instanțe judiciare.Experții sunt de acord că activitatea auditorului în contextul unui astfel de conflict de interese este foarte complicată.

Audit: începe

Un audit al produselor finite începe cu controlul unui astfel de fapt: dacă este luată în considerare producția produsului, cât de păstrată este o contabilitate de înaltă calitate, ce conturi sunt implicate și cum sunt clasificate anumite încasări și cheltuieli.

Auditorul ar trebui să analizeze produsele finite și să-și compare evaluările și opiniile întreprinderii, să identifice diferența dintre indicatori și să stabilească dacă conducerea are o idee corectă a costului bunurilor. Costurile reale și cele planificate sunt aproape întotdeauna diferite, iar sarcina auditorului este de a identifica această diferență și de a oferi managerilor date corecte. Pentru a face acest lucru, comparați registrul general al întreprinderii și datele bilanțului. Apoi verificați revista sub forma numărului 10 și listele de expediere.

Auditorul verifică dacă compania completează corect documentele, inclusiv cele din depozit. O atenție deosebită se acordă faptului că acestea însoțesc operațiunea de livrare a mărfurilor în depozit. Toate pozițiile trebuie reflectate în cel de-al 221-lea cont. Bunurile trebuie testate, echipate, acceptate conform documentației.

Control de eliberare

În timpul inspecției, specialistul face cunoștință despre modul în care compania a stabilit procesul de acceptare și livrare a documentelor de depozit pentru o anumită perioadă. Adesea este locul în care apar „găuri” în care se formează produse neconturate. Acest lucru nu se arată în contabilitate, prin urmare, efectuând un audit al produselor finite, specialistul examinează personal cantitatea de mărfuri, înregistrează oficial datele primite. Pentru a face acest lucru:

• organizarea unui inventar;
• determină prezența mărfurilor necontractate;
• se potrivesc cu documentația depozitului.

Asigurați-vă că analizați cel de-al 221-lea cont, deoarece acesta este cel care arată modul în care departamentul de contabilitate are ideea corectă și, prin intermediul acestuia, managerii companiei - despre volumele de produse finite și proprietățile acestora. În același timp, auditorul va trebui să se familiarizeze cu condițiile în care sunt stocate mărfurile, indiferent dacă sunt de înaltă calitate pentru acest spațiu și care este ordinea procedurilor în cadrul procesului de depozitare.

Program de verificare

Reglementarea normativă a auditului produselor finite se realizează prin „Regulamentul de audit” adoptat la întreprindere, precum și prin ordinele și instrucțiunile șefului, obligând să efectueze un inventar, precum și inspecții programate și neprogramate. Acest proces este însoțit de executarea unui număr mare de documente oficiale, dintre care programul de verificare ocupă în mod corect primul loc. Acest lucru este întocmit de auditor, discutat în cadrul unei ședințe a conducerii companiei, aprobat de directorul general (sau de alt director șef) al companiei. Următorul este un program aproximativ.

Audit: sarcini, obiective

Verificarea este un instrument eficient pentru identificarea calității și exactității postării posturilor în depozite. Managerii își fac o idee dacă veniturile sunt calculate corect, care este costul real. În același timp, aceștia examinează:

• completitatea capitalizării;
• evaluarea poziției;
• legalitatea muncii, contabilitate;
• Compania respectă legile fiscale.

Cel mai adesea, compania relevă următoarele deficiențe:

• documentația primară nu este păstrată sau este păstrată incorect;
• postarea nu se face la timp;
• inventarul este organizat cu încălcarea termenelor;
• veniturile se calculează fără respectarea regulilor politicii contabile;
• corespondența conturilor este eronată.

Auditul vă permite să controlați contabilitatea și să identificați cât de mult reflectă situația reală a companiei. Acest lucru este necesar pentru luarea deciziilor comerciale, manageriale eficiente.

Ce merită o atenție specială?

La efectuarea unui audit al verificării produsului finit:

• dacă documentele interne sunt întocmite corect la întreprindere;
• modul de a lua în considerare costurile de producție, de vânzare;
• modul de a elimina cheltuielile;
• Disciplina contractuală respectă legile aplicabile?
• legalitatea contabilității la întreprindere;
• dacă sunt luate în considerare cerințele Codului fiscal;
• politicile contabile și eficacitatea acestora.

Pe ce se bazează auditul?

Verificarea se efectuează pe baza următoarelor documente de reglementare:

• Coduri ruse (fiscale, civile, federale);
• reglementări interne (privind contabilitatea, auditul, raportarea);
• linii directoare care reglementează contabilitatea;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• forme uniforme;
• graficele de conturi.

Ce greșeli pot fi făcute?

După cum arată statisticile, cel mai adesea în timpul verificării constată incorectă în următoarele domenii:

• produsele finite sunt evaluate utilizând o metodologie care nu respectă politicile contabile;
• compania din bilanț ia în considerare produsele obținute din materiile prime;
• produsele eliberate, vândute, trimise către clienți nu sunt contabilizate în întregime;
• contabilitatea analitică ca atare este absentă;
• inventarul este realizat prost;
• produsele deteriorate, depășite, nu sunt luate în considerare în mod corect;
• ideea practicii de tranzacționare cu compania este eronată (de obicei asociată cu utilizarea materiilor prime de taxare în procesul de lucru).

Audit: Principii fundamentale

Rezultatul numai unui astfel de audit, care este organizat cu principiile principale ale auditului, va fi eficient, iar principiul complexității ocupă primul loc. Aceasta înseamnă că doar un eveniment care ține cont de toate etapele ciclului de viață al produsului în cadrul întreprinderii va afișa rezultate reale. Auditorul ar trebui să studieze totul, de la fabricarea mărfurilor până la expedierea lor către cumpărător. Ar trebui să coreleze pașii de producție, vânzări și să reflecte acest lucru în documentația de verificare.

În plus, principiul auditului este continuitatea. Întrucât, de obicei, există mai mulți evaluatori la o companie, se aleg sarcini diferite pentru acestea, care leagă etapele în termenele limită, astfel încât toate entitățile comerciale să fie în centrul atenției. Dacă auditul ar trebui prelungit pe o perioadă lungă de timp (de exemplu, un an), programul de audit este ajustat din când în când.

În sfârșit, cel de-al treilea principiu de audit este principiul optimității. Aceasta înseamnă că auditorul trebuie să identifice un plan de verificare care să fie eficient în verificare, să acopere cantitatea maximă de informații, să satisfacă în egală măsură interesele atât ale companiei auditate, cât și ale firmei de audit.

Pentru a rezuma

Orice companie care se străduiește pentru eficiența fluxului de lucru și maximizarea profiturilor ar trebui să efectueze periodic audituri interne și externe. Acest lucru va ajuta la controlul situației din companie, va exclude angajații care încalcă regulile, va preveni încălcarea legilor și utilizarea poziției oficiale în interesul persoanelor private. În primul rând, importanța auditului ar trebui să fie realizată de liderii companiei, deoarece ei sunt aceia care pot iniția auditul și se asigură că personalul îl ajută pe auditor să facă față activității sale dificile.