Auditul sistemelor informaționale oferă date relevante și exacte despre modul în care funcționează IP-ul. Pe baza datelor obținute, este posibil să planificați activități pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii. Practica de a efectua un audit al unui sistem informațional este în compararea situației reale cu standardul. Studiază normele, standardele, reglementările și practicile aplicabile în alte firme. Atunci când efectuează un audit, un antreprenor își face o idee despre cum diferă compania sa de o companie de succes normală într-o zonă similară.
Vedere generală
Tehnologia informației în lumea modernă este extrem de dezvoltată. Este dificil să vă imaginați o întreprindere care nu are sisteme informaționale în funcțiune:
- la nivel mondial;
- locală.
Prin IP, o companie poate funcționa normal și ține pasul cu timpurile. Astfel de metodologii sunt necesare pentru un schimb rapid și complet de informații cu mediul, ceea ce permite companiei să se adapteze la schimbările în infrastructură și cerințele pieței. Sistemele informaționale trebuie să satisfacă o serie de cerințe care se schimbă în timp (sunt introduse noi dezvoltări, standarde, se aplică algoritmi actualizați). În orice caz, tehnologia informației vă permite să faceți acces rapid la resurse, iar această problemă este rezolvată prin IP. În plus, sisteme moderne:
- scalabile;
- flexibil;
- de încredere;
- în condiții de siguranță.
Sarcinile principale ale auditului sistemelor informaționale sunt identificarea dacă IP-ul implementat îndeplinește parametrii specifici.
Audit: tipuri
Foarte des este folosit așa-numitul proces de proces al sistemului informațional. Exemplu: experții externi analizează sistemele implementate pentru diferențele de standarde, inclusiv studierea procesului de producție, a cărui ieșire este software.
Se poate efectua un audit care vizează identificarea corectă a utilizării sistemului informațional în lucrare. Practica întreprinderii este comparată cu standardele producătorului și exemple bine cunoscute ale corporațiilor internaționale.
Auditul sistemului de securitate informațională al unei întreprinderi afectează structura organizațională. Scopul unui astfel de eveniment este găsirea unor puncte subțiri în personalul departamentului IT și identificarea problemelor, precum și formularea de recomandări pentru soluția lor.
În cele din urmă, auditul sistemului de securitate a informațiilor are drept scop controlul calității. Apoi, experții invitați evaluează starea proceselor din cadrul întreprinderii, testează sistemul informațional implementat și trag câteva concluzii cu privire la informațiile primite. De obicei, se folosește modelul TMMI.
Obiectivele auditului
Un audit strategic al stării sistemelor informaționale vă permite să identificați punctele slabe din IP-ul implementat și să identificați unde utilizarea tehnologiei a fost ineficientă. La ieșirea unui astfel de proces, clientul va avea recomandări pentru a elimina deficiențele.
Un audit vă permite să evaluați cât de scump va fi modificarea structurii actuale și cât va dura. Specialiștii care studiază structura informațională actuală a companiei vă vor ajuta să alegeți instrumentele pentru implementarea programului de îmbunătățire, ținând cont de caracteristicile companiei. Pe baza rezultatelor, puteți oferi, de asemenea, o evaluare exactă a resurselor de care are nevoie compania.Vor fi analizate producția intelectuală, monetară, de producție.
măsuri
Auditul intern al sistemelor informaționale include implementarea activităților precum:
- Inventar IT;
- identificarea sarcinii pe structurile informaționale;
- evaluarea statisticilor, a datelor obținute în timpul inventarului;
- a determina dacă cerințele activității și capacitățile IP-ului implementat sunt consecvente;
- generarea de rapoarte;
- elaborarea recomandărilor;
- formalizarea fondului INS.
Rezultatul auditului
Un audit strategic al stării sistemelor informaționale este o procedură care: vă permite să identificați motivele lipsei de eficacitate a sistemului informațional implementat; să prezice comportamentul IP atunci când ajustați fluxurile de informații (numărul de utilizatori, volumul de date); furnizați soluții informate care ajută la creșterea productivității (achiziția de echipamente, îmbunătățirea sistemului implementat, înlocuirea); oferi recomandări care vizează îmbunătățirea productivității departamentelor companiei, optimizarea investițiilor în tehnologie. Și, de asemenea, să dezvolte măsuri care să îmbunătățească nivelul calității serviciilor sistemelor informaționale.
Acest lucru este important!
Nu există un astfel de IP universal care să se potrivească oricărei întreprinderi. Există două baze comune pe baza cărora puteți crea un sistem unic pentru cerințele unei anumite întreprinderi:
- 1C.
- Oracle.
Dar amintiți-vă că aceasta nu este decât baza, nici mai mult. Toate îmbunătățirile pentru a face o afacere eficientă, trebuie să programați, ținând cont de caracteristicile unei anumite întreprinderi. Cu siguranță va trebui să introduceți funcțiile care lipsesc anterior și să le dezactivați pe cele prevăzute de ansamblul de bază. Tehnologia modernă pentru auditul sistemelor informaționale bancare ajută la înțelegerea exactă a caracteristicilor pe care ar trebui să le aibă un IP și ce trebuie să fie exclus, astfel încât sistemul corporativ să fie optim, eficient, dar nu prea „greu”.
Auditul securității informațiilor
O analiză pentru identificarea amenințărilor la adresa securității informației poate fi de două tipuri:
- aspect;
- internă.
Prima implică o procedură unică. Organizat de șeful companiei. Se recomandă practicarea regulată a unei astfel de măsuri pentru a menține situația sub control. O serie de companii pe acțiuni și organizații financiare au introdus o cerință pentru implementarea unui audit extern al securității IT.
Intern - acestea sunt activități derulate în mod regulat reglementate de actul de reglementare local „Regulamentul de audit intern”. Un plan anual este format pentru ședință (este pregătit de departamentul responsabil de audit), spune CEO, un alt manager. Auditul IT - mai multe categorii de evenimente, auditul de securitate nu este ultimul în importanță.
goluri
Principalul obiectiv al auditului sistemelor informaționale din punct de vedere al securității este identificarea riscurilor legate de IP asociate amenințărilor cu securitatea. În plus, evenimentele ajută la identificarea:
- punctele slabe ale sistemului actual;
- conformitatea sistemului cu standardele de securitate a informațiilor;
- nivelul de securitate la ora curentă.
La efectuarea unui audit de securitate, vor fi formulate recomandări care să îmbunătățească soluțiile actuale și să introducă altele noi, făcând astfel IP-ul curent mai sigur și protejat de diverse amenințări.
Dacă se efectuează un audit intern pentru identificarea amenințărilor la adresa securității informațiilor, atunci se ia în considerare suplimentar:
- politica de securitate, capacitatea de a dezvolta noi, precum și alte documente care protejează datele și simplifică aplicarea acestora în procesul de producție al corporației;
- formarea sarcinilor de securitate pentru angajații departamentului IT;
- analiza situațiilor care implică încălcări;
- instruirea utilizatorilor sistemului corporativ, personalul de întreținere în aspecte generale ale securității.
Audit intern: caracteristici
Sarcinile enumerate care sunt stabilite pentru angajați atunci când efectuează un audit intern al sistemelor informaționale, în esență, nu sunt audituri. Realizarea teoretică a evenimentelor numai în calitate de expert evaluează mecanismele prin care sistemul este securizat. Persoana implicată în sarcină devine un participant activ la proces și își pierde independența, nu mai poate evalua obiectiv situația și nu o poate controla.
Pe de altă parte, în practică, într-un audit intern, este aproape imposibil să stai departe. Cert este că, pentru a duce la îndeplinire lucrarea, este implicat un specialist al companiei, angajat în alte momente în alte sarcini într-un domeniu similar. Aceasta înseamnă că auditorul este același angajat care are competența de a rezolva sarcinile menționate mai sus. Prin urmare, trebuie să faceți compromisuri: în detrimentul obiectivității, implicați angajatul în practică pentru a obține un rezultat demn.
Auditul de securitate: pași
Acestea sunt în multe feluri similare cu etapele unui audit IT general. distins:
- începerea evenimentelor;
- colectarea unei baze de analiză;
- analiza;
- formarea concluziilor;
- declarații.
Inițierea unei proceduri
Un audit al sistemelor de informații din punct de vedere al securității începe atunci când șeful companiei dă avantajul, deoarece șefii sunt cei care sunt cei mai interesați de verificarea eficientă a întreprinderii. Un audit nu este posibil dacă managementul nu acceptă procedura.
Auditul sistemelor informaționale este de obicei complex. Acesta implică auditorul și mai multe persoane reprezentând diferite departamente ale companiei. Colaborarea tuturor participanților la audit este importantă. La inițierea unui audit, este important să se acorde atenție următoarelor puncte:
- documentarea îndatoririlor, drepturilor auditorului;
- pregătirea, aprobarea planului de audit;
- documentarea faptului că angajații sunt obligați să ofere auditorului toată asistența posibilă și să furnizeze toate datele solicitate de acesta.
Deja la momentul inițierii auditului, este important să se stabilească măsura în care se realizează auditul sistemelor informaționale. Deși unele subsisteme IP sunt critice și necesită o atenție specială, altele nu sunt și sunt lipsite de importanță, prin urmare, este permisă excluderea lor. Cu siguranță vor exista astfel de subsisteme, a căror verificare va fi imposibilă, deoarece toate informațiile stocate acolo sunt confidențiale.
Planificați și granițe
Înainte de a începe munca, este formată o listă de resurse care se presupune că trebuie verificate. Poate fi:
- informații;
- software-ul;
- tehnică.
Ei identifică pe ce site-uri se efectuează auditul, pe care amenințări este verificat sistemul. Există granițe organizaționale ale evenimentului, aspecte de securitate care sunt obligatorii pentru a fi luate în considerare în timpul auditului. Se formează un rating prioritar care indică domeniul de aplicare al auditului. Astfel de frontiere, precum și planul de acțiune, sunt aprobate de directorul general, dar sunt prezentate preliminar de subiectul adunării generale de lucru, unde sunt prezenți șefii de departament, un auditor și managerii companiei.
Recuperarea datelor
Atunci când se efectuează un audit de securitate, standardele pentru auditul sistemelor de informații sunt astfel încât stadiul de colectare a informațiilor este cel mai lung și mai laborios. De regulă, IP nu are documentație pentru aceasta, iar auditorul este obligat să lucreze strâns cu numeroși colegi.
Pentru ca concluziile făcute să fie competente, auditorul ar trebui să primească datele maxime. Auditorul află despre modul în care este organizat sistemul informațional, cum funcționează și în ce condiție se află din documentația organizatorică, administrativă, tehnică, în cursul cercetării independente și al aplicării de software specializat.
Documente necesare în activitatea auditorului:
- structura organizațională a departamentelor care deservesc IP;
- structura organizatorică a tuturor utilizatorilor.
Auditorul intervievează angajații, identificând:
- furnizor;
- proprietar de date;
- datele utilizatorului.
Pentru a face acest lucru, trebuie să știți:
- principalele tipuri de aplicații IP;
- număr, tipuri de utilizatori;
- servicii furnizate utilizatorilor.
Dacă compania are documente pe IP din lista de mai jos, este necesar să le furnizați auditorului:
- descrierea metodologiilor tehnice;
- Descrierea metodelor de automatizare a funcțiilor;
- diagrame funcționale;
- documente de lucru, proiecte.
Identificarea structurii IP
Pentru concluzii corecte, auditorul ar trebui să înțeleagă cât mai bine caracteristicile sistemului informațional implementat la întreprindere. Trebuie să știți care sunt mecanismele de securitate, cum sunt distribuite în sistem pe niveluri. Pentru aceasta, aflați:
- prezența și caracteristicile componentelor sistemului utilizate;
- funcții componente;
- grafică de calitate;
- factori de producție;
- interacțiunea cu diverse obiecte (externe, interne) și protocoale, canale pentru acest lucru;
- platforme aplicate sistemului.
Beneficiile vor aduce scheme:
- structurale;
- fluxuri de date.
structuri:
- facilități tehnice;
- software-ul;
- suport informativ;
- componente structurale.
În practică, multe dintre documente sunt pregătite direct în timpul auditului. Informațiile pot fi analizate numai la colectarea cantității maxime de informații.
Auditul de securitate IP: analiză
Există mai multe tehnici utilizate pentru a analiza datele obținute. Alegerea în favoarea uneia specifice se bazează pe preferințele personale ale auditorului și pe specificul unei anumite sarcini.
Cea mai complexă abordare implică analiza riscurilor. Pentru sistemul informațional, se formează cerințe de securitate. Ele se bazează pe caracteristicile unui anumit sistem și mediul său, precum și pe amenințările inerente acestui mediu. Analiștii sunt de acord că această abordare necesită cele mai mari costuri de muncă și calificarea maximă a auditorului. Cât de bun va fi rezultatul este determinat de metodologia de analiză a informațiilor și de aplicabilitatea opțiunilor selectate la tipul de IP.
O opțiune mai practică este recurgerea la standardele de securitate pentru date. Acestea sunt un set de cerințe. Acest lucru este potrivit pentru diverse IP-uri, deoarece metodologia este dezvoltată pe baza celor mai mari companii din diferite țări.
Din standarde rezultă care sunt cerințele de securitate, în funcție de nivelul de protecție al sistemului și de afilierea acestuia la o anumită instituție. Mult depinde de scopul IP. Sarcina principală a auditorului este de a determina corect ce set de cerințe de securitate este relevant într-un caz dat. Alegeți o tehnică prin care ei evaluează dacă parametrii sistemului existent respectă standardele. Tehnologia este destul de simplă, fiabilă și, prin urmare, răspândită. Cu investiții mici, rezultatul poate fi concluzii exacte.
Neglijarea este inacceptabilă!
Practica arată că mulți manageri, în special firmele mici, precum și cele ale căror companii funcționează de mult timp și nu încearcă să stăpânească toate cele mai noi tehnologii, sunt destul de nepăsătoare în privința auditului sistemelor informaționale, deoarece pur și simplu nu realizează importanța acestei măsuri. De obicei, numai daunele aduse întreprinderii provoacă autoritățile să ia măsuri pentru verificarea, identificarea riscurilor și protejarea întreprinderii. Alții se confruntă cu faptul că fură informațiile despre clienți, alții se scurg din bazele de date ale unor contrapartide sau lasă informații despre avantajele cheie ale unei anumite entități. Consumatorii nu mai au încredere în companie imediat ce se face publică cazul, iar compania suferă mai multe daune decât doar pierderea de date.
Dacă există o șansă de scurgere de informații, este imposibil să construiți o afacere eficientă, care să aibă oportunități bune acum și în viitor. Orice companie are date valoroase pentru terți și trebuie protejate. Pentru ca protecția să fie la cel mai înalt nivel, este necesar un audit pentru identificarea punctelor slabe. Acesta trebuie să țină cont de standardele internaționale, metodologiile, cele mai noi evoluții.
La audit:
- evaluați nivelul de protecție;
- analiza tehnologiile aplicate;
- ajustarea documentelor de securitate;
- simulați situațiile de risc în care este posibilă scurgerea de date;
- recomandă implementarea de soluții pentru eliminarea vulnerabilităților.
Desfășurați aceste evenimente într-unul din cele trei moduri:
- activ;
- expert;
- relevând respectarea standardelor.
Formulare de audit
Auditul activ presupune evaluarea sistemului la care se uită un potențial hacker. Este punctul său de vedere că auditorii „încearcă” ei înșiși - studiază protecția rețelei, pentru care folosesc software specializat și tehnici unice. De asemenea, este necesar un audit intern, realizat și din punctul de vedere al presupusului infractor care dorește să fure date sau să perturbe sistemul.
Un audit expert verifică dacă sistemul implementat este ideal. La identificarea conformității cu standardele, se ia drept bază o descriere abstractă a standardelor cu care este comparat obiectul existent.
concluzie
Auditul efectuat corect și calitativ vă permite să obțineți următoarele rezultate:
- minimizarea probabilității unui atac de hacker de succes, daune cauzate de acesta;
- excepția unui atac bazat pe o schimbare în arhitectura sistemului și a fluxurilor de informații;
- asigurarea ca mijloc de reducere a riscurilor;
- minimizarea riscului până la un nivel în care se poate ignora complet.
