Un audit este o examinare efectuată de experți independenți. În timpul evenimentelor, studiază starea financiară a companiei, calitatea raportării, corectitudinea contabilității. Unul dintre aspectele importante ale auditului este auditul contabilității pentru tranzacțiile cu active fixe. Ar trebui să se desfășoare în mod regulat, invitând experți externi sau organizând o comisie internă, garantând independența, lipsa de presiune și conflictul de interese.
Relevanța auditului
Inițial, un audit al operațiunilor legate de circulația activelor fixe a apărut în cadrul companiilor europene pe acțiuni pe fondul faptului că administratorii, investitorii și proprietarii companiei au căutat să găsească un echilibru de interese. Dezvoltarea practicii de audit este provocată de:
- dorința de a-și apăra interesele, în special relevante pe fondul faptului că grupul de conducere ar putea furniza date false și incorecte cu privire la activitățile întreprinderii în beneficiul propriu;
- dependența deciziilor și consecințele de modul în care informațiile fiabile sunt manipulate de cei de care depind deciziile;
- lipsa informațiilor cuprinzătoare despre starea întreprinderii și capacitatea de a evalua calitatea acesteia pentru fiecare persoană în parte.
De regulă, auditul operațiunilor cu mijloace fixe și active imobilizate este încredințat lucrătorilor externi invitați la întreprindere doar în scopul verificării. Nu numai că studiază documentația, raportarea, practicile în vigoare la întreprindere, ceea ce face posibilă identificarea erorilor, deficiențelor și încălcărilor legilor, dar și formulează recomandări care în viitor vor contribui la îmbunătățirea calității companiei și a eficacității financiare a acesteia.
Auditul sistem de operare: caracteristicile metodologiei
Auditul operațiunilor la primirea mijloacelor fixe și a altor asociate acestora, implică de obicei elaborarea prealabilă a unui program de verificare, a unui plan de acțiune. Studiul sistemului de operare este doar una dintre etapele unei analize complexe a subiectului.
Pentru a identifica siguranța sistemului de operare, prezența acestora va trebui să analizeze:
- disponibilitatea protocoalelor care reglementează costul;
- calitatea contractelor legate de achiziția și vânzarea mijloacelor fixe.
Practicile contabile moderne sugerează luarea în considerare a sistemului de operare numai atunci când sunt efectuate operațiunile implicate în ele, iar contabilitatea sistematică a sistemului de operare nu este efectuată. Indicatorii de depreciere depind de aceasta, de nevoia de a include activele fixe în costurile de producție, precum și din cauza circulației.
Auditul operațiunilor pentru cedarea mijloacelor fixe este o sarcină dificilă, precum și probleme de confirmare a informațiilor legate de tranzacțiile comerciale. Acest lucru se datorează locației informațiilor: datele vor trebui extrase din documente oficiale interne, externe, ceea ce transformă evenimentul într-o procedură la scară largă. Auditul operațiunilor cu active fixe (tranzacții: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) se realizează prin studierea contractelor, acordurilor, facturilor, actelor întocmite de inspectorii fiscali. Pe baza acestor date, inspectorul își formează o idee despre obiect, din care poate trage anumite concluzii.
Mișcarea sistemului de operare
De obicei, sistemele de operare apar într-o companie astfel:
- cumpărate pentru o anumită sumă;
- vino fără costuri;
- trimise în capitalul autorizat ca contribuții ale fondatorilor;
- în prezența activelor fixe închiriate și răscumpărarea acestora sunt în posesia întreprinderii;
- în prezența activităților comune stabilite prin contract, acestea sunt returnate întreprinderii.
Pentru fiecare tranzacție de primire, trebuie să întocmiți documentul corespunzător - o factură pentru act sau pentru OS-1. În plus, faceți documente tehnice, aplicându-le pe bonul de transport. Auditul operațiunilor cu active fixe și imobilizări necorporale implică controlul corectitudinii valorilor mobiliare asociate cu primirea activelor fixe de toate tipurile de mai sus.
Eliminare și lichidare
Sistemul de operare poate ieși la pensie din următoarele motive:
- lichidarea instalației din cauza uzurii, a stării dărăpănate, a forței majore;
- lichidarea provocată prin actualizarea procesului de lucru sau înlocuirea echipamentelor;
- transfer la o altă companie.
Pentru a stabili că anumite sisteme de operare trebuie eliminate, deoarece acestea nu sunt potrivite pentru o utilizare ulterioară, va trebui să creați o comisie specială. Acesta evaluează sistemul de operare, pe baza căruia scrie anularea. Această operațiune ar trebui documentată printr-un act special sub forma OS-3. Auditul operațiunilor cu active fixe și imobilizări necorporale implică întotdeauna controlul valorilor mobiliare care reglementează lichidarea, transferul mijloacelor fixe. Documentul este trimis directorului organizației pentru aprobare și abia la sfârșitul procedurii de hârtie încep să lichideze direct.
Audit: ce poate fi identificat
Auditul clasic al operațiunilor cu active fixe pe exemplul unei organizații care operează în condițiile gestionării documentelor moderne și a realităților economice reflectă de obicei problemele asociate cu faptul că sistemul de operare este reflectat incorect în declarații.
Auditorul acordă o atenție deosebită:
- cursurile de schimb în momentul tranzacțiilor cu sistemul de operare;
- valorificarea, anularea activelor fixe și reflectarea acestor operațiuni în documentația întreprinderii.
Practica de audit pe termen lung în țara noastră a relevat faptul că foarte des întreprinderile nu efectuează documentația operațiunilor legate de mijloacele fixe. Dacă se face acest lucru, atunci mulți antreprenori o fac în mod incomplet, incomplet, fără a face toate detaliile necesare. O astfel de neglijare a regulilor de hârtie duce la un calcul incorect al taxelor de depreciere. Dacă trebuie să organizați o revizuire majoră, atunci prețul costurilor este calculat incorect, contrar legilor în vigoare, deoarece clasifică incorect acele costuri care ar trebui atribuite capitalului.
Informații - conform destinațiilor!
Atunci când desfășoară activități care alcătuiesc auditul operațiunilor cu mijloace fixe, auditorul, dacă se constată erori, aduce datele despre acestea conducătorilor companiei. Specialistul recomandă modalități de soluționare a problemei, sugerează corecțiile care trebuie făcute. De regulă, formularele și registrele de raport sunt ajustate.
Dacă se constată probleme în privința deprecierii, atunci auditorul calculează cât de mare este deprecierea în exces, dacă a existat o subestimare. Ei analizează impactul acestor erori asupra costului bunurilor produse, asupra rezultatelor financiare afișate de întreprindere. Datele sunt utilizate pentru a identifica făptuitorii, pentru a găsi motivele pentru cele întâmplate. Ia măsuri pentru a preveni reapariția situației.
Obiectivele auditului
Un audit al impozitării operațiunilor cu active fixe, al acțiunilor în sine are drept scop formarea de concluzii rezonabile: în ce măsură situațiile financiare din companie corespund stării reale a lucrurilor în practică. Completitudinea informațiilor este importantă nu numai pentru acționarii întreprinderii, ci și pentru potențialii investitori care intenționează să-și trimită banii către companie. Un audit vă permite să concluzionați dacă aveți încredere în această companie.
Auditorii analizează:
- cheltuieli cauzate de reparații;
- profit din transfer în baza unui contract de închiriere;
- cheltuieli de închiriere;
- cheltuieli și profituri asociate eliminării mijloacelor fixe;
- construcția de capital neterminată;
- obligații fiscale.
Audit: Teorie
Auditul operațiunilor cu mijloace fixe se realizează în următoarele etape:
- Declarația sarcinilor.
- Dezvoltați un plan.
- Crearea unui program de audit.
- Dezvoltarea unei concluzii.
- Pregătirea recomandărilor.
Pentru ca evenimentele să fie eficiente, auditul operațiunilor cu mijloace fixe include:
- Metode de verificare specifice.
- Evaluări pentru identificarea sistemului specific de control din companie.
- Programe esențiale adaptate specificului unei anumite întreprinderi.
Concentrarea pe controlul intern
Primul lucru la care trebuie să acordați atenție atunci când efectuați un audit al operațiunilor cu mijloace fixe este sistemul de control asupra activității sale, care a fost introdus în cadrul companiei. Doar atunci măsurile vor fi eficiente, luând în considerare imobilizările necorporale, imobilizările, atunci când acestea încep cu o evaluare a eficacității organismelor de reglementare din întreprindere. În timpul auditului, analiștii determină dacă sistemul de control îndeplinește cerințele și dă rezultatele așteptate. De asemenea, este dezvăluit cum poate fi modernizat pentru a crește eficiența.
Auditul unui sistem de control este un test care are ca rezultat o evaluare a stării de sănătate a metodelor implementate. În același timp, se ia în considerare mediul care trebuie controlat, atitudinea echipei de management față de sistemul de monitorizare și dacă sunt create condiții optime de muncă. Asigurați-vă că analizați subiectul contabilității, fondurile utilizate pentru control.
Evaluarea corectă este cheia succesului
Atunci când se efectuează un audit al operațiunilor cu active fixe, evaluarea corectă a sistemului de control implementat în companie se realizează prin următoarele activități de către auditor:
- Monitorizarea disponibilității documentației administrative, validitatea acesteia. Hârtiile ar trebui să reglementeze în mod oficial modul de contabilitate a tranzacțiilor, să țină documentele conectate cu sistemul de operare, mișcarea lor, cedarea și, de asemenea, cu activele necorporale.
- Evaluarea de către experți a înregistrării oficiale a activităților comerciale ale companiei, care implică analiza programelor, schemele de circulație a documentației la întreprindere.
- Analiza formularelor contabile și conformitatea acestora cu compania.
- Monitorizarea disponibilității registrelor necesare pentru plata corectă a impozitelor și a contabilității.
- Analiza procedurii de lucru cu situațiile financiare din cadrul organizației.
În timpul auditului, auditorul va trebui să rezume cât mai multe date despre operațiunile pentru perioada studiată, amploarea acestora și natura prevalentă.
Testarea ca evaluare a fiabilității
Pentru a verifica dacă contabilitatea sistemului de operare este făcută corect, puteți recurge la testare. Anumite teste sunt dispuse în blocuri conform parametrilor similari. Acest lucru simplifică testarea întreprinderii și procesarea informațiilor primite.
Etapa de planificare a unui audit implică de obicei formarea unui astfel de program în care sunt menționați toți parametrii întreprinderii (economice, juridice), surse de probă pentru auditor. Acesta listează, de asemenea, procedurile valabile pentru auditor și testele pe care le poate folosi în activitatea sa.
O descriere completă a companiei va conține în mod necesar date despre echipamentele tehnice ale întreprinderii și statutul său juridic, despre cât de mari sunt volumele de muncă, unde se află compania și ce relații comerciale au stabilit.
Proceduri de audit
Un audit include adesea următoarele verificări, evaluări:
- Siguranța sistemelor de operare;
- prezența sistemului de operare;
- respectarea condițiilor pentru clasificarea anumitor active ca active imobilizate, imobilizări necorporale;
- gestionarea documentelor;
- înlocuire, cost inițial;
- deprecierea, legalitatea angajării sale și corectitudinea calculelor;
- operațiuni care implică sistem de operare (leasing).
Datele obținute în timpul acestor proceduri sunt rezumate, analizate și concluziile sunt trase pe baza acestora.
Surse de date
Pentru ca verificarea auditului să fie exactă și eficientă, specialiștii trebuie să aibă acces complet la toate informațiile de care au nevoie. De obicei, auditorilor li se oferă acces nelimitat la:
- documentația constitutivă;
- politici contabile;
- registre contabile;
- documentație primară;
- rapoarte contabile;
- documentație de reglementare care reglementează impozitarea, contabilitatea în contabilitatea operațiunilor.
Studiind documentele, informațiile sunt colectate, având în vedere combinația tuturor operațiunilor cu sistemul de operare din următoarele grupuri pentru o ușurință de analiză:
- recepție;
- operațiune;
- cedări.
Fără date exacte - nicăieri
Pentru ca auditorul să facă o analiză calitativă, el trebuie să cunoască următorii parametri cu privire la o organizație specifică:
- o listă de obiecte care sunt considerate sistem de operare la întreprindere;
- limita de preț pentru obiectele eligibile pentru clasificare ca active fixe;
- metode de calcul al amortizării;
- metode de reflectare a cheltuielilor legate de reparația sistemului de operare;
- Este posibil în companie să supraestimăm activele fixe în prima zi a anului următor?
- în ce perioade ale sistemului de operare sunt inventariate;
- care conturi, subconturi sunt utilizate în contabilitatea activelor fixe.
Control de siguranță
Un audit include întotdeauna etapele de control a disponibilității sistemului de operare, cât de bine sunt păstrate. Acest lucru este necesar pentru confirmarea raportării contabile.
Sarcina auditorului este de a verifica faptul că nu există astfel de obiecte în cadrul sistemului de operare care costă mai puțin decât limitele documentate. În plus, verificarea dezvăluie prezența în cadrul sistemului de operare al acelor obiecte care servesc mai puțin de un an. Auditorul constată operațiuni de transfer între sistemul de operare și elementele cu valoare scăzută care se uzează într-o perioadă scurtă de timp. Controlate ca transferuri în direcția sistemului de operare și în sens invers. Inspectorul va trebui să acorde atenție acestei întrebări: costul este estimat în momentul în care obiectul a fost primit sau dat în folosință.
Practica arată că operațiunile de traducere între sistemul de operare și obiecte cu valoare scăzută și uzură rapidă provoacă multe probleme și sunt pline de numeroase erori. De regulă, companiile încearcă să crească costurile, determinându-le o depreciere suplimentară, iar pentru aceasta introduc aceste fraude contrare normelor.