În multe cazuri, este benefic pentru întreprinderi să nu conducă în mod independent multe procese, ci să delege sarcini în companii specializate. Cel mai adesea vorbesc despre externalizarea serviciilor de contabilitate. Cum este el? Când are sens să folosești astfel de servicii?
Informații generale
Sprijinul contabil este acum o opțiune profitabilă, fiabilă și convenabilă pentru rezolvarea problemelor fiscale și contabile. Datorită dezvoltării pieței, acum puteți alege cea mai bună întreținere de programe, ținând cont de calendarul, domeniul de aplicare și sistemul fiscal. În lumea modernă, o companie de orice dimensiune și formă legală dorește să-și reducă costurile.
Acest lucru duce, printre altele, la dezvoltarea pieței serviciilor de contabilitate. Prețurile, datorită concurenței semnificative, sunt menținute la un nivel acceptabil. În acest moment, acest proces este un transfer către administrarea trustului de finanțe și taxe. Pentru mulți, acest lucru este chiar destul de comun. Cu toate acestea, pentru mulți, întrebarea care este beneficiul și de ce este nevoie de un contabil este încă incomprensibilă.
Când este necesar un transfer de responsabilități?
Răspunsul aici este extrem de simplu: dacă un contabil nu poate fi încărcat cu muncă pentru întreaga zi sau săptămână pentru a îndeplini funcții directe, trebuie să vă gândiți la transferul atribuțiilor sale către o companie de profil. Principalul lucru în această chestiune este alegerea companiei potrivite către care va fi transferată contabilitatea financiară. În continuare, vor fi luate în considerare avantajele acestei abordări, precum și ceea ce ar trebui luat în considerare atunci când alegem un furnizor de servicii.
Înțelegem sensul
Externalizarea poate fi tradusă ca „atragerea de resurse externe”. În sens profesional, această sintagmă presupune transferul anumitor funcții către un specialist cu înaltă calificare, care nu se află în personalul companiei. Unii experți consideră că această acțiune se aplică funcțiilor care nu sunt cheie. De exemplu, se poate efectua externalizarea contabilității și a serviciilor juridice.
Prin urmare, pentru a optimiza activitatea companiei, pentru a elibera și a direcționa resurse interne către activitatea principală, acest lucru va fi benefic. Specialiștii implicați se ocupă de autoritățile fiscale, păstrează conturile și, dacă este necesar, iau parte la litigii. Prin urmare, pentru companiile mici și mijlocii aceasta este o soluție bună. Așadar, în țările din vestul condiționat, o abordare similară este populară la cinci din șase organizații. Practic, experții implicați sunt implicați în:
- Pregătirea documentației primare pentru operațiunile comerciale în desfășurare.
- Dezvoltarea conceptului de contabilitate.
- Salarii și taxe.
- Efectuarea contabilității pe registre.
- Pregătirea și depunerea rapoartelor pentru fondurile extrabugetare și inspecția fiscală.
- Completarea documentelor contabile.
- Adoptarea inspecțiilor.
Și cum rămâne cu Federația Rusă?
În Federația Rusă abia la începutul anilor 2000 a apărut externalizarea profesională a serviciilor de contabilitate. Moscova a devenit liderul incontestabil. De la înființare, cererea pentru acest serviciu a crescut, iar acum, conform diferitelor estimări, aproximativ jumătate din organizații îl folosesc. Deși, când această direcție era încă la început, doar fiecare al zecelea contract a căzut pe structurile rusești. Principalii utilizatori ai externalizării erau companii străine obișnuite cu aceasta. Dar înainte de anii de criză, a început să câștige popularitate în rândul organizațiilor ruse.
Până la urmă, puțin câte puțin toată lumea a început să înțeleagă că acest instrument este într-adevăr eficient și poate crește competitivitatea întreprinderii. Astfel, în 2011, 44% din piața funcțiilor contabile reprezentau servicii de contabilitate. În același timp, 22% reprezintă calculul salariilor angajaților, iar 8% reprezintă pregătirea situațiilor financiare în conformitate cu IFRS. Dar de când a venit criza, volumul de muncă a început să crească mai lent. Deci, până în 2014, creșterea a fost în cifre duble. Întrucât, de exemplu, în 2015, creșterea a fost de doar 6%. Aceasta se explică prin încetinirea plecării unui număr mare de companii străine, a căror pondere în mărimea totală a pieței a fost destul de semnificativă. Ciudat, externalizarea câștigă într-o situație aparent negativă. De ce?
Rata de supraviețuire
În condițiile în care cifra de afaceri a companiei scade, aceasta se pregătește să treacă la surse externe pentru a minimiza cheltuielile. În același timp, sunt prezentate cerințe pentru garanțiile unei abordări de calitate. Consolidarea administrării joacă un rol important în acest caz. Acum, statul spune în mod clar întreprinderii că numai acele entități care pot demonstra cea mai mare eficiență economică posibilă în conformitate cu legea vor putea continua activitatea lor.
Prin urmare, importanța optimizării tuturor proceselor crește. Și astăzi mulți sunt interesați de ce este externalizarea serviciilor de contabilitate, care este costul acestuia și există garanții de calitate. În același timp, piața în sine este îmbunătățită. Schimbă nivelul prețurilor, structura serviciilor, dezvoltă și introduce produse noi. În general, se poate remarca faptul că acum Federația Rusă se îndreaptă pe calea deja bătută a creării unui tip de externalizare de afaceri independent și bine dezvoltat.
Orice capriciu ... dar pentru bani
Deci, știți deja care este externalizarea serviciilor de contabilitate. Continuăm mai departe. Statul complică constant contabilitatea în întreprinderile mici și mijlocii. Responsabilitatea pentru pedeapsă este în creștere, este introdusă treptat administrarea electronică a documentelor. Astăzi este necesar să furnizați o listă de documente pentru toate activitățile în care există și poate fi colectată TVA. În plus, trebuie să raportați lunar fondului de pensii.
De acord, este dificil să tragem o întreprindere atât de mică. Prin urmare, mulți încheie un contract. Externalizarea serviciilor de contabilitate, deși provoacă o anumită prudență (destul de justificată, apropo), dar nu pare un lucru atât de groaznic în comparație cu birocrația internă. Prin urmare, există o creștere a cererii pentru acest serviciu. Acest lucru este valabil în special pentru întreprinzătorii individuali și firmele mici. Dar nu numai că profită de posibilitatea aplicării sale. Deci, clienții de externalizare ar trebui să includă și astfel de organizații:
- Birouri reprezentative ale firmelor străine. Totul este simplu aici - pentru ei, externalizarea serviciilor de contabilitate este adesea standardul de muncă.
- Firme cu creștere rapidă. În astfel de cazuri, departamentele de contabilitate nu au timp să crească și să se adapteze în timp la activitatea companiei. Prin urmare, o parte din lucrare (sau toate) este transferată în lateral.
- Companii mari. Pentru aceștia, aceasta este o soluție simplă, ieftină și eficientă, care vă va permite să evitați cheltuielile cu un centru de decontare corporativ care a fost rambursat de ani buni.
Cine este potențialul client?
Ce structuri încheie un contract de servicii de contabilitate de externalizare? De regulă, acestea sunt organizații cu o cantitate semnificativă de operații standardizate și de rutină. Deși există o serie de puncte care interesează toată lumea. De obicei, acestea sunt:
- consultanta fiscala;
- evidența personalului;
- întocmirea documentelor (facturi, plăți, acte);
- coordonarea plăților fiscale;
- contabilitate și raportare.
Clienții potențiali pot include structuri care au nevoie de sprijin legal în probleme extrem de specializate.Cum arată contractul pentru externalizarea serviciilor de contabilitate? Documentația de probă care se află între părți variază în funcție de obiectivele stabilite. Astfel, de exemplu, informațiile pot fi transmise doar cu privire la deconturile de numerar. O salarizare va rămâne responsabilitatea companiei. De asemenea, este importantă transparența afacerilor. Dacă compania funcționează conform schemelor gri, atunci acest lucru poate eclipi în mare măsură cooperarea.
Cât costă?
Înainte de a vorbi despre eficiența economică, să analizăm cât costă un contabil obișnuit. Instruire, cheltuieli și alte cheltuieli, plata muncii și impozitele - aproximativ 30-40 de ruble. Și asta este pentru un singur angajat!
În acest context, externalizarea serviciilor de contabilitate pare mult mai atractivă. Costul externalizării depinde de cantitatea de muncă. În cazul companiilor mari, termenii sunt negociați separat. Dar, în general, prețurile variază între 5 și 30 de mii de ruble. Poate părea același lucru. Dar crede-mă, 30 de mii este volumul de muncă al unui întreg departament. Care este captura?
De ce este posibilă externalizarea?
Cititorii suspecti se pot strecura în suspiciune - dar acest lucru promite vreun necaz? La urma urmei, este un lucru să plătești treizeci de mii unei persoane care poate fi controlată, și cu totul altul, pentru a asigura activitatea departamentului virtual pentru aceeași sumă. Care este captura aici? Dar el nu este. Cert este că o companie specializată în outsourcing are o schemă de lucru care funcționează bine, folosește pe scară largă automatizarea și are o disciplină de fier.
Și dacă oamenii sunt permanent ocupați cu ceva, atunci în timp încep să acționeze ca niște roboți. Până la urmă, proprietarii și managerii companiilor serioase sunt interesați să susțină un nivel ridicat de muncă. În structurile obișnuite, de-a lungul timpului, oamenii încep să lucreze prin mâneci, deoarece managementul de vârf nu își supraveghează foarte activ activitatea, deoarece este ocupat constant cu probleme de un alt nivel. O companie specializată își va menține calitatea muncii sale, altfel va deveni ineficientă și va fi învinsă pe piață.