Acest articol se va concentra pe activități care sunt indicate de expresia sonoră "externalizare (din sintagma engleză outsourcing - external-source-using -" utilizarea unei surse / resurse externe ") a activității economice externe." Vom explica în detaliu ce este și ce companii sunt implicate în acest sens.
Ce este externalizarea FEA?
Externalizarea activității economice străine se referă la transferul funcțiilor non-core sau a anumitor procese de afaceri către organizarea unei alte companii specializate în domenii de activitate relevante. Acest serviciu a apărut recent pe piață și include o gamă largă de servicii. Semnarea unui contract de externalizare pentru activitate economică străină poate fi foarte profitabilă.
Acestea pot fi servicii: căutarea furnizorilor, întocmirea și încheierea contractelor internaționale cu privire la achiziționarea de valută străină și efectuarea plăților în cadrul contractelor, servicii de expediere a mărfurilor, vămuire a mărfurilor, livrare de bunuri către depozitele clienților, precum și transferul documentației consacrate.
Garanții de securitate
Compania oferă externalizarea completă a comerțului exterior cu documente adecvate, întocmirea și semnarea unui contract economic străin și, de asemenea, oferă garanții de securitate pentru sprijin pe toată perioada tranzacției, de la începutul etapei finale. O astfel de distribuție a sarcinilor de afaceri permite clienților să se concentreze pe industriile de bază ale companiei și să promoveze principalul produs pe piață pentru a asigura o competitivitate mai mare.
Astăzi, serviciile de externalizare sunt considerate cele mai populare în domeniul activității economice străine. Întreprinderile ale căror activități sunt asociate cu vânzarea cu ridicata și cu amănuntul a mărfurilor produse în străinătate sau folosind materiale și materii prime străine, își pot optimiza radical costurile. Ce este un broker vamal? Despre asta mai departe.
Principale dificultăți
Se întâmplă adesea ca angajații unei anumite companii să nu aibă suficientă experiență în domeniul activității economice străine și să întâmpine multe nuanțe atunci când emit permise pentru mărfuri importate. Documentele pot avea un design diferit, deoarece depinde de grupul căruia aparțin mărfurile. Poate fi: certificate de origine, certificate de calitate, facturi care confirmă expedierea mărfurilor (așa-numita factură de încărcare), declarații de export, liste de prețuri, documente de preț.
Certificat de carantină
Prezența unui certificat de carantină este necesară ca confirmare a faptului că produsul (de origine vegetală sau animală) nu este infectat cu microflora patogenă. Fiecare țară are propriul sistem de licențiere conceput pentru a proteja interesele transportatorilor de stat. Un permis special este necesar pentru a trece frontierele unei țări. Companiile care oferă serviciile lor în această direcție sunt implicate în reglementarea unor astfel de probleme.
Externalizarea activității economice străine este acum foarte populară.
Ce este inclus în suportul pentru tranzacții?
Pentru început, este necesar să desemnați toți participanții la procesul de urmărire a încărcăturii. Lanțul începe cu producătorul, apoi vânzătorul, expeditorul. Apoi, mărfurile sunt transferate către transportator, serviciile unei companii de asigurare sunt necesare și abia atunci există contact cu autoritățile vamale din țările de export și import de mărfuri. Mai mult, mărfurile intră în depozitul pentru depozitarea mărfurilor și sunt certificate.În funcție de alegerea companiei, aceste procese vor fi realizate chiar de companie sau de o organizație de externalizare sau de un broker vamal.
Atunci când întreține singur lanțul de aprovizionare, compania își folosește resursele proprii, angajând în anumite etape specialiști adecvați, de exemplu, un reprezentant vamal, dar, în același timp, toate caracteristicile trecerii procedurilor vamale și a transportului de mărfuri, specialiștii organizației trebuie să înțeleagă și să înțeleagă clar din ce constă. În consecință, este important să faceți o alegere competentă a unui antreprenor pentru finalizarea cu succes a tuturor proceselor.
Operațiuni de livrare a mărfurilor
Analizați pe scurt operațiunile care au loc în timpul livrării mărfurilor:
· Selecția de bunuri și furnizori;
· Realizarea unui acord privind condițiile tranzacției și încheierea unui contract;
· Stabilirea rutelor și condițiilor de livrare a mărfurilor;
· Semnarea unui contract pentru expediere marfă;
· Căutare de depozite fiabile, cu o politică de preț adecvată;
· Determinarea locului de înregistrare a documentelor vamale și a locației reprezentantului vamal;
· Asigurare de tranzacții și transport de mărfuri;
· Înregistrarea permiselor;
· În momentul expedierii mărfurilor este necesar: efectuarea controlului calitativ și cantitativ al caracteristicilor mărfii; verificați corectitudinea completării documentelor justificative; controlul trecerii vamalului;
· Plata bunurilor în moneda stabilită prin contract;
· Vămuire;
· Postarea mărfurilor.
Lanțul este destul de lung și necesită anumite cunoștințe și abilități în diferite domenii ale activității economice străine. Pentru a determina ruta optimă de transport, este necesar să se țină seama de mulți factori, precum și de caracteristicile specifice ale obiceiurilor din diferite țări, porturi maritime, căi ferate și terminale vamale. O companie terță soluționează aceste probleme în numele clientului.
Externalizarea serviciilor FEA sunt foarte diverse.
Acesta poate fi sprijinul întregului lanț de aprovizionare, precum și a implementării operațiunilor individuale. Astfel de servicii furnizate în baza unui acord de agenție sugerează că mărfurile rămân proprietatea clientului pe parcursul întregii tranzacții. Nu există riscul de a pierde mărfurile, chiar dacă agentul manifestă necinste. Această abordare a separării proceselor de afaceri permite companiei clienți să se concentreze asupra principalelor sarcini din afacere și să transfere toate operațiunile de comerț exterior către companie către contractor, a cărei specializare include activitatea economică străină.
Pe ce se bazează activitatea?
Activitatea comună în această situație se bazează pe un acord care stabilește toate condițiile: pregătirea documentației necesare pentru semnarea contractului în detrimentul clientului, cumpărarea și asigurarea de marfă, transport internațional, certificare, vămuire și livrare de bunuri către depozitele clienților. Transferul de bunuri se realizează însoțit de documente care confirmă volumul mărfurilor și alte caracteristici semnificative. Pentru serviciile de externalizare în sprijinul activității economice străine în conformitate cu contractul, se calculează o comisie, calculată ca procent din prețul încărcăturii însoțite.
Costul externalizării FEA
Mărimea comisionului depinde în mod direct de cât de mare va fi o tranzacție cu o intensitate de muncă, care va fi frecvența livrărilor, ce fel de lucrare de depozit trebuie efectuată, care este valoarea facturii a mărfurilor și alte circumstanțe. Mărimea comisiei este negociată la semnarea contractului. Aici trebuie spus că, în cazul contactelor pe termen lung și periodice cu serviciile vamale, aceeași organizație este mai ușoară și mai rapidă pentru a trece controlul vamal. În acest sens, avantajele cooperării cu partenerii obișnuiți sunt destul de evidente.Acest lucru face posibil pentru clientul să se angajeze în activități de bază, sporind rentabilitatea întreprinderii sale și să nu-și facă griji cu privire la organizarea transportului de mărfuri sau materii prime. În același timp, clientul este capabil să utilizeze externalizarea de la companii stabile pentru a-și permite să reducă costul bunurilor și să accelereze cifra de afaceri a capitalului.
Externalizarea activității economice străine în Rusia a fost folosită nu cu mult timp în urmă.
Organizarea traficului de import este posibilă în două moduri: importul de mărfuri, în care vămuirea este efectuată de către client sau ca un importator acționează ca un contractor.
Ce face exact?
De regulă, serviciile companiilor angajate în externalizarea activității economice străine includ:
- externalizarea completă a companiei client;
- posibilitatea reprezentării intereselor clientului la expoziții naționale și internaționale;
- selectarea partenerilor străini;
- Negocierea și negocierea condițiilor de aprovizionare;
- posibilitatea de a încheia contracte economice străine;
- calculul costului preliminar al bunurilor;
- livrarea de bunuri în anumite țări;
- vămuire;
- servicii de livrare a mărfurilor în depozitul clientului;
- executarea documentelor de însoțire;
- consilierea persoanelor fizice și juridice în probleme de activitate economică străină;
- rezolvarea situațiilor de conflict cu privire la reclamații în cazul livrărilor scurte, căsătoriei, reasortării, returnării fondurilor către clienți.
Am examinat ce înseamnă externalizarea activității economice străine.