Contabilitatea este o parte integrantă a întreprinderii (dacă, desigur, dorește să funcționeze cu succes mult timp). Cum este organizat? Care sunt nuanțele contabilității și contabilității de management? Ce trebuie cunoscut pentru a avea o înțelegere deplină a stării de fapt la întreprindere și pentru a nu intra în conflict cu serviciile de control?
Informații generale
Când vorbesc despre controlul asupra unei companii, întreprinderi sau organizații, ei menționează adesea contabilitatea, contabilitatea financiară, de gestiune. Ce sunt? În ce scop sunt realizate? Care sunt diferențele lor? Să ne dăm seama totul. Inițial, trebuie menționat că principalele diferențe, datorită cărora se disting contabilitatea și contabilitatea de gestiune separate, sunt nivelul de detaliere a informațiilor, utilizatorii finali și, de asemenea, tehnica folosită pentru a reflecta operațiunile de afaceri.
Care este esența diferențelor?
Inițial, trebuie să înțelegeți că situațiile financiare sunt utilizate simultan atât pentru consumatorii de informații interne, cât și pentru cei externi. În primul caz, este vorba de departamente de gestionare, analitică, financiară și economică. Consumatorii externi sunt inspectoratul fiscal, mass-media (în care este publicată raportarea publică) și companiile de audit care pregătesc organizația pentru a intra pe bursă. Însă contabilitatea de gestiune generează informații destinate utilizării interne. Caracteristica sa este că nu este dezvăluit public datorită conținutului datelor confidențiale. Trebuie menționat că contabilitatea de gestiune prevede rafinarea informațiilor pentru a crește valoarea acesteia pentru management. Se bazează pe faptul că se iau decizii eficiente care vizează dezvoltarea organizației. Ce se poate da ca exemple? Aceste date privind structura costurilor și impactul asupra acestuia asupra diferitelor centre funcționale de responsabilitate, evaluarea performanței legăturii intermediare de management și așa mai departe. Detalierea informațiilor financiare și economice disponibile vă permite să analizați cu atenție rezultatele activităților, precum și să evaluați starea actuală a întreprinderii. La urma urmei, cu cât sunt mai multe date, cu atât este mai ușor pentru specialiști să identifice și să ordoneze factorii care afectează indicatorii. Ar trebui să fiți conștienți că ideea combinării contabilității și a contabilității de gestiune nu este bună. De ce da?
Despre incompatibilitate
Informațiile conținute în contabilitate, de regulă, sunt suficiente pentru analize și decizii de management. Dar, atunci când combinați două funcții într-una, calitatea instruirii și a muncii în ambele domenii suferă. Care este captura? Chestia este că atât contabilitatea, cât și contabilitatea de management folosesc tehnici diferite. Să ne uităm la un mic exemplu. Aceeași contabilitate este reglementată într-o anumită măsură. Dar managementul nu are limitări. Prin urmare, atunci când se combină este necesar să se aplice diferite metode de transformare a datelor. Iar acest lucru complică munca, necesită prezența unui personal cu înaltă calificare (care este plătit mai mare) și crește probabilitatea de erori. De asemenea, tehnica de contabilitate de management este angajată în obținerea de informații fiabile și actualizate, care vor fi clare pentru fondatorii și șefii organizației. În comparație cu contabilitatea, poate fi atât mai simplu, cât și mai complicat. Și acest lucru este valabil nu numai pentru situația generală, ci și pentru elementele individuale. Să ne uităm la un mic exemplu.Activele fixe sunt introduse cu plata ulterioară. Contabilitatea / gestionarea contabilității este necesară pentru a reflecta situația. Dar, în primul caz, este necesar să faceți înregistrări în toate conturile, în timp ce în al doilea este suficient să informați pur și simplu despre costul fondurilor și de unde au fost luați banii (din rezerve, profit, credit etc.).
Aspecte diverse
Trebuie menționat că informațiile de mai sus nu sunt adevărul final în întregime. Deci, în funcție de obiective, se pot distinge diverse aspecte concentrate ale lucrării. Să zicem - contabilitate, impozit, contabilitate de gestiune. Ce este implicat în acest caz? Contabilitatea de gestiune se referă la crearea de date structurate pentru managementul întreprinderii. În cadrul impozitului - datele sunt generate pentru sistemul fiscal. Și contabilitate - pentru utilizatorii externi, cum ar fi companiile de audit. În același timp, cerințele pentru detaliere, viteza de formare și datele prezentate, metodologia utilizată, se schimbă.
Luați contabilitatea de management. În acest caz, este necesar să primiți rapid informații de înaltă calitate și fiabile despre ceea ce se întâmplă la întreprindere (cât și unde a fost produs, cumpărat, vândut). Informațiile trebuie actualizate în timp real. Contabilitatea fiscală necesită colectarea datelor pentru lună, structurarea lor într-un anumit mod și transferul ulterior către reprezentarea teritorială a sistemului fiscal. În acest caz, este necesară monitorizarea exactității informațiilor pentru a nu primi o amendă. Situațiile de contabilitate pot fi create pentru a furniza date generale companiei sau proprietarilor organizației (cu condiția să nu fie conducătorii acesteia). În acest caz, fiecare întreprindere creează condiții convenabile pentru sine. De exemplu, se împarte în contabilitate, financiară și contabilitate managerială, dar nu alocă impozit. Sau altceva. Aici fiecare decide pentru sine. Necesar, obligatoriu sunt doar contabilitatea și contabilitatea de gestiune.
Diferențe în componentele informațiilor
Ceea ce este în realitate în întreprindere și datele transferate către serviciul fiscal sunt două lucruri diferite. Deși informațiile de gestiune / contabilitate sunt similare în exterior, dar unele dintre ele sunt protejate mai mult decât ochii unuia. Și primul este folosit pentru a afișa adevărata stare de fapt. Să ne uităm la un mic exemplu. Acum situația este destul de frecventă când, când ajungem la magazin, primim mai multe verificări. Acest lucru se realizează pentru a reduce la minimum impozitele plătite. Mai mult, fiecare persoană juridică individuală acționează pe cont propriu din punctul de vedere al serviciului fiscal. Însă proprietarul acestui întreg sistem trebuie ținut sub control și cu atenția lui întreaga situație. Ceva similar poate fi adus în cazul filialelor. Adevărat, în acest caz sunt create mai multe șanse să diferențieze administrarea și să optimizeze procesul de interacțiune cu clientul. Imaginează-ți că toate firmele sunt doar buzunare. Pentru biroul fiscal, toate operează separat, în timp ce pentru contabilitatea managerială este necesar să se asigure că există o imagine holistică. În unele locuri este necesară o analiză unificată, alteori o analiză separată, dar aceasta nu schimbă situația generală.
Când se creează alte diviziuni?
Articolul menționa că, de exemplu, situațiile financiare pot fi păstrate ca o componentă separată. La prima vedere, acest lucru poate părea o prostie, dar nu vă grăbiți la concluzii. Când este posibil acest lucru? Imaginează-ți că există o singură companie. În același timp, activitățile se desfășoară în mai multe birouri teritoriale care nu sunt separate legal. Și asta este totul - condițiile sunt pregătite pentru punerea în aplicare a situațiilor financiare separate, care, în plus, este redusă și la una comună.De ce trebuie să faci asta? Și cum altfel puteți înțelege eficiența unităților! Într-adevăr, obținerea acestor date, bazându-se exclusiv pe situațiile financiare, va fi problematică. Poate, desigur, dar este foarte dificil și plin de probleme semnificative. Alocarea contabilității, a impozitelor, a contabilității de gestionare este, de asemenea, necesară în astfel de cazuri. Până la urmă, producția este un lucru, iar activitatea internațională este cu totul alta. Producția poate fi în unele condiții Yaroslavl, în timp ce reprezentanțele oficiale pot fi în Belarus, Ucraina, Polonia, Norvegia, Suedia, Finlanda. În același timp, nu ar trebui să mergi mai departe. Deci, cheltuielile de gestiune contabilă pot fi de interes pentru acționarii întreprinderii. Dar dacă aparține regizorului care a creat-o, atunci nu este nevoie de ea (sau este minimă și poate fi ignorată). Dar nu în termeni de numărare, ci în strategie ulterioară. Și, desigur, trebuie să monitorizați utilizarea fondurilor.
Câteva exemple
Contabilitatea / contabilitatea de gestiune cu exemple este amintită mult mai bine. Să spunem că există un client. Este proprietarul a patru persoane juridice. Ieri au avut loc interacțiuni într-una, astăzi în a doua. Mâine clientul folosește o a treia persoană juridică, iar după o săptămână - a patra. Câți bani au fost câștigați prin interacțiunea cu el? Este interesant acest lucru din punctul de vedere al colaborării cu fiecare persoană juridică individuală? Desigur că nu. Să rămână pentru reconcilierea datelor și operațiunile birocratice. Dar pentru a analiza în detaliu situația, a face prognoze și a lua deciziile necesare, trebuie să vă uitați la „întregul client”. Aceasta se aplică conturilor de creanță, veniturilor, veniturilor și altor indicatori. Și aici, contabilitatea / contabilitatea de management este responsabilă pentru diferite momente. Sarcinile cu care se confruntă fiecare dintre ele vă permit să completați și să navigați mai bine într-o situație reală.
Să ne uităm la un alt exemplu. Să zicem că există un depozit. Are multe rafturi. Pentru contabilitate nu sunt informații importante despre locul în care se află produsul. Întrucât pentru contabilitatea de gestiune acest lucru poate fi de o importanță deosebită. De ce? Da, cel puțin pentru a găsi rapid produsul potrivit. La urma urmei, dacă depozitul ocupă câteva zeci de kilometri pătrați, atunci va fi problematic să găsiți, să zicem, șuruburi.
Continuăm să luăm în considerare exemplul unui depozit. Să presupunem că suprafața sa este de zece mii de metri pătrați și este împărțită în o sută de zone. Vine un client și spune că vrea să cumpere un kilogram de cuie. Și dacă departamentul de contabilitate scrie produse în timpul vânzării, atunci cu managementul este necesar să găsiți zona dorită și să arătați că există mai puține mărfuri acolo. Dar asta nu este totul. Care este diferența dintre contabilitatea de gestiune contabilă? Costuri! La urma urmei, dacă am vândut cuie unui client, atunci trebuie să le comandați din fabrică. Desigur, un kilogram poate părea prea mic pentru a întocmi un lot nou. Dar o tonă este cu totul altă problemă.
Management de proiect
Fiecare întreprindere creează sau lucrează la ceva. Sistemul de contabilitate / contabilitate de gestiune vă permite să operați cu date sec. Dar ce se întâmplă dacă este necesară procesarea proiectului (nu doar costuri / profituri, ci estimări, perspective)? Aici, contabilitatea nu va ajuta. Pur și simplu nu are conceptele necesare pentru acest lucru, există și probleme cu instrumentele. Întrucât contabilitatea gestiunii este indispensabilă. Să ne uităm la un mic exemplu. Se încheie un acord, potrivit căruia compania trebuie să construiască o casă. Acesta este un proces lung în sine. Inițial, este necesar să achiziționați materiale, să angajați oameni și să vă asigurați că munca este realizată în termen. În acest caz, este necesar să controlați întregul proces. La urma urmei, dacă există probleme cu alimentarea cu apă, cu fundația sau cu solul, atunci toate acestea vor provoca întârzieri. Deci, dacă aparatele electrice funcționează de la generatoare, atunci trebuie să aveți grijă de prezența benzinei și înainte de a se epuiza.Dacă nu există un program de management de proiect, adică nu se știe cum vor fi luate în considerare toate acestea și care vor fi consecințele, atunci la construirea unei case vor avea o singură problemă.
Diferența atunci când lucrați cu oameni și acte
Metoda de contabilitate / contabilitate de gestiune depinde, de asemenea, diferit de calificările personalului care efectuează misiunea. Ce înseamnă cu adevărat acest lucru? Pentru a efectua contabilitatea, trebuie să înveți conturile, să faci înregistrările corecte și să distingi între debit și credit. În cazul contabilității de management, un astfel de set minim de abilități nu va ajuta. Să ne uităm la un mic exemplu. Există o companie unde numeroși angajați lucrează ca consultanți. Atribuțiile lor includ comunicarea cu clienții, apelurile către aceștia, scrierea scrisorilor, trimiterea de documente. Și apoi o persoană renunță. Unde să găsească toate informațiile cu care a lucrat? Răspunsul la această întrebare poate fi dat cel mai adesea doar de clientul însuși. Și întreprinderea în același timp rămâne cu nas. Nu se știe cu cine a vorbit, când și ce a fost de acord. Pentru a evita astfel de situații neplăcute, sistemele de management sunt create acolo unde toate informațiile necesare sunt înregistrate constant. Ea ține cont de fiecare scrisoare și apel. Acestea sunt salvate și înregistrate. Iar datele nu aparțin consultantului, ci companiei. Apropo, acesta nu este singurul avantaj al automatizării. Să presupunem că a fost încheiat un contract, dintre care există multe. După un an, trebuie să-l găsești. Și cum să cauți? Dar algoritmul de selecție și sortare va detecta și prelua rapid documentul dorit.
concluzie
Datorită volumului limitat al articolului, nu putem dezvălui complet toate caracteristicile și nuanțele diferențelor. De asemenea, s-ar putea vorbi despre diferențele de optimizare a stocurilor, unde se observă deseori probleme mari. De asemenea, este necesar să monitorizați funcționarea echipamentului, întreținerea acestuia, să monitorizați procesul de reparație și să știți exact unde s-a dus inginerul. Toate aceste programe de contabilitate oferă, pentru a spune cu ușurință, cu mari dificultăți, prezentând doar numere uscate. De asemenea, trebuie amintit despre reflectarea proceselor de afaceri, contractelor, cererilor, achizițiilor. În contabilitate, faptul implementării unui anumit eveniment este înregistrat doar ceea ce este reflectat financiar. Se pare că materiile prime au venit, au plătit-o, apoi au folosit-o. Dar, în realitate, totul este mult mai complicat! Este necesar să găsiți un furnizor, să plasați o comandă, să primiți o estimare, să completați o cerere de plată, să o luați în considerare și să dați avansul. Și asta nu este totul ...