Ce este BSO: definiție, caracteristici, cerințe și eșantion

Mulți antreprenori, organizații au întâlnit acest concept în activitățile lor. În articol vom analiza ce este BSO, ce varietăți ale acestui document există, ce cerințe pentru acesta sunt impuse de lege. Luați în considerare caracteristicile utilizării formularelor pentru șoferii de taxi SP, LLC.

Ce este BSO?

Formularul strict de raportare este o decodare a prescurtării.

Să continuăm. Ce este BSO? Aceasta este documentul cu care este documentat faptul de a primi numerar, faptul de decontare folosind carduri bancare. Adică plata de către un client al unui anumit serviciu.

Ce este BSO? De fapt, acest document este o alternativă la bonurile obișnuite de numerar. Până la 1.07.2019, organizațiile și antreprenorii individuali au de ales: să utilizeze o casă de marcat în activitățile lor sau să se limiteze la emiterea unor astfel de formulare.

Trebuie menționat că este posibil să se emită BSO-uri nu numai atunci când oferă servicii persoanelor fizice, ci și în acorduri reciproce cu antreprenori individuali. Întrucât, potrivit legilor rusești, antreprenorii sunt echivalenți cu persoanele fizice. Nu puteți întocmi un BSO numai dacă clientul dvs. este o persoană juridică.

Ce este o politică BSO? Aceasta înseamnă un document complet diferit. Vorbim despre polița de asigurare. Documentul există în format electronic. Dar, dacă este important pentru proprietarul său să aibă o versiune pe hârtie, atunci el asigură asigurătorului să imprime o astfel de poliță pe un formular strict de raportare.

Pentru ce servicii primesc un formular?

În articol sunt plasate mostre de BSO. Dar la ce servicii distribuitorii lor sunt autorizați să scrie un astfel de formular?

Până în 2017, problema a fost rezolvată relativ simplu - atunci a funcționat clasificatorul de servicii tot-rus. Dacă serviciul nu se află în OKUN, deseori au apărut dispute între întreprinzători și serviciul fiscal cu privire la admisibilitatea emiterii de BSO-uri.

Astăzi situația s-a schimbat. Lista serviciilor furnizate populației este cuprinsă în două acte legislative:

• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 2496-r (24.11.2016).
• Ordinul Rosstat nr. 244 (23.05.2016).

În consecință, antreprenorii și organizațiile pot emite BSO prin furnizarea de servicii incluse în listele acestor acte. Sunt extinse semnificativ în comparație cu OKUN. Problema a persistat însă: listele nu conțin toate serviciile oferite populației. Dacă o astfel de problemă apare înainte de IP sau LLC, acestea ar trebui să contacteze sucursala locală a Serviciului Fiscal Federal sau Ministerul Finanțelor pentru o explicație scrisă a serviciului lor.

Reglementarea legislativă

Probele BSO, așa cum ați văzut, sunt foarte diverse. Însă aspectul, designul, completarea și eliberarea lor sunt reglementate de aceleași acte legislative:

• Legea federală „Cu privire la aplicarea CCT în implementarea plăților în numerar, plata cu carduri bancare” nr. 54 (2003). Conform prevederilor art 2.2 din acest act, procedura de aprobare a formelor de astfel de formulare, contabilitatea, stocarea, distrugerea acestora este stabilită de Guvernul rus.
• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 (2008). Aici s-a aprobat Regulamentul privind utilizarea specific BSO. În special, este oferită o listă a detaliilor necesare acestui document, metodele sale de imprimare etc.

Formulare de documente

Formele BSO au existat anterior în mai multe forme aprobate. În consecință, aveau diverse denumiri (în funcție de tipul serviciului furnizat): tichete de bilet, bilete, bilete de sezon etc. Proiectarea unor astfel de forme a fost de asemenea diversă.

Aceste documente au fost completate în conformitate cu orientările metodologice elaborate de Rosbytsoyuz în coordonare cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. În special, următoarele forme au fost relevante:

• BO-1.Încasări, ordine de lucru, copii ale chitanțelor etc.
• BO-2. Inventarul lucrurilor, biletele de securitate și așa mai departe.

Astăzi, astfel de forme de documentare sunt învechite.

Cerințe pentru formularele moderne

În ceea ce privește BSO-uri moderne pentru antreprenori individuali, SRL-uri și alte organizații, în proiectarea și conținutul acestora trebuie să respecte prevederile alineatului 3 din Scrisoarea de informare a Ministerului Finanțelor (22.08.2008). Următoarele detalii trebuie indicate în formular:

• Numele documentului, numărul său de 6 cifre, serie.
• Forma juridică a furnizorului de servicii (LLC sau IP), numele acestuia.
• Locația actualului organism executiv al întreprinzătorului individual sau al persoanei juridice. Adică adresa legală.
• Contribuabil TIN.
• Varietatea serviciilor oferite.
• Costul muncii, serviciile în termeni monetari.
• Modalitate de plată (numerar sau debit de pe un card de credit), dimensiunea acestuia.
• Data la care a fost făcut calculul și a fost pregătit documentul.
• Numele, numele, patronimul persoanei care a efectuat această tranzacție de decontare, poziția sa, semnătura personală. Aceasta este certificată de sigiliul oficial al întreprinzătorului sau organizației individuale.
• Alte detalii, concepute pentru a caracteriza, clarifică serviciul furnizat clientului.

Unde se poate comanda un document?

Cu ajutorul BSO, serviciile sunt emise în Federația Rusă până la 1.07.2019. Înainte de organizații și antreprenori, rămâne întrebarea: unde este posibil să producem, să comandăm astfel de formulare?

Răspunsul este în Hotărârea Guvernului nr. 359 (2008). Formularele trebuie făcute neapărat prin metoda de tipărire sau folosind sisteme automate. Acesta din urmă ar trebui să ofere protecție împotriva accesului neautorizat, să permită identificarea, fixarea și păstrarea tuturor operațiunilor viitoare cu BSO pentru cel puțin 5 ani.

Dar trebuie amintit că de la începutul lunii iulie 2019, emisia unui BSO de tipografie va fi suspendată. Ce alternativă? Sau utilizarea caselor de marcat sau eliberarea de BSO, tipărite doar cu ajutorul unui sistem automat. O excepție de la noul regulament este doar PI-ul pe brevet. Nu au nevoie de casă de marcat.

Când formularele nu pot fi utilizate?

SP și LLC, este important să ne amintim că formularele propriului eșantion sunt emise numai atunci când sunt furnizate anumite servicii. În același timp, există anumite tipuri de activități pentru care doar BSR-urile standard dezvoltate de stat pot fi scrise.

Formularele personalizate nu pot fi utilizate în următoarele cazuri:

• Bilete pentru transportul public, feroviar și aerian.
• Servicii pentru asigurarea locurilor de parcare.
• Emiterea tururilor turistice și a obiectivelor turistice.
• Încasări și abonamente diverse pentru plata serviciilor veterinare.
• Încasări sigure în Lombard, bilete de securitate.

Beneficiile utilizării

Avantajele utilizării BSO în afaceri sunt următoarele:

• Nu este necesar să cumpărați case de marcat, al căror cost pornește de la 8.000 de ruble.
• Nu este necesar să vă supuneți întreprinderii PCC în fiecare an (prețul unui serviciu poate ajunge la 10.000 de ruble).
• BSO nu trebuie să fie înregistrat la oficiile Serviciului Federal de Impozite. Pentru casele de marcat, acest lucru este obligatoriu.
• Cu activitatea antreprenorială la fața locului, este mult mai ușor să scrii clienții BSO decât să poarte o casă de marcat cu tine.

Dezavantaje ale utilizării

Printre dezavantajele utilizării BSO se numără următoarele:

• Formele de raportare strictă este permisă numai în cazul furnizării de servicii către persoane fizice.
• BSO-urile tipărite în tipografii sunt completate manual. Cu fluxuri mari de clienți, acest lucru este destul de incomod.
• Astfel de forme au nevoie de contabilitate strictă. Rădăcinile lor (copii) trebuie păstrate timp de 5 ani.
• Antreprenorul trebuie să-și facă griji cu privire la comandarea la timp a unor astfel de formulare.

Formulare de contabilitate

Cum trebuie păstrată cartea BSO? În condiții care asigură siguranța completă a formularelor. Acestea sunt menționate în Hotărârea Guvernului nr. 359 (2008).După cum arată practica, este mai ușor pentru antreprenorii cu un flux bogat de clienți să cumpere CCP-uri decât să respecte aceste condiții.

Formularele trebuie acceptate numai de către angajatul cu care este încheiat contractul de răspundere. Și numai în prezența unei comisii speciale formată din antreprenorul individual sau șeful organizației.

Atunci când acceptați BSO, este necesar să verificați numărul real de formulare, seria acestora, numerele și datele indicate în documentația însoțitoare primită de tipografia lor. Asigurați-vă că întocmiți un act de acceptare a acestor valori mobiliare.

BSO sunt depozitate în dulapuri metalice ignifuge, seifuri și alte încăperi special echipate. Contabilitatea lor se efectuează în cartea contabilă BSO.

Copiile unei astfel de documentații care confirmă faptul acceptării fondurilor de la clienți pentru servicii ar trebui păstrate într-o formă sistematică timp de cel puțin 5 ani. Acestea trebuie să fie introduse în pungi sigilate pe măsură ce se acumulează.

După 5 ani, formele sunt distruse. Acest lucru se întâmplă numai pe baza actelor de distrugere. De asemenea, este necesară distrugerea BSO incompletă și deteriorată.

Sancțiuni pentru încălcări

Pentru diverse încălcări asociate cu BSO, nerespectarea unor astfel de formulare către clienți, răspunderea administrativă este prevăzută în art. 14.5 Cod administrativ:

• Pentru funcționarii LLC și IP: 3-4 mii de ruble.
• Pentru persoanele juridice: 30-40 mii de ruble.

Pentru nerespectarea termenilor și procedurii de stocare a acestor formulare, este introdusă și răspunderea administrativă. Aceasta este o amendă în valoare de 2000-3000 de ruble. Ea vine conform art. 15.11 Cod administrativ. Și din lipsa BSO, ca documentație primară, responsabilitatea este deja introdusă în temeiul art. 120 Codul fiscal rus.

Pentru șoferii de taxi

În concluzie, vom analiza utilizarea BSO pentru taxiuri. În special, cei care lucrează la Yandex.Taxi la trecerea prin fotocontrol văd o solicitare din partea sistemului pentru a descărca BSO. Ce este asta? Același formular strict de raportare. Este emis de șoferul de taxi în cazul plății pentru transportul în numerar.

BSO pentru taxi este opțional. Pentru același control foto în sistemul Yandex, prezența unor astfel de formulare în rândul șoferilor este doar consultativă.

Pentru a obține un BSO pentru muncă, șoferul trebuie să ia legătura cu angajatorul. De exemplu, la același sistem de afiliere Yandex.Taxi. Dacă șoferul nu are astfel de formulare, atunci când trece prin fotocontrol, poate încărca o fotografie a altei documentații disponibile. De exemplu, STS, permis de conducere.

Dar de ce atunci sistemul solicită disponibilitatea unor astfel de formulare? Cert este că a avea o cabină BSO este benefic, în primul rând, pentru șoferul însuși. Când comandați o mașină, unii pasageri notează doar mașinile unde li se va elibera un cec după călătorie. Dacă șoferul achiziționează un BSO și îi cere partenerului său să indice disponibilitatea formularelor din descrierea sa, acest lucru îl va ajuta pe șoferul de taxi să colecteze mai multe comenzi.

BSO - formulare de raportare stricte. Acestea sunt redactate de furnizorii de servicii pentru clienți individuali, inclusiv pentru antreprenori privați. În conformitate cu cerințele legislației, un astfel de document trebuie să conțină un anumit set de detalii, ca în eșantioanele prezentate. În iulie 2019, vor fi valabile doar BSO-urile tipărite utilizând sisteme automate.