Există mulți termeni diferiți care sunt inițial dificil de înțeles. Și la fel cum cineva începe să le explice, puteți chiar să vă apucați de cap. Să vorbim despre ce sunt creanțele în cuvinte simple.
Informații generale
Inițial, să ne ocupăm de terminologie. Conturi de primit - această definiție este folosită pentru a denota datorii către o persoană sau o companie. Simplu, dar de neînțeles? Să o luăm deoparte. S-ar putea ca atât creanțele, cât și creanțele să fie respectate în același timp? În cuvinte simple și, într-adevăr, da. Dar dacă în conturile plătibile totul este mai mult sau mai puțin clar intuitiv, atunci în primul caz, nu totul este atât de ușor. Să zicem că avem o companie. Dacă datorăm contrapartide / buget, atunci aceasta este plătibilă. În caz că suntem, atunci aceasta este deja creabilă. Nu contează ce - să expediați produse, să efectuați lucrări, să furnizați servicii, să plătiți integral sau parțial pentru ceva. De fapt, aceasta face parte din proprietatea întreprinderilor care se află temporar la dispoziția omologilor. De aceea, conturile de primit în pregătirea bilanțului sunt afișate în coloana de active.
Cum apare
Vorbind despre ce este creanța întreprinderii, trebuie menționat faptul că puține organizații se pot lăuda cu prezența acesteia. Acest lucru se datorează caracteristicilor mediului concurențial și nevoilor de producție. Cert este că acum cumpărătorii sunt adesea rentabili să cumpere servicii sau bunuri în rate. În timp ce vânzătorii sunt interesați să-și extindă baza de clienți, oferind condiții bune. Vorbind, de asemenea, despre creanțele în cuvinte simple, trebuie menționat, de asemenea, că acestea sunt majorate prin plăți în avans, care sunt listate ca o plată în avans pentru furnizori. Nu uitați de sumele plătite excesiv în impozit, contribuțiile de asigurare la fonduri. Pur și simplu pus: orice eliberare de bunuri pe credit și plata în avans formează o creanță.
Momente specifice
Atunci când analizăm ce creanțe sunt în cuvinte simple, ar trebui să menționăm separat personalul organizației. În acest caz, acest lucru este posibil cu o plată excesivă a salariilor, precum și cu emiterea unei anumite sume în cadrul raportului. Acesta din urmă va fi reflectat ca datorie până când angajatul va depune un raport de cheltuieli care indică serviciile și bunurile achiziționate, precum și documente care confirmă informațiile. De asemenea, trebuie menționat faptul că două grupuri de datorii se disting condiționat:
- Normal. Acesta include mărfurile expediate sau serviciile prestate, ale căror calcule vor fi efectuate după un anumit timp, în conformitate cu acordul încheiat; plăți în avans către contractanți și furnizori; numerar care se emite salariaților pentru cheltuieli curente în interesul întreprinderii.
- Restante. Include datorii pentru bunurile livrate și lucrările efectuate, care nu au fost plătite în perioada stabilită prin contract; Sume de fonduri aflate în mâinile angajaților pentru care expiră termenul de depunere a unui raport de avans vizat pentru fondurile emise.
Aceasta este ceea ce conturile de primit. O creanță scadentă este, la rândul ei, împărțită în lipsă de speranță și îndoielnică. Ponderea principală a acestor situații este reprezentată de contrapartide.
Gestionarea creanțelor contului
Dacă tranzacția nu este asigurată printr-o garanție sau gaj și perioada pentru care a expirat, ce ar trebui să fac? În primul rând, se formează structura conturilor îndoielnice de primit. Dacă compania are ghinion în trei ani să-și restituie fondurile în sine, atunci datoria dubioasă primește statutul de rău și trebuie anulată. La ce se poate folosi rambursarea datoriilor restante? Dacă contrapartida se confruntă cu dificultăți temporare, atunci, de obicei, părțile convin asupra unui plan de tranșă sau rezolvă situația printr-un schimb de barter între ele. Uneori, astfel de opțiuni sunt imposibile. Apoi, contractul trebuie transferat departamentului juridic (sau să contacteze serviciile unor terți specialiști) și să decidă cu privire la oportunitatea inițierii colectării fondurilor care nu sunt primite în instanță. Trebuie avut în vedere că evaluarea solvabilității este o acțiune probabilistică care nu reflectă întotdeauna situația reală. Ca o ieșire, se practică asigurarea de creanțe. Adică, riscurile sunt transferate într-o altă structură.
Despre asigurare
Vorbind despre ceea ce este contabil de primit, gestionarea riscurilor ar trebui atribuită unor puncte importante. Lucrurile pot continua mai mult timp fără probleme și, așa cum se întâmplă adesea, acestea vor apărea în momentul cel mai incomod. Puteți risca prețul și puteți forma un fond de rezervă pentru un astfel de caz. Sau asigurați-vă de asigurare. Acest lucru este benefic pentru companiile care dezvoltă piețe noi sau lucrează în condiții de concurență semnificativă. Vorbind despre ceea ce se întoarce în conturile simple, trebuie menționat că există diverse abordări, iar atunci când se utilizează instrumente suplimentare este necesar să se înțeleagă toate nuanțele.
În ceea ce privește avantajele și contra de asigurare
Principalele avantaje sunt:
- O oportunitate de dezvoltare activă a piețelor regionale. Contrapartidele provinciale sunt adesea incapabile să lucreze în avans. Iar evaluarea riscurilor este problematică, chiar dacă negocierile sunt în derulare pe teritoriul cumpărătorului. Din această cauză, nu orice contact se încheie cu încheierea și execuția unei tranzacții. Dar dacă creanțele au fost asigurate, atunci sensibilitatea la riscuri scade, deoarece acestea sunt atribuite asigurătorului și nu companiei în sine.
- Independența financiară. Nu este neobișnuit ca un client mare care lucrează pe bază de plată să înceapă procedurile de faliment. Acest lucru duce la o serie de crize în întreprinderile mai mici. Asigurarea va ajuta la evitarea unei astfel de situații, păstrând condițiile anterioare pentru client și cumpărător.
- Acordarea de împrumuturi mai profitabile. Organizațiile comerciale adesea iau împrumuturi pentru creșterea capitalului de lucru. Prezența creanțelor asigurate are un efect pozitiv asupra evaluării riscurilor de către specialiștii băncii. Poate chiar să acționeze ca un gaj. Datorită acestui fapt, companiile primesc condiții de împrumut mai favorabile.
Dar ce-i cu contra? El este doar unul aici - costul serviciului. În funcție de situație, aceasta poate constitui 1-9% din suma acordată - iar acesta este un indicator destul de mare. Când se descrie conturile de primit în cuvinte simple, este necesar să se acorde atenție faptului că formarea acestei rezerve este adesea o condiție esențială pentru dezvoltarea de noi piețe. Dar trebuie amintit că acestea sunt formate în detrimentul fondurilor care sunt extrase din cifra de afaceri a companiei. Prin urmare, este necesară monitorizarea constantă a dezvoltării situației.
Despre scutirea datoriilor
Să vorbim despre ce sunt creanțele și datoriile din poziția de a lucra cu active. Și anume, un moment atât de neplăcut, precum anularea datoriilor. Trebuie menționat că nu este posibil să se facă acest lucru cu toate mijloacele. Datoria trebuie să îndeplinească anumite criterii prin care poate fi evaluată ca atare, ceea ce nu este realist să se recupereze. Acest lucru este menționat la articolul 266 al doilea paragraf din Codul fiscal.În mod similar, poate fi evaluată o datorie cu un statut de limitări pentru depunerea unei creanțe sau a aparținut unei societăți sau unei firme, care a fost lichidată și expulzată din registru. Deși există o înfundare. Așadar, dacă o creanță a apărut în interacțiune cu un antreprenor individual, atunci excluderea sa din IGRIP nu va permite debitarea. Acest lucru se datorează faptului că antreprenorul individual, potrivit legii, răspunde pentru datoriile cu toate proprietățile sale.
Ce să faci
Să presupunem că o companie debitoare a lansat și a trecut cu succes procedura de faliment. Și pentru a restitui datoria în acest caz nu va funcționa. Ce să faci cu acele datorii pentru care expiră termenul de prescripție? De obicei este de 3 ani, dar poate fi întrerupt dacă:
- Debitorul a semnat și a acceptat actul de reconciliere.
- A fost trimisă o scrisoare recunoscând existența unei datorii sau solicitând amânarea.
- Plătit o penalitate sau dobândă.
- Instanța a acceptat un proces din partea companiei în direcția cumpărătorului.
- Întreprinderile au încheiat un acord suplimentar prin care debitorul își recunoaște obligațiile.
- De asemenea, Rezoluția nr. 15 a Curții Supreme a Federației Ruse conține un motiv suplimentar pentru întreruperea statutului limitărilor, și anume, plata unei părți din fonduri fără semnarea unui nou act de reconciliere.
contabilitate
Ce este o creanță? Cuvinte simple - cum să lucrezi corect cu ea? Sunt necesare măsuri de organizare inițiale. Acestea includ programarea fluxului de lucru și execuția competentă a contractelor cu clienții contrapărți. Trebuie acordată atenție documentelor încheiate. Deci, este necesar să se precizeze obligațiile părților, costul muncii, condițiile de plată, procedura de decontare, precum și răspunderea. Înainte de încheierea unui acord, este necesar să verificați contrapartida și să evaluați solvabilitatea acestuia.
Lucrați cu documente
Este necesar să controlați situația și, în caz de abateri, să luați decizii adecvate. Sarcina urmărită este de a primi bani, care vin ca plată pentru munca prestată, serviciile prestate și bunurile livrate de la client. Prin urmare:
- După remedierea faptului datoriei, trebuie să apelați clientul și să vă amintiți despre plată.
- În cazurile în care termenul de plată a depășit 30 de zile, trebuie trimisă o cerere scrisă.
- Dacă datoria nu este plătită timp de trei luni, trebuie depus un proces.
Este necesar să aveți grijă la emiterea și primirea în timp util a documentelor primare, cum ar fi un act de finalizare, facturi de plată, facturi și altele care pot confirma apariția unei obligații financiare. În general, trebuie să vă pese de prezența:
- Acord, în care este indicată scadența obligației.
- Note de transport și acte de muncă, reconciliere, inventarierea creanțelor.
Este necesar să vă asigurați că toată documentația respectă cerințele Legii nr. 402-FZ privind contabilitatea. De asemenea, controlați încasările în numerar pe care le primiți de la contrapartide. Este necesară o documentare atentă a veniturilor, a unităților structurale și a instituției în ansamblu. Este necesar să se efectueze la timp un inventar al obligațiilor și al decontărilor. Și foarte important - nu ascunde creanțele. Pentru încălcarea regulilor contabile se aplică o amendă.
concluzie
Aici am luat în considerare superficial creanțele, tipurile, evaluarea, regulile de conduită și lucrul cu acesta. Dacă mențineți situația sub control, apariția consecințelor negative este redusă la minimum. Toate asistențele posibile pentru realizarea dezvoltării durabile vor fi furnizate prin planificare, organizare, motivație, analiză și control. Pentru ca acesta să nu fie un simplu transfer de hârtie, ci acțiuni eficiente, este necesar să lucrați la strategia organizației, să determinați politica de vânzări și să alegeți valori raționale pentru creanțe. Factorul uman nu trebuie ignorat.Ar trebui să li se solicite managerilor și specialiștilor să acorde o atenție deosebită tuturor punctelor disponibile. Este necesar să vă pese de disponibilitatea informațiilor transparente, în timp util, relevante și complete despre debitori, plăți efectuate și datoriile existente.