Ce este o descriere a postului? Este un document legal. Conține toate îndatoririle și condițiile de muncă ale unui angajat al organizației. Conform acestui document, angajatul este obligat să efectueze un set de sarcini și sarcini definite, fără îndoială, fiecărui angajat și post.
De ce este nevoie?
Pentru angajații posturilor civile și municipale, o astfel de instrucțiune este una dintre principalele dispoziții legale care permit reglementarea activității muncii. Spre deosebire de un contract de muncă, fișa postului nu este scrisă pentru un anumit angajat, ci este pregătită într-o versiune pentru o anumită specialitate. Nu conține date personale ale angajatului, adică, de fapt, este un document standard.
Printre altele, descrierea postului vă permite să preveniți diverse conflicte și dezacorduri care pot apărea între lider și subordonați. Astfel, acesta este un fel de garant al îndeplinirii de către ambele părți a contractului de muncă a obligațiilor asumate. Fișa postului descrie cât mai detaliat toate momentele de muncă și caracteristicile procesului de muncă pe care angajatul trebuie să-l îndeplinească.
Astfel, vom înțelege mai detaliat care este descrierea postului.
Caracteristici ale instrucțiunii
În procesul de elaborare, este necesar să se țină seama de anumite reguli și condiții în care este elaborat. Numărul de fișe de muncă ar trebui să coincidă cu personalul și programul intern de lucru. Dacă mai mulți angajați ai unei companii desfășoară o muncă identică ca volum și natură și se află în aceeași poziție, se întocmește o descriere generală a postului pentru această specializare.
Acest lucru se realizează atât pentru divizii individuale, cât și separat pentru echipa de conducere a companiei. Înainte de a continua pregătirea instrucțiunilor, este necesar să descrieți în detaliu poziția și locul de muncă al angajatului. O astfel de pregătire va face posibilă luarea în considerare cu exactitate a tuturor nuanțelor și detaliilor activității viitoare. Aceasta este responsabilitatea ofițerului de serviciu.
Baza pentru redactare ar trebui să servească drept ghid special de calificare, emis de Ministerul Muncii în 1998.
Structura instrucțiunilor
Orice descriere tipică a postului (inclusiv directorii) ar trebui să includă următoarele elemente:
- Dispoziții generale
- Drepturile.
- Responsabilitățile locului de muncă.
- Responsabilitatea.
- Dispoziții finale
Prevederile generale descriu poziția în ansamblu și anume aspecte legale precum denumirea, cerințele pentru calificarea salariatului, subordonarea directă, înlocuirea timpului de concediu, concediul medical sau concediul, documentele de reglementare cu care va fi necesar să lucreze etc. O descriere a postului de eșantion este prezentată mai sus.
Clauza privind drepturile include o listă de oportunități legale care sunt disponibile pentru utilizare de către un angajat în procesul de îndeplinire a obligațiilor sale de muncă. Responsabilitățile de serviciu descriu în detaliu munca care trebuie îndeplinită în această poziție. Orice interacțiuni cu alți angajați ai companiei sunt descrise în detaliu.
Paragraful „Responsabilitate” descrie măsurile prevăzute de legislația Federației Ruse în cazul neîndeplinirii de către un angajat a atribuțiilor sale în conformitate cu un contract de muncă și cu prevederile instrucțiunii.
Dispozițiile finale descriu regulile de aprobare a oricăror modificări și modificări ale instrucțiunilor, precum și momentul intrării în vigoare a documentului. Care este fișa postului, nu toată lumea știe.
Obiectivele și obiectivele instrucțiunilor
Fișa postului este un document legal elaborat de o persoană autorizată în acest sens. Cel mai adesea acest rol îl joacă șeful organizației sau șeful departamentului de personal al companiei. Destul de des, un avocat al companiei sau angajații unui departament special al organizației participă la pregătirea unei astfel de instrucțiuni, care efectuează anumite completări și ajustări. Acest lucru se datorează necesității dezvoltării instrucțiunilor corecte din punct de vedere juridic pentru a evita formularea inexactă și interpretarea duplicatelor.
Prezența fișelor postului este obligatorie pentru orice organizație și urmărește mai multe obiective, și anume:
1. Soluționarea conflictelor apărute în procesul de lucru.
2. Diviziunea muncii este legată de volumul muncii.
3. Îmbunătățirea eficienței muncii.
4. Dezvoltarea bazelor muncii în conformitate cu normele și legislația legală.
5. Menținerea disciplinei angajaților.
6. Definirea relațiilor dintre specialiști și subordonații acestora.
7. Selectarea corectă a personalului.
Pentru angajat, acest document este important în următoarele domenii:
- Ordinea în distribuirea taxelor.
- Funcții detaliate ale postului.
- Rezolvarea situațiilor de conflict emergente legate de procesul de muncă, în ordine.
- Înțelegerea criteriilor conform cărora evaluarea eficienței muncii.
depozitare
În ceea ce privește păstrarea fișelor postului, hârtia aprobată de șef este certificată de un sigiliu, cusută și rămâne în departamentul de personal. Un angajat, precum și superiorul său imediat, li se eliberează o copie a instrucțiunilor de utilizare viitoare. Descrierile locurilor de muncă la școală și în orice organizație sunt un document de stocare permanent marcat „până la înlocuirea cu altele noi”.
Descrierea postului de contabilitate
Luați în considerare câteva exemple și caracteristici ale pregătirii fișelor de post pentru angajații posturilor specifice.
Fișa postului contabilului este, de asemenea, un document care conține toate drepturile și obligațiile angajatului. Acest document diferă de alții în includerea de articole precum păstrarea evidenței și prelucrarea facturilor, deoarece acestea sunt activitățile principale ale unui contabil.
Următoarele reglementări și funcții importante sunt, de asemenea, evidențiate:
- Procedura conform căreia are loc numirea unui contabil.
- Nivelul de calificare profesională a salariatului.
- Înregistrarea și controlul circulației documentelor legate de activitățile financiare ale organizației.
- Verificarea regulată a facturilor cu privire la faptul plății.
- Executarea conturilor penale.
- Pregătirea și depunerea documentelor pentru rapoarte.
- Transferul taxelor fiscale către bugetele de importanță locală și regională.
- Participarea directă la inventarul de numerar și valorile materialelor și mărfurilor.
- Compilarea, stocarea și formarea bazelor de date contabile.
- Realizarea declarațiilor de salarizare.
- Transfer de bonusuri angajaților.
- Recepția și verificarea documentelor primare.
Toate articolele de mai sus sunt prescrise în instrucțiuni. Dacă funcțiile contabilului nu sunt incluse în alte documente legale, fișa postului este considerată baza relației de muncă. Acesta va avea o forță juridică egală cu alte prevederi din Codul muncii.
Descrierea postului de resurse umane
În acest caz, este necesar să se țină seama de caracteristicile activității departamentului de personal. Obligatoriu este includerea în fișa postului șefului departamentului de personal pentru următoarele informații:
- Departamentul personal de conducere.
- Controlul și verificarea constantă a îndeplinirii îndatoririlor de către subordonați.
- Participarea la elaborarea politicilor de personal și a strategiilor organizaționale.
- Organizarea recepției, plasării și plasării noilor angajați pe baza calificărilor, a afacerilor și a caracteristicilor personale.
- Pregătirea tuturor documentelor necesare referitoare la asigurarea de pensie a angajaților.
- Participarea la organizarea de evenimente vizând îmbunătățirea calificărilor angajaților.
Restul fișei postului șefului departamentului de personal este un document standard pentru funcțiile de conducere.
Instrucțiunea operatorului și a angajatului municipal
Cel mai adesea, poziția operatorului face parte din divizia tehnică a organizației. Principalele responsabilități care ar trebui incluse în instrucțiunea operatorului serviciului de expediere sunt următoarele:
- Intocmirea permiselor de transport.
- Distribuția muncii între șoferi.
- Efectuarea contabilității transportului.
- Înregistrarea notelor de transport.
- Contabilitate pentru documentație tehnică.
- Înregistrarea și depunerea rapoartelor privind transportul de mărfuri etc.
În ceea ce privește angajații municipali, fișele postului specialiștilor sunt documente care descriu drepturile și obligațiile unui angajat în timpul desfășurării unei autorități specifice, care face parte din administrația locală. Pentru a determina corect funcțiile unui angajat, este necesar să vă referiți la clauzele Legii federale privind serviciul municipal din Federația Rusă, precum și la Constituție.
În procesul de întocmire a fișei postului angajatului municipal, trebuie să se țină cont și de împărțirea muncii în conformitate cu regulile funcționale și tehnologice și posibilitatea de a lua decizii independente în domeniul autoguvernării.
Garda de descriere a postului
Atribuțiile unui agent de pază depind în primul rând de ce fel de obiect trebuie să păzească. Într-adevăr, lucrul într-un birou sau la o fabrică de bijuterii, într-un magazin sau protejarea unui particular dictează un anumit mod și tehnologie de lucru.
Fișa postului agentului de securitate al întreprinderii reglementează relațiile de muncă. Conține sarcini funcționale, drepturi, tipuri de responsabilitate a salariatului, procedura de ocupație și concediere a acestuia, regulile de subordonare, cerințele pentru experiență, educație.
Documentul este întocmit de șeful departamentului de securitate a întreprinderii. Directorul general susține.
Instrucțiunea asistentei medicale de cap
Fișa postului de asistent medical este întocmită în conformitate cu reglementările actuale adoptate de Ministerul Muncii și Sănătății, precum și cu normele Codului muncii. În conformitate cu fișa postului, se presupune că:
- Respectarea strictă a eticii medicale.
- Oferirea pacienților cu îngrijire adecvată.
- Managementul angajaților mijlocii și juniori, inclusiv plasarea lor în posturi.
- Furnizarea departamentului cu toate echipamentele necesare, precum și instrumente și preparate.
- Respectarea listei de reguli la manipularea pacienților.
- Pregătirea și transmiterea rapoartelor cu privire la primirea și cheltuielile medicamentelor, precum și la activitatea asistenților medicali.
- Monitorizarea respectării regulilor privind forma medicală specială.
- Verificarea activității asistentelor.
concluzie
La intrarea în salariat, angajatul trebuie să citească cu atenție fișa postului, precum și alte documente care necesită semnarea acestuia. Este necesar să înțelegeți în mod clar specificul muncii, precum și responsabilitățile care vor fi necesare pentru a fi îndeplinite pe parcursul activității muncii. Atunci când candidați pentru un loc de muncă, instrucțiunea este unul dintre cele mai importante și semnificative documente.
Acum știm care este descrierea postului.