Termenul „depozit fiscal” este destul de nou. A apărut datorită modificărilor aduse legislației privind casele de marcat. Au intrat în vigoare la 1 iulie 2017 și au schimbat complet cerințele pentru CCM. Noile dispozitive au început să fie numite case de bilete online, datorită capacității lor de a transmite date pe internet. Și au dobândit această abilitate tocmai datorită acțiunilor fiscale.
O alternativă modernă la ECLZ
Stocarea fiscală (FN) este un element al caselor de marcat ale unui nou eșantion. Poate fi numit creierul PCC, deoarece acesta este cel care își amintește toate informațiile fiscale. Acest modul a devenit un înlocuitor pentru EKLZ învechit, care nu mai sunt folosite astăzi. Unitatea nu numai că a preluat funcțiile îndeplinite anterior de banda electronică, dar le-a extins semnificativ. Sarcinile principale ale unității sunt următoarele:
- semnătura și criptarea cecurilor;
- transfer de informații despre acestea pe internet;
- primirea și verificarea informațiilor despre răspuns;
- stocarea datelor privind cecurile ștampilate, fără posibilitatea de ajustare;
- blocarea formării unui control dacă memoria unității conține date care nu sunt transmise generate cu mai mult de 30 de zile în urmă.
Cum funcționează fn
Pentru ca stimularea fiscală să interacționeze cu serviciul fiscal, este nevoie de o legătură suplimentară - operatorul de date fiscale (OFD). Aceasta este o companie care va asigura transferul sigur al informațiilor de la unitatea de acțiune către serverul Serviciului Fiscal Federal. Datele sunt transmise folosind protocolul de schimb de informații aprobat de serviciul fiscal. Interacțiunea dintre aceste legături este organizată după cum urmează:
- unitatea fiscală surprinde informații despre cecul ștampilat;
- dacă aveți o conexiune la Internet, transferă instantaneu datele către OFD;
- operatorul le trimite pe serverul FTS și pe e-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului (dacă acesta din urmă dorește să primească un cec electronic);
- dacă nu există conexiune la Internet, informațiile despre verificarea ștampilată sunt stocate în memoria unității.
Astfel, datorită acțiunii fiscale, serviciul fiscal primește informații despre cecul ștampilat aproape în momentul formării sale. În cazul unei defecțiuni pe Internet, informațiile vor fi stocate pe unitate. Imediat ce conexiunea va fi restabilită, datele vor fi transferate către OFD, apoi către Serviciul Federal de Impozite. Așadar, vânzătorii nu ar trebui să vă faceți griji - dacă Internetul a dispărut, nu va trebui să opriți vânzările. Dar este important ca conexiunea să fie restaurată în termen de 30 de zile, altfel funcțiile vor fi blocate.
Modernizare KCP
Orice model de case de marcat moderne este echipat cu un dispozitiv de stocare a datelor fiscale. Dar pentru a îndeplini cerințele legii, nu este necesar să achiziționați un nou aparat. Puteți actualiza un casier existent - va costa puțin mai ieftin. Producătorii de unități fiscale s-au asigurat că au aceeași dimensiune și tip de conexiune la dispozitiv ca ECLZ. Adică unitatea poate fi instalată în box office în loc de bandă. În plus, va trebui să schimbați firmware-ul plăcii. Astfel de servicii sunt furnizate de centrele de service ale producătorilor KKM.
Data de expirare
Criteriul principal pentru alegerea fn este perioada de valabilitate a cheii atributului fiscal. Aceasta este perioada în care unitatea va funcționa după înregistrarea sa la Serviciul Fiscal Federal. De regulă generală, este de 13 luni. Cu toate acestea, companiile și antreprenorii care utilizează regimuri fiscale speciale, precum și vând servicii, trebuie să utilizeze dispozitive cu un impuls fiscal care durează 36 de luni.
După perioada specificată, fn este supus înlocuirii. A fost și cu ECLZ, dar în același timp a trebuit să contactez un centru de service. Dar FN poate fi înlocuit cu propriile mâini.După aceea, este necesar să se asigure depozitarea acestuia timp de 5 ani. Împreună cu unitatea de acționare, ar trebui să păstrați rapoarte cu privire la închiderea acesteia și la modificările datelor de înregistrare ale PCC.
Registrul de unități
Serviciul fiscal menține un registru al unităților fiscale, care listează modelele autorizate de vânzare, parametrii și producătorii acestora. Îl puteți găsi pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Până în prezent, există doar 4 unități în registru. Acestea sunt instalate la caseta unui nou eșantion sau sunt scoase la vânzare pentru a înlocui sau actualiza dispozitive vechi. Trei unități din registru au o perioadă de valabilitate de 13 luni și una - 36 de luni. De asemenea, pe site-ul serviciului puteți verifica copia achiziționată a unității fiscale cu numărul de serie.
blocare
Dacă datele privind verificările nu vor fi transmise către OFD mai mult de 30 de zile, unitatea va fi blocată. Aceasta înseamnă că casierul nu va putea bate cecurile. A vinde mărfuri printr-un astfel de dispozitiv nu va funcționa. Acest lucru se poate întâmpla din cauza lipsei de Internet, de aceea este important să monitorizați întotdeauna operabilitatea canalului de comunicare.
Cea mai neplăcută consecință este necesitatea opririi vânzării de bunuri. Cu toate acestea, nici raportarea către Serviciul Fiscal Federal sau OFD și nici înregistrarea, cu atât mai puțin schimbarea discului nu va fi necesară. Este necesară eliminarea cauzei blocului, adică restabilirea conexiunii casei de bilete cu internetul. După aceea, salariul este deblocat independent și va începe din nou să transmită date despre cecurile sparte.
Se întâmplă ca compania să aibă un CCP de rezervă, care este folosit doar ocazional. De exemplu, în cazul unei defalcări a unității principale sau ca o casă de marcat portabilă la livrarea mărfurilor. FN va fi blocat dacă trec mai mult de 30 de zile între formarea verificărilor? Nu poți să-ți faci griji pentru asta. Blocarea are loc numai atunci când un control inexistent a rămas în unitate. Dacă cecul este trimis către OFD, atunci nu va exista niciun blocaj chiar dacă casierul este utilizat mai puțin de 1 dată pe lună. Așadar, de fiecare dată după utilizarea casiei de rezervă, îl puteți opri în siguranță, după ce vă asigurați că datele de vânzare sunt transferate către Serviciul Fiscal Federal.
Este posibil să faci fără o unitate
Legea prevede scutirea de la necesitatea utilizării casierului în implementarea anumitor tipuri de activități. În plus, până la 1 iulie 2018, entitățile care plătesc UTII sau furnizează servicii publicului, precum și IP pe un brevet, pot funcționa fără CCP. Cu toate acestea, unii dintre acești contribuabili folosesc case de marcat, în ciuda absenței unei datorii. Pot folosi dispozitive fără un dispozitiv fiscal?
Prezența unui casier cu unitate este o cerință a legii CCV. A fost posibilă înregistrarea echipamentelor de tip vechi la Serviciul Fiscal Federal înainte de 1 februarie și utilizarea lui până la 1 iulie 2017. De la această dată, este interzisă utilizarea dispozitivelor vechi în Rusia. Prin urmare, dacă entitățile menționate mai sus lucrează cu CCP, atunci trebuie să utilizeze o casă de marcat cu o unitate fiscală.
Există încă ajutor pentru întreprinderile comerciale situate în localități aflate la distanță de rețelele de comunicații. De asemenea, li se cere să utilizeze casele de marcat cu fn, dar nu pot transfera informații fiscale către Serviciul Fiscal Federal. În acest caz, casieria va fi folosită offline - informațiile vor fi stocate în memoria unității. Conform criteriului în vigoare astăzi, o soluție cu mai puțin de 10 mii de persoane poate conta pe acest beneficiu. Lista acestor teritorii ar trebui aprobată de autoritățile regionale și publicată pe site-ul administrației locale.
Deci, impulsul fiscal astăzi este un element indispensabil al PCC. Acesta transformă o casă de marcat obișnuită într-un dispozitiv modern, care este capabil să stocheze datele în formă criptată și să le transfere către Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru ar trebui să simplifice activitatea serviciului, să asigure transparența raportării și să reducă povara asupra afacerii în ceea ce privește controlul fiscal.