O tranzacție într-o bancă sau Serviciul Fiscal Federal nu este posibilă fără un document de confirmare a plății. Un cec sau o declarație, precum și un certificat de absență a datoriei - oricare dintre aceste documente este dovada plății efectuate. Însă apariția încasărilor externe în fiecare organizație poate diferi de eșantionul recunoscut, precum și de cerințele pentru realizarea fondurilor.
De ce este necesară confirmarea plății?
Atunci când câștiga bani pentru un împrumut sau plătește anual impozit, cetățenii sunt sfătuiți să țină cecuri emise de operator (sau terminal). Acestea sunt dovezi ale operațiunii în cazul unei probleme contencioase.
De exemplu, un locatar a primit o notificare de datorie în cadrul Serviciului Fiscal Federal. Prezența unui document în mână emis după tranzacție va fi o confirmare a plății impozitelor.
Lipsa cecurilor complică foarte mult capacitatea de a demonstra realitatea plății. În ciuda trecerii la modul de plată electronică, în 50% din cazuri, agențiile guvernamentale acceptă cereri cu titlu oneros doar dacă există o copie „pe hârtie” a certificatelor.
Ce este o confirmare a plății?
Conform articolului 861 din Codul civil al Federației Ruse, în Rusia există 2 metode de plată: folosirea banilor reali și non-numerar. Decontările între persoane juridice 100% trebuie să fie făcute sub formă de numerar. Legislația Federației Ruse nu aplică cerințe stricte persoanelor fizice.
Ca confirmare a plății, în conformitate cu articolul 220 din Codul fiscal al Federației Ruse, este permisă utilizarea:
- ordin de primire numerar;
- cec, marfa sau numerar;
- extract;
- act de transfer de fonduri;
- alte certificate, executate și certificate în mod corespunzător.
Dovada tranzacției bancare
Instituțiile financiare care emit credite obligă clienții să depună fonduri în timp util în contul creditorului. Întârzierile duc la dobânzi și penalități.
În cazuri rare, de exemplu, în timpul unei defecțiuni tehnice în sistem, plata poate fi întârziată sau nu primită. Pentru a vă salva de la a re-depune fonduri, plătitorul trebuie să dovedească faptul că reîncărcați contul.
Confirmarea plății la Sberbank și la alte instituții de credit poate fi un mandat, un cec sau un extras de cont.
Operatorul emite o comandă de primire în numerar la depunerea de fonduri în contul personal al clientului. Acesta trebuie să indice numele deponentului, data tranzacției și suma, contul, numele instituției financiare. În partea de jos a comenzii se află semnăturile participanților la tranzacție: clientul, administratorul și casierul și, dacă este furnizat, sigiliul bancar.
Un extras este o listă de operațiuni bancare pe un cont de client. Afișează 1 sau mai multe tranzacții pentru perioada de timp specificată (de exemplu, luna curentă), numele proprietarului, numele și numărul de cont al organizației, data declarației și datele persoanei autorizate. Este posibilă tipărirea unui document electronic la efectuarea unei plăți pe canale de servicii la distanță (UCO): servicii bancare online, terminale, versiunea mobilă a site-ului.
Un cec este emis la rambursarea datoriei în contul unei persoane juridice. Detaliază (parțial sau complet) detaliile destinatarului fondurilor, numele companiei, informații despre plătitor, suma, data și scopul. Un cec tipărit după operațiunea în UCO este, de asemenea, o confirmare a plății facturii.
Obținerea unei duplicări la pierderea unui document
Banca prevede restabilirea cecurilor clienților în absența acestora pentru a confirma plata facturii.Dacă tranzacția a fost efectuată chiar de către plătitor în terminalele sau serviciile bancare online, angajatul poate tipări din nou extrasul de cont sau emite o copie a cecului.
Odată cu pierderea documentelor pe hârtie, perioada de recuperare poate fi de până la 30 de zile. Pentru a accelera căutarea tranzacției, clientul trebuie să cunoască data, ora aproximativă, suma de plată și detaliile destinatarului. Lipsa de informații poate constitui un refuz de a furniza un al doilea document.
Plățile efectuate în urmă cu mai mult de șase luni sunt de obicei comandate prin arhiva băncii. Termenul de furnizare a serviciului este de la 3 zile. Se poate percepe o taxă pentru restaurarea unora dintre certificate.
Cum se dovedește plata impozitelor?
Plățile către Serviciul Fiscal Federal sunt responsabilitatea fiecărui cetățean al Federației Ruse. În fiecare an, rușii achită datorii pentru terenuri, proprietăți și o mașină. Lipsa confirmării plății atrage nu numai încasarea amenzilor sub formă de penalități, dar poate provoca interdicția de a călători în străinătate.
Serviciul Fiscal Federal este o agenție guvernamentală și este obligată prin lege să accepte următoarele tipuri de documente ca dovadă a plății:
- Cecul casierului.
- Extras de cont cu semnătura și sigiliul persoanei autorizate.
- Comanda de venit.
- Un alt document care confirmă faptul depunerii de fonduri.
Ca o altă referință, un cec sau un formular este emis sub forma unei instituții financiare, care confirmă rambursarea datoriei contribuabilului.
Poate o instituție financiară să refuze să emită un cec?
La plata facturilor la o bancă, la Serviciul Fiscal Federal sau la alte organizații, clientul trebuie să solicite un document justificativ. Emiterea cecurilor este dovada unei operațiuni de succes.
Refuzul de a emite un document de plată poate fi dorința deponentului de a primi mai multe copii în același timp. Conform Codului fiscal, instituțiile financiare sunt autorizate să emită numai certificate originale. Emiterea unui duplicat este posibilă numai după o declarație scrisă a plătitorului despre pierderea documentului inițial.
Administratorii companiei au dreptul de a refuza primirea unui certificat pentru terți fără prezența împuternicirilor confirmate ale unui reprezentant, de exemplu, o procură notarială, care prescrie permisiunea de a emite documente în numele deponentului.
Confirmarea plății nu este emisă în cazul unei tranzacții incomplete sau anularea acesteia în timpul executării. Unele tipuri de tranzacții efectuate pe canale de servicii la distanță nu vă permit să reimprimați un cec. De exemplu, transferul de fonduri dintr-un cont de carte plastic folosind serviciul de informații SMS. Clientul primește pe telefon un cod de confirmare a plății, introduce datele, banii se duc în contul expeditorului. În acest caz, dovada plății nu este un cec, ci un SMS despre trimiterea și desfășurarea unei tranzacții sau un extras dintr-un cont de card bancar.
Cum se dovedește plata serviciilor în sistemul judiciar?
Când prezintă o declarație de revendicare sau de reclamație către Rospotrebnadzor, plătitorul trebuie să prezinte dovezi ale tranzacției. Autoritățile judiciare necesită un fapt documentat al tranzacției care indică numele cetățeanului, detalii, data și valoarea plății.
Dacă operațiunea a fost efectuată la biroul unei instituții financiare, este recomandat să trimiteți chitanța sau comanda originală. În plus, banca poate emite un certificat care confirmă tranzacția cu sigiliul sucursalei și semnătura persoanei autorizate.
Când plătiți online, vă recomandăm să imprimați cecurile și să certificați documentele în birou la locul contului. În ciuda prezenței unei tipăriri electronice pe formular, în 15% din cazuri, agențiile de aplicare a legii refuză să accepte certificate fără ștampila organizației și semnături ale angajaților companiei.
Cât timp este recomandat păstrarea documentelor de plată?
În bănci și alte organizații financiare, garanțiile clienților au fost arhivate timp de 5 ani.Locuința și utilitățile au dreptul de a solicita abonaților dovezi privind depunerea de fonduri în contul personal în termen de 3 ani de la data tranzacției. Conform legislației, perioada de depozitare a documentelor care confirmă plata este de 5 ani de la data primirii.
Avantajul plății online este posibilitatea de a tipări cecuri în termen de 10 sau mai mulți ani de la data tranzacției. Dacă clientul nu a putut găsi în mod independent documentul, poate contacta instituția financiară pentru o solicitare. Documentele de mai bine de 3 ani sunt emise din arhivă.
Nu toate operațiunile pot fi tipărite după 6 luni sau mai mult. În absența capacităților tehnice sau actualizarea bazei de date, instituțiile financiare pot refuza eliberarea unui certificat.