Serviciul federal de reglementare a pieței alcoolului din Federația Rusă depune multe eforturi pentru a proteja cumpărătorii de băuturi alcoolice de numeroasele pericole care pot fi asociate cu achiziționarea de produse conținând alcool contrafăcut. Așadar, un număr imens de oameni suferă din cauza unei intoxicații severe, care uneori duce la moarte. Într-adevăr, în cea mai mare parte, oamenii încearcă să obțină alcool mai ieftin și, prin urmare, întâlnesc deseori falsuri. Inovația recentă a serviciului federal menționat face practic imposibilă vânzarea băuturilor care nu conțin alcool. Ce face posibil acest lucru? Datorită sistemului de contabilitate pentru vânzarea de băuturi alcoolice EGAIS. Cum este ea? Cum funcționează? Ce este necesar pentru a utiliza acest program? Cine este obligat să instaleze un sistem în organizația lor? Care este reacția celor care au întâlnit deja EGAIS? Detalii pot fi găsite mai târziu în acest articol.
Ce este asta
Această prescurtare ar trebui să fie descifrată ca „Sistem automatizat de informații de stat”. Se intenționează să formeze o bază de date cu organizații care produc băuturi alcoolice, precum și întreprinderi angajate în domeniul implementării sale. Acest sistem înregistrează toate băuturile alcoolice. Datele sunt colectate despre locul în care au fost produse și, de asemenea, unde sunt livrate ulterior și, în consecință, în ce volume. Cum funcționează EGAIS cu amănuntul? Programul analizat oferă posibilitatea de a controla întreaga piață pentru producția și comercializarea băuturilor alcoolice. La rândul său, acest lucru ajută la reducerea semnificativă a nivelului de vânzări de mărfuri necertificate.
Modul în care sistemul EGAIS a început să funcționeze în urmă cu doisprezece ani, dar numai până la începutul anului trecut a trebuit să se ocupe exclusiv de furnizori și companii producătoare. În conformitate cu legislația în vigoare, de atunci, absolut toți antreprenorii și companiile care se ocupă cu vânzarea de cidru, bere, poire și mead sunt, de asemenea, obligați să raporteze asupra programului în cauză. Acest lucru trebuie făcut în procesul de obținere a produselor de la furnizor, ulterior, la momentul vânzării, contabilitatea suplimentară nu este obligatorie.
De ce avem nevoie de un sistem
Deci, de ce ai avut nevoie de crearea EGAIS? Cum funcționează sistemul? Fiecare punct de vânzare cu amănuntul de alcool trebuie să instaleze la box office un modul special conceput pentru contabilitatea mărfurilor, care vă permite să transferați instantaneu datele necesare în baza de date. Aparatul transmite automat toate informațiile, nu trebuie introdus manual nimic. Acest lucru garantează fiabilitatea absolută a datelor și capacitatea de a evalua imaginea completă a ceea ce privește fabricarea și vânzarea băuturilor alcoolice.
Mai mult, sistemul permite contabilitatea produselor importate, precum și a mărcilor federale speciale. Programul este de asemenea conceput pentru a face imposibilă vânzarea de produse alcoolice false și de calitate scăzută. Bazele de date formate ajută la înțelegerea exactă a evoluției situației pe această piață. După cum vedeți, nu este dificil să vă dați seama cum funcționează sistemul EGAIS.
Termeni de conectare
O perioadă de timp, sistemul analizat a funcționat într-un mod experimental, dar în această perioadă toate părțile interesate au trebuit să se conecteze la Sistemul de informații automatizate de stat și să se înregistreze. Instrucțiunile cu privire la acest subiect, inclusiv datele și indicațiile exacte, sunt disponibile în drept. Deci, toți angrosiștii ar fi trebuit să înceapă o astfel de cooperare deja la 1 noiembrie 2015. Punctele de vânzare situate în orașe trebuiau conecta cel târziu în vara anului 2016 și magazinele rurale - înainte de începutul anului curent.
Sarcinile EGAIS pentru vânzarea cu amănuntul a berii
Ce sarcini sunt stabilite pentru sistemul analizat?
- Contabilizarea fabricării de către producători și a vânzării lor de produse care conțin alcool (inclusiv fixarea orașului în care produsul a fost îmbuteliat pentru vânzare, precum și rezistența băuturilor, numele și volumul acestora).
- Contabilitatea produselor alcoolice care au fost importate din străinătate (necesare pentru accize fixe).
- Crearea unei baze de date care conține informații despre timbrele accizelor, care contribuie la îmbunătățirea controlului asupra fabricării și vânzării băuturilor care conțin alcool.
- Analiza dinamicii pieței alcoolului în Federația Rusă.
- Obstrucționarea vânzării în Federația Rusă de produse false de calitate slabă. Acest lucru este posibil datorită procesului de verificare a tuturor documentelor trimise de furnizor cumpărătorului.
Sistemul EGAIS (alcoolul) va ajuta în toate acestea. Cum să lucrezi cu aceasta, următoarele grupuri de oameni ar trebui să înțeleagă:
- Antreprenori individuali care efectuează achiziții adecvate.
- Toate companiile angro care achiziționează, depozitează și furnizează băuturi alcoolice.
- Puncte de desfacere care vând bere în oraș și în mediul rural.
- Orice unități de catering care cumpără alcool.
Astăzi, toate aceste organizații și angajații lor ar trebui să știe bine cum să lucreze în EGAIS. Contabilitatea berii trebuie efectuată la nivel național. Datele sunt colectate de la furnizori și cumpărători (inclusiv cei care vând bere pentru îmbuteliere).
Cum să lucrezi cu EGAIS pentru bere
Procesul de contabilitate a produsului nu este complicat. Cu toate acestea, trebuie să acordați atenție și timp pentru a afla cum să lucrați în EGAIS. Instrucțiunile pentru comercianții cu amănuntul ar putea arăta astfel:
- Furnizorul este obligat să formeze și să completeze cu atenție facturile pentru produsele comandate de cumpărător înainte de momentul livrării.
- O companie care achiziționează produse utilizând UTM (modulul de transport universal) primește aceste facturi. UTM este un program specializat care este instalat de specialiști pe un computer personal. Este conceput pentru a colecta date în sistem.
- Atunci când cumpărătorul primește produsul său, este obligat să-l recunoască și să compare dacă cantitatea primită corespunde cu ceea ce este indicat în documente. Dacă totul este în regulă, atunci el trebuie să trimită o confirmare specială către EGAIS.
- Dacă se întâmplă acest lucru, atunci cantitatea de alcool indicată în confirmare se scade automat din soldul mărfurilor unui anumit furnizor. Aceste date sunt creditate clientului (la soldul său).
- Dacă primitul nu corespunde cu cel expediat, atunci magazinul poate refuza sau repara deficiența din program din produsele aduse. În mod similar cu bunurile excedentare.
Acest mecanism ajută la controlul cu atenție a câtului produs a fost expediat de furnizor și cât a primit clientul direct la punctul de vânzare cu amănuntul.
Dacă UTM EGAIS nu funcționează, trebuie să contactați serviciul de asistență. Specialistii sai vor ajuta la imbunatatirea situatiei in cel mai scurt timp posibil.
Echipament necesar
Pentru a începe să lucrați cu programul, trebuie să faceți următoarele:
- Înregistrează-te pe resursa oficială de internet a RFSRP.
- Creați un cont personal acolo.
- Cumpărați o companie de chei Crypto cu cheie pentru podele de tranzacționare.
- Scrieți o semnătură digitală personală pe tasta crypto.
Cerințe hardware:
- Cel puțin 2 GB memorie internă.
- Sistemul de operare este Windows 7 sau mai recent.
- Software special pentru lucrul în EGAIS.
- Controler de rețea 100/1000 Mbps.
- Capacitatea procesorului este de 32 biți.
- Frecvența procesorului este de cel puțin 2 GHz.
- Stocarea rețelei ar trebui să fie de cel puțin 50 GB.
- Scanner.
- Software (sistem) - de la Jawa 8 înainte.
În practică, totul se întâmplă astfel: un cumpărător dintr-un magazin alege un produs pentru sine, îl aduce la casierie. Deja acolo, vânzătorul citește codul de pe acciza cu ajutorul unui scaner special. În acest moment, toate datele necesare sunt trimise către programul de la casieria, iar de acolo trec direct către sistemul în cauză.
Și dacă EGAIS nu funcționează, ce ar trebui să fac? Nu încercați să stabiliți în mod independent funcționarea sistemului. O mai bună încredere în profesioniști.
Responsabilitatea pentru neconectarea
Și ce se va întâmpla dacă un antreprenor refuză să se conecteze la EGAIS? Cum funcționează mecanismul pedepsei? În prezent, un obstacol în calea înregistrării la nivel național a cifrei de afaceri a produselor alcoolice amenință violatorul cu o amendă administrativă:
- Companiile vor trebui să plătească o sumă între 150 și 200 de mii de ruble.
- Antreprenorii (persoane fizice) vor trebui să plătească între 10 și 15 mii de ruble.
- Dacă un angajat separat al întreprinderii este de vină pentru încălcare, el trebuie să plătească de la 10 la 15 mii de ruble.
Alte consecințe
Refuzul de a vă conecta la EGAIS poate fi pedepsit printr-o pedeapsă? Cum funcționează mecanismul responsabilității administrative în stat, de aceea este clar că o amendă nu este singura pedeapsă posibilă.
Astfel, de exemplu, de la începutul anului trecut, un furnizor de alcool poate trimite un lot de mărfuri pe o platformă de tranzacționare numai dacă vânzătorul are deja un cod personal de identificare în programul EGAIS. Cum funcționează controlul? Un antreprenor neînregistrat în sistem pur și simplu nu va putea achiziționa bunuri, deoarece nu va avea ocazia să confirme faptul de a primi un lot de produse.
Ce se va întâmpla cu produsul în acest caz? Ea va rămâne la depozitul furnizorului. Nu va fi dedus din rămășițele acestui depozit. Cum va continua colaborarea între astfel de contrapartide? Se poate opri pur și simplu, deoarece nimeni nu îi place partenerii lipsiți de scrupule. Ulterior, o astfel de companie poate fi lipsită de o licență și nu va mai putea vinde alcool. Un astfel de rezultat este posibil numai dacă antreprenorul nu a început încă să folosească programul EGAIS? Cum să lucrăm în ea, deja ne-am dat seama mai sus.
Excluzând produsele din acest sistem, vânzarea băuturilor alcoolice va fi considerată neautorizată și ilegală. În acest caz, produsele pot fi confiscate de reprezentanți autorizați ai departamentelor competente. Prin urmare, ar fi mai înțelept să aflăm cum funcționează sistemul EGAIS și ce echipamente sunt necesare pentru a evita toate problemele posibile.
Cum reacționează furnizorii și vânzătorii?
Mulți analiști s-au așteptat ca odată cu introducerea sistemului de contabilitate analizat, volumul vânzărilor de băuturi alcoolice să scadă semnificativ. Totuși, aceste presupuneri nu s-au concretizat. Milioane de documente electronice din cadrul acestui program au ajuns deja la serviciile relevante. Evident, programul recent lansat EGAIS funcționează bine? Cum lucrează distribuitorii și furnizorii pentru care noul sistem de contabilitate creează anumite probleme? Aceste grupuri de antreprenori se confruntă cu următoarele dificultăți:
- Furnizorii sunt obligați să proceseze retururi în vrac ale produselor care au fost deja expediate dacă destinatarul nu este în măsură să proceseze chitanța în conformitate cu cerințele actuale ale legii.
- Vânzătorii se plâng că noul program este complet incompatibil cu multe sisteme de contabilitate care au fost folosite anterior și că practic nu a fost disponibilă o perioadă de tranziție pentru adaptarea documentației și reformatarea sistemului de organizare internă.
Toți angrosiștii și-au dat deja seama cum să lucreze cu EGAIS și conectat la acesta. Numărul respectării cerințelor de vânzare cu amănuntul este semnificativ mai mic. Motivele acestui lucru sunt numite diverse: nu a existat timp, nu au fost bani, nu a fost gata.
Ce fac furnizorii pentru a-și păstra piețele? Printre evenimente se numără următoarele:
- Își conving contractorii că respectă cerințele legii.
- Ei sunt angajați în lansarea propriei rețele de puncte de vânzare cu amănuntul în care vând produse, asigurați-vă că le înregistrați în sistemul EGAIS. Cu toate acestea, nu orice companie poate face acest lucru: sunt necesare prea multe resurse.
concluzie
Ce este EGAIS? Specialiștii decodează această prescurtare drept „Sistem automatizat de informații automatizat de stat”. Cu ajutorul său, recent, toate băuturile produse cu alcool produse și livrate pe podelele de tranzacționare sunt înregistrate (nu numai alcool puternic, dar și băuturi cu alcool scăzut). Această inovație a fost făcută pentru a face imposibilă vânzarea de produse necertificate care ar putea dăuna celor care o folosesc. Printre altele, vă permite să urmăriți mărfurile importate. De aceea, o parte semnificativă a antreprenorilor ar trebui să folosească acum sistemul în cauză în activitățile lor profesionale. Cu cine se preocupă asta? Toate ale căror activități profesionale sunt legate de producția sau vânzarea de alcool.
Deci, cum ar trebui să se implementeze acest lucru în practică? Furnizorul trebuie să utilizeze sistemul EGAIS pentru a înregistra date despre ce produse, în ce volum și în ce priză se livrează. Când mărfurile au ajuns la destinație, cumpărătorul (reprezentantul punctului de vânzare) este obligat să-l recunoască și să verifice rezultatele verificării cu datele care au fost introduse în sistem de către expeditor. Dacă totul se potrivește, trimite o confirmare folosind programul în cauză și astfel de produse pot fi vândute. Când cumpărătorul aduce produsul selectat la casierie, îl scanează acolo, citind un cod special. Astfel, toate datele necesare sunt trimise către UTM.
Desigur, unii angajați vor avea nevoie de o anumită pregătire. De exemplu, vor trebui să înțeleagă minuțios cum să lucreze cu EGAIS în 1C sau să treacă la un sistem nou din metodele contabile vechi, să adapteze documentația corespunzătoare. Șefii de întreprinderi ar trebui să aibă grijă de acest lucru în mod direct și să le ofere subordonaților lor o bază informațională suficientă pentru studiu.
Cu toate acestea, îndeplinirea acestei cerințe a legii este extrem de importantă. Nerespectarea acesteia atrage consecințe neplăcute: de la o amendă administrativă la o rupere a relațiilor profesionale cu contractanții și o rupere a relațiilor de afaceri. De ce este posibil acest lucru? Furnizorul nu poate trimite mărfurile cumpărătorului care nu utilizează EGAIS. Astfel, produsele rămân în depozite, întrucât partea destinatară nu poate prelucra primirea în mod corect. Acest lucru creează probleme pentru furnizori.
Vă recomandăm cu tărie să fiți atenți atunci când achiziționați produse cu alcool.Amintiți-vă că băuturile alcoolice de înaltă calitate, cu moderație, nu vor provoca daune semnificative sănătății dvs., în timp ce băuturile alcoolice de calitate scăzută pot provoca intoxicații grave și chiar moarte. Cumpărați doar produsul marcat cu o ștampilă de acciză. Pentru achiziție, este recomandabil să vizitați magazinele companiei de încredere, fără a fi transportat prin achiziționarea de produse ieftine la magazinele de vânzare cu amănunt dubioase. Ai grijă de tine și de sănătatea ta!