Descrierea postului managerului logistic la întreprindere

De-a lungul anilor, economia rusă modernă se îmbunătățește constant, devine din ce în ce mai eficientă. Multe procese economice sunt treptat aplicate pe plan științific. Și acest lucru se datorează nu numai prezenței unei conduceri vizionare. Odată cu dezvoltarea economiei, numărul întreprinderilor din ramurile sale individuale crește. Economiile naționale, și mai ales cele globale, se pot îneca pur și simplu într-un vârtej de probleme.

În acest sens, termenul de „logistică” se aude din ce în ce mai mult în afaceri. Un specialist specific, managerul logistic, este obligat să reglementeze această zonă de activitate. De ce este atât de interesant și de ce documentele oficiale includ din ce în ce mai mult descrierea postului managerului logistic, al cărui eșantion pentru diverși oficiali, inclusiv managerul (responsabil) în logistică, este încredințat să fie dezvoltat de mai mulți șefi de departamente de personal?

Sensul termenului

În prezent, nu există o formulare unificată a termenului „logistică”. Iată una dintre opțiuni: logistica este știința procesului de mutare a produselor de la legătura inițială din lanț (producător) la ultimul (consumator). Logistica combină toate procesele asociate cu transportul produselor.

În ciuda proceselor de introducere a metodelor științifice, departe de toți oamenii de afaceri și-au dat seama că chiar producția în sine funcționează și livrează bunuri doar datorită faptului că structura logistică a interacțiunilor este clar stabilită și calculată meticulos. În acest sens, distribuția largă a fișei postului managerului logistic va ajuta la înțelegerea rolului acestor angajați în multe companii.

Manager Logistic

Astăzi, lucrătorii de logistică lucrează în multe companii. Descrierea postului managerului logistic prezintă o serie de funcții legate de controlul materiilor prime și a materialelor, producția și vânzarea de bunuri către consumatorul final. Este necesară în principal rezolvarea problemelor care vizează cel mai profitabil transport și depozitare a anumitor produse. Există atât de multe dintre ele și sunt atât de diverse încât activitățile logisticianului în anumite domenii vor fi complet diferite între ele. Deși sfera responsabilităților comune coincide.

funcții

În domeniul diferitelor ramuri ale logisticii, există funcții de specialitate generale care sunt atribuite fiecăruia dintre angajați. Asemenea sarcini nu depind de specificul domeniului de activitate. Descrierea postului managerului logistic include următoarele elemente:

• planificarea și verificarea financiară a mișcărilor logistice de bunuri și servicii;
• prognozarea cererii consumatorilor, desfășurarea de activități pregătitoare pentru clarificarea destinației optime, urmărirea furnizorilor;
• furnizarea și verificarea condițiilor de depozitare a mărfurilor;
• schema competentă de transport de marfă, ținând cont de caracteristicile sale și de costul cel mai mic;
• asigurarea bunurilor fabricate;
• căutare pentru cea mai bună distribuție a încărcăturii în complexul depozitului și în timpul transportului către clienți;
• elaborarea documentelor vamale necesare.

În companiile mici, toată această muncă se sprijină pe umerii unui singur angajat. Dar în companiile mari, în special cele care lucrează la comenzi diversificate, trebuie să funcționeze întregi departamente logistice, unde fiecare angajat îndeplinește funcții clar definite.

Manager depozit

Managerii cu înaltă specialitate diferă în primul rând în domeniul lor de activitate.De exemplu, un manager de achiziții și logistică, a cărui descriere a postului include în principal controlul depozitării depozitului, trebuie să îndeplinească următoarele atribuții:

• organizarea depozitării produselor într-un depozit, trebuie luate în considerare specificul mărfii;
• lucrul cu documentația depozitului;
• programarea plasării bunurilor;
• crearea unei structuri pentru circulația produselor, plasarea lor în pregătire pentru transport sau prelucrare ulterioară;
• lucrați cu teritoriul depozitului și altele.

Manager Logistică Transport

Funcțiile îndeplinite de managerul logisticii de transport sunt ușor diferite de responsabilitățile altor specialiști. Fișa postului managerului logistic al departamentului de transport include:

1. Prezicerea rutelor de călătorie și a sistemelor de transport pentru mărfuri specifice.
2. Alegerea unui transportator de mărfuri, negociază cu partenerii.
3. Pregătirea documentelor corespunzătoare.
4. Monitorizarea și controlul regulat al progresului transportului.

Astfel, fișa postului managerului de logistică de transport arată care este rolul său în companie. Acest specialist este diferit de alți angajați ai departamentului de logistică, unde fiecare este ocupat exclusiv cu propria afacere.

Drepturi și responsabilități

Drepturile postului, conform fișei postului managerului logistic, sunt ample. De exemplu, el poate face o cerere pentru orice resurse și informații oficiale ca parte a activităților sale. Un specialist în logistică are dreptul să interacționeze cu alte organizații pentru a rezolva probleme care sunt de competența sa. În plus, logicianul poate reprezenta gama de interese a companiei sale ca parte a carierei sale cu alte companii.

Sarcinile acestui angajat sunt destul de dure. Ele provoacă o mare responsabilitate, nu numai administrativă, ci și financiară, în unele cazuri, de asemenea, penală. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a muncii lor sau instrucțiunile angajaților responsabili, logicianul are mari probleme. Cu excepția acestui lucru, managerul logistic a definit clar funcțiile oficiale, pe care nu are dreptul să le utilizeze incorect sau în interese personale.

În cele din urmă, responsabilitatea logologului este de a respecta reglementările de siguranță. Dacă sunt descoperite încălcări în această zonă, el trebuie să le oprească imediat și să împiedice extinderea amenințării pentru companie sau pentru sănătatea altor lucrători. Cu aceeași rigoare, trebuie respectată disciplina muncii.

Monitorizare și evaluare

Pot exista mai multe organe de conducere care evaluează și supraveghează angajații structurilor logistice. Executarea îndatoririlor este monitorizată, cu excepția superiorilor direcți, care se află constant la locul de muncă, de către o comisie specială de certificare. Lucrează pe baza activităților de logistică nu în fiecare zi, ci periodic. Și, de obicei, pe baza documentelor primite într-o perioadă de timp.

În plus, criteriul principal pentru evaluarea activităților unui specialist este calitatea muncii. De cât de clar și corect angajatul îndeplinește sarcinile care i-au fost atribuite, cât de bine respectă instrucțiunile, poziția sa în companie și posibilitatea creșterii ulterioare a carierei. Astfel, fișa postului managerului de logistică de transport aduce funcții ample în poziția unui angajat, ducându-i în afara aceleiași direcții. Desigur, rolul său este destul de important.

Cerințe pentru alți angajați

Într-o anumită măsură, poziția managerului logistic poate fi înțeleasă prin compararea cu îndatoririle altor angajați ai unei companii obișnuite:

1. Domeniul de activitate al managementului departamentului de logistică include stabilirea sarcinilor existente și a managementului general, partajarea finanțelor, găsirea unei direcții de dezvoltare și extinderea volumelor, consolidarea poziției companiei pe piață.
2. Un analist de afaceri alege cea mai bună schemă de stocare sau transbordare, monitorizează structurile conexe și gestionează operațiunile de logistică la depozit. De asemenea, el caută modalități de îmbunătățire a eficienței companiei.
3. Directorul logistic principal va lua în considerare volumul și calitatea achiziției de resurse și va clarifica programele pentru apariția mărfurilor, va studia piața de vânzări, va analiza logistica depozitelor, va examina activitatea prețurilor companiei, va dezvolta date statistice și va transmite rapoartele corespunzătoare conducerii.
4. Dispeceratul departamentului de logistică organizează rutele de transport, monitorizează livrările, elaborează documente de transport, analizează consumul de combustibil și alte detalii.

Director de logistică și șef de departament

În acest context, descrierea postului managerului logistic al unui anumit departament necesită prognozarea vânzărilor de produse, distribuirea mărfurilor între depozite, luarea în considerare a promovării cantitative și calitative, îmbunătățirea circulației mărfurilor într-o companie sau între parteneri.

Astfel, trebuie remarcat faptul că angajații din acest domeniu nu se duplicează reciproc, fiecare dintre ei are propriul său domeniu de activitate. Responsabilitățile depind de poziția și activitatea unui anumit specialist.

Cerințe privind logistica organizației

Când trebuie să căutați un loc de muncă ca manager logistic, trebuie să înțelegeți condițiile de bază pentru viitorii angajați:

1. Diploma de studii superioare profesionale. Este necesar să obțineți educație în acest domeniu, în plus, este bine dacă v-ați ocupat de economie sau vamă. Posibilitatea unui certificat internațional sau a unei diplome de formare continuă în acest domeniu va fi un mare avantaj.
2. Capacitatea de a comunica cu angajații companiei, partenerii și clienții. Acest lucru este necesar mai ales pentru un manager de logistică a cărui activitate necesită contacte cu un număr mare de oameni. Abilitatea de a comunica cu clienții, partenerii, eventual chiar și cei străini, va veni cu siguranță la îndemână pentru un manager. Un semn pozitiv va fi o bună cunoaștere a unei limbi străine. Descrierea postului managerului de comerț exterior și logistică, de care este cunoscut pe deplin candidatul pentru funcție, contribuie în mare măsură la decizia finală a conducerii în favoarea dumneavoastră.
3. Gândire analitică. Logisticianul ar trebui să poată schimba dezvoltarea situației în cea mai optimă direcție.
4. Rezistența la stres. Din păcate, activitatea managerului logistic este asociată cu stresuri dese. Există presiune regulată din partea managementului, există o muncă nervoasă cu clienții și colegii, termene clare. O persoană capabilă să mențină pacea și reținerea, indiferent de ce se întâmplă, ar trebui să meargă în această poziție.
5. Capacitatea de a-și asuma responsabilitatea. Acest lucru trebuie înțeles în primul rând: logisticianul are întotdeauna o sarcină grea de responsabilitate. În practică, el este cel care trebuie să garanteze activitatea normală a companiei, fără eșecuri și forță majoră. Conștientizarea conținutului fișei postului managerului logistic la întreprindere sugerează: logisticienii sunt coloana vertebrală a oricărei companii pentru funcționarea normală.

Începutul drumului

Cei mai mulți angajați de succes sunt acceptați pentru activitățile lor profesionale de la poziții inferioare, „în creștere” până la manageri. Dacă reușești să obții un loc de muncă doar ca asistent într-o companie mică, acesta este deja un pas suficient. La început, în domeniul dvs. de activitate se va lucra în principal cu documente, inclusiv prelucrarea datelor privind procesele logistice din întreprindere.

Într-un timp relativ scurt, nu numai că puteți dobândi experiență practică, ci și să înțelegeți semnificația sarcinilor, să analizați funcțiile logisticii generale, conținutul fișei postului managerului logistic în organizație, ceea ce va face posibilă găsirea industriei dvs.După ce alegeți o anumită direcție, va fi mai ușor să continuați o carieră cu drepturi depline.

Dacă totul merge bine, în prezența eforturilor speciale și a trăsăturilor de conducere în caracter, într-un timp scurt, puteți să vă transformați într-un manager mediu sau senior sau șef de departament.

Acum cererea de logistică pe piața muncii este foarte mare. Fiecare departament de logistică al unei companii mari va fi încântat să angajeze un tânăr, dar talentat specialist, în unele regiuni numărul locurilor de muncă vacante depășind chiar și numărul candidaților. Totul depinde de lucrătorii înșiși, de energia și abilitățile lor.