Departamentul de personal este o parte integrantă a oricărei organizații. Personalul corect selectat, proiectarea corectă din punct de vedere legislativ a angajaților, rezolvarea la timp a disputelor de muncă sunt cheia muncii armonioase a întregii organizații în ansamblu. În consecință, șeful unei astfel de unități ar trebui să fie literalmente dirijorul unei mari orchestre.
Fișa postului șefului departamentului de personal reflectă cerințele de bază pentru pregătirea unui astfel de specialist, responsabilitățile sale funcționale la locul de muncă. În articol, noi și cu mine vom analiza în detaliu acest document. Așadar, imaginați-vă tipul eșantionului.
Dispoziții generale
Primul alineat al fișei postului șefului departamentului de personal este Dispozițiile generale. Secțiunea conține următoarele elemente:
- Numele complet al funcționarului: șef, șef departament personal.
- Atât numirea, cât și scoaterea unui specialist din post sunt prerogativele directorului general al organizației.
- Contractantul raportează directorului HR.
- În timpul absenței la locul de muncă (vacanță, boală etc.), șeful departamentului de personal este înlocuit de adjunctul său. Toate îndatoririle, drepturile și responsabilitatea deplină a șefului unității sunt transferate temporar acestui angajat.
- La rândul său, șeful departamentului de personal este autorizat să înlocuiască temporar directorul de personal cu transferul întregii cote de responsabilitate și a drepturilor șefului.
Muncitori subordonați
Fișa postului șefului departamentului de personal prescrie ca specialistul să supravegheze întreaga unitate încredințată acestuia. În special, următorii angajați îi sunt subordonați direct:
- Adjunct. Șef resurse umane.
- Managerii de resurse umane.
- Inspector principal.
- Inspectori de departament.
- Specialiștii unității.
- Specialist principal.
- Managerii instruirii personalului.
- Secretar.
- Manager de formare.
- Managerii de resurse umane ale filialelor organizației.
Ghid de lucru
Fișa postului șefului departamentului de personal prevede ca specialistul să fie ghidat de următoarele în activitatea sa de muncă:
- Codul legilor muncii adoptat în Federația Rusă.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Carta, reglementările locale de muncă din organizația angajatoare.
- Instrucțiuni, ordine și alte acte administrative ale conducerii directe, directorul general al organizației.
- Dispoziții actuale privind departamentul de personal.
- Fundamentele strategiei și politicii de resurse umane.
- Conceptele privind sistemul de dezvoltare profesională a personalului.
- Dispoziții pentru certificarea specialiștilor.
- Alte documente și acte normative, care reglementează serviciul de personal.
Cerințele solicitantului
Conform standardului profesional, fișa postului șefului departamentului de personal prezintă următoarele cerințe de calificare pentru solicitantul de specialitate:
- Învățământ profesional de profil superior. De exemplu, „Management”.
- Trecerea obligatorie a cursurilor suplimentare de specialitate în direcția „Managementul resurselor umane”.
- Experiență de muncă ca șef al departamentului de personal timp de cel puțin trei ani.
Specialistul ar trebui să știe ...
Descrierea postului șefului departamentului de personal (conform standardului profesional) implică faptul că un astfel de lider are multe cunoștințe relevante - atât practice, cât și teoretice. În eșantion, indicăm următoarele:
- Legislatia muncii ruseasca.
- Acte legislative normative, de reglementare, documente metodologice în domeniul managementului personalului.
- Personal, structura organizației angajatoare, profilul acesteia, principalele specializări, perspective de dezvoltare ulterioară.
- Politica de personal a instituției, strategia angajatorului în această direcție.
- Ordinea de a face prognoze privind nevoia de noi angajați, determinând nevoia actuală și viitoare de personal nou.
- Sursele principale și de rezervă ale furnizării organizației de noi angajați calificați.
- Starea actuală a pieței muncii.
- Metode, sisteme de evaluare a pregătirii, profesionalismului personalului.
- Modalități de a analiza structura profesională, de calificare a personalului existent.
- Înregistrarea, stocarea și întreținerea documentației, care este asociată atât cu personalul însuși, cât și cu mișcarea acestora.
- Procedurile pentru formarea și menținerea ulterioară a bazei de date pe personalul întreprinderii, companiei.
- Organizarea registrelor de personal.
- Metode de contabilizare a circulației personalului și de raportare a acestui spectru.
- Aplicarea practică a celei mai noi tehnologii informaționale în politica de personal.
- Experiență rusă și străină modernă în domeniul muncii cu angajații.
- Fundamentele sociologiei, pedagogiei, psihologiei, regulilor de organizare a muncii.
- Bazele orientării în carieră.
- Cunoașterea unei profesii.
- Fundamentele organizării managementului, producției, economiei.
- Lucrați cu un computer personal la nivel de utilizator avansat, cu dispozitive moderne de comunicare.
- Standarde și reglementări privind protecția muncii.
- Reguli de etică oficială, comunicare de afaceri, cultura muncii.
Sarcinile principale ale unui specialist în locul de muncă
Descrierea postului șefului departamentului de personal în perioada 2017-2018 conține principalele sarcini ale unui astfel de lider. Eșantionul prezintă principalele sarcini ale angajatului:
- Managementul operațional al departamentului de personal, coordonarea activității angajaților departamentului.
- Dezvoltarea unei strategii de organizare, a politicii de personal a unei companii, întreprinderi.
- Sprijin metodologic și informațional al departamentului de personal.
- Sprijin psihologic, monitorizarea activităților unităților din întreaga organizație.
Responsabilități pentru angajarea de noi specialiști
Exemplarul de descriere a postului șefului departamentului de personal (RB, RF) conține următoarele game de responsabilități în această secțiune:
- Să conducă activitatea de achiziție a noilor angajați (lucrători și angajați) a profesiilor și specializărilor necesare, calificări în armonie cu obiective specifice, strategie, specificul organizației, condiții interne și externe ale funcționării acesteia. Formarea și întreținerea unei baze de date a angajaților angajați, care reflectă caracteristicile cantitative și calitative ale personalului, dezvoltarea acestora și deplasarea în serviciu.
- Organizarea lucrărilor la selecția, admiterea, plasarea personalului pe baza evaluării calificărilor noilor angajați, a activității lor și a calităților personale.
- Admiterea și plasarea specialiștilor nou angajați în conformitate cu cerințele pentru funcția și specializarea acestora. Împreună cu șefii altor departamente, organizează un stagiu de adaptare la un nou loc de muncă.
Responsabilități HR
Descrierea tipică a postului șefului departamentului de personal din paragraf va conține următoarea listă de responsabilități pentru șef:
- Organizarea certificării angajaților, sprijin informațional și metodologic al acestui proces. Participarea la analiza rezultatelor, la elaborarea de măsuri pentru implementarea deciziilor comisiilor de certificare. Identificarea specialiștilor care necesită re-certificare.
- Crearea unei rezerve profesionale pe baza aceleiași certificări. Planificarea unei cariere profesionale pentru angajați. Pregătirea candidaților pentru noile locuri de muncă vacante conform planurilor individuale, reamenajarea rotațională a specialiștilor și managerilor. Organizare de instruire avansată, recalificare.
- Contabilitate pentru personal, menținerea cărților de lucru, eliberarea certificatelor de angajare anterioare și prezente, completarea și stocarea documentației personalului. Pregătirea materialului necesar pentru prezentarea la premii, premii, promoții.
- Pregătirea materialelor pentru asigurarea de pensii, documentația pentru alocarea plăților de pensii lucrătorilor, furnizarea acestora la structurile de securitate socială.
- Oferirea de garanții sociale angajaților, respectarea procedurilor de angajare și concediere.
- Organizarea înregistrărilor de timp, programele de vacanță, controlul disciplinei muncii în organizație, angajații respectând regulile programului local de muncă.
- Analiza cifrei de afaceri a personalului, măsuri pentru combaterea acestui lucru.
Responsabilități de planificare a unității
Continuăm să analizăm fișa postului șefului, specialistului departamentului de personal. Responsabilitățile din eșantion sunt următoarele:
- Dezvoltarea, determinarea nevoilor curente și viitoare pentru personal, precum și modalități de satisfacere a acestuia. Baza acestei activități este studiul pieței muncii, stabilirea cooperării cu universități, colegii, școli tehnice, servicii de angajare, încheierea de contracte cu companii conexe, informarea angajaților lor despre posturile vacante nou deschise, folosirea mass-media, schimburile virtuale de muncă pentru recrutarea de noi angajați.
- Dezvoltarea politicilor și strategiilor personalului organizației angajatoare.
- Dezvoltarea de sisteme pentru o evaluare cuprinzătoare a activităților lucrătorilor, rezultatele activităților lor, avansarea în carieră.
- Lucrări la actualizarea suportului științific și metodologic al departamentului, materialului, informațiilor și bazei sale tehnice. Introducerea metodelor moderne de interacțiune cu personalul. Utilizarea de software avansat, stații de lucru, crearea unei baze de date virtuale a personalului etc.
Atribuțiile personale la locul de muncă
Fișa postului șefului departamentului de personal (în îngrijirea sănătății, la întreprindere, în domeniul educațional, comercial etc.) din această secțiune va fi aceeași pentru managerii din diferite domenii:
- Organizează menținerea raportării stabilite de către departamentul subordonat.
- Răspundeți la solicitări din partea colegilor și a altor angajați cu privire la activitățile profesionale.
- Respectă subordonații, evaluează-ți obiectiv contribuția la activitatea generală.
- Respectați termenele stabilite pentru executarea deciziilor și sarcinilor.
- Pentru a ajuta subordonații în rezolvarea problemelor de muncă.
- Respectați ghidul de confidențialitate atunci când lucrați cu datele personale ale organizației dvs.
- Aveți grijă de îmbunătățirea continuă a nivelului lor oficial, profesional.
Drepturi de specialitate
Este imposibil să vă imaginați o foaie de probă pentru șeful departamentului de personal fără o secțiune precum drepturile salariatului. Următoarele evidențiază aici:
- Dreptul de a face cunoștință cu deciziile șefului organizației cu privire la departamentul de personal.
- Dreptul de a participa la ateliere și conferințe, reuniuni ale conducerii și angajați obișnuiți.
- Participați la discuțiile despre probleme, probleme legate de departamentul de personal.
- Depune propuneri pentru îmbunătățirea activității atât a serviciului personal, cât și a organizației în ansamblu șefilor organizației.
- Interacționează cu angajații din toate departamentele companiei.
- Solicitați informații, documente necesare pentru muncă.
- Visa, semnează documentația în competența sa.
- Acționează în numele serviciului de personal, în interesul acestuia.
- Reprezentați departamentul de personal în interacțiuni cu alte organizații.
- Pentru a rezolva probleme de încurajare, pedeapsă, demiterea subordonaților.
Responsabilitatea angajaților
Un alt articol obligatoriu din eșantionul postului de probă al șefului departamentului de personal.Managerul este pe deplin responsabil pentru următoarele:
- Îndeplinirea neîndoielnică și confuză a propriilor atribuții.
- Infracțiuni legate de activități profesionale.
- Cauzând daune materiale organizației, angajaților.
- Încălcarea regulilor din programul intern de lucru, disciplina muncii.
- Interacțiune incorectă cu subordonații, angajații companiei.
Criterii de evaluare a performanței
Fișa postului șefului departamentului de personal (șef adjunct al serviciului de personal) poate conține, de asemenea, criterii pentru evaluarea activităților unui specialist:
- Selecție de personal de înaltă calitate și la timp, plasarea corectă a angajaților, minimizarea cifrei de afaceri
- Respectarea legilor muncii și a ordinelor executive locale.
- Implementarea completă de către serviciul de resurse umane a funcțiilor sale.
- Management competent al departamentului.
Am dezasamblat toate articolele din fisa postului de probă a șefului departamentului de personal. Am examinat conținutul său specific în conformitate cu cerințele moderne (2017-2018).