Activitatea unui avocat este una dintre cele mai prestigioase și extrem de plătite pe piața muncii moderne. Există o mulțime de specialiști în acest domeniu. „Boomul” avocaților a început în urmă cu aproximativ zece ani și continuă până în zilele noastre. Există multe persoane care au fost educate în acest domeniu, însă adevărații profesioniști nu sunt întotdeauna suficienți.
Toate organizațiile mari care au nevoie de avocații proprii corporative efectuează teste destul de complexe, examinează cu atenție CV-urile solicitanților și poartă conversații care ajută la selectarea maximă a angajaților incompetenți. O selecție atât de dură este relevantă în special pentru posturile vacante pentru posturi manageriale, de exemplu, șeful unui departament.
Acest articol vă va spune la ce să vă așteptați pentru un specialist din poziția propusă, ce să se pregătească la interviu și, de asemenea, ce conține fișa postului șefului departamentului juridic.
Principalele dispoziții ale instrucțiunilor
Fișa postului șefului departamentului juridic ocupă această funcție de manager. În cadrul acestei persoane este un întreg departament de avocați. La rândul său, șeful departamentului juridic raportează direct directorului sau directorului general al organizației. Directorul este cel care ar trebui eliberat și semnat toate documentele referitoare la activitatea acestui angajat: ordine, comenzi, decizii de relocare, concediere, plăți bonus.
Fișa postului șefului departamentului legal prevede atribuirea funcțiilor unui anumit angajat unui alt funcționar care are cunoștințele și abilitățile corespunzătoare, în cazul în care specialistul pleacă în concediu sau în concediu medical. Deputatul trebuie să fie aprobat de către conducere.
Sarcini și funcții
În procesul de lucru, orice angajat este îndrumat să ia decizii și să completeze sarcinile prin instrucțiunile prescrise. Fișa postului șefului departamentului juridic include următoarea listă de sarcini și funcții pentru această funcție:
- asigurarea respectării de către organizație, divizii și angajații cu cerințele legale;
- Reprezentarea intereselor unei companii în litigiile și litigiile preliminare;
- examinarea expertă a comenzilor, contractelor și a altor documente propuse spre examinare destinate utilizatorilor interni și externi;
- examinarea documentelor primite pentru respectarea cerințelor legale;
- participarea la elaborarea de acorduri, includerea condițiilor favorabile organizației în acestea;
- luarea de măsuri pentru eliminarea și desființarea actelor juridice contrare legii;
- avize juridice;
- asistență conducerii și angajaților organizației în rezolvarea problemelor legale;
- clarificarea nuanțelor legislației către angajați, conducere și departamente;
- Furnizarea de informații și materiale didactice utilizatorilor interni;
- analiza și rezumarea lucrărilor cu creanțe, litigii, cauze judecătorești;
- dezvoltarea inovațiilor care elimină încălcările clauzelor contractuale;
- pregătirea materialelor și documentelor privind încălcările în procesul de producție, actele ilegale ale angajaților;
- controlul creanțelor, pregătirea corespondenței cu contrapartidele, încasarea executată;
- stocarea, întreținerea și monitorizarea siguranței actelor juridice de reglementare și a altor documente legale publicate în organizație;
- asigurarea accesului utilizatorilor interni și externi (care au dreptul la acest lucru) la arhivele de documente.
Trebuie menționat că fișa postului șefului departamentului juridic al organizației implică și îndeplinirea rolului de conducere în departamentul desemnat. Șeful departamentului juridic ar trebui să monitorizeze și activitatea subalternilor săi, să observe și să elimine greșelile la timp. Dacă este necesar, trebuie să impună sancțiuni adecvate. Cea mai importantă funcție a șefului este distribuirea și delegarea sarcinilor între angajații departamentului pentru rezolvarea productivă și promptă a problemelor și problemelor la întreprindere.
Educație și experiență de muncă
Activitatea unui avocat necesită studii superioare de specialitate. De regulă, pentru a ocupa ulterior o poziție ridicată, cu un salariu bun, în timp ce a trecut fără selecție competitivă pentru un loc, persoanele care își planifică viața în acest prof. zonele, în timp ce sunt încă studenți, merg la stagii sau practică în organizații mari.
O astfel de muncă nu este întotdeauna plătită sau plătită foarte puțin, dar oferă un depozit imens de cunoștințe și experiență. Dacă specialistul nu a avut acest stagiu, va trebui să lucreze ca asistent pentru o lungă perioadă de timp. Pentru a deveni șeful unui departament, este necesară o experiență remarcabilă. De regulă, specialiștii cu experiență de muncă mai mare de cinci ani sunt luați pentru o astfel de funcție, adesea necesită și experiență într-o poziție managerială, pe lângă cea principală, în specialitatea lor.
Cunoștințe și abilități
Fișa postului șefului departamentului juridic este un eșantion al celui mai extins document în conformitate cu cerințele solicitantului. Înainte de a obține un loc de muncă într-o poziție managerială, solicitantul trebuie să învețe multe și să învețe multe. Următoarele elemente aparțin setului de cunoștințe obligatorii:
- prevederi legislative și acte juridice referitoare la activitățile antreprenoriale ale entităților comerciale;
- legi fiscale, civile, de muncă, administrative și penale;
- documentații metodologice și de reglementare referitoare la activitățile organizației și industriei;
- ordinea și metodele de desfășurare a contabilității comerciale, contabile și fiscale;
- forme și detalii ale documentelor utilizate în activitățile întreprinderii;
- procedura de prelucrare a tranzacțiilor și încheierea contractelor;
- regulile organizării muncii, rutina organizării, documentele și politicile contabile ale acesteia;
- reglementări privind siguranța la foc și locul de muncă.
Calitățile personale ale solicitantului
Jurisprudența este o industrie foarte complexă în sine, care necesită o anumită mentalitate. Poziția managerială în acest domeniu adaugă alte câteva cerințe la această listă. Așadar, pentru a găsi rezultatul cel mai profitabil al cazurilor, contractelor, tranzacțiilor, solicitantul are nevoie de o minte dornică, cu o abilitate bine dezvoltată de a gândi logic, de a construi modele de comportament ale oamenilor și de a trata, de asemenea, mai multe situații posibile. Este necesară o memorie rapidă pentru a rezolva rapid problemele emergente. În unele situații, predominanța profesionalismului asupra sentimentelor și emoțiilor umane poate fi necesară.
În ceea ce privește funcția de șef, conducerea este invariabil importantă aici. Dacă o persoană nu își poate conduce subordonații, nu ar trebui să meargă la șefi.
Responsabilitățile șefului departamentului juridic
Orice muncă implică existența unui anumit set de drepturi și obligații ale salariatului în raport cu compania, precum și a companiei în raport cu lucrătorul. Fișele postului șefului departamentului juridic al administrației orașului sau al unei organizații comerciale obișnuite implică un set de responsabilități similare:
- acțiuni bazate pe interesele organizației, alegerea celui mai bun scenariu posibil;
- respectarea secretelor comerciale și a statutului secretului;
- finalizarea la timp a lucrărilor lor;
- executarea lucrărilor de calitate adecvată;
- notificarea administrării tuturor situațiilor de forță majoră, a unor acte ilegale din partea angajaților și a contractanților companiei;
- comportament corect în și din locul de muncă.
Drepturile angajaților
Codul Muncii prevede pentru angajați și angajați existența și respectarea următoarelor drepturi:
- înregistrare oficială la locul de muncă, pachet social, salarii la timp;
- disponibilitatea concediului plătit și a concediului medical;
- siguranța la locul de muncă;
- dotarea locului de muncă cu tot ceea ce este necesar pentru procesul de muncă;
- oportunitatea de a oferi idei pentru îmbunătățirea procesului de muncă și a condițiilor de muncă.
Responsabilitatea angajaților
Sancțiunile pot fi impuse șefului departamentului juridic pentru încălcările legislației țării, rutina internă a organizației, neglijența și erorile de muncă. Următoarele sunt situațiile din procesul de muncă pentru care angajatul este responsabil personal și poate fi amendat, concediat și chiar condamnat de organele executive:
- neîndeplinirea, executarea necorespunzătoare, absența, latența sistematică, încălcarea disciplinei muncii, abuzul de autoritate;
- infracțiuni împotriva altor angajați, organizației în ansamblu, clienților sau furnizorilor, prevăzute de legile penale, administrative și civile;
- provocând pagube materiale proprietății organizației și a altor angajați.
Caracteristici ale muncii în instituțiile de stat și municipale
Fișa postului șefului departamentului juridic de locuințe și servicii comunale prevede o gamă largă de responsabilități. Lucrarea principală constă în procesarea cererilor, pregătirea documentelor pentru procedurile de arbitraj, precum și reprezentarea societății de administrare în instanță. Avocatul soluționează, de asemenea, probleme controversate, pregătește obiecții la reclamațiile primite, monitorizează respectarea reglementărilor la ședințele rezidenților și ale reprezentanților companiei.