Atribuțiile unui specialist în personal: instrucțiuni, drepturi și cerințe

Fiecare organizație are un angajat care este angajat în proiectarea personalului. Dar în companiile mici, poate fi un angajat care face munca unui contabil sau secretar. Firme mari deschid departamente întregi pentru acest lucru. Există responsabilități specifice de muncă ale unui specialist de personal, care trebuie respectat de un angajat al oricărei companii. Puteți afla mai multe despre acest lucru din articol.

Informații generale

Specialist în personal este un angajat care efectuează documente și contabilitate. Dar el trebuie să îndeplinească diferite funcții. Până în prezent, acest angajat are mai multe obiecte: manager, administrator, manager de resurse umane.

Se folosește și denumirea de „ofițer de personal”, care a apărut în perioada sovietică. Responsabilitățile locului de muncă ale specialistului în acea perioadă au vizat completarea cărților de lucru, păstrarea evidenței personalului, monitorizarea implementării legii protecției muncii și crearea instrucțiunilor.

Acum, specificul muncii angajaților s-a schimbat puțin. Există un management modern al personalului. Activitatea unui specialist este la cerere și relevantă. Un rol uriaș în acest sens l-a avut modificarea legislației muncii, când au început să fie solicitați doar angajați competenți. Activitatea de conducere profesională permite instruirea unui specialist de vârf în departamentul de personal.

Avantaje și dezavantaje

Înainte de a vă familiariza cu îndatoririle unui specialist în managementul personalului și biroului, ar trebui să aflați despre argumentele pro și contra profesiei. Beneficiile includ:

1. Programul de lucru. De obicei, trebuie să lucrați 5 zile cu 2 zile libere. Programul este, de obicei, de la 9 la 18 ore cu masa de prânz. Vacanțele nu funcționează.
2. Pachet social. Cu angajare oficială, profesioniștii au dreptul la diverse plăți, de exemplu, plata pentru concediu.
3. Lucrați cu acte, sedentare. Pentru unii, acesta este un avantaj uriaș.
4. Respectul pentru personal, ca specialist este o persoană apropiată de conducere.
5. Muncă dinamică de care nu te vei plictisi.
6. Unele întreprinderi oferă salarii mari.
7. Lucrați într-un birou cald, luminos, confortabil. Mulți oameni se vor bucura de acest loc.

Printre neajunsurile pot fi identificate:

1. Trebuie să lucrăm cu personalul și conducerea. Din această cauză apar deseori situații de conflict.
2. Pe lângă responsabilitățile principale, există multe altele.
3. Lucrarea este sedentară, pe hârtie, la computer. Pentru unii, acest lucru este un avantaj, în timp ce pentru alții îl consideră un dezavantaj.
4. Lucrați strâns cu un contabil, din cauza cărora apar deseori conflicte.
5. Monotonia muncii. Toată lumea se plictisește de activități care se repetă zi de zi.
6. Recrutarea personalului. Specialistul este responsabil pentru această problemă.

taxe

Ce face acest angajat? Atribuțiile unui specialist de specialitate în domeniul resurselor umane se referă la problemele de personal. Sunt angajați persoane cu studii superioare profesionale. Nu există cerințe de vechime. Atribuțiile unui specialist din departamentul de personal sunt următoarele:

1. Personalul contabil.
2. Completarea dosarelor personale ale angajaților.
3. Înregistrarea transferurilor, sărbătorilor, primirea și concedierea personalului.
4. Familiarizarea angajaților cu documentația companiei.
5. Experiență de numărare.
6. Completarea, depozitarea cărților de lucru.
7. Realizarea personalului.
8. Efectuarea evidențelor militare.
9. Controlul măsurilor de protecție a muncii.
10. Participarea la selectarea personalului.
11. Pregătirea ofertelor de muncă.

Lista funcțiilor poate varia în funcție de sfera companiei, de mărimea acesteia și de numărul angajaților. Dar, în general, responsabilitățile de serviciu ale unui specialist în resurse umane sunt aceleași.

Manual de instrucțiuni

Toate lucrările sunt efectuate pe baza unui document special. Fișa postului specialistului principal al departamentului de personal are un formular standard, dar la fiecare întreprindere poate fi diferit. Documentul este creat conform următoarelor reguli:

1. În partea de sus indicați data, numele instituției, informații despre conducere. Această funcție este îndeplinită de directorul general. Apoi, sunt indicate informații despre coordonarea documentației cu serviciul de personal. Informațiile de aprobare sunt afișate la sfârșitul instrucțiunii.
2. Următoarea secțiune descrie dispozițiile generale, unde există informații despre cerințele pentru angajat: educație, vârstă, cunoștințe. Se indică locul ofițerului de personal în companie, precum și șeful. Disponibilitate obligatorie a unei liste de documente pentru revizuire, regulile de substituire, admitere și concediere.
3. Drepturi și obligații. Aceasta este secțiunea principală a manualului, care spune despre toate lucrările unui specialist.
4. Responsabilitatea angajatului. Sunt indicate măsurile luate în cazul neîndeplinirii obligațiilor prevăzute de lege.

drepturile

Nu sunt numai îndatoririle oficiale ale unui specialist în resurse umane, ci și legislația. Acestea din urmă includ:

1. Prezentarea de către management a propunerilor de îmbunătățire a muncii, încurajarea personalului și răspunderea.
2. Solicitați informațiile necesare finalizării lucrărilor de la departamente și angajați.
3. Cunostinta cu documentele.
4. Cunostinta cu proiectele de decizii ale managerilor.
5. Cerință de asistență.
6. Alte drepturi stabilite prin lege.

responsabilitate

Responsabilitățile și instrucțiunile de serviciu ale specialistului principal în domeniul resurselor umane implică răspunderea. Apare în următoarele cazuri:

1. Executarea necorespunzătoare a îndatoririlor.
2. Infractiuni.
3. Cauzând daune materiale organizației.

Fiecare angajat trebuie să se familiarizeze cu fișa postului și să semneze pentru aceasta. De obicei, această procedură se realizează la semnarea unui contract de muncă. Există mai multe opțiuni pentru implementarea acesteia:

1. Pentru fiecare angajat este creat 1 document, unde se semnează. Instrucțiunile sunt atașate la alte lucrări dintr-un fișier personal.
2. Fiecare poziție are un document pregătit pe care trebuie să semneze noi angajați.
3. Pentru fiecare post, se creează o copie cu care este introdus personalul.

Calități personale ale unui specialist

Pentru a lucra în domeniul personalului, sunt necesare următoarele calități personale:

1. Sociabilitate. Aproape toți angajații care trebuie să își desfășoare activitățile cu oamenii au nevoie de această calitate. Specialistul în resurse umane nu numai că selectează persoane, ci și efectuează un interviu inițial.
2. Rezistența la stres. Angajatul va comunica foarte mult cu oamenii, va crea diferite documente. Pentru a controla emoțiile, ai nevoie de expunere.
3. Mindfulness. În acest domeniu trebuie să lucrați cu documentație. Este important să urmăriți clar cerințele documentelor și să acționați pe un algoritm specific. Inexactitățile în muncă pot duce la consecințe ireversibile.
4. Imparțialitatea. Specialistul în resurse umane influențează foarte mult aspectul echipei. El trebuie să țină seama de interesele companiei și de rezultatele testelor, și nu de impresiile personale atunci când comunică cu solicitanții.
5. Gândire strategică. Angajatul intenționează să pregătească documente pentru a completa totul la timp.

Angajatul trebuie să aibă abilități de comunicare în afaceri și vorbire competentă. El este primul reprezentant al companiei cu care solicitantul contactează. Datorită încălcării regulilor de comunicare de afaceri, nerespectării eticii, se creează o impresie negativă despre întreaga organizație.

Sunt necesare cunoștințe în domeniul dreptului muncii, deoarece va trebui să lucrați cu o varietate de documente legale. Specialistul întocmește contracte și cărți, face modificări, creează comenzi, ia parte la instrucțiunile de muncă.Nu se poate face fără alfabetizare și cunoașterea regulilor de proiectare.

Este important să existe metode moderne de evaluare a personalului. Un specialist competent poate crește eficacitatea unității structurale. Munca fiecărei persoane poate fi apreciată. Cunoașterea elementelor de bază ale psihologiei va ajuta, de asemenea, în lucrare, deoarece trebuie să găsiți o abordare pentru diferite persoane. Pentru a evita conflictele, ar trebui să utilizați câteva tehnici psihologice.

concluzie

Astfel, acest angajat îndeplinește multe sarcini diferite. În această profesie, este apreciată experiența care vă va permite să faceți față multor funcții. Este necesar să respectați fișa postului, iar organizația va desfășura activitățile corecte și legitime.