Semnătura electronică pentru impozit este necesară în cazul în care rapoartele sunt trimise la acest organ de stat electronic, și nu pe hârtie, pentru a da semnificația legală a documentului.
Conceptul de semnătură electronică
Semnătura electronică pentru impozit este considerată echivalentă în comparație cu scrisul scris, care sunt documente pe hârtie certificate. Pe lângă trimiterea de rapoarte către Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale, acesta poate fi utilizat pentru a efectua diverse acțiuni semnificative din punct de vedere juridic, de exemplu, cum ar fi înregistrarea unui antreprenor individual printr-un site web de impozitare, în sistemele Internet Bank și Bank Bank, în corespondență sigură și în alte cazuri.
IFTS oferă un extras din Registrul unificat al statului al entităților juridice cu o semnătură fiscală electronică, care va fi descrisă mai jos.
Securitatea instalației în cauză
La semnarea personală a documentelor, singura confirmare a semnăturii făcute pe ea poate servi drept examen graficologic. Odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, documentația devine un lucru din trecut, deoarece rapoartele pregătite în acest fel pot fi pierdute, furate, scanate, copiate sau manipulate.
Acesta din urmă, apropo, nu amenință absolut fișierele cu semnătura electronică (EDS). Căci este o garanție, care este un tip special de confirmare a unui document computerizat. Iar falsificarea sau hack-ul este aproape imposibil, deoarece sunt folosite două chei - private și publice (ambele au o perioadă de valabilitate limitată).
Tipuri de EDS
Semnătura electronică poate fi simplă. În această formă, este utilizat pentru a lucra pe site-ul web al serviciilor guvernamentale sau altele asemenea. Totuși, acest tip de semnătură nu are forță juridică. Acesta confirmă doar că documentul a fost creat de o anumită persoană.
O semnătură cu autentificare și protecție de autor este denumită semnătură electronică necalificată.
Poate fi utilizat atât pentru fluxul de lucru intern cât și extern. Acest produs este fabricat folosind metode moderne de protecție criptografică.
Pentru impozit, trebuie să fie calificată o semnătură electronică. Sistemele criptografice utilizate pentru cheile din această confirmare digitală sunt certificate de către autoritățile de securitate după trecerea unui control adecvat în FSB. Astfel, utilizarea acestei semnături electronice limitează accesul la informații confidențiale și îl protejează de furt.
Documente pentru EDS
O semnătură electronică pentru impozit pentru persoane fizice poate fi obținută prin depunerea unei cereri la care trebuie atașată o copie a pașaportului certificată de un notar și o copie a primirii plății pentru acest serviciu.
Înregistrarea este suficient de rapidă. În medie, este nevoie de aproximativ 3 zile pentru a examina cererea depusă. Toate cererile sunt luate în considerare la primire.
Cum se obține o semnătură electronică pentru un IE fiscal? În acest scop, este necesar să se aducă o carte de identitate sau o copie a acesteia certificată de un notar și SNILS la centrul de confirmare. În plus, aveți nevoie de o chitanță care să confirme faptul plății serviciilor pentru producția de semnături electronice sau să efectuați o plată printr-un cont curent alocat antreprenorului individual.
Depunerea documentelor către centrul de certificare de către persoane fizice trebuie efectuată personal.
Primim semnătura digitală în MFC sau în centrul de certificare
Din 2017, a devenit posibilă obținerea unei semnături electronice pentru impozitare prin centre multifuncționale. Procesarea cererii se efectuează în termen de 10 zile de la data înregistrării.Puteți face o cerere făcând o programare la centrul de telefonie federal al MFC sau luând un bilet la cea mai apropiată sucursală a Centrului.
Formularul de cerere pentru o persoană este furnizat de specialistul MFC pe site. Trebuie să ai un pașaport, SNILS și TIN cu tine. Acest serviciu este gratuit pentru persoane fizice.
Procedura de obținere este înregistrarea pe site-ul web al centrului de certificare corespunzător. Sistemul este simplu: selectăm un serviciu de proiectare, pregătim documente și plătim pentru acest serviciu. În plus, solicitantul este informat despre numărul și ora următoarei vizite la MFC pentru a primi un certificat și chei, care trebuie instalate imediat pe un computer sau laptop.
Certificatul este emis pe hârtie, iar cheile de semnătură electronică publică și privată pentru impozitare se află pe o unitate flash USB. Pentru a consolida semnătura calificată, solicitantul primește un certificat de semnătură digitală care confirmă autenticitatea acesteia.
Obțineți cheia certificatului de verificare a semnăturii digitale
Pe portalul Serviciului Fiscal Federal, se poate obține gratuit o semnătură electronică fiscală digitală. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați contul personal al contribuabilului - o persoană fizică. Mergem la „Profil” și facem clic pe hyperlink „Obținerea unui cheie de certificat de certificare a semnăturii electronice”. După aceea, ne regăsim pe pagina pentru generarea unei semnături digitale electronice pentru o persoană.
Pentru a continua lucrul, trebuie să descărcați și să instalați ViPNet Local Signature Service, care se află pe același portal, pe computerul dvs. Trebuie menționat că această aplicație nu poate fi instalată sub niciun sistem de operare, ci doar sub Windows sau Mac OS.
Crearea unei semnături electronice este posibilă în două moduri:
- cheia pentru aceasta pentru taxă poate fi stocată pe stația de lucru a utilizatorului;
- el poate rămâne într-un sistem de impozitare protejat.
Prima opțiune este cea mai convenabilă pentru utilizator. Când o selectați, se deschide o nouă fereastră, datele pe care va trebui să le verificați, apoi le confirmați. După aceea, sistemul vă va cere să creați o parolă. Apoi, se efectuează o operație obligatorie pentru confirmarea și păstrarea acesteia. Ultima acțiune va fi legată de numele containerului, care este generat automat.
Generarea certificatelor trebuie să fie însoțită de un clic pe orice buton de pe tastatură sau de a muta mouse-ul în jurul mesei. După aceasta, apare o inscripție din care utilizatorul află că solicitarea a fost trimisă, iar răspunsul va fi gata după un timp, care să nu depășească câteva ore. De obicei, aceste informații apar data viitoare când vă conectați la „Contul meu”.
După ce certificatul este primit și instalat în program (al cărui nume este dat mai sus), cel instalat apare în meniul „Certificate”.
Extras din Registrul unificat de stat al entităților juridice cu semnătura electronică fiscală
Este format de Serviciul Fiscal Federal pentru o entitate juridică specifică. Puteți obține o declarație regulată în secțiunea „Verificarea contractanților” de pe site-ul Serviciului Federal de Impozite. Cu toate acestea, acesta nu poate fi utilizat ca document semnificativ din punct de vedere juridic.
Puteți obține o versiune oficială și extinsă a acestui extras, tipărită pe hârtie, certificată prin semnătura și sigiliul Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal, dar numai persoana juridică în sine sau agențiile de aplicare a legii au dreptul să solicite un astfel de document.
Un extras din Registrul unic al statelor juridice al entităților cu semnătura electronică a inspectoratului fiscal are forță juridică, deoarece inspectoratul, în conformitate cu legea, are semnătura digitală îmbunătățită corespunzătoare. Înlocuiește complet imprimarea pe hârtie.
O declarație electronică poate fi obținută prin contul personal al contribuabilului sau printr-un apel la portalul serviciilor de stat. În ambele cazuri, primirea unui extras oficial electronic necesită o persoană fizică să aibă o semnătură electronică calificată.
Transfer de semnătură digitală
Transferul de chei de semnătură electronică pentru IP la cea fiscală, precum și alte semnături similare de la un computer la altul, se face de obicei folosind o aplicație specială numită „Crypto-Pro”.Cu toate acestea, dacă caseta de selectare „Marcați cheia ca exportabilă” nu a fost bifată la generarea cheii, programul se va jura, iar cheia nu se va descărca.
Dar utilizatorii Windows au avantaje. Acestea pot copia cheia din registrul acestui sistem de operare situat în secțiunea HKML din filiala \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys (pentru sisteme pe 64 de biți, Wow6432Node vine în plus după SOFTWARE), salvează-l în format .reg. .
În continuare, trebuie să transferați acest fișier pe un computer nou, să schimbați SID-ul utilizatorului vechi într-unul nou și să-l importați în registru.
Pierderea și refacerea EDS
În cazul pierderii unui laptop sau deteriorarea hard disk-ului, este necesară restabilirea semnăturii electronice dacă este stocată pe aceste suporturi de stocare.
Dar, o cheie pierdută nu poate fi recuperată. În acest caz, trebuie să solicitați din nou o cheie (nouă), adică o persoană va trebui să parcurgă procedura familiară pentru obținerea din nou a unui EDS.
Pentru a evita acest lucru, trebuie să faceți periodic o copie de siguranță a sistemului, inclusiv tastele semnăturilor electronice. Acestea pot fi salvate pe alte hard disk-uri sau unități flash. Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii individuali a căror pierdere cheie apare adesea în ajunul raportului către biroul fiscal. Este imposibil să-l restaurați prin orice mijloace, deoarece centrul de certificare nu are o copie și nu puteți crea o cheie privată folosind cheia publică.
Pentru aceste categorii de persoane, de asemenea, este relevantă stocarea cheilor private care au expirat. Acest lucru este deosebit de important dacă raportarea fiscală a fost transmisă numai electronic cu aceeași semnătură, dar dacă semnătura electronică valabilă pentru acea perioadă a fost pierdută, atunci IP nu va putea decripta rapoartele transmise dacă este necesar.
În concluzie
Semnătura electronică pentru inspecția fiscală poate obține persoane fizice, juridice și antreprenori individuali. Permite trimiterea rapoartelor către această organizație prin canale de telecomunicații fără a utiliza o semnătură și un sigiliu personal.
Multe persoane preferă să primească o simplă semnătură electronică, dar utilizarea tipurilor sale îmbunătățite oferă mai multe oportunități.