Toate documentele trebuie să aibă o semnătură. Confirmă valabilitatea lucrării. Din 2014, rapoartele transmise de companii prin intermediul canalelor de telecomunicații sunt semnate printr-o semnătură electronică îmbunătățită calificată. Aceasta servește ca cea mai bună protecție pentru documentele electronice. Normele pentru primirea și beneficiile sale sunt descrise mai târziu în articol.
Povestea
Primele semnături electronice au început să fie aplicate în țară în 1994. Legea privind reglementarea utilizării lor a fost adoptată în 2002. Acesta conținea multe puncte obscure, în plus, terminologia a fost interpretată în mod ambiguu. Și aproape nimic nu s-a spus despre primirea semnăturii numite.
Din 2011, administrarea electronică a documentelor a intrat în guvern. Toți oficialii au primit această semnătură. Din 2012, această tehnologie a început să se dezvolte activ, iar astăzi toată lumea poate realiza o semnătură electronică.
tipuri
Semnătura electronică este un analog al unui autograf al unui subiect specific pe hârtie. Acest instrument este utilizat în sectorul de afaceri, în timp ce lucrează cu documente și în alte domenii. Există două tipuri de semnături electronice:
- Simplu;
- întărit.
A doua opțiune este mai sigură. Este necalificat și calificat. Fiecare specie are propriile sale caracteristici și scop. Așadar, o semnătură electronică îmbunătățită necalificată servește ca garanție a îndeplinirii ei de către un anumit subiect. În plus, hârtia este neschimbată din momentul semnării.
O semnătură electronică îmbunătățită necalificată este utilizată în timpul lucrărilor, unde tipărirea nu este considerată obligatorie. Când este format, sunt utilizate dispozitive criptografice. Folosind această semnătură, puteți utiliza un certificat de la o autoritate de certificare care nu a fost acreditată.
Un tip calificat de semnătură electronică este creat datorită dispozitivelor criptografice certificate de autoritățile speciale (FSB este responsabil pentru acest lucru). Garantul este un certificat furnizat de un centru de certificare care a aprobat acreditarea. Dacă documentul electronic include o semnătură electronică îmbunătățită de tip calificat, atunci are aceeași forță juridică ca și hârtia cu o semnătură scrisă de mână.
Semnătura simplă
Acesta este prezentat sub formă de coduri de acces de la SMS, coduri de pe carduri de zgârieturi, perechi „login-parolă” în e-mail și pe site-uri web. O simplă semnătură este creată folosind sistemul de informații în care este utilizată. Servește ca confirmare că a fost creat de o anumită persoană.
Această semnătură electronică este utilizată în operațiunile bancare, pentru autentificarea în sisteme informaționale, obținerea de servicii publice, certificarea documentelor în gestionarea documentelor electronice corporative. Nu poate fi utilizat pentru semnarea documentelor electronice sau în sistemele de informații cu un secret de stat.
O semnătură simplă este similară cu cea scrisă de mână, dacă este stabilită printr-un act juridic de reglementare separat sau dacă participanții la gestionarea documentelor electronice au un acord care indică:
- Reguli după care este determinat semnatarul.
- Responsabilități pentru păstrarea confidențialității cheie.
Adesea, în sistemele informaționale, utilizatorul ar trebui să își confirme identitatea atunci când vizitează operatorul de sistem, astfel încât semnătura să aibă forță juridică.De exemplu, pentru a obține un cont verificat pe site-ul serviciilor de stat, ar trebui să vizitați centrul de înregistrare cu un pașaport.
Unde se folosește?
De obicei, o semnătură digitală îmbunătățită este utilizată pentru a contacta entitatea din organizația autorităților locale de stat pentru a primi anumite servicii. Acest garant este obligat să trimită documente care confirmă faptele juridice necesare, în cazul în care serviciile necesare sunt prestate asupra lor.
Acest tip de semnătură electronică este utilizat atunci când solicitantul este de acord cu prelucrarea informațiilor personale. O versiune consolidată este utilizată, dacă este necesar, pentru a furniza documente certificate de un notar. Este necesar să participe la licitații pe platforme electronice, să prezinte rapoarte către autorități, pentru relațiile de muncă cu munca la distanță.
recepție
Cum să obțineți o semnătură electronică îmbunătățită? Pentru a face acest lucru, solicitantul trebuie să contacteze centrul de certificare. Acreditarea acestor organizații este realizată de Ministerul Comunicărilor și Comunicațiilor, care stabilește astfel dacă au încredere într-o anumită autoritate de certificare.
Certificatul autorității de certificare servește ca o confirmare a securității pentru cele două părți implicate în schimbul de documente. Centrul, care dorește să obțină acreditarea, este important să ai o sumă minimă de active egală cu 1,5 milioane de ruble.
Este necesar ca firma să angajeze cel puțin 2 angajați care întocmesc și emit documente de identificare pentru cheile de verificare a semnăturii. Serviciul este considerat plătit, de obicei costul său este de la 1 mii la 6 mii de ruble. Pentru a obține, trebuie să veniți personal la centrul de certificare.
Trebuie să iei un pașaport cu tine. Astfel, se emite o semnătură electronică îmbunătățită a unei persoane fizice. Dacă este solicitat de o entitate juridică, atunci trebuie furnizate documentele constitutive. Uneori ai nevoie de o împuternicire, care confirmă dreptul solicitantului de a efectua acțiuni pentru o altă persoană. Certificatul și cheia sunt înregistrate pe suport electronic.
Unde să merg
Ne-am gândit cum să facem o semnătură electronică îmbunătățită, acum să ne dăm seama unde să o facem mai bine. Cele mai populare companii includ:
- Serviciu Alfa. Compania oferă înregistrarea certificatelor cheie. Deținătorii de semnal au acces la portaluri de stat, la o licitație electronică și la licitații. Compania poate comanda producție urgentă. Durata procedurii nu va fi mai mare de 10 minute. Datorită prețurilor flexibile și promoțiilor constante, serviciile companiei sunt la dispoziția tuturor.
- "Taxcom". Compania lucrează în 2000 în domeniul gestionării electronice a documentelor. În această perioadă, s-a stabilit cooperarea cu diverse organizații și agenții guvernamentale. Printre parteneri se numără ministere, departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul Fiscal Federal), mărci populare (Nokia, Svyaznoy), instituții de credit (Sberbank, Alfa Bank), Poșta rusă. Clienții apreciază compania pentru fiabilitatea și eficiența acesteia.
- Centrul Tehnologic fără hârtie. Compania a fost fondată în 2016 prin spin-off într-o companie separată de Garant-Park LLC. Centrul oferă multe servicii în 2 domenii: tehnologie fără hârtie și licitație electronică. Compania oferă o creștere a vânzărilor prin intermediul serviciului online al Centrului. Clienții pot căuta ofertele și lansările necesare, urmează licitația, pot câștiga mai multe licitații.
Beneficiile
Care sunt avantajele unei semnături electronice îmbunătățite? Principalele includ următoarele:
- Documentul va avea același statut juridic ca și hârtia cu sigiliul certificat al companiei.
- Puteți trimite documente cu această semnătură în continuu.
- Pentru antreprenori, acest lucru reduce timpul și costurile materiale.
- Producția are loc rapid - aproximativ 30 de minute.
- Fluxul de lucru fără hârtie va fi eficient și sigur.
Un avantaj al unei semnături electronice îmbunătățite este faptul că o persoană care deține un certificat de cheie de semnătură are dreptul de a nu refuza semnătura sa, care este plasată sub document în formă electronică.Acest lucru este permis, deoarece numai proprietarul său cunoaște codul de acces care este necesar pentru generare. Prin urmare, circumstanțele diferite sunt simplificate dacă părțile au un conflict. O semnătură consolidată poate fi utilizată pentru a semna nu un singur document, ci mai multe dacă sunt interrelaționate.
utilizarea
Semnătura numită se aplică în zonele indicate în certificatul de calificare. Proprietarul trebuie să asigure confidențialitatea cheii.
Dacă este încălcat, trebuie să anunțați centrul de certificare și a doua persoană interesată cu care se efectuează corespondența în termen de 1 zi lucrătoare. Nu este necesar să utilizați cheia dacă suspectați o încălcare a confidențialității sau expirarea certificatului.
inspecție
Adesea, utilizatorul dorește să se asigure că acest instrument funcționează. Verificarea semnăturii electronice se efectuează dacă:
- Un program special pentru computer instalat de la unitatea de comandă la semnătura digitală. În această calitate, de exemplu, CryptoPro poate servi.
- O unitate care este introdusă în echipamentul receptor în timpul testării.
- Certificat personal instalat.
- Instalare bibliotecă pentru semnătură electronică.
Pentru a verifica semnătura electronică, trebuie să accesați registrul EDS și să faceți clic pe butonul special. Vă rugăm să rețineți că computerul trebuie să aibă în prezent Internet Explorer 5 instalat. Doar în acest caz va fi posibil să lucrați cu obiecte ActiveX.
Data de expirare
Semnătura digitală electronică este valabilă 12 luni de la data primirii. După sfârșitul termenului, trebuie să îl prelungiți sau să îl obțineți pe altul. Acest serviciu este convenabil pentru marile firme și întreprinderi. Cu acesta, fluxul de documente este mai ieftin, există oportunități de afaceri mari. Este convenabil pentru cetățenii obișnuiți. Ei pot comanda servicii publice fără a pleca de acasă.
De ce este necesară o funcție hash?
Această funcție este considerată un număr unic obținut din document, folosind algoritmul de conversie. Este sensibil la denaturarea documentației dacă există o modificare a cel puțin unui caracter. Funcția hash funcționează astfel încât, în conformitate cu parametrii săi, documentul sursă nu poate fi restabilit. De asemenea, nu puteți găsi 2 documente diferite cu aceeași valoare.
Pentru a crea o semnătură electronică, expeditorul calculează o funcție hash și o criptează cu o cheie secretă. În cuvinte simple, este necesar pentru a facilita schimbul de date. Acesta este un instrument important de protecție a datelor. Fișierul este hashed. Destinatarul poate verifica autenticitatea documentului.
Semnătura electronică este o soluție eficientă la diverse dificultăți din fluxul de lucru. Este necesar să lucreze cu portalul serviciilor publice, trimițând diverse documente prin internet. Acest lucru poate economisi semnificativ timp, și de multe ori bani.