Faptul vieții economice este o parte integrantă a procesului de management al organizației, ceea ce permite companiei să confirme fondurile disponibile sau să le schimbe. În plus, faptele sunt legate de sursele de fonduri ale companiei, sursele de surse. În unele cazuri, există o legătură cu toate cele trei aspecte, uneori cu două sau doar unul. Practica înregistrării faptelor vieții economice vă permite să mențineți compania sub control.
Contabilitate și fapte
Contabilul, responsabil pentru faptele vieții economice, trebuie să parcurgă cu exactitate particularitățile problemei. Deci, contabilitatea corectă implică divizarea în trei mari categorii. Acestea sunt următoarele tipuri de fapte ale vieții economice:
- constante care afirmă un anumit fenomen, numit stat;
- asociate cu evenimente în derulare, denumite acțiuni;
- asociate cu anumite acțiuni, numite evenimente.
Exemple: o condiție este un fapt al disponibilității materialului, o acțiune este achiziționarea, vânzarea unui material, un eveniment este un mesaj despre un furt de material. Exemplele sunt simplificate, dar reflectă esența divizării în grupuri.
Valoare, semnificație și contabilitate
Fiecare dintre faptele enumerate devine apoi semnificativ pentru contabilitate, când există o corectitudine a înregistrării faptului vieții economice prin documentația pe hârtie pe eșantioane introduse în cadrul întreprinderii. Principiul este destul de strict - există un fapt când există documentație care confirmă faptul; nu - atunci faptul în sine nu există ca atare. Acest lucru duce la faptul că organizația nu ia în considerare faptele vieții economice ca atare, ci înregistrează datele cunoscute din documentația oficială.
Contabilitatea în general este o construcție teoretică excelentă, iar conținutul acesteia depinde nu numai de compania reală, ci și de sarcinile stabilite pentru viitor. Prin urmare, reflectarea faptelor vieții economice în fluxul contabil vă permite să vă faceți o idee corectă a procesului de gestionare și a prezice perspectivele organizației. Din evidențele contabile, urmează în conformitate cu standardele necesare pentru organizarea fluxului de lucru al companiei. În același timp, angajații responsabili de completarea vieții economice mențin sistemul contabil în așa fel încât normele și principiile înregistrării să fie respectate.
Păstrăm corect înregistrările
Reflectarea corectă a faptului vieții economice este atunci când informațiile sunt înregistrate și confirmate de documentația oficială. Există o cantitate minimă de informații care trebuie înregistrate în conformitate cu regulile stabilite. Rezultă din documentele de reglementare adoptate la nivel federal, regional și la nivelul companiei. De asemenea, trebuie să țineți cont de cerințele compoziției administrative a organizației.
O abordare similară pentru controlul faptelor vieții economice ne permite să separe contabilitatea inițiativei manageriale, care este obligatorie financiară. Mai mult, faptele care nu necesită reflecție nu trebuie înregistrate.
Termeni și condiții
În mod implicit, se crede că persoana responsabilă pentru corectitudinea faptului vieții economice aduce toate informațiile în sistemul contabil corect. Această condiție este considerată categoric importantă, deoarece rezultă din respectarea standardelor legale aplicabile. În același timp, nu se poate fi sigur 100% că informația arată în mod adecvat procesul de gestionare a organizației, deoarece anumite erori sunt posibile, inclusiv cele provocate de factorul uman.
Luând în considerare faptele vieții economice este logica acțiunilor desfășurate în strictă conformitate cu documentația transmisă contabilului de către persoanele responsabile. Lucrările pot fi eronate, falsificate în mod deliberat, ceea ce va duce la o contabilitate incorectă.
Trebuie să vă amintiți!
În mod implicit, este inacceptabil ca bunurile aflate în posesia companiei să fie utilizate în cunoștință de cauză. Furtul și furtul sunt, de asemenea, inacceptabile. Această regulă este considerată normativă, în practică, situația este extrem de rar atât de roz. Alții sugerează că, având în vedere respectarea strictă a condițiilor economice și onestitatea muncii, contabilitatea ar fi devenit o măsură suplimentară. În condițiile actuale, acesta este realizat în așa fel încât să țină seama de posibile momente neplăcute, inclusiv luând în considerare faptele vieții economice ale „evenimentelor”.
Echipa de conducere trebuie să ia decizii care sunt importante pentru companie, concentrându-se pe starea de lucruri din cadrul companiei. Este posibil să tragem concluzii despre aceasta din relatarea faptelor vieții economice. Cu toate acestea, decizia se poate dovedi a fi nerezonabilă, ineficientă, lipsită de experiență în situația actuală. Conștientizarea acestei situații ajută la controlul funcționării companiei și la luarea de decizii corective în timp util. Despre nevoia lor, putem trage concluzii, concentrându-ne pe informațiile furnizate de departamentul de contabilitate.
Precizia este cheia succesului
Una dintre cele mai importante sarcini ale contabilității este legată de prezentarea corectă a faptelor din viața economică. Dacă există o discrepanță între situația reală și informațiile prezentate în sistemul contabil, trebuie să găsiți motivele pentru ceea ce s-a întâmplat și să corectați urgent situația. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că contabilitatea ține adesea evidența faptelor vieții economice, concentrându-se pe indicatorii planificați, în timp ce procesul real are loc în producție, rămânând în urmă sau înainte de termen. Aceasta înseamnă că contabilitatea trebuie să corespundă realității, dar fără fanatism.
Luarea deciziilor privind administrarea companiei pare rezonabilă, având în vedere datele conținute în bazele de date contabile. Practica arată: cu cât gestionarea companiilor se bazează mai mult pe contabilitate, cu atât activitatea contabililor devine mai eficientă. În același timp, companiile în care se iau decizii de conducere, fără să acorde atenție faptelor vieții economice și nu țin cont de datele care provin din contabilitate, conțin de fapt un departament care risipește resursele organizației. În același timp, este necesar să se stabilească ca o regulă imuabilă: datele transmise de departamentul de contabilitate trebuie verificate.
Control asupra tuturor
Cu cât principiul controlului este mai bun pe toate departamentele, peste toate datele din companie, cu atât organizația funcționează mai bine. În ceea ce privește faptele vieții economice, aceasta este următoarea: este necesar să se monitorizeze în mod clar corectitudinea, veridicitatea tuturor informațiilor primite, verificarea acesteia și identificarea în timp util a erorilor și falsurilor. Doar în acest caz, organizația va putea să funcționeze cu succes, să se dezvolte rapid.
Dacă reușești să pui în practică caracteristicile enumerate ale contabilității pentru faptele gospodăriilor. viața organizației, atunci nu există nicio îndoială că evidența contabilă și, prin intermediul ei, liderii organizației, în orice moment, vor avea acces deplin atât la mijloacele de gestionare, cât și la datele despre unde și cum au fost formate. Fiecare contabil al organizației ar trebui să aibă o idee generală asupra faptelor din viața economică a organizației. Specializarea unui angajat individual îi va permite să acopere mai precis o zonă de încredere, deoarece analiza se face ținând cont de situația generală din cadrul companiei. În plus, contabilitatea este mai corectă dacă specialistul său principal este orientat către matematică, economie și discipline juridice. Cunoașterea aprofundată în aceste domenii ne permite să înțelegem faptele vieții economice, să facem prognoze și să analizăm.
Surse și categorii de surse
Contabilitatea implică într-o anumită măsură studiul valorilor și surselor acestora, dar acordă mult mai multă atenție categoriilor. După cum știți, există:
- pasiv (surse);
- activ (fonduri).
Pentru contabilitate la o anumită secundă, activitatea economică a unei organizații este o imagine nemișcată, instantanee, incluzând un număr mare de fapte ale vieții economice. Pentru un anumit utilizator, această imagine întreagă este de obicei văzută doar prin fapte legate între ele.
Exemplu: la casieria unei companii există 1.000 de ruble. Pentru contabilitate, pentru utilizatorul care analizează sistemul, faptul că există bani contează. Acest fapt este confirmat de lucrarea corespunzătoare. Rezultă că unul dintre angajați este responsabil pentru fondurile către companie.
În același timp, reflectarea în contabilitate nu a datelor de fapt, ci a faptului în sine ar face sistemul irelevant, inadecvat și nu este adevărat. Numeroase experimente cu contabilitate ne-au permis să concluzionăm că este versiunea acceptată în prezent de proiectare și înregistrare a activității companiei care vă permite să obțineți cea mai corectă idee despre starea de lucruri din companie și despre viitorul organizației.
Este real sau nu?
Dacă contabilitatea faptelor vieții economice este organizată de un contabil cu experiență, profesionist, atunci fixarea se face nu pentru spectacol, ci pentru scopuri specifice. Contabilitatea ține cont de faptul că datele faptice sunt active în raport cu faptele, iar contabilitatea nu ar trebui să reproducă pur și simplu realitatea în cadrul companiei. În schimb, contabilii ar trebui să selecteze astfel de momente care sunt asociate cu informații importante și să transmită date despre ei echipei de management.
Este oportun?
Precizia și actualitatea contabilității în general și furnizarea informațiilor depind în special de scopul monitorizării situației. Nu este necesar (și imposibil) să descrieți în detaliu orice fapt al vieții economice, deoarece acest lucru va crea un exces de informații inutile în bazele de date, ceea ce nu vă va permite să accesați rapid informații cu adevărat importante. Trebuie amintit că este imposibil de înregistrat în contabilitate faptul vieții economice exact în momentul în care a apărut. Perioada de timp care distinge momentele de apariție, înregistrarea se numește lag.
Cu cât trebuie să obțineți date mai precise despre un anumit fapt din viața economică, cu atât decalajul este mai mare. La rândul lor, datele operaționale nu corespund mult stării reale.
Fapte: Stare
Această categorie include informații care reflectă starea obiectului. Declarația este de obicei dezvăluită la inventar. Deci, în cursul unui astfel de audit, se poate stabili că societatea deține o clădire estimată la cinci milioane, toate lucrările sunt întocmite asupra acesteia, din care rezultă că societatea este unicul proprietar.
Fiecare fapt constă din mai multe straturi. În exemplul nostru, primul strat presupune prezența clădirii. Nu se face nicio evaluare, sarcina principală este detectarea unui obiect material. Pentru a înțelege cât costă un obiect, trebuie să cobori la al doilea strat. Este dedicat termenilor monetari, iar evaluarea poate fi făcută reziduală, curentă, la momentul achiziției sau asociată cu restaurarea. Următorul strat este al treilea, care reflectă proprietarul, proprietarul. Al patrulea prezintă date despre relațiile juridice între proprietarul obiectului și custodian, care pot fi reprezentate de administrația organizației sau de alte persoane.
Al cincilea declară relația utilizatorului, managerii obiectului. Al șaselea reflectă conținutul informațional. Creșterea acestui indicator, măsurată în biți, reflectă diferența dintre soldul real și contabilitate. În sfârșit, a șaptea reflectă data achiziției, durata perioadei operaționale. Este deosebit de stat, dacă este necesar să se calculeze cifra de afaceri a atenției echipei de conducere a obiectului.Pentru acest strat, o situație destul de tipică este atunci când stocurile de mărfuri din sistem sunt prezente în număr de zile.
Fapte: Acțiune
Cel mai simplu exemplu de astfel de categorii de fapte poate fi descris după cum urmează: din documentația primară rezultă că au fost aduse, valorificate 100 kg de 30 de ruble, să zicem făină. Valoarea totală a tranzacției a fost de trei mii. În plus, a fost adus un alt centenar de zahăr, dintre care fiecare kilogram a costat 26 de ruble, adică în total a costat 2.600. Costul total al mărfurilor primite este de 5.600 de ruble. Acest fapt aparține categoriei de acțiune.
Pe primul strat - numărul de kilograme, tipul de produs primit în depozit. Cel de-al doilea evaluează mărfurile neplătite și, dacă acestea sunt plătite, atunci controlează scăderea sumei de bani la dispoziția organizației cu o creștere simultană a stocurilor.
Structura, straturile: ce urmează?
În al treilea, puteți găsi informații despre proprietatea deținută de companie. Acest lucru nu crește dacă pozițiile au fost plătite înainte de primire, în momentul în care au fost aduse. Plata nu a avut loc încă, ceea ce înseamnă o creștere de 5.600 de ruble. Relațiile juridice apar. Al patrulea nivel de acțiune faptică este dedicat reflecției lor. Sunt luate în considerare relațiile care apar între cumpărător, furnizor. Cumpărătorul, de exemplu, creează datorii, deoarece își asumă obligația de plată, în timp va trebui să trimită furnizorului 5.600 de ruble.
Al cincilea strat reflectă ierarhia relațiilor juridice între angajați și administrația organizației. Pe baza acestui sistem, un contabil poate înțelege cine este responsabil pentru ce și pentru ce. Persoana responsabilă specifică primește un volum mai mare de materiale care trebuie stocate și de care va trebui să țineți cont. Suma este adăugată simultan la responsabilitatea administrativă pentru proprietari. În mod similar, crește dreptul de revendicare al proprietarului către administratorii companiei.
Al șaselea nivel - analitice, care reflectă raportul dintre veniturile estimate și efective. De exemplu, așteptatul - primirea mărfurilor în valoare de numai 2 800, apoi conținutul informațiilor - 5 600 la 2 800.
Pe al șaptelea strat, puteți înțelege ce se întâmplă în analiza intervalelor de timp. Astfel, dacă în fiecare zi produsele sunt în valoare de 560 de ruble sunt eliberate din depozit în producție, atunci stocurile disponibile vor dura zece zile lucrătoare.
Fapte: Eveniment
Să presupunem că, în timpul unui incendiu, un depozit estimat la cinci milioane a fost distrus. Pe primul strat, luați în considerare faptul că proprietatea a scăzut, dar nu evaluați pierderea. Al doilea este dedicat evaluării financiare a ceea ce s-a întâmplat și este confirmat prin documente. În cel de-al treilea puteți înțelege că proprietatea a devenit mai mică, drepturile asupra celor cinci milioane de obiecte s-au încheiat. Al patrulea strat este destinat să reflecte: persoanele responsabile material față de manageri sunt responsabile, mai puțin decât înainte, cu cinci milioane. În mod similar, responsabilitatea față de proprietarul administratorilor organizației este redusă. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai atunci când o poziție de conducere nu are reclamații cu privire la un rang inferior responsabil.
Când apar creanțe, este obișnuit să se mențină relațiile de proprietate ca înainte, deoarece creanțele sunt utilizate în loc de proprietate. Vinovatul poate să recunoască datoria și să o plătească, ceea ce va duce la păstrarea drepturilor de proprietate în aceeași măsură, dar structura se va schimba, banii vor lua locul debitului. Când obiectul asigurat este distrus într-un incendiu, asigurătorul devine debitor.
Pe al cincilea strat, se evaluează răspunderea, scăderea acesteia se înregistrează în cazul prezenței sau absenței creanțelor. Dacă obiectul este asigurat sau găsit vinovat, atunci al cincilea strat este similar celui de-al patrulea. Al șaselea strat pentru tehnica descrisă are caracter informativ, cu excepția cazului în care, desigur, clădirea a ars nu din inițiativa proprietarului sau a administratorilor. Al șaptelea strat dintr-o astfel de ierarhie nu este în principiu.