Aici vorbim despre ce este vorba - o formă de contabilitate? În acest articol, ne vom familiariza cu definiția unui concept și, de asemenea, vom aborda probleme legate de acesta, de exemplu, cu privire la respectarea dispozițiilor de reglementare, a diferitelor forme și a comparației generale.
introducere
Forma contabilă este structura cantitativă și starea externă a registrului de contabilitate. Este determinată de succesiunea relațiilor dintre documentele și registrele importante. Acestea din urmă au o asemenea relație între ele, iar înregistrările lor descriu funcționarea oricărui mijloc de tehnologie. De aici rezultă că forma contabilității este un ansamblu general al diferitelor registre de contabilitate în care sunt stabilite comanda și metodele de înregistrare pentru acestea.
Organizația poate selecta independent un sistem de contabilitate adecvat, cu condiția să nu fi fost stabilit de legislația în vigoare în acest sens.
Contabilitate dovedită
Există o serie de sisteme de contabilitate dovedite care au fost create ca recomandare de la un organism guvernamental competent. De la ei apare un set de standarde contabile. Uneori, sistemele aprobate pot fi utilizate sub protecție. Aceste sisteme includ:
- contabilitate simplă;
- ordin memorial contabil;
- ordine de jurnal contabil (incluzând modificări simple, simplificate, complete și standard).
După începerea introducerii instrumentelor electronice de calcul, a fost practic imposibil de clasificat clar sistemele de contabilitate. Acest lucru se datorează faptului că formularele de contabilitate sunt un ansamblu de programe care îi permit să fie implementate în practică. Ei pot colecta orice fel de combinații din numărul total de sisteme de contabilitate acceptate.
respectarea reglementărilor
Sistemul unei astfel de contabilități trebuie să respecte caracteristici specifice într-o anumită activitate economică. Ar trebui să fie pe deplin fiabile și să excludă posibilitatea lipsei de informații despre gospodării. activități, oferă posibilitatea de a efectua orice eșantionare a stării, mișcării sau sursei mijloacelor organizației și oferă un proces simplificat pentru înregistrarea gospodăriilor. operațiuni. De asemenea, în conformitate cu contabilitatea de reglementare, raportarea este compilată și structura este protejată de scurgeri de informații cu caracter comercial. Aceasta este o măsură de securitate extrem de importantă pentru a evita utilizarea greșită și manipularea informațiilor. Caracteristicile contabile sunt determinate fie de compania însăși (în absența unor instrucțiuni clare din partea statului), fie de autoritățile autorizate care sunt responsabile pentru acest domeniu de activitate umană.
Conceptul de contabilitate memorialistică
Reglementarea contabilă sub formă de memorie și mandat este un set de mandate memoriale; ele grupează seturi de tranzacții pentru același tip de operațiuni din sfera economică de activitate.
Părțile cantitative și componente ale structurii comenzilor memoriale sunt determinate de conținutul, cantitatea și gradul de repetabilitate al gospodăriilor. operațiuni.Orice ordine memorială trebuie să includă în mecanismul său de formare un set de detalii proprii. Mărimea organizației și forma serviciilor contabile ale comenzii sunt concepute de către contabili sau contabili șefi, iar apoi există o verificare și aprobare în numele persoanei dominante. Lista generală de comenzi este supusă aprobării finale în numele directorului organizației selectat pentru un anumit exercițiu financiar.
Conform standardelor de contabilitate în această formă, raportarea are o formă sintetică și este stocată în resurse contabile sau în declarații de tip multigrafic. Înregistrarea analitică folosește declarații, cărți și cărți.
Acest document de reglementare este pregătit pentru orice gospodărie. operațiuni. Dacă un grup de astfel de operațiuni este combinat într-un document „gratuit”, atunci se pregătește o comandă de tip memorial pentru grupul de operații. Acest document trebuie să conțină o prevedere privind înregistrarea contabilă și data întocmirii acestuia. În unele cazuri, un loc pentru o anumită ștampilă este alocat pe o formă de hârtie similară.
Multe operațiuni sunt grupate timp de 30 de zile în resursele declarațiilor auxiliare ale acumulărilor. În continuare, foile se transformă într-un set de ordine memoriale.
Compilarea unor astfel de documente este înregistrată în ordine cronologică în raport cu registrul și toate au propriile lor numere de serie. După ce datele au fost reflectate în jurnal, acestea se încadrează în conținutul registrului general sau al foii multivariate. În Codul civil, pe partea stângă, setul de conturi reflectă datele despre operațiunile din sfera economică de activitate care au fost asociate cu debitul.
Printre tipurile de contabilitate, o formă multigrafică de structurare a conturilor cu debit și / sau credit este utilizată pentru a reflecta conturile compensatorii. Acest sistem este realizat pentru cea mai simplă reflectare a tuturor gospodăriilor. operațiuni conținute în paginile de evidență generală.
Drept urmare, conform datelor de debit și credit, se creează un extras, care este construit folosind seria sintetică de conturi.
Necesitatea înregistrărilor
Informațiile conținute în conturile analitice vă permit să creați un număr rotativ de declarații pentru contabilitate cu caracter analitic. Se leagă și se analizează foaia de afaceri utilizând date sintetice ale contului
Datorită particularităților contabilității în formularul de comandă memorială, devine posibilă echilibrarea organizației prin utilizarea datelor din situațiile de cifră de afaceri pe conturile sintetice.
Această formă de contabilitate are o serie de diferențe semnificative față de majoritatea celorlalte procese de contabilitate, și anume, se remarcă pentru rigurozitatea, ușurința de pregătire și proiectare, accesul ușor la tehnicile de contabilitate, utilizarea pe scară largă și standardizarea formularelor pentru registrele analitice și utilizarea înregistrării prin metoda de copiere.
Printre deficiențe se numără problemele destul de semnificative ale compilării unui număr mare de comenzi de tip memorial, care duplică aceleași date din diferite registre pentru contabilitate. Folosirea contabilității sintetice și analitice face ca aceasta din urmă să rămână în urma celei dintâi.
„Revista și mandat”
Tipurile de contabilitate includ conceptul de formular de jurnal-comandă. Acesta include principiile acumulării și sistematizării informațiilor din seria principală de documente din registrul contabil. Astfel de sondaje permit utilizarea formei sintetice și analitice a abordării metodologice pentru analiza informațiilor. De asemenea, exploatează orice sursă care conține date despre tranzacțiile de afaceri pentru fiecare secțiune. Acest lucru elimină necesitatea unui mandat memorialistic.
Caracteristicile contabile includ înregistrări sistematice și cronologice care sunt înregistrate în același timp.Nu se întocmește un jurnal cu reproducerea datelor consecutive în legătură cu înregistrarea turei de afaceri. Registrele acumulare includ înregistrări prin analizarea indicatorilor care sunt necesari pentru controlul activităților, cum ar fi comerciale și financiar-economice.
Normele de contabilitate în această formă utilizează două tipuri de înregistrări:
- Mandatul revistei.
- Declarație de tip auxiliar.
Raționalitatea este asigurată prin utilizarea tabelelor speciale de dezvoltare. Unele tipuri de conturi, inclusiv o cantitate considerabilă dintr-un set de conturi personale, pot implica crearea unui card analitic special.
Seria principală de registre în acest formular este prezentată de jurnalul-mandat. Include un grup de foi gratuite în format mare și are recuzită semnificativă. Pentru luni individuale, jurnalele de comenzi sunt deschise pentru conturi sintetice individuale sau grupuri de astfel de înregistrări. Unui număr personal este atribuit oricărui astfel de document.
O înscriere în mandat trebuie făcută în fiecare zi fie direct din documentul principal, cât și prin utilizarea declarațiilor auxiliare. Acesta din urmă este cel mai adesea utilizat dacă este necesar să se găsească și să studieze indicatori analitici care nu pot fi obținuți direct din jurnalul-mandat. Acest lucru determină o grupare preliminară a documentelor cu date primare în declarație. În plus, rezultatul rezultat este transferat în jurnalul de comenzi.
În baza pentru construcția unui astfel de document și / sau a unei fișe de susținere se pune semn de înregistrare a creditului atribuit unei tranzacții comerciale. Cu alte cuvinte, informațiile din documentația primară sunt înregistrate numai în conformitate cu un împrumut specific și reflectă cifra de afaceri reală a debitului de finanțe din seria de conturi corespunzătoare. Datele totale pentru o lună din jurnalul de comandă vă oferă posibilitatea de a analiza valoarea totală a cifrei de afaceri a împrumutului și valoarea finanțării din debit, care este alocată contului corespunzător.
Organizarea proceselor
Organizarea contabilității se bazează pe înregistrarea operațiunilor pentru gospodării. caz în revista de mandat. Fixarea are loc în timpul comiterii directe și este înregistrată imediat. În acest sens, completarea sistematică a unui astfel de document este, de asemenea, o înregistrare care se supune cronologiei originii evenimentelor. În această versiune a executării comenzii nu este necesară menținerea specială a registrului cronologic. Nu se întocmește nici o comandă memorială, care se bazează pe înregistrarea tuturor indicatorilor în contextul seriei de conturi corespunzătoare.
Organizarea contabilității presupune verificarea exactității înregistrării. Se realizează prin calcularea punctajului total al contului de împrumut. În plus, datele sunt înregistrate în paginile jurnalului, direct din document. Informațiile finale sunt verificate pe baza rezultatelor individuale, care sunt incluse în diferite coloane ale jurnalului. De asemenea, acestea trebuie să fie în concordanță cu rezultatele totale ale contului de debit. Acest lucru elimină necesitatea unei comparații a cifrei de afaceri a jurnalului, deoarece contabilitatea sintetică aici este combinată cu cea analitică. Fișa cifrei de afaceri este întocmită pe baza datelor contului în care forma analitică a contabilității este realizată independent.
Concluzie la datele revistei
Formularul contabil este un set de registre contabile. Datele de înregistrare din documentul de comandă în jurnalele din ultimele zile ale lunii ar trebui transferate în paginile Cartei Generale (CC).
Codul civil este deschis pentru un an, iar scopul său este de a rezuma datele din ordinele specifice, precum și de a verifica exactitatea înregistrărilor făcute pentru fiecare cont individual și de a întocmi bilanțul sub formă de sold.În cea din urmă, soldul este înregistrat la începutul lunii și / sau al anului; debitul și cifra de afaceri a contului și soldurile pe care le primim la sfârșitul lunii și / sau anului pentru toate conturile sintetice într-o formă separată sunt de asemenea adăugate aici.
Cifra de afaceri a creditelor este înregistrată în Codul civil din jurnale speciale, iar valoarea rotativă a debitelor este înregistrată pe baza datelor unui set diferit de ordine-jurnale pe conturi de natură corespunzătoare. Sfârșitul verificării revizuirii este însoțit de încheierea soldului pentru începutul lunii următoare.
Bilanțul datelor contabile, precum și alte forme de raportare, sunt întocmite în conformitate cu datele evidenței generale. Fiabilitatea și acuratețea înregistrărilor conținute în Codul civil se verifică prin calcularea numărului total de solduri și revoluții. Suma totală, respectiv, este calculată pe baza totalității tuturor conturilor.
comerț
Contabilitatea în comerț ar trebui, de asemenea, să fie făcută. Domeniul de aplicare al subiecților în crearea unei astfel de documentații nu joacă un rol. Cu toate acestea, aria fluxului de numerar determină o serie de caracteristici care afectează contabilitatea.
Comerțul este una dintre activitățile antreprenorilor, care se bazează pe circulația mărfurilor. Orice activ care a fost achiziționat inițial pentru revânzare poate fi recunoscut ca produs. În conformitate cu PBU 5/01, mărfurile sunt definite ca stocuri.
Compania poate finaliza procesul de tranzacționare în formă de vânzare cu ridicata sau cu amănuntul. Principala lor diferență constă în volumul mărfurilor vândute. La vânzarea cu amănuntul, mărfurile sunt comercializate în cantități mici sau individual. Acest lucru este necesar pentru a răspunde nevoilor individuale ale consumatorului. Comerțul cu ridicata implică un proces de tranzacționare care va fi aplicat unui lot mare de mărfuri. De asemenea, este important să știți că la tranzacțiile de vânzare cu amănuntul, compania și persoana fizică au mai multe șanse de participare. Vânzările cu ridicata sunt vândute mai des de către persoane juridice.
Contabilitatea în comerț se efectuează folosind contul 41. La rândul său, are un anumit număr de subconturi. În numărul predominant de cazuri, contul 41.4 este utilizat pentru „produsele cumpărate”.
Contabilitatea este compilată pe baza datelor referitoare la locul de depozitare, cuantificare și date la persoana responsabilă financiar. În comerț, este important să se țină seama de conceptul de cost al mărfurilor, care, de fapt, este prețul pentru achiziția acesteia, precum și costurile, livrarea, taxele, taxele de agenție etc. Cu alte cuvinte, costul reprezintă suma totală a finanțării care rezultă din dispozițiile specificate în clauza 6 din RC 5/01.
Cerințe de contabilitate
Pentru o cunoaștere detaliată a caracteristicilor proiectării documentației studiate, vi se recomandă să vă familiarizați cu Legea federală privind contabilitatea nr. 402 (6 decembrie 2011). Data indică „punctul” ultimei sale revizuiri. Legea este extrem de extinsă și include patru capitole și 32 de articole.
Normele de contabilitate includ o serie de dispoziții dictate de lege și presupun:
- Contabilitatea obligatorie a proprietății personale, care ar trebui să se bazeze pe măsurători în natură din punct de vedere al finanțelor.
- Un set de sarcini contabile principale care sunt responsabile pentru acuratețea și formularea informațiilor, asigură supravegherea disponibilității proprietății și a mișcării acesteia, precum și pentru utilizarea mijloacelor care avertizează fenomenul negativ în timp util.
- Implementarea formulării și creării unui plan de înregistrare contabilă.
- Organizația are dreptul să aloce un bilanț separat pentru producția și economia sa. De asemenea, puteți distinge sucursale și reprezentanțe care fac parte din structura organizației și nu se aplică unei persoane juridice.
- Gestionarea contului se realizează numai prin metoda dublei înscrieri, care corespunde planului contabil.
- Datorită formării politicilor în forma contabilă, separarea proprietății și procesul continuu al activității organizaționale devin posibile.Trebuie respectată secvența de funcționare a politicii contabile și, de asemenea, este important să se determine factorii temporari ai gospodăriilor. activitate.
Politicile de contabilitate pentru organizații trebuie să respecte un set de cerințe pentru exhaustivitate, prudență și prioritate de conținut (corespunzând unui formular specific). De asemenea, ar trebui să fie consecvent și rațional.
Relația de audit
Contabilitatea și auditul reprezintă linia de activitate a contabililor, a căror esență este colectarea completă și fiabilă a datelor privind activitatea întreprinderilor, precum și starea proprietății acestora. Menținerea unei astfel de documentații este obligatorie pentru directori, participanți, fondatori, proprietari. Acest fenomen nu ocolește utilizatorii externi, precum creditorii, investitorii etc.
Contabilitatea și auditul sunt componente strâns legate. Un element al sistemului contabil este satisfacția necesității unei reproduceri detaliate a informațiilor, care se numește contabilitate managerială.
Auditul este un parametru de activitate care îl definește ca mijloc de formare a unei opinii cu privire la acuratețea situațiilor financiare. De asemenea, atrage atenția asupra îndeplinirii conformității cu ordinul stabilit prin lege. Fiabilitatea acestor informații este acuratețea situațiilor financiare întocmite corect. Pe baza acesteia, se face o revizuire finală și concluzii despre gospodării. activități, situația finanțelor și a bunurilor, precum și statutul legal. persoanele care fac obiectul auditului.
O componentă importantă a conceptului analizat este existența unui cont și a intrărilor contabile. O înregistrare este o formă de înregistrare care contribuie informații la baza de date a sistemului simultan în două moduri de numărare. Formularul de completare a contului poate fi întotdeauna conform principiului: debit. Contul contabil (partea 1) - credit. CONTUL (partea 2) Suma (partea a 3-a).