Un lider bun caută să selecteze o echipă bine coordonată de profesioniști pentru a lucra la întreprindere. Este deosebit de important să avem astfel de oameni în contabilitate. La urma urmei, dacă specialistul responsabil pentru starea finanțelor este incompetent, atunci toate celelalte persoane din companie pot merge în scurgere.
Pentru a nu greși în alegerea angajatului potrivit sau pentru a elimina „balastul” suplimentar din echipă, trebuie să analizați calitățile unui contabil - profesional și personal. De asemenea, este necesar să se controleze rezultatele muncii sale și nivelul eficienței sale.
Ce este un contabil profesionist
Disponibilitatea învățământului de profesie este una dintre problemele cheie care le interesează angajatorul atunci când alege un nou angajat. Criteriul este unul dintre cele mai importante, dar nu este exhaustiv. Conceptul de „calități profesionale ale unui contabil” include și alte elemente. În mod convențional, acestea pot fi listate în funcție de gradul de importanță.
- Cunoștințe. Cerința este obligatorie și corectă. Contabilul trebuie să aibă o bază teoretică solidă, să stăpânească termenii (active fixe, active circulante, bilanț, înregistrare, documente primare, declarații etc.), cel puțin minim să poată lucra pe un computer.
- Experiență. Prezența sa permite contabilului să solicite locuri vacante cu salarii mai mari sau să solicite o creștere. Totuși, nu uitați că experiența de muncă nu este doar prezența unei intrări în cartea de muncă, care este prezentată la interviu. Abilitățile practice trebuie să fie de fapt prezente. Prezența experienței face posibilă adaptarea mai rapidă la un alt loc de muncă, mai degrabă pentru a ne delecta în proces și pentru a evita greșelile la contabilitate.
- Alfabetizare. Abilitatea este necesară pentru contabil. La urma urmei, o persoană în această poziție lucrează constant cu documente, scrisori, rapoarte. Prezența erorilor în lucrări importante nu va reprezenta un plus în activitatea întreprinderii.
- Posesia de programe contabile speciale. Abilitatea vă permite să efectuați contabilitate automată pe întreaga întreprindere, optimizând timpul de lucru.
Poate fi dificil pentru un manager să înțeleagă nivelul de competențe profesionale ale unui contabil în 15 minute de interviu. Pentru a face acest lucru, la multe întreprinderi, solicitantul este luat pentru prima dată pentru o perioadă de încercare în timpul căreia activitatea sa este supravegheată în secret.
Care ar trebui să fie calitățile personale ale unui contabil bun
Dacă conducerea este satisfăcută de nivelul de profesionalism al angajatului, atunci ar trebui să acordați atenție celorlalte părți ale acestuia. La urma urmei, calitățile personale ale unui contabil sunt, de asemenea, foarte importante.
Onestitatea, decența angajatului pentru mulți manageri sunt pe primul loc. Sunt gata să închidă ochii de celelalte neajunsuri ale contabilului, dacă au încredere completă în el. Capturarea unui angajat la furt, cărți poștale, necurăție ar trebui să aibă un singur rezultat - concedierea imediată.
- Pedantria, scrupulozitatea unui contabil îi vor garanta exactitatea în contabilitate. Astfel de specialiști sunt întotdeauna exacti în calcule, atenți la detalii, respectă cerințele și regulile necesare.
- Organizarea, disciplina sunt calități foarte bune pentru un contabil. Un astfel de angajat nu întârzie. El înaintează toate rapoartele la timp. Și restul angajaților nu se plâng de întârzierea salariului.
- Toleranța la stres ajută un contabil să facă față supraîncărcărilor psihologice în timpul inspecțiilor sau conflictelor cu contrapartidele. Prezența acestei calități nu este critică pentru management, dar este utilă pentru angajatul însuși.
- Responsabilitatea este necesară pentru contabil. Dacă nu se înțelege acest lucru, atunci poziția merită ridicată de o altă persoană.
- Răbdare. O persoană care renunță la o afacere la mijloc nu ar trebui să devină contabilă. Dacă un astfel de specialist a apărut la întreprindere, atunci nu trebuie să ne surprindem amenzile de la serviciul fiscal și cererile venite de la partenerii nemulțumiți pentru bani transferați incorect sau la momentul nepotrivit.
Calități intelectuale
Pentru salarii mari, angajatorii caută angajați cu un nivel de gândire destul de ridicat. În acest caz, merită să fiți atenți la unele calități intelectuale ale unui contabil. Specialiștii care le au nu sunt foarte frecvente.
Capacitatea ridicată de lucru, capacitatea de concentrare a atenției ajută contabilul să identifice problemele prioritare din masa generală de probleme și să le rezolve cât mai repede posibil. O persoană cu calități similare poate înlocui două sau trei care vor prelua munca de la capătul greșit.
Gândirea logică dezvoltată, mentalitatea analitică permite contabilului să vadă problema în dinamică. Un specialist cu astfel de calități nu trebuie să fie plantat mult timp pentru a prelucra documentația primară sau pentru a emite facturi. Astfel de angajați sunt de cele mai multe ori recomandate pentru funcții manageriale.
O mentalitate critică este utilă în contabilitate. La urma urmei, schimbări constante în legislație, conflictele fiscale necesită o analiză constantă.
Manifestări externe ale anumitor calități ale unui contabil
Unii oameni își ascund defectele destul de cu succes. Cu toate acestea, există markeri externi care ajută la determinarea calităților individuale ale unui contabil:
- întârzieri frecvente - iresponsabilitate;
- întârzieri constante la locul de muncă - incapacitatea de a-și organiza activitățile;
- reclamații cu privire la alți angajați - tendință la conflict;
- mizerie pe masă - tulburare.
Dacă un angajat are ordine la locul de muncă, toate documentele din dosare, computerul este pornit, iar mobilul este în alertă vibrantă, atunci acest angajat va avea aproape cu siguranță toate înregistrările.
Ce calități ar trebui să aibă un contabil șef
Mâna dreaptă a capului și a doua persoană din întreprindere. Un astfel de loc în ierarhia producției este ocupat de contabilul șef. O greșeală în alegerea acestei persoane poate fi foarte scumpă pentru o întreprindere. Prin urmare, calitățile contabilului șef sunt evaluate de conducere extrem de strict.
Specialistul în această poziție trebuie să aibă:
- onestitate;
- cunoștințe profunde în domeniul legislației fiscale și contabile;
- abilități organizaționale înalte;
- mentalitate analitică;
- responsabilitate și disciplină.
Persoana responsabilă pentru finanțe ar trebui să fie întotdeauna extrem de corectă, atât cu conducerea, cât și cu organele de supraveghere și control. Este bine dacă are abilități bune de comunicare.
Indicatori de performanță contabili
Oricât de detaliată ar putea fi selecția candidatului pentru post, roadele muncii angajaților devin vizibile doar cu timpul. Există trei modalități de evaluare a calității activității unui contabil.
- Indicatori individuali. Aceasta este disciplina, inițiativa, independența, inovarea, evitarea situațiilor de conflict.
- Menținerea contabilității interne. Aceasta include comiterea erorilor în documente sau absența acestora, livrarea la termen a rapoartelor, îndeplinirea diligentă a îndatoririlor oficiale.
- Interacțiunea externă. Lucrează cu autoritățile fiscale, procurorii. Capacitatea de a rezolva situații controversate.
Activitatea unui contabil poate fi considerată calitativă dacă este realizată rapid, corect și integral. Pentru a determina acest indicator, certificările sunt numite la unele întreprinderi, iar auditurile interne sunt efectuate la altele.
Ce calitate a muncii contabilului șef este considerată nesatisfăcătoare
În cazul în care conducerea are îndoieli cu privire la îndeplinirea satisfăcătoare a atribuțiilor sale de către persoana responsabilă pentru finanțe, atunci trebuie pusă problema adecvării acestuia. Cel mai adesea, afirmațiile privind calitatea muncii contabilului șef apar dacă:
- registre inregistrare incorecte;
- documentația este procesată cu întârziere;
- rapoartele nu sunt furnizate la timp sau sunt completate incorect;
- disciplina muncii nu este respectată.
Nici o calitate personală și profesională a unui contabil nu va ajuta dacă un angajat este prins furând sau falsificând documente. În acest caz, acesta trebuie să fie nu numai tras, ci și pedepsit în conformitate cu legea.
Ce fel de persoane nu sunt recomandate să ia contabili
Există categorii de solicitanți pe care experții nu recomandă să le angajeze. În calitate de contabili, nu este recomandat să luați:
- prieteni;
- rude;
- oameni apropiați care lucrează deja.
Este mai bine să luați o persoană potrivită din lateral.
Dacă calitățile personale ale unui contabil sunt impresionante, dar îi lipsește profesionalismul, decizia corectă ar fi formalizarea unei astfel de persoane și formarea acesteia. În acest caz, oamenii încearcă din greu și rămân în companie mult timp.