Piața muncii este plină de specialiști cu diferite profiluri, nivel de educație, direcții, cu experiență și cunoștințe diferite. Unii au doar o universitate în spatele lor, alții au combinat educația și munca, alții au reușit să își găsească un loc de muncă fără studii superioare, iar acum au multă experiență în posturile lor și nici nu a existat o diplomă.
Pentru a înțelege dacă un candidat este potrivit sau nu, organizațiile mari au un întreg departament de personal. În cadrul companiilor mici, această problemă este decisă de director. Unii preferă să contacteze agențiile de recrutare care efectuează diverse tipuri de teste și interviuri cu potențiali candidați.
Dar totuși, cel mai grăitor indicator atunci când alegi un specialist este o caracteristică a unui job anterior. În unele cazuri, caracteristica este necesară nu numai pentru specialiștii care schimbă compania în care lucrează.
În acest articol, vom analiza care este o caracteristică, de ce este nevoie, regulile de compilare și conținut. Aici se va pune accentul pe caracteristicile eșantionului asupra directorilor.
Ce este o caracteristică pentru un angajat
Caracteristica pentru directorul întreprinderii este un document de probă, a cărui formă unificată nu este fixată și nu este aprobată la niciuna dintre autoritățile de control. În plus, nu este absolut necesar în proiectare. Organizația însăși are dreptul de a decide dacă îi oferă angajatului o caracteristică sau nu, ce anume trebuie să scrie în ea și cum să-l întocmească.
Cu toate acestea, dacă un angajat aspiră la o poziție înaltă, este mai bine să ai o caracteristică. Dacă nu este formalizată în organizație singur, puteți întreba departamentul de personal despre aceasta.
Descrierea directorului întreprinderii este un document-exemplu care poate simplifica mult căutarea de locuri de muncă ulterioare. Acest lucru este valabil și pentru alte poziții în care oamenii sunt angajați în muncă cu o mare responsabilitate economică și socială. Acesta descrie toate realizările angajatului, punctele forte și punctele slabe ale acestuia, experiența de muncă, proiectele sub supravegherea lui și alte informații importante în domeniul angajării sale.
De ce este nevoie de o caracteristică?
Caracteristica pentru directorul întreprinderii este un eșantion al unui document care poate fi destinat atât pentru uz intern, cât și extern. Ar putea fi:
- Cerere personală a șefului. Poate fi compilat și la solicitarea personală a salariatului, în timp ce acesta nu trebuie să raporteze de ce are nevoie.
- Cerere pentru acționari sau fondatori ai companiei. Proprietarii companiei pot introduce periodic pe ordinea de zi problema persoanei care își administrează proprietatea. În acest caz, caracteristica descrie perfect corespondența sa cu poziția.
- Căutarea directorului pentru un nou loc de muncă. Atunci când solicită o funcție de rang înalt, există câteva CV-uri, companiile necesită candidați din locurile de muncă anterioare, precum și o descriere a directorului întreprinderii. Formularul poate fi arbitrar sau stabilit în politica de personal a unei anumite companii.
- Transferul într-o altă poziție din cadrul deținerii sau corporației. Într-o organizație mare, nu este posibil să-i păstrezi la vedere pe toți angajații 24/7. Dacă șeful uneia dintre unități, de exemplu, s-a mutat și dorește să se transfere într-o sucursală mai aproape de casă, i se poate cere să-l caracterizeze.
- Solicitare de la executorii judecătorești, comisia de anchetă și alte persoane autorizate.Există diferite situații, de exemplu, un furt mare de proprietăți, o crimă fiscală și alte situații neplăcute ar putea apărea în organizație. Responsabilul organizației este directorul. Îl vor întreba pe primul de la el. Inclusiv caracteristica.
Soiuri de caracteristici
Deci, caracteristica poate fi destinată utilizatorilor complet diferiți și în situații diferite. Pe baza acestui lucru, există mai multe tipuri ale acestui document:
- Producție. Acest formular este adesea solicitat în fabrică, de exemplu, atunci când este necesar să fie supus unui examen medical.
- Utilitate. Este utilizat în organizațiile părinților din exploatații. Este întrebat când este necesar să se ia o decizie cu privire la bonusul sau amenda angajatului.
- Atestare. Promovarea pe o scară de carieră este legată de formare continuă, obținând experiență și cunoștințe noi. Această caracteristică ne permite să înțelegem dacă angajatul este pregătit pentru o creștere suplimentară și, într-adevăr, dacă este potrivit pentru această poziție.
Ce conține caracteristica
Este descris mai sus că descrierea directorului întreprinderii este un document de probă fără o formă unificată. Există, de asemenea, blocuri, a căror prezență este importantă din punct de vedere structural și informațional. Acestea sunt:
- fișa postului, poziția, datele personale;
- o listă de merite aduse la încheierea logică a proiectelor, decizii care au adus compania la un nou nivel;
- calitățile personale ale angajatului, experiența, cunoștințele și abilitățile acestuia;
- cursuri, traininguri, pregătire avansată, seminarii și alte evenimente pentru îmbunătățirea cunoștințelor și abilităților profesionale;
- premii și victorii.
Pe lângă aspectele pozitive din activitatea regizorului, trebuie indicat și eșecul. Descrierea trebuie să conțină toate informațiile despre activitatea unui funcționar pentru modelarea cu succes a unei imagini complete și adevărate. Deci, de exemplu, deciziile eșuate, sancțiunile și alte aspecte negative ar trebui să fie, de asemenea, incluse în secțiunile de caracteristici.
Cine întocmește caracteristica
Caracteristicile eșantionului pentru șefii de departament de companie pot fi compilate de un director sau director general, precum și de un specialist în resurse umane sau de un responsabil de resurse umane. Poate fi în organizație și persoană special autorizată. De exemplu, unii manageri delegă această responsabilitate secretarilor și managerilor lor.
Atunci cum să scrie o descriere pe capul întreprinderii în ansamblu? Regizorul nu ar trebui să scrie despre sine. În acest caz, caracteristica este compilată din nou de către departamentul de personal, specialistul personalului, consiliul de administrație sau proprietarii organizației.
Cum se scrie o mărturie
Un eșantion de caracteristică pentru directorul unei întreprinderi pentru recompensarea, mutarea sau transferul către o altă companie trebuie executat în conformitate cu regulile corespondenței întreprinderii. Nu există o formă unificată a documentului, dar structura, blocurile de informații importante, semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației trebuie să fie identificate în acesta.
O caracteristică este de obicei desenată pe antetul care indică detaliile. Orice exemplu de profil al directorului este scris de la un terț. Pentru citirea documentului, în editor sunt folosiți următorii parametri de text: font Times New Roman, dimensiunea 14. Dimensiunea hârtiei pentru specificație este A4.
Ca orice corespondență de ieșire, o caracteristică este întocmită în conformitate cu regulile de gestionare a biroului și de arhivare în două exemplare, indicând numărul de serie al documentului și data de ieșire.
Structura caracteristică
Această secțiune oferă un exemplu de caracteristică pentru șeful întreprinderii, structura folosită cel mai des în lucrările de birou:
- Titlu. Numele documentului este indicat aici.
- Date personale. Anume: anul și locul nașterii, instituțiile de învățământ au primit nivelul de educație.
- Activitatea muncii a unui angajat.Durata angajării, perioada de muncă la această întreprindere, locurile de muncă anterioare, pozițiile și etapele de carieră, realizări, premii, victorii, rezultate. Aici puteți găsi informații despre educația continuă.
- Calități personale, caracterizarea angajatului ca partener și lider, portret psihologic al unei persoane.
- Concluzie. În această secțiune, poate fi indicat scopul compilării documentului, destinatarului final sau concluzii despre caracteristica în ansamblu.
- Data și numărul de ieșire sunt indicate în partea superioară a documentului, în colțuri, sub antetul cu detalii.
În partea de jos, sunt indicate poziția, prenumele, inițialele și semnătura funcționarului care a completat descrierea. Puneți imediat o imprimare a sigiliului.
Caracteristici ale scrierii unui document
Caracteristica conține datele personale ale unei persoane private. Toate acțiunile referitoare la datele cu caracter personal trebuie să respecte cerințele articolelor 86-90 din Codul muncii Federației Ruse, Legea privind datele cu caracter personal și alte acte juridice referitoare la această problemă (local, regional, federal și așa mai departe). Este imposibil să transmită informații despre o persoană oriunde fără acordul acesteia.