La fiecare întreprindere de exploatare, stocurile de materiale, produsele finite și personalul de lucru sunt în mod constant transferate. Pentru a denumi o anumită secvență de acțiuni, este folosit un concept precum „proces de afaceri”.
Informații generale
În primul rând, să ne ocupăm de terminologia procesului de afaceri. Această frază este folosită pentru a indica oferta, achizițiile, producția, vânzările, care completează și continuă, sunt interconectate și sunt obiecte de contabilitate. Între anumite tipuri de proprietăți (precum și surse de formare a acesteia), interacțiuni apar prin operații. Care este valoarea lor? La rândul lor, sunt utilizate pentru a caracteriza anumite acțiuni care provoacă modificări în sursele de educație, locație și compoziția proprietății. Tranzacțiile pot afecta atât activele, cât și pasivele, individual sau împreună.
Cum sunt procesele de afaceri ale organizației?
În timpul activităților financiare și de producție, un circuit de fonduri. Acest lucru este valabil în această ordine:
- Aprovizionare (achiziții). În această etapă, au achiziționat articole de inventar necesare pentru a răspunde nevoilor economice și de producție. Aici se formează valoarea resurselor pregătite (dobândite). Situațiile financiare indică prețul inițial și reflectă calculele cu contractanții și furnizorii.
- Producție. În această etapă, lansarea produselor, performanța muncii, prestarea de servicii. Orice organizație suportă anumite costuri pentru crearea produsului finit. În acest caz, formarea costului. Raportarea oferă informații despre costurile de producție și, de asemenea, calculează costurile sale.
- Vanzare. Aceasta include costurile asociate vânzării. În această etapă, se formează costul total al vânzărilor. De asemenea, rezultatele financiare sunt calculate în situațiile financiare, interacțiunea cu clienții, clienții și bugetul este afișat. Rezultatul final al ciclului este venitul.
Un pic despre contabilitatea proceselor de afaceri
În documentele contabile, pentru a vă face o idee despre starea de lucruri, se folosește un astfel de concept ca rezultat financiar (pierdere sau profit). Cum este considerat? Pentru aceasta, găsiți diferența dintre valoarea de vânzare (venit) și prețul real real necesar pentru a primi mărfurile. De asemenea, vânzarea mijloacelor fixe și a altor active poate afecta rezultatul financiar. În primul caz, valoarea reziduală a fondurilor, precum și cheltuielile care au fost efectuate în timpul implementării, se scad din venituri. În cazul altor active, rezultatul este determinat ca diferență între prețul de vânzare și valoarea contabilă. Din aceasta se iau cheltuieli, care sunt asociate cu implementarea lor. Raportul contabil ar trebui să arate întotdeauna numai tranzacții comerciale finalizate, precum și evenimente finalizate.
Altă considerație
Trebuie menționat că se disting alte procese financiare și de afaceri. Deci, poate fi considerată reparația mijloacelor fixe, construcția de capital și alte activități similare. Dar aici trebuie să fii atent la conținutul principal. Căci chiar și în aceste cazuri, baza este întotdeauna oferta, producția și comercializarea. Luați în considerare un exemplu mic. Este necesar să construiți clădirea atelierului de producție și să începeți să fabricați anumite produse pe ea.Inițial, materialele, echipamentele (aprovizionarea) sunt transportate, o groapă de fundație se desface, se toarnă o fundație, se construiesc pereți, un acoperiș, se instalează toate echipamentele necesare, sunt implicați lucrătorii (producția), se lansează procesul de creare a mărfurilor care este transferat către departamentul de vânzări (vânzare). Mai mult, ele sunt interconectate, sunt o continuare și adăugarea logică și acționează ca un obiect al contabilității.
Despre specificații
Aici avem un anumit proces de afaceri al întreprinderii. Ce putem spune despre el și cu ce ajutor? Caracterizați-o printr-o tranzacție de afaceri, care are anumite caracteristici și indicatori. Ce sunt? Atributele sunt utilizate pentru a distinge operațiile de calitate. De asemenea, le permite să fie grupate împreună. Ca exemplu de semne, puteți cita ora și / sau locul operațiilor, numărul lor de serie, diverse elemente materiale (prețuri, tarife). Indicatorii sunt folosiți pentru a reflecta caracteristicile cantitative din contoare de muncă, monetare și în natură. În același timp, activele / procesele gospodăriilor pot fi luate în considerare cu succes atât individual, cât și împreună. De exemplu, clasificarea caracteristicilor este opțională dacă examinatorul este interesat de câți litri de lichid au fost eliberați deloc.
Despre lucrul cu date
Procesele de afaceri ale organizației sunt anumite fapte înregistrate, prin urmare, după ele există întotdeauna unele dovezi. Dacă vom rezuma toate informațiile disponibile, putem înțelege că contabilitatea vă permite să aveți o imagine completă a mișcării continue a fondurilor pe parcursul proceselor. Fiecare fapt și operațiune este o expresie a unui raport economic sau juridic specific. Ce înseamnă asta? Atunci când se produce o anumită modificare a indicatorilor economiei, se modifică volumul și structura obligațiilor subiectului față de diverse persoane fizice și juridice (întreprinderi, organizații, angajați, lucrători etc.). În ceea ce privește relațiile economice, nu există întrebări. Și care este partea legală? Se caracterizează prin ordinele administrative privind atribuirea dreptului de a efectua anumite operațiuni comerciale. În plus, sunt interesante obligațiile contractuale, termenele, dispozițiile și instrucțiunile, respectarea legilor, ordinele și instrucțiunile muncii.
Principiile de lucru
Ce mai trebuie să știți pentru a înțelege care este procesul de afaceri? Pentru a răspunde la această întrebare, putem apela la patru principii de bază pe care teoria economică le folosește pentru a descrie obiectul considerației:
- Activitatea economică. Aceasta implică o formă specifică de muncă concentrată pentru îndeplinirea sarcinii. De aici rezultă că procesul de afaceri ar trebui să se concentreze pe realizarea anumitor indicatori pentru o anumită dată.
- Nevoia de a direcționa în mod conștient totul către atingerea obiectivelor convenite în avans. Dacă nu se face acest lucru, ar trebui să vă întrebați despre necesitatea unor astfel de acțiuni. Pentru a atinge obiectivele convenite, este necesară coordonarea situației, participând dinamic la ea și arătând o abordare creativă. Depinde în mare măsură de calitatea sistemului de management al structurii organizaționale.
- Domeniul de activitate al procesului de afaceri este format din toate evenimentele din viața reală la întreprindere, care au ca scop implementarea muncii și implementarea pe piață a rezultatelor întreprinderii. Dar, cu o analiză mai atentă, ar trebui să te bazezi întotdeauna pe cele trei faze despre care am discutat anterior.
- Condițiile moderne permit afișarea proceselor de marfă în fluxurile financiare. Acest lucru este convenabil, dar trebuie să fii atent, deoarece există factori care pot denatura informațiile.Pentru a evita acest lucru, alocați suplimentar investiții, eliberare, intrări și ieșiri de capital.
concluzie
Acest lucru a fost considerat în termeni generali, ceea ce constituie un proces economic. Desigur, nicio teorie nu poate înlocui practica. Cea mai bună ocazie de a înțelege și înțelege ce constituie un proces economic este de a participa la el. Acest lucru se poate face într-o organizație terță parte sau pentru a vă organiza propria întreprindere și pentru a învăța practica în beneficiul dvs.