Valorile mobiliare trebuie gestionate cu grijă, deoarece deteriorarea provoacă o mulțime de consecințe adverse. Va dura timp pentru a vă recupera. Pentru a preveni acest lucru, este necesar să se asigure stocarea corectă a documentelor acasă. Puteți utiliza diverse metode pentru aceasta.
Caracteristici de stocare
Organizarea stocării documentelor la domiciliu are propriile sale caracteristici. Siguranța trebuie luată în considerare. Hârtiile ar trebui să fie ascunse de vedere și protejate de daune. Dacă copiii locuiesc în casă, atunci documentele trebuie să fie plasate astfel încât să nu le fie accesibile. Puteți alege seifuri pentru casă, precum și mezanine, rafturi superioare ale dulapului.
Vă rugăm să rețineți că desktopul nu este un loc sigur. Cafea stricată din cauza cafelei vărsate accidental sau a tirajului. Dar dacă sunt așezate în cutii cu o cheie sau un fund secret, atunci acest lucru va proteja împotriva pagubelor.
Unde să păstreze documente acasă? Există multe opțiuni, dar rețineți că locul trebuie să fie accesibil proprietarului. Adesea, există situații în care trebuie să obțineți urgent câteva hârtii. În caz de urgență, fiecare secundă contează. Acum există elemente funcționale interioare pentru asta, inclusiv ascunzători speciale. Sunt rafturi cu sertare, cărți, seifuri, prize, imitații.
Sortarea documentelor
Hârtiile pot fi împărțite după următoarele criterii:
- Spre apartament. Vor fi stocate chitanțe pentru apă, gaz, electricitate.
- Comunicare. Această secțiune va conține contracte și încasări prin telefon, televiziune și internet.
- Credite. Aceasta include contracte și cecuri.
- Servicii sociale. Dacă sunt utilizate serviciile acestor organizații, atunci documentele de la acestea ar trebui să fie puse separat.
- Copii. Este recomandabil să faceți copii ale documentelor în valoare de 5 buc. este chiar mai bine să le scanați.
- Documente personale. Aceasta include pașapoarte, certificate.
- Medicina. Este necesar să stivați separat hârtiile legate de sănătate.
- Fotografii. Trebuie să fie plasate într-un plic.
- Instrucțiuni și garanții. Dacă este necesar, puteți găsi întotdeauna hârtia potrivită;
- Documente utilizate rar.
Documentele de format mic sunt de obicei în format Hardcover. Dacă sunt adesea utilizate, de exemplu, pașapoarte, certificate, ar trebui să le depozitați într-un folder mic cu separatoare.
Opțiuni de stocare a documentației
Dacă există multe valori mobiliare, se pune întrebarea: cum să stocați documente acasă? Ideile pot fi diferite, principalul lucru este ca totul să fie ținut în ordine. În caz contrar, se va cheltui mult timp căutării.
Pentru depozitare se folosesc seifuri, foldere, dulapuri. Hârtiile trebuie plasate în ele în conformitate cu criteriile necesare: scop, dată sau tip. Deci va fi mult mai ușor să găsiți hârtia necesară.
dosare
Un director pentru stocarea documentelor acasă este considerat o alegere excelentă. Se va potrivi cu multe documente cu fișiere. Majoritatea acestor produse sunt în format A4, deci sunt excelente pentru stocarea certificatelor, certificatelor, contractelor.
Pentru comoditate, puteți marca documente cu inscripții, de exemplu, „lucru”, „bancă”, „locuință”. Deci va fi mult mai ușor să găsiți documentul necesar. Puteți atașa o listă cu tot conținutul la primul fișier. Este recomandabil să lipiți cecuri și încasări pe foile A4. Este mai bine să fixați un colț pentru a nu strica documentul.
portofoliul
Documentele pot fi stocate acasă folosind un portofoliu special. De obicei are multe ramuri. Articolul poate fi cumpărat de la magazinul de papetărie.Aceste dispozitive au diferite modele, inclusiv cele clasice, precum și cele originale. Alegerea celui potrivit va fi ușoară.
Un portofoliu pentru stocarea documentelor acasă poate conține diverse lucrări. Dezavantajul este imposibilitatea de a transforma pagini și de a vizualiza gratuit. Prin urmare, pentru comoditate, este de dorit să se creeze inscripții și note.
Albume foto
Depozitarea documentelor acasă este posibilă în aceste dispozitive. Trebuie să aibă foi magnetice. De exemplu, pot fi introduse încasări pentru plată pentru fixarea lipiciului care nu este necesar. Pe fiecare frunză va exista un loc pentru note, ceea ce este foarte convenabil.
plicuri
Buzunarele de hârtie sunt excelente pentru stocarea documentației care ar trebui arhivate. Astfel de lucrări sunt rareori necesare, dar este prea devreme sau nu să le aruncăm. După marcaj, îl puteți pune într-o cutie sau pe un raft.
Puteți face singuri plicuri. Pentru aceasta se folosesc hârtie puternică, lipici și accesorii. Se va dovedi un lucru practic dacă vă folosiți imaginația și faceți treaba eficient. Cu acest plic nu vă faceți griji pentru integritatea hârtiei.
cutii
Sunt folosite pentru a stoca multe lucruri, iar documentele nu fac excepție. Puteți așeza o mulțime de hârtii în ele, trebuie doar să le puneți corect pentru a găsi ceva de care aveți nevoie în orice moment. Este indicat să le sortați mai întâi în dosare.
Pentru a salva pașapoartele, diplomele și alte documente non-standard în coperte dure, este mai bine să utilizați un plic gros pentru asta. Acum sunt puse în vânzare multe alte accesorii, multe dintre ele fiind chiar blocate. O cutie pentru depozitarea documentelor acasă este considerată, de asemenea, un lucru convenabil, deoarece protejează hârtiile de accesul liber.
seifuri
Seifurile pentru acasă sunt considerate cele mai fiabile aparate. Acolo puteți pune cărți de lucru, bani, timbre. Unele modele au mai multe celule, ceea ce vă va permite să puneți o mulțime de valori.
Când cumpărați acest dispozitiv, trebuie luate în considerare următoarele:
- Volumul, prezența rafturilor, casa de marcat.
- Mărimi, greutate.
- Vedere asupra castelului.
Există seifuri cu încuietori electronice sau cu cheie, deci păstrarea documentelor la domiciliu va fi în siguranță. Codul trebuie introdus independent. Costul pentru seifurile care se deschid cu o cheie este puțin mai mic. Dacă mulți oameni vor avea acces la dispozitiv, atunci ar trebui să alegeți cu tastele.
Seifurile au mai multe rafturi care pot fi fixate la diferite înălțimi pentru depozitarea ușoară a dosarelor. Unele accesorii au compartimente interne pentru sigilii. Ar trebui să alegeți dispozitivele cu certificate, deoarece acest lucru confirmă conformitatea acestora cu calitatea.
Sunt disponibile următoarele tipuri de seifuri:
- Portabil. Poate fi utilizat atât pentru acasă, cât și pentru diferite organizații.
- Compact. Folosit pentru depozitarea formularelor, sigiliilor, ștampilelor, cheilor, obiectelor de valoare.
- Rezistent la foc. Sunt utilizate pentru documente secrete, sunt considerate cele mai sigure, deoarece protejează întregul conținut.
- Încăpător. Sunt utilizate în companii mari unde lucrează multe persoane.
Înainte de eliberare, seifurile sunt testate pentru rezistență. De obicei, sunt confecționate din materialele lor, care vor proteja hârtia de stresul mecanic. Prețul dispozitivului depinde de caracteristicile tehnice și de gradul de protecție.
Durata de depozitare
Există documente care trebuie păstrate de-a lungul vieții. Și unele pot fi aruncate după câteva luni. Lucrările pentru achiziții imobiliare, transporturi și alte achiziții trebuie păstrate pe întreaga perioadă de proprietate. Încasările de achiziție trebuie lăsate timp de 1 an. Garanțiile sunt păstrate atât timp cât perioada de valabilitate este valabilă.
Verificările privind plata serviciilor de avocați, medici, profesori ar trebui să fie păstrate timp de 3 ani. Apoi puteți face copii ale acestora și elimina originalele. În caz de litigiu, hârtia poate fi la îndemână. Este necesară menținerea contractelor pentru utilități, pe internet și televiziune.Încasările pentru facturile de utilități sunt păstrate timp de 3-5 ani.
Înregistrările medicale pentru familie trebuie să fie accesibile. Verificările de la clinici private trebuie să fie păstrate cel puțin 2 ani. Pot fi solicitate în litigii și cereri de asigurare. Toate documentele trebuie să fie plasate în locuri sigure, sortate periodic și eliminate toate inutile. Abia atunci totul va fi în regulă cu titlurile.
recomandări
Fiecare locație de stocare a documentelor are avantajele și dezavantajele sale. Pentru a vă asigura că toate lucrările sunt în regulă, trebuie luate în considerare următoarele reguli:
- Pentru a nu strica documentele, acestea trebuie depozitate departe de apă și soare.
- Se recomandă crearea unui folder cu fotocopii de valori mobiliare și transferul acestuia către rude sau alte persoane de încredere. De asemenea, este necesar să lăsați documentele în formă electronică pe o unitate flash. Acest lucru vă va permite să restaurați rapid originalele în caz de deteriorare.
- Nu este necesară stocarea unui card ambulatoriu acasă, deoarece aceasta este considerată o încălcare a legii Federației Ruse. Este recunoscută ca un document legal, este lăsată în registrul spitalului.
- Deoarece verificările se estompează în timp, este recomandabil să le fotocopiezi pentru achiziții mari.
- Nu este de dorit să păstrați acasă reclame inutile, ziare, cărți de vizită. Hârtiile trebuie sortate imediat și așezate în locuri sigure.
- Pentru ca documentația să fie în regulă, acestea trebuie auditate anual. Toate inutile ar trebui aruncate, iar restul trebuie plasat pentru depozitare ulterioară.
Puteți stoca documente acasă în multe moduri. Dintre toate cele disponibile, cu siguranță va fi posibil să o alegeți pe cea mai potrivită. Este important să ne amintim nu numai despre securitate, ci și despre disponibilitatea titlurilor. Dacă le așezați corect, veți avea întotdeauna la îndemână documentul potrivit.