Directorul general este actorul principal, reprezentând singurul organ executiv al întreprinderii. El acționează în interesul unei persoane juridice, iar atribuțiile sale sunt prevăzute de documentele statutare. Informații despre subiectul care deține acest post sunt înscrise în registru.
La încheierea tranzacțiilor, contrapartidele trebuie să verifice autoritatea managerului. Și dacă există o schimbare de angajat, atunci este necesar să notificați autoritățile și partenerii de reglementare despre acest lucru. Și nu contează pentru ce motiv are loc schimbarea: demiterea directorului general, la cererea sa sau la inițiativa proprietarilor persoanei juridice, în legătură cu moartea sau alte circumstanțe.
Adesea, există o situație a așa-numitei diaree, când un director nu a fost încă demis, iar celălalt și-a preluat deja sarcinile. Proprietarii întreprinderii nu ar trebui să aibă dublă putere, în niciun caz nu ar trebui să existe doi directori în același timp.
Nu există un singur eșantion de scrisoare de informare cu privire la schimbarea CEO. Fiecare întreprindere o poate compune sub orice formă. Mai jos puteți găsi exemple.
Cum să
Schimbarea directorului este un pas crucial pentru orice organizație, așa că ar trebui să urmați instrucțiunile pas cu pas pentru a evita greșelile.
Întâlnirea proprietarilor și luarea deciziilor
Șeful unei persoane juridice este o figură cheie în orice organizație, prin urmare, pentru schimbarea acesteia, toți acționarii vor trebui să fie convocați.
Decizia de schimbare a directorului general ar trebui oficializată într-un protocol, care poate conține doar trei aspecte:
- Scutirea de la îndatoririle actualului director.
- Numirea unei noi persoane în această funcție.
- Aprobarea noului director.
Vă prezentăm în atenția dumneavoastră un exemplu al acestui document:
decizie
Unic proprietar LLC
Data și locul compilării
Participantul unic al SRL ... Date, pasaport și înregistrare, -
Am decis:
- Pentru a elibera din funcția sa ... poziția ... Nume, informații despre pașaport, pe baza cererii sale de la ... data ... - de la ... dată.
- Atribuie noua ... pozitie ... Nume, detalii pasaport, de la ... data.
- Responsabilitatea efectuării modificărilor trebuie să fie atribuită consilierului juridic, numele complet, datele pașaportului.
Participant LLC ... Nume ... Semnătura.
Contabilitate HR
Acum este posibil să demiți directorul general de liber arbitru sau din alte motive specificate în documentația personalului și, în consecință, să accepte o nouă persoană pentru această funcție. În ordin, nu numai declarația, ci și procesul-verbal al ședinței vor servi drept bază pentru demitere.
notar
În continuare, trebuie să contactați un notar public, să completați o cerere în formularul P14001, pe care îl va certifica și el. De regulă, pentru desfășurarea acțiunilor notariale, i se va cere să prezinte documentele de înregistrare ale persoanei juridice și protocolul privind decizia luată. Uneori, dacă este necesar, un notar poate solicita suplimentar un extras de la serviciul fiscal și USRLE.
Modificări la registru
Autoritățile fiscale trebuie să fie notificate cu privire la o schimbare de conducere în cel mult 3 zile de la data reuniunii. Nu se recomandă încălcarea termenului prevăzut de legislație, deoarece sancțiunile administrative sunt prevăzute pentru aceasta sub forma unei amenzi de 5 mii de ruble.
De asemenea, ar trebui să trimiteți o scrisoare de informare către sucursala regională a Serviciului Fiscal Federal cu privire la schimbarea directorului general pe modelul P14001, notariat.
Actele normative nu prevăd furnizarea altor documente, dar, după cum arată practica, pot fi necesare copii ale deciziei fondatorilor și ale ordinelor de concediere și admitere.
Drept urmare, reprezentantului companiei i se va elibera un nou extras din registru.
Procedura de modificare nu durează cel mult 5 zile.
Aviz bancar
Acum că toate formalitățile sunt soluționate, este necesar să informați banca în care este deservită compania cu privire la modificările care au avut loc. Nu există un singur eșantion de scrisoare de informare cu privire la schimbarea directorului general, ea poate fi redactată sub orice formă. Este necesară depunerea de documente care confirmă legitimitatea modificărilor, adică protocolul, comenzile, un nou extras din registru și o copie a pașaportului noului lider. Pentru întreprinderile care sunt conectate la internet banking, va trebui să parcurgeți procesul de generare a unei noi chei.
Scrisoare de informare privind schimbarea CEO, un exemplu pentru bancă:
Pentru șeful biroului de proiectare ...
Conform acordului de la ... data ...
Vă informăm că ... data ... pentru funcția ... data ... este numită ... Nume ...
aplicatii:
- Protocol ...
- Comenzi ...
- Extras din registru.
- Copia pașaportului ...
Șeful întreprinderii ... semnătura ... Numele complet.
Notificare contrapartidă
Acum puteți să scrieți și să trimiteți scrisori despre schimbarea CEO la contrapartide. La nivel legislativ, nu există termene specifice pentru notificarea partenerilor. De asemenea, nu există un singur eșantion de scrisoare de informare cu privire la schimbarea CEO. Cu toate acestea, este recomandat să analizezi contractele, poate există rezerve.
De regulă, nu este necesar să atașați toate documentele care însoțesc procedura de schimbare a directorului, un extras din registru este suficient.
Schimbare scrisoare CEO: șablon de notificare a partenerilor
Nr. Ref. ... data ...
Directorul SRL ...
După numărul contractului ... de la ...
Pe baza protocolului fondatorilor de la ... data ... până la îndeplinirea îndatoririlor ... poziția ... LLC ... de la ... data ... a început ... Numele complet.
aplicatii:
- O copie a extrasului din registru.
CEO .. data .. nume.
Trebuie menționat că o persoană juridică are obligația de a notifica numai autoritățile fiscale și instituțiile bancare cu privire la modificările care au apărut, în alte cazuri, acest lucru se face la discreția conducerii. Cu toate acestea, așa cum arată practica, pentru a evita neînțelegerile cu partenerii de afaceri, este mai bine să le notificați.