Șefii de obicei nu știu ce este inclus în inventarul și consumabilele de uz casnic ale unei întreprinderi mari și nici nu se gândesc la asta. Și nu este surprinzător, pentru că într-o companie destul de mare, această categorie de poziții numerează în zeci de mii - și acestea sunt doar nume, și sunt mai multe copii care trebuie înregistrate. Însă departamentul de contabilitate este obligat să țină un cont la 10.09, să reflecte stocurile și consumabilele menajere ale acestuia în timp util și complet, pentru a evita discrepanțele și datele false despre starea proprietății organizației. Pentru a păstra înregistrările în mod corect, nu trebuie doar date despre cantitate. Este important să știți ce se aplică inventarului și consumabilelor casnice.
Contabilitate, control și teorie
Ce să luați în considerare un contabil, dacă trebuie să vă dați seama cum să redactați stocurile și materialele de uz casnic? Din regulile contabile actuale rezultă că inventarul include fondul de rulment. Este obișnuit să clasificăm aici o varietate de proprietăți care îndeplinește unul sau mai multe criterii:
- poziția este folosită timp de un an sau mai puțin;
- un set sau unitate costă o sumă care nu depășește 50 de ori la momentul achiziționării salariului minim.
Conform regulilor actuale, șeful organizației are puterea de a stabili o mică limită asupra valorii pozițiilor care fac obiectul contabilității într-o perioadă de raportare dată. Acest lucru înseamnă că chiar și produsele ieftine, dacă a fost primită comanda corespunzătoare a personalului de conducere, vor trebui să fie luate în considerare, menținute, anulate în conformitate cu regulile prin care departamentul de contabilitate prelucrează toate echipamentele și accesoriile de producție și de uz casnic.
Excepții și reguli
Există astfel de grupuri de produse care sunt clasificate ca inventar și accesorii casnice, în funcționare și contabilitate sunt realizate în conformitate cu regulile și standardele adoptate pentru această categorie și nu acordă atenție duratei operaționale, a prețului. Este vorba despre:
- dispozitive, instrumente speciale (destinate scopurilor specifice, producției de produse, inclusiv a celor din cadrul unui proiect individual);
- articole speciale, sanitare de încălțăminte, haine;
- inventarierea sălii de mese, bucătăriei, inclusiv a rufelor utilizate aici;
- echipament de înlocuire propus pentru funcționare pe o perioadă mai mică de 12 luni;
- echipamente utilizate pentru pescuit (unelte, traul etc.);
- Chancery;
- lenjerie de pat;
- structuri temporare, dispozitive, al căror cost este inclus în costul unor lucrări la construcția, instalarea obiectelor.
Cum funcționează?
Desfășurată în conformitate cu regulile general acceptate, contabilitatea stocurilor și a consumabilelor de uz casnic implică o numărătoare inversă a vieții din momentul în care produsul a fost lansat din depozit la departamentul de producție. Acest lucru este documentat de un oficial responsabil financiar. Pozițiile sunt eliberate direct la locul de muncă.
Lista de eliberare a inventarului și a consumabilelor de uz casnic conține o indicație despre cine a fost responsabil pentru depozitarea articolelor în depozit, în numele căruia produsul este livrat departamentului de producție. Această persoană este responsabilă pentru menținerea echipamentului într-o stare normală și sigură. Pentru ca o persoană să fie responsabilă pentru siguranța pozițiilor încredințate, este necesar să închei un acord special care reglementează răspunderea materială. Aceasta se face în conformitate cu legile țării. Procedura de documentare a relațiilor în cadrul unei organizații este luată în considerare.
Vom verifica totul!
Mai devreme sau mai târziu, orice întreprindere va trebui să facă un inventar. Pe parcursul acestui eveniment, disponibilitatea a tot ceea ce se află în bazele de date contabile este în mod necesar analizată, iar durata de viață a inventarului și a accesoriilor casnice este verificată pentru a scrie perioada de operare.
Sarcina principală a inventarului este verificarea disponibilității, evaluarea stării pozițiilor indicate în documente și, de asemenea, oficializarea oficială cu documentele corespunzătoare, a evaluării pozițiilor sau a absenței anumitor produse, inventar. Nu faceți fără un inventar dacă trebuie să întocmiți un raport anual. Evenimentul este obligatoriu dacă compania schimbă persoana responsabilă material sau se descoperă că unele poziții au fost furate, deteriorate. Există, de asemenea, o serie de alte situații în care se realizează un inventar planificat sau neprogramat. Pentru organizarea corespunzătoare a evenimentului, echipa de management emite o comandă pentru comisia de inventar, care indică nu numai pozițiile tuturor celor responsabili de eveniment și care sunt implicați direct în el, ci și listează pe toți pe nume. Pentru a efectua verificarea corectă, persoanele indicate în comandă trebuie să știe exact ce se referă la inventar și la consumabilele casnice.
Optimizăm munca
Cu cât organizația păstrează mai bine un inventar de inventar și rechizite casnice, cu atât sistemele sunt mai bine organizate pentru depozitarea pozițiilor, cu atât vor fi mai puține pierderi. Pentru ca siguranța și securitatea să fie în maximul lor, ele dezvoltă și pun în practică etichetarea produselor la dispoziția companiei. Astfel, este necesar să marcați haine, încălțăminte, lenjerie de pat, tacâmuri - într-un cuvânt, toate produsele trimise din depozit în funcțiune.
De obicei, inventarul și consumabilele de uz casnic sunt produse folosind simbolurile aplicate produselor. Pentru marcarea utilizării simbolurilor, numele companiei. Puteți aplica date folosind diverse metode. Undeva scriu cu vopsea direct pe suprafața obiectului, undeva lipesc și coase etichete cu informații de identificare. Puteți hack date, montați tokenuri și puteți utiliza alte metode. Sarcina principală a marcării este de a face astfel încât datele despre subiect să nu fie pierdute. Adică, de exemplu, atunci când atașați simbolul, trebuie să îl setați astfel încât, chiar și după un an, marcajul să fie pe loc. Dacă se pierd astfel de mărci, acest lucru creează dificultăți în inventar și duce la faptul că contabilitatea inventarului și a consumabilelor de uz casnic devine inexactă.
Luăm în calcul și stocăm corect
Inventarul contabil și rechizitele menajere sunt concepute pentru a oferi evidența contabilă, iar prin intermediul acestora - echipei de management - date exacte privind disponibilitatea funcțiilor la dispoziția organizației. Este important ca informația să fie actualizată, corectă, deoarece este utilizată pentru a lua decizii manageriale, inclusiv pentru cele financiare. În același timp, contabilitatea este condusă nu doar de numărul de poziții, ci și de informații despre cine este responsabil pentru un anumit produs, ce număr de articol este atribuit poziției.
Dacă compania acceptă furnizarea de echipamente noi, inventariează, deplasează poziții între persoane responsabile, unități, atunci starea de lucru din sistemul contabil ar trebui să se schimbe în timp util, reflectând ceea ce se întâmplă în organizație. Este important să luăm în considerare trecerea de la stoc la operație activă. Sistemul de contabilitate conține în mod ideal date precise despre daune, lichidare, defalcarea produselor utilizate ca inventar. Pe lângă reflectarea într-o bază de date electronică, trebuie să întocmiți documentația pentru toate operațiunile.
Ocazie specială
Legile țării noastre spun că echipamentele și obiectele de uz casnic includ astfel de dispozitive, scule, în producția cărora au fost utilizate metale prețioase și diamante.Dacă un produs este creat în acest fel, conține metale prețioase, diamante, atunci contabilitatea trebuie ținută pe baza regulilor elaborate și puse în aplicare de Ministerul Finanțelor.
Eliberăm și verificăm
Despre ceea ce se referă la inventar și la consumabilele de uz casnic, s-a spus deja mai sus: papetărie, lenjerie de pat, unelte de pescuit, echipamente pentru construcții etc. Însă ar trebui să vă amintiți această caracteristică: nu puteți să luați și să trimiteți oricând poziții doriți sau solicitați de la depozit la departamentul de producție. În cadrul oricărei organizații, documentele oficiale ar trebui să reglementeze care este limita inventarului eliberat de antrepozit. Sunt introduse standarde pentru toate instrumentele aflate la dispoziția companiei. Aceasta se aplică categoriei de „scop general”.
Primirea de la depozitul de accesorii, scule, livrarea uzatelor, improprii pentru funcționare, returnarea pozițiilor în depozit ar trebui să fie însoțită de documentarea operațiunilor. Documentele generate în acest caz se numesc primare.
Cum facem hârtie?
Documentația primară este utilizată în documentația operațiunilor la sosirea și eliberarea produselor din depozit după cum urmează:
- în primul rând, primirea de la depozit se execută prin facturi, carduri de gard, ținând cont de limitele respective;
- returnarea este însoțită de facturi, carduri;
- livrarea de unelte uzate, inutilizabile, resturi, resturi se face prin instrucțiuni.
Pentru a emite inițial unele obiecte din depozit, trebuie să aveți cărți limită de gard întocmite pe ele. O alternativă este o declarație de factură. Se introduce o carte de inventar personală, unde sunt introduse date complete despre operație. Cardul de față este păstrat într-un singur exemplar pentru instalator, lucrătorul căruia i se acordă funcția. De fiecare dată când un angajat primește instrumente de la un depozit, semnează în spațiul prevăzut pentru aceasta, confirmând primirea produsului.
În viitor, operațiunile de livrare și retur de inventar, în cazul în care produsele utilizate de angajați sunt uzate, nu sunt înregistrate oficial. Instrumentele necorespunzătoare sunt confiscate; în schimb, li se oferă personal aplicabil în activitatea lor. Pentru ca operațiunea să fie oficială, trebuie să se facă un act de eliminare.
Scăparea de exces
Unele produse listate în contabilitate, în realitate, nu pot fi utilizate ca inventar sau obiecte de uz casnic. Acest lucru se datorează uzurii, ruperii, pierderilor. Pentru ca contabilitatea să fie corectă și să reflecte starea reală, trebuie să organizați periodic redactarea materialelor. Conform regulilor contabile actuale, anularea este posibilă în următoarele cazuri:
- obsolescența produsului;
- expirarea perioadei operaționale, timp de depozitare, termen de valabilitate;
- detectarea pierderilor, a lipsei, inclusiv a situațiilor provocate de accidente, dezastre naturale;
- depistarea elementelor neîncasate pentru articole.
Anularea inventarului este executată conform formularului standard 39P. Astfel, puteți scrie orice inventar, rechizite casnice:
- încălțăminte specială, haine;
- produse de siguranță;
- elemente de operare pe termen lung.
Dacă unele articole sunt clasificate ca resturi și trimise ca atare „gunoi” în depozitele companiei, acestea redactează 39P. Actul constituie comisia responsabilă de anulare, instituită printr-un ordin intern al directorului executiv. O copie a documentului este suficientă. Atunci când articolele sfârșesc de fapt în cămară, documentația este trimisă Băncii Centrale, fiind semnată anterior cu depozitarul care a primit produsul.
"Totul curge, totul se schimbă ..."
Nu degeaba despre asta, chiar și melodia a fost scrisă - în lumea noastră și chiar totul se schimbă regulat. Acest lucru este vizibil mai ales în conformitate cu standardele și regulile fluxului de lucru. Ceea ce a fost corect acum câțiva ani este considerat acum greșit sau nu este optimizat.Modificările au afectat definiția conceptului de „inventar” și cu acesta furnizarea gospodăriei. Totul a fost revizuit - ce aparține acestei categorii, cum să țineți cont de modul de control al modificărilor din proprietatea companiei. Poate că cel mai important rezultat al tuturor modificărilor făcute este principala regulă de contabilitate și anume, reflectarea ar trebui să fie făcută pe contul 1080.
O astfel de reglementare legală a apărut recent. Cu câțiva ani în urmă, s-a considerat corect să păstreze contul „Valoare scăzută, care poartă poziții”. Aceasta a inclus întregul inventar al organizației, a reflectat accesoriile utilizate în activitățile economice ale companiei. Noile recomandări privind contabilitatea corectă conțin o regulă de excludere a unui astfel de cont. Întrucât inventarul trebuie să fie luat în considerare, acesta a fost transferat în contul 1080, ceea ce îl face una dintre categoriile de materiale.
Mă răsucesc și mă răsucesc, vreau să confund
Conform standardelor actuale, o organizație are dreptul să deschidă conturi din proprie inițiativă, acolo unde este necesar să țină cont de echipament, scule, accesorii necesare activităților de afaceri. Împărțirea în grupuri poate fi introdusă la discreția dvs., concentrându-vă pe rolul pozițiilor în activitatea companiei, în scopul unor produse specifice.
Prețul inventarului este inclus în costurile generale de producție care caracterizează perioada de transfer pentru operarea din depozit.
Dar în practică?
Cum funcționează? De exemplu: o companie are la dispoziție un instrument special. Este necesar pentru funcționarea pe deplin a atelierului de producție, de aceea este necesar să se organizeze transferul de poziții. Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți modificări în două lumini: 2010 (debit), 1080 (credit). Produsele sunt debitate din contul care reflectă producția principală și sunt transferate la unul care arată starea inventarului întreprinderii.
Luați în considerare un alt exemplu: contabilitatea are nevoie de un calculator nou. Să presupunem că unul a fost deja achiziționat, deci trebuie doar să îl ridicați din depozit, pentru aceasta, după ce ați finalizat operațiunea. Acest lucru se face astfel: folosesc contul 9420 (debit), care reflectă costurile posturilor manageriale, din care poziția este transferată la 1080 (credit), arătând starea articolelor utilizate în companie.
Pentru ca articolele operate în prezent de organizație să fie în ordine, este important să emiteți corect un cont 014. Este clasificat ca fiind în afara bilanțului și este responsabil de reflectarea articolelor deja transferate pentru a fi utilizate personalului organizației. Aceasta reflectă toate instalațiile de producție, cămarile folosite de personal. De aici pozițiile sunt anulate atunci când devin improprii pentru utilizare normală. Și pentru aceasta, așa cum s-a indicat mai sus, ei numesc o comisie, o colectează, conduc anulări, întocmesc un act al unui eșantion stabilit în cadrul companiei.
Pentru a rezuma
Ce se aplică inventarului, consumabilelor de uz casnic? Poziții operate până la un an, având un preț de până la 50 de salarii minime pentru regiune, poziții evaluate la o anumită sumă specificată în politica contabilă a companiei. Acestea includ haine, încălțăminte, lenjerie de pat, tacâmuri, birouri, instrumente aplicabile în procesul de lucru al diferitelor departamente, divizii, funcționari. Răscumpărarea valorii se realizează ținând cont de regulile introduse în 2011 de Ministerul Finanțelor, care sunt prevăzute în instrucțiunile pentru contabilitatea stocurilor.