Implementarea inventarului bunurilor și pasivelor are ca scop verificarea exactității informațiilor din documentația contabilă. Procedura vă permite să evaluați corectitudinea înregistrării tranzacțiilor comerciale, integritatea reflectării acestora. Ca parte a auditului, se pot face corecții și clarificări. Să analizăm în continuare modul în care se realizează inventarul bunurilor și obligațiilor organizației. 
goluri
Procedura este reglementată de prevederile Legii federale nr. 402 și PBU. În plus, ghiduri special elaborate pentru inventarul bunurilor și pasivelor. În conformitate cu acestea, obiectivele procedurii sunt:
- Stabilirea disponibilității reale a valorilor.
- Compararea datelor obținute în timpul auditului cu informațiile din documentația contabilă.
- Evaluarea completitudinii și exactității reflecției operațiunilor.
Cu alte cuvinte, un inventar de proprietăți și pasive vă permite să vă faceți o idee despre situația reală la întreprindere și să detectați discrepanțele în informații.
Obiecte de validare
Analizând liniile directoare pentru inventarierea obligațiilor financiare și imobiliare, putem concluziona că procedura se realizează în legătură cu:
- Active fixe.
- IA.
- Stocuri de producție.
- Investiții.
- Produse finite.
- Numerar, alte active.
Obligațiile financiare sunt:
- Conturi de plătit.
- Împrumuturi bancare.
- Rezerve.
- Credite.
Crearea Comisiei
Inventarul bunurilor și obligațiilor se realizează conform regulilor stabilite de șeful întreprinderii. Excepție fac cazurile verificării obligatorii. Se realizează de către organele autorizate de stat. Pentru a efectua auditul, trebuie formată o comisie permanentă. Compoziția sa este aprobată de cap. Directorul întreprinderii emite o comandă pentru inventarul bunurilor și obligațiilor în temeiul f. INV-22. Indică componența comisiei. Poate include:
- Reprezentanții administrației.
- Economiștii.
- Tehnologie.
- lucrătorilor de contabilitate.
- Alți specialiști.
Comanda indică și:
- Componența bunurilor și pasivelor supuse inventarierii.
- Motivul, regulile de verificare, calendarul.
Comisia trebuie să includă angajați cu experiență care sunt bine conștienți de valorile materiale, în special de formarea valorii, precum și de regulile de contabilitate primară. 
Revizii suplimentare
În perioada inter-inventar, este recomandabil să se efectueze verificări sistematice și la fața locului. De asemenea, sunt efectuate prin ordin al șefului întreprinderii. Pentru realizarea acestora, în organizație se creează comisioane speciale sau grupuri de inventar. În componența lor, pe lângă specialiștii întreprinderii, pot fi prezenți reprezentanți ai publicului.
Punct important
Pentru perioada de inventar, este necesar să se oprească toate operațiunile legate de primirea și eliberarea bunurilor materiale. Dacă auditul este întârziat pentru o perioadă lungă de timp, reînnoirea lor este permisă numai cu acordul șefului și al Ch. contabil. În același timp, eliberarea valorilor este permisă doar în prezența unei comisii. Se inventează inventarii speciale pentru aceste obiecte, iar chitanțele și ordinele de cheltuieli sunt marcate cu o notă că operațiunile au fost efectuate după inventar. În acest caz, este indicată data înregistrării inventarului pe acestea. Aceste documente trebuie luate în considerare după inventariere. Înainte de a începe, se verifică prezența cardurilor, cărților, inventarelor, altor registre, fișelor de date și a altor documentații.În lipsa oricăror lucrări ar trebui să asigure primirea și completarea acestora. 
Etapa preliminară
Inventarul bunurilor și pasivelor constă în trei etape. În faza preliminară, se realizează:
- Studiul obiectelor de verificare.
- Asigurarea sigilării spațiilor de depozitare a obiectelor de valoare.
- Verificarea corectitudinii instrumentelor de măsurare.
Etapa pregătitoare
În a doua etapă, membrii comisiei sunt împărțiți în anumite grupuri și repartizați la obiectele de inventar corespunzătoare. Participanții la procedură fac cunoștință cu instrucțiunile, primesc formularele necesare. Persoanele responsabile din punct de vedere material trebuie să transmită ultimului raport privind transferul de valori departamentului de contabilitate. De asemenea, ar trebui să li se ofere o primire care să ateste că toată documentația pentru obiectele retrase și primite a fost predată, nu există proprietăți sau obligații nevăzute. De obicei, verificarea se efectuează în prezența unui angajat responsabil.
înregistrare
Inventarul se realizează în ordinea amplasării proprietății în locurile de depozitare, pentru fiecare angajat responsabil individual. Rezultatele sunt înregistrate în inventar. Este realizat în trei exemplare. Inventarul indică:
- Numele complet al valorilor.
- Numere de secvență în conformitate cu lista de prețuri.
- Varietatea.
- Cost.
- Numărul.
- Suma totală.
La umplere, curățarea nu este permisă. Corecțiile pot fi făcute în mod corectiv. Documentele sunt semnate de toate persoanele incluse în comisie și de angajatul responsabil. În același timp, înainte de a verifica inventarul, acesta din urmă furnizează o referință scrisă. Acesta indică faptul că toate valorile numite în inventar au fost verificate de către comisie în natură și nu există reclamații în cadrul procedurii. Dacă angajatul responsabil material nu este de acord cu rezultatele inventarului, el le poate contesta. Pentru aceasta, întocmește o declarație adresată președintelui comisiei. Transferul documentului ar trebui să aibă loc cel târziu a doua zi după încheierea auditului.
Contabilitate pentru inventarierea bunurilor și pasivelor
Normele de reglementare a discrepanțelor evidențiate în timpul verificării sunt reglementate de Legea federală nr. 402. Legea stabilește următoarea procedură:
- Un exces de valori este datorat, suma corespunzătoare se referă la rezultatele financiare. La o instituție bugetară, fondurile sunt creditate la fonduri de finanțare.
- Lipsa valorilor, pierderile cauzate de daune în cadrul normelor sunt atribuite costurilor de distribuție sau de producție și peste norme - angajaților vinovați. Dacă acestea din urmă nu au fost înființate sau instanța a refuzat să satisfacă cererea pentru daunele cauzate de acestea, pierderile sunt scutite rezultatelor financiare și de la o instituție bugetară - pentru a reduce finanțarea.
Rezultatele auditului sunt reflectate în raportarea lunii în care a fost finalizată. 
Inventarul bunurilor și pasivelor: înregistrări
Reflectarea rezultatelor verificării este realizată de mențiunile:
- Db sc 01, 43, 50, etc. Cd. 91.
Procedura de atribuire a deficiențelor și pierderilor în cadrul normelor la costurile de producție sau de vânzare este utilizată numai la identificarea deficiențelor reale. În acest caz, sunt înregistrate:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41 etc.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Lipsa valorilor, a banilor, a altor proprietăți, daunele lor care depășesc normele sunt reflectate în înregistrări:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41 etc.
- Db sc 73 cd 94.
În caz de lipsă de sistem de operare, trebuie să faceți mai întâi următoarele intrări:
- Db sc 02 cd 01 - pentru valoarea amortizării.
- Db sc 94 cd 01 - sistemul de operare rezidual.
Dacă sunt găsiți vinovați, obiectele lipsă sau deteriorate sunt evaluate la prețul pieței. Înscrierile sunt următoarele:
- Db sc 73, subch. „Calcule pentru compensarea daunelor materiale” Cd. 98.
Dacă nu a fost posibil să se stabilească făptuitorii sau instanța a refuzat să recupereze daunele, se fac următoarele mențiuni:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Rezultatele auditului trebuie reflectate în zece zile de la data finalizării acestuia. 
Nuanțele completării documentelor
Cerințele pentru executarea documentelor care fixează rezultatele inventarului sunt stabilite în ghiduri. În conformitate cu acestea, pe fiecare pagină din inventar, este necesar să se scrie numărul de serii de valori și totalul acestora în indicatori fizici prezenți pe foile corespunzătoare. Nu contează ce unități de măsură se folosesc (metri, kg, bucăți etc.).
Corecția erorilor se efectuează în toate exemplarele cu ajutorul unui strikethrough și aplicarea pe partea de sus a înregistrării corecte. Certificarea corectitudinii sale este realizată de toți membrii comisiei și de angajații responsabili din punct de vedere semnificativ (trebuie să semneze). Nu este permis să lăsați linii goale în inventar. Dacă se află în ultima pagină, ar trebui să fie introdusă o liniuță. În aceeași foaie, se face o marcă de impozitare, verificare a prețurilor, calculul rezultatelor semnăturilor tuturor persoanelor care efectuează auditul.
În toate cazurile, inventarele pot fi completate atât manual, cât și prin mijloace tehnice (în special, computer). Trebuie reținut faptul că, pentru nerespectarea normelor generale de pregătire a documentației primare, răspunderea este prevăzută, iar documentele în sine nu pot fi luate în considerare. O atenție deosebită trebuie acordată exactității reflecției informațiilor. În cazul dezvăluirii unor date de informații false în cunoștință de cauză, făptuitorii vor fi pedepsiți în conformitate cu legea aplicabilă.
concluzie
Inventarul bunurilor și pasivelor, prin urmare, acționează ca un instrument esențial pentru stabilirea respectării disponibilității reale a obiectelor și datelor despre acestea reflectate în documentația contabilă. Scopul său principal este de a asigura siguranța sistemului de operare, inventar, numerar. Pe parcursul auditului, sunt identificate rezervele agricole pentru utilizare ulterioară.
După inventar, rezultatele sunt analizate cu atenție. Pe baza concluziilor făcute, se iau decizii de conducere. După finalizarea controlului de inventar pot fi efectuate controale. Sunt necesare pentru a evalua corectitudinea procedurii. Verificările de control ar trebui efectuate după încheierea inventarului, dar înainte de deschiderea depozitelor în care sunt amplasate obiectele care au fost revizuite. La aceștia participă și membrii comisiei și angajați responsabili semnificativ. Cu o atenție specială, trebuie verificate în special cerințele, în valorile cererii mari reflectate în inventar. De asemenea, ar trebui documentate rezultatele acestor audituri.