Inventarul este un proces obligatoriu la fiecare întreprindere, care permite identificarea deficiențelor sau surplusurilor de active fixe, active materiale sau numerar. Această procedură este considerată destul de simplă, dar se realizează conform anumitor reguli prevăzute în documentația internă a companiei. Rezultatele sunt rezumate de către contabil și de cele mai multe ori se constată că surplusul în timpul inventarului sau al penurie. Acest lucru duce la apariția anumitor dificultăți pentru contabil, deoarece lipsa fondurilor sau a activelor este acoperită de fondurile persoanelor responsabile financiar. Surplusul trebuie să fie valorificat în mod corect. Depinde de regulile de contabilitate, de politica companiei și de alte caracteristici.
Scopul și nuanțele inventarului
Inventarul este prezentat prin concilierea valorilor disponibile cu datele conținute în documentația primară a companiei. Scopul principal al acestui proces este identificarea discrepanțelor dintre valorile reale și informațiile din documente, iar dacă sunt descoperite cu adevărat, atunci se iau măsuri diferite pentru a elimina această diferență.
Pregătirea și implementarea inventarului se realizează numai conform unui plan special întocmit în avans. Se aprobă prin ordin al șefului companiei.
Dacă surplusul este dezvăluit ca urmare a inventarului, acest lucru ar trebui indicat în documentele contabile, precum și în documentele depozitului, unde activele fixe sau materialele nu sunt valorificate.
Care sunt motivele surplusului?
După inventar, se găsesc deseori surplusuri, reprezentate de excesul de bunuri reale înainte de informațiile disponibile în documentele contabile. Acestea pot fi diferite materiale, mijloace fixe și chiar bani la casă. Excedentul rezultatelor inventarului poate apărea din diferite motive:
- compania este obligată să lucreze cu o cantitate uriașă de bunuri sau materiale care ajung în mod regulat la depozit și sunt vândute contrapărților, ceea ce crește probabilitatea de a greși;
- compania este obligată să economisească bani din cauza unei condiții financiare deplorabile;
- în timpul inventarului, experții au făcut o greșeală, prin urmare, este necesar să se efectueze din nou procedura;
- angajații organizației nu au luat în considerare anumite loturi de bunuri primite;
- s-au făcut greșeli în timpul distribuirii bunurilor.
Nu este neobișnuit în situațiile în care, pe baza rezultatelor unui inventar, sunt descoperite excedente egale cu deficiența verificării efectuate în raport cu alte articole. Acest lucru sugerează că unele produse au fost înlocuite accidental de altele.
Etapele de inventar
Inventar de surplus - aceasta este o situație destul de comună, dar ea apare numai dacă această procedură este realizată corect. Pentru a face acest lucru, sunt luate în considerare regulile de bază prevăzute în Regulamentul de contabilitate, emis de Ministerul Finanțelor sub numărul 34n.
Procedura se desfășoară în mai multe etape și toate trebuie să fie efectuate în secvența corectă.
| Etapele de inventar | Documentele formate | Caracteristici ale procedurii |
| pregătitor | Șeful emite o comandă de a efectua un inventar | Comanda conține informații despre momentul în care ar trebui efectuată procedura, care este motivul punerii în aplicare a acesteia, precum și ce proprietate va fi verificată.Experții incluși în comisie sunt numiți. Sunt identificate persoane responsabile din punct de vedere material care vor fi responsabile pentru toate surplusurile sau deficiențele. |
| Inventar direct | Specialiștii comisiei formează un inventar | Se face un inventar direct al proprietății efective la întreprindere, fiind evaluată și starea acesteia. |
| Cartografierea informațiilor | Se creează o declarație de colocare. | Datele obținute ca urmare a inventarului sunt verificate cu informațiile disponibile din bilanț sau alte titluri. Dacă se relevă excedentul sau deficitul, se formează actul corespunzător. |
| Raportarea rezultatelor | Certificat contabil | Pe baza deficitului sau a surplusului identificat în timpul inventarului, se fac modificări la bilanț și la alte documente ale companiei. Dacă nu există materiale sau bani necesari, atunci acestea sunt scrise. Dacă excesul de proprietate este dezvăluit, atunci trebuie să fie valorificat. |
Toate etapele se desfășoară cu monitorizare constantă de către conducerea companiei și a contabilului șef.
De ce se ia un inventar?
Implementarea acestui proces se datorează mai multor motive:
- este înlocuit specialistul responsabil din punct de vedere material al companiei;
- se descoperă faptul furtului de proprietate;
- se dezvăluie răspândirea anumitor valori;
- bunurile suferite de diverse dezastre naturale;
- motive de organizare, care includ schimbarea echipei de conducere, reorganizarea companiei, vânzarea întreprinderii, etc .;
- un proces este în mod necesar efectuat imediat înainte de formarea situațiilor financiare obligatorii compilate pe baza datelor obținute pentru anul de lucru;
- proprietatea este planificată să fie vândută sau închiriată.
Motivul cel mai des întâlnit este un inventar bazat pe un program special care indică momentul în care procesul va fi efectuat pentru a monitoriza constant proprietatea companiei.
Ce rezultate pot fi dezvăluite?
După implementarea acestui proces, angajații companiei pot avea rezultate diferite:
- excedent de inventar;
- lipsa de proprietate;
- deteriorarea valorilor;
- re-clasificare.
Dacă profesioniști cu adevărat experimentați lucrează în companie, atunci nu sunt detectate discrepanțe, prin urmare, proprietatea reală corespunde datelor disponibile în documentația companiei.
Cine este implicat în procedură?
Inventarul este realizat doar de o comisie specială, care include specialiști ai companiei, care lucrează în diferite specialități. Acest lucru vă permite să obțineți cele mai relevante informații.
Comisia ar trebui să includă cel puțin trei persoane. Pe baza datelor obținute, sunt create declarații sau acte de colaborare, precum și un inventar al proprietății.
Ce să facem în caz de discrepanțe?
Cel mai adesea, după acest proces, se detectează pierderi de proprietăți valoroase. Acesta este compensat prin colectarea fondurilor de la persoane responsabile.
Situația în care surplusul este dezvăluit în timpul inventarului este rară. Pot fi detectate sume excesive de bani la casă sau materiale, precum și mijloace fixe sau alte valori ale companiei. Trebuie valorificate.
Acțiuni după identificarea unui surplus
Inițial, la detectarea bunurilor în exces, a banilor sau chiar a mijloacelor fixe, membrii comisiei studiază rapoartele generate. Ei determină motivele acestei situații.
Comisia decide prin ce metodă se vor reflecta rezultatele procesului în contabilitatea companiei. Dezvăluie de ce au apărut surplusurile, pentru care este necesar să apelați la persoane responsabile financiar. Muncitorii trebuie să fie explicativi, ceea ce permite identificarea motivelor apariției unui exces de proprietate. Toate acțiunile participanților la comisie sunt realizate prin întocmirea unui protocol.Prezintă rezultatele inventarului, metode pentru identificarea motivelor pentru inconsecvența informațiilor din documente cu cantitatea reală de valori și, de asemenea, indică concluziile specialiștilor în legătură cu această problemă.
Toate rezultatele sunt raportate directorului companiei. Materialele sau fondurile suplimentare sunt acceptate numai la formarea unei comenzi în numele șefului companiei. Este întocmit pe baza unui act de inventar. În continuare, documentul este transferat către contabilul companiei, ceea ce îi permite să facă înregistrările necesare. Excedentele din luna când s-a finalizat verificarea sunt afișate. La efectuarea unui inventar anual, rezultatele ar trebui să fie reflectate în situațiile anuale.
Cum să valorifici surplusul?
Recunoașterea discrepanțelor trebuie efectuată la valoarea lor de piață. Acesta este confirmat prin diferite metode:
- un certificat de companie, în plus, este format după analizarea prețurilor pentru valori similare, care folosește facturile primite de la furnizori, reclame pentru vânzarea diverselor proprietăți sau certificate care pot fi comandate de la agențiile de statistică;
- raport întocmit de un expert independent invitat.
Cum să valorificați excedentul în timpul inventarului? Pentru aceasta, contabilul trebuie să utilizeze înregistrările D10 (41.01.50) K91.1.
Înregistrarea materialelor sau bunurilor excedentare
Cel mai obișnuit inventar este luat cu privire la bunurile care sunt fabricate sau revândute de către companie, precum și la materialele utilizate pentru a crea diferite produse.
Inventarul materialelor excedentare este inclus în venitul nefuncțional. Pentru a determina valoarea acestora, se iau în considerare prețurile tranzacțiilor efectuate cu obiecte în exces identificate.
Cum să valorificați excedentul în timpul inventarului? Pentru aceasta, este important să se stabilească corect prețul pieței, iar dacă nu este posibilă găsirea informațiilor necesare despre facturi, studiul ofertelor pe piață este considerat optim. De asemenea, cu excedente semnificative, puteți utiliza ajutorul unui evaluator independent. Doar un specialist poate ține cont de fluctuațiile ofertei și cererii, inflația, proprietățile consumatorilor materialelor, durata de valabilitate și costul acestora.
Capitalizarea surplusului în timpul inventarului se realizează după încheierea acestui proces, prin urmare, ar trebui să existe deja un act întocmit de comisia de inventariere. Este permis să se efectueze acest proces în ziua în care sunt întocmite și semnate declarațiile anuale, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului în care se dezvăluie excesul de materiale. În același timp, puteți utiliza atât metoda de contabilitate a numerarului, cât și metoda de angajare.
Ce să faci cu surplusul de materiale?
Inventarul surplusului poate fi anulat pentru producție sau vândut. Nu se va dovedi a include întregul cost al materialelor identificate în costurile companiei. Acest lucru se datorează faptului că Codul fiscal prevede că numai 24% din valoarea de piață a bunurilor sau a materialelor sunt incluse în componența costurilor materiale.
Nu există cerințe specifice pentru vânzarea excedentelor identificate. Dar pentru a preveni dezacordurile cu angajații Serviciului Fiscal Federal, este recomandabil să folosiți valoarea de piață determinată anterior.
La cheltuielile fiscale, surplusurile sunt luate în considerare după formula: valoarea de piață * rata impozitului pe venit. O astfel de contabilizare a excedentului în timpul inventarului este potrivită nu numai pentru materiale sau bunuri, ci și pentru un alt tip de proprietate.
Nuanțele capitalizării mijloacelor fixe
Adesea în procesul de realizare a unui inventar, trebuie să se ocupe nu numai de bunuri sau materiale în exces, ci și de mijloace fixe. În această situație, contabilitatea se realizează conform altor reguli. Caracteristicile acestui proces includ:
- surplusurile din inventarul mijloacelor fixe sunt clasificate ca venituri nefuncționale;
- se ține cont de prețul lor de piață, însă finanțatorii recomandă echivalarea fondurilor identificate cu venituri în natură;
- costul este determinat în funcție de prețul proprietății primite gratuit și nu de informațiile conținute în diverse facturi sau alte documente;
- nu există nicio posibilitate pentru companii să amortizeze surplusul dezvăluit, deoarece este imposibil să se determine costul inițial prin metoda standard, deoarece nu există costuri înregistrate sub formă de investiții de capital pentru formarea sau achiziționarea acestor obiecte.
Contabilitatea excedentului în inventarul mijloacelor fixe este considerată destul de complicată. În diverse scrisori și explicații, Ministerul Finanțelor indică imposibilitatea deprecierii mijloacelor fixe obținute prin rezultatele procesului, chiar și într-o situație în care acestea îndeplinesc pe deplin cerințele proprietății amortizabile.
Această situație duce la faptul că este necesară plata impozitului pe venit pentru toate veniturile care nu operează, dar este imposibil să se adauge sume la cheltuieli, chiar și în etape succesive prin acumularea deprecierii.
Nu este posibilă anularea valorii mijloacelor fixe identificate ca urmare a unui inventar în contabilitatea fiscală sau la vânzarea acestora. Prin urmare, atunci când sunt implementate, veniturile primite trebuie să fie luate în calcul cu venituri impozabile și nu va funcționa pentru a reduce prețul pieței.
Când este necesar un inventar al registrelor de numerar?
Cum să valorificați excedentul în inventarul casei de marcat? O astfel de situație este destul de rară și, în același timp, compania însăși poate stabili reguli pe baza cărora se realizează reconcilierea.
De obicei, este necesar un inventar al casei de marcat în situații:
- bunurile deținute de companie sunt vândute, închiriate sau răscumpărate;
- transformarea unei întreprinderi unitare care este de stat sau municipală;
- imediat înainte de întocmirea situațiilor financiare întocmite anual;
- dacă firma trebuie să fie lichidată sau reorganizată.
Efectuarea neprogramată a acestui proces este permisă dacă există suspiciunea că fondurile au fost furate.
Nuanțe de inventar în numerar
Procesul se desfășoară de o comisie special numită, care include în mod necesar un contabil profesionist. Surplusul sau deficitul sunt dezvăluite în timpul luării inventarului. Verifică prezența tuturor valorilor listate în documentele companiei. Acestea includ:
- numerar depus în numerar de cumpărători;
- documente monetare, care includ timbre, călătorii plătite la diferite sanatorii, bilete pentru transportul aerian sau feroviar sau o varietate de carduri de plată;
- titluri de valoare;
- BSO.
Inițial, toate valorile de mai sus, care sunt de fapt disponibile la casieria, sunt contabilizate complet. În continuare, valorile obținute sunt verificate cu datele indicate în cartea de numerar, pe baza căreia compania este ținută în evidență.
La sfârșitul procesului, se întocmește o declarație specială privind inventarul de numerar. Acesta prevede cât de multe fonduri și documente sunt în numerar. În plus, ține cont de bani:
- pe drum;
- în conturile de decontare ale companiei, dar acestea nu includ depozite, deoarece acestea sunt reprezentate de investițiile financiare ale companiei.
Adesea, o cantitate excesivă de bani iese la iveală, așa că este important să ne dăm seama cum să valorificăm excesul în timpul inventarului.
Cum sunt luate în considerare fondurile suplimentare?
La luarea unei mărturii CCP, se poate constata că veniturile primite depășesc suma indicată în raport. Aceasta indică prezența excesului de fonduri la finalizare. Acestea sunt cu siguranță înregistrate într-un jurnal special al casieriei și pentru aceasta sunt folosite coloanele 11 și 14.
Pentru postare, sunt utilizate înregistrări standard:
- D50 K90, care indică reflectarea veniturilor adoptate pe indicatorii CCP.
- D50 K91, care recunoaște prezența altor venituri reprezentate de surplus la casieria.
Capitalizarea surplusului în timpul inventarierii casieriei se realizează cu siguranță la data acceptării fondurilor.
Cum se reflectă excesul de ofertă atunci când se utilizează sistemul fiscal simplificat?
Dacă compania operează în regim simplificat, atunci dacă se găsește un surplus, aceasta trebuie să fie afișată în veniturile utilizate pentru calcularea impozitului.
Profitul primit în momentul ratificării auditului final este luat în considerare.
Adesea, firmele combină diferite regimuri fiscale și, în acest caz, dacă valorile identificate nu se aplică sistemului fiscal simplificat, atunci acestea nu pot fi reflectate în acest sistem. Acest lucru este posibil numai cu contabilitate competentă separată.
Astfel, inventarul este o procedură importantă implementată la fiecare întreprindere. Poate fi efectuat conform planificării sau dacă există motive importante pentru acest lucru. Procesul este implementat de o comisie specială formată din mai mulți specialiști cu experiență și capacitatea de a studia documente și valori reale. Pe baza auditului, se identifică surplusul sau deficitul. Dacă există o supraabundență a proprietății, este important să valorificați corect valorile. Inițial, trebuie să înțelegem motivele apariției unei astfel de discrepanțe. În continuare, o comandă este emisă de șef și înregistrările necesare sunt făcute de către contabil.