Procedura pentru plata salariilor este stabilită prin lege. Din acest articol vom învăța cum să calculăm plata în avans, este obligatoriu la întreprindere să plătească angajatului banii câștigați de două ori pe lună.
În prezent, astfel de părți din salariu se numesc plăți în avans. Adică, un avans este o parte plătită înainte de sfârșitul lunii, iar un salariu este o parte plătită la sfârșitul lunii.
Câtă plată în avans pentru salarii trebuie stabilită și în ce perioadă de plată?
Există un articol din Codul Muncii al Federației Ruse potrivit căruia salariile sunt plătite la fiecare jumătate de lună, adică, salariile sunt plătite în rate.
Dar în niciun articol din TC nu există o definiție a „avansului”. Pentru că acesta este salariul, doar prima jumătate a lunii. Adică angajatului i se acordă câștiguri pentru prima jumătate a lunii, apoi - pentru celelalte două săptămâni.
Normele privind plățile salariale trebuie să fie prevăzute în documentația limitată a întreprinderii, de exemplu:
- Instrucțiuni pentru programul de lucru.
- Contract colectiv.
- Contract de muncă.
Termeni de emisiune
Este permis să se calculeze salariile, de exemplu, de patru ori pe lună? Mulți spun că nu. Dar acest lucru nu este cazul. Salariile pot fi plătite zilnic. Codul Muncii definește doar cerințele minime, cel puțin de două ori pe lună. Și există astfel de întreprinderi unde dau două plăți în avans.
2016 este remarcabil pentru modificarea Codului Muncii al Federației Ruse, care a vizat data emiterii salariilor.
Ce reglementează data plății?
O anumită dată pentru emiterea câștigurilor este prevăzută de regulile programului de muncă la întreprindere, a unui acord colegial sau a unui contract de muncă, în cel mult cincisprezece zile calendaristice de la data finalizării perioadei pentru care a fost acumulată.
Conform acestei modificări, putem trage următoarea concluzie: emiterea celei de-a doua părți a salariilor, adică a plății finale, nu ar trebui să fie mai târziu de a cincisprezecea zi a lunii următoare. De exemplu, câștigurile pentru luna februarie ar trebui plătite cel târziu în data de 15 martie.
Dar acesta este calculul final. Conform regulilor, salariile sunt plătite nu mai puțin de la fiecare două săptămâni din lună. În consecință, plata în avans pentru prima jumătate de lună este plătită cel târziu în ultima zi a lunii.
Rezultă că condițiile de plată a avansurilor și a salariilor ca urmare a modificărilor recente ale legislației sunt strict aprobate. Perioada dintre aceste plăți este de aproximativ cincisprezece zile, adică jumătate de lună.
Legislația muncii nu stabilea date de plată specifice. Codul a limitat doar limitele de timp și a indicat că data a fost stabilită de către întreprindere.
De ce este necesar să stabiliți termenii pentru emiterea salariilor?
Stabilirea termenelor pentru plata plăților în avans pentru salarii protejează atât drepturile salariatului, cât și drepturile angajatorului, în opinia serviciilor de supraveghere și a practicii judiciare. Angajații Rostrud în explicații orale recomandă să indice perioada de la mijlocul lunii, a cincisprezecea sau a șaisprezecea zi.
Dar, de asemenea, dacă furnizați o dată diferită pentru plata în avans, aceasta nu este considerată o greșeală. Punctul principal aici este cât de multă plată în avans și salariu sunt emise conform documentației interne a întreprinderii.
Opinii cu privire la momentul plății în avans
Avizul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale cu privire la termenul pentru plata în avans, care se încadrează la sfârșitul lunii, contrazice prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, cum se calculează plata în avans? Dacă angajatul a început munca în prima zi, prima plată în avans îi va fi plătită în a douăzeci și cincea zi a lunii curente. Aceasta înseamnă că indicarea articolului Codului Muncii al Federației Ruse cu privire la plata salariilor nu mai puțin de la două săptămâni ale lunii nu va fi respectată. O astfel de opoziție este consemnată într-una din scrisorile Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia.
Judecătorii susțin opinii similare.În opinia lor, un avans trebuie plătit la mijlocul lunii, a cincisprezecea sau a șaisprezecea zi va fi optimă, în funcție de câte zile sunt în lună (treizeci sau treizeci și unu). La nivel regional, există hotărâri judecătorești.
Ce ar trebui să caut?
Ar trebui să fiți atenți la faptul că datele de plată în avans și salariul sunt anumite numere, nu intervale de timp. Într-una din scrisorile Ministerului Muncii, oficialii au avut în vedere situația în care întreprinderea din contractele de muncă sau din reglementările privind remunerația nu prevedea anumite date pentru plata salariilor, ci intervale.
De exemplu, un avans este emis în perioada 15 - 20 de zi a fiecărei luni și salarii - de la 1 la a 5-a zi a lunii următoare. Potrivit Ministerului Muncii, acestea sunt definiții incorecte. Aici, angajatorul nu garantează respectarea periodicității de jumătate de lună.
O dispoziție similară este specificată într-o scrisoare de la Rostrud.
Documentație în care data eliberării salariilor
În ce documentație trebuie scrise datele plății în avans și salariul? Codul Muncii identifică reglementările interne de muncă, contractele colegiale sau de muncă. Merită să scrieți date în fiecare document sau va fi suficient să indicați într-unul dintre ele? Până în 2016, au existat două opțiuni pentru această problemă controversată:
- Zilele emiterii câștigurilor sunt stabilite în instrucțiunile din programul de lucru, contractul colegial (dacă este cazul) sau contractele de muncă cu angajații (scrisoarea Rostrud 2014).
- Zilele emiterii remunerației forței de muncă sunt permise să fie stabilite în oricare dintre aceste documente (scrisoarea Rostrud 2012). Cel mai potrivit document este indicele programului intern de muncă.
Reguli de plată în avans
Prin definiția Codului Muncii al Federației Ruse, conceptul de „avans” nu se află în legislația muncii. Aceasta este cota salariului plătită pentru prima jumătate a lunii.
Pe baza articolului 423 din Codul muncii, decretele normative ale URSS sunt încă aplicate numai dacă nu le contrazic. Există un decret al Consiliului de Miniștri din acele vremuri, în 1957, „privind procedura de plată a salariilor angajaților pentru prima jumătate a lunii”.
Nu mustrează Codul. Și indică ce procent din plata în avans a salariului angajatului pentru prima jumătate a lunii este percepută. Este prevăzut prin acordul angajatorului cu sindicatul și este indicat în contractul colectiv.
Care ar trebui să fie suma minimă în avans?
Suma minimă în avans nu poate fi mai mică decât rata stabilită a angajaților pentru timpul lucrat.
În consecință, angajatorul, care plătește salariul (avans) pentru primele două săptămâni ale lunii, trebuie să țină seama de această cerință și să ia în considerare timpul care a fost efectiv elaborat.
Aplicabilitatea cerinței pentru întreprinderile curente a fost evidențiată de Rostrud în scrisoarea sa din 2006 „Calculul plăților în avans pentru salarii”, care spune cum se calculează un avans.
Există, de asemenea, o scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 2009, care precizează că plățile salariale pentru fiecare două săptămâni ale lunii ar trebui să fie aproximativ aceeași sumă.
Concluziile în acest caz vor fi următoarele:
- Suma minimă de câștig pentru prima jumătate de lună nu trebuie să fie mai mică decât o anumită rată a angajaților pentru timpul care a lucrat efectiv.
- Valoarea plății în avans pentru salariu este calculată nu în mod simbolic, dar ținând cont de timpul lucrat de fapt, prin urmare, va fi necesar să scrieți și să completați programele cu o jumătate de lună înainte de angajare.
Care este un avans de 40% din salarii?
Răspundem la întrebarea cu privire la plata în avans - ce procent din salariu trece la emisiunea sa? Adesea, salariul este o componentă a salariilor. Prin urmare, atunci când se calculează cuantumul plății în avans, este necesar să se țină seama de alte părți ale venitului lunar: o plată suplimentară și o indemnizație pentru condițiile de muncă, îndeplinirea volumelor suplimentare de muncă, posturi part-time și înlocuirea unui angajat care nu lucrează temporar. Se pare că angajatul a lucrat o jumătate de lună și poate solicita astfel de plăți.
Recompensele și bonusurile de stimulare nu afectează valoarea avansului.Acest lucru este indicat în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 2009. De regulă, rezultatele lucrărilor efectuate stau la baza premiilor, iar acest lucru devine clar din rezultatele lunare. Acest lucru se aplică și procentului de salarii.
Deci, cum să calculați avansul? De unde provin celebrul 40%? Mărimea exactă a plății în avans nu este specificată în legislația muncii, în consecință, problema procentului de avans este incomodă. În același timp, mai puțin de 40% nu pot fi plătite.
Codul Muncii se referă în mod specific la calcularea salariilor, respectiv, suma de plată pentru primele săptămâni ale lunii ar trebui să fie egală cu costul eforturilor angajatului. Dacă vom scoate impozitul pe venit 13% din salariul complet de 100%, va rămâne 87% din salariu. Jumătate din această mărime, 43,5%, cu alte permisiuni, poate fi rotunjită până la 40%.
Dacă angajatorul stabilește valoarea avansului pentru salarii mai puțin, aceasta este deja o încălcare directă a legislației muncii.
Contabilitatea sărbătorilor
Avansul poate fi calculat pentru timpul prelucrat, luând în considerare zilele libere și fără a ține cont. Aceasta este alegerea angajatorului.
Dacă managerul decide să nu țină cont de weekend și de sărbători, atunci salariul acumulat în acest timp va trebui împărțit la jumătate.
Formula acestui calcul este:
A = (OK + D / N) / 2,
aici A - va fi un avans, Ok - un salariu, D / N - suma suprataxelor și indemnizațiilor.
Și dacă angajatorul ia în considerare doar zilele lucrătoare, atunci:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
unde NRVm - va fi standardul timpului de lucru stabilit pentru o lună de muncă; NRVp / m - standardul timpului de lucru stabilit pentru o jumătate de lună de activitate a muncii.
Cum se calculează avansul pe salariu?
Pentru a evita riscul, valoarea plății în avans pentru salarii este determinată de rezultatele calculelor și nu este un procent fix.
Dacă un angajat este acceptat din a doua jumătate a lunii, în perioada de plată în avans (de exemplu, salariatul este acceptat în a optsprezecea zi, iar avansul este plătit în a douăzecea zi), acest angajat nu primește avans, din prima jumătate a lunii nu a lucrat.
Ei cred că angajații au venituri proprii, cum ar fi salariile lunare din ultimele zile. În consecință, un avans pe salariu trebuie acumulat numai în fișele de timp. În contabilitate, până la sfârșitul lunii nu există tranzacții de angajare.
Exemplu de calcul
Să presupunem că un angajat primește un salariu de 20 de mii de ruble. În octombrie, 21 de zile lucrătoare, în timp ce pe 9 și 10 octombrie au luat 2 zile libere pe cheltuiala proprie. În urma lucrărilor, i s-a acordat o primă de 4000 de ruble.
Calculăm avansul. Este necesar să se analizeze foaia de timp de la 1 la 15 număr. Primim, în total, 11 zile lucrătoare, dintre care două zile au fost petrecute în timp liber. Deci, salariul se împarte în zile lucrătoare. Câștigăm o zi. Apoi multiplicăm acest număr cu cele efectiv elaborate. Drept urmare: 20000/21 * 9 = 8571.43. Această sumă va fi un avans. Impozitele și contribuțiile nu sunt percepute.
Calculăm partea principală. 20000/21 * 19 = 18095.24-8571.43 (avans) = 9523,8 + 4000 (premium) = 13523,8. Pentru calcularea impozitului: 13523,8 + 8571.43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
De achitat: 13523,8 - 2872.32 = 10651.42. La calcul, este necesar să vă amintiți deducerile fiscale standard, dacă este cazul.
Reflectarea plății în avans în contabilitate
Postările la calculul avansului sunt similare cu cele înregistrate la emiterea unui salariu:
Debit 70 - Credit 50.51
Adică, după ce un angajat primește un avans pentru salarii, acesta formează o creanță (debit 70), care este plătită în perioada de primire a salariilor din ultimele zile ale lunii.
Prin urmare, foile de plată nu sunt emise în avans. Angajaților li se acordă o dată pe lună în perioada de plată a salariului pentru a doua jumătate a lunii.
Calculul și plata avansului pentru salarii se efectuează în programul „1C”. Un avans în cheltuielile de contabilitate fiscală nu este considerat.
Plata unui avans pe salarii se face cu aceeași documentație ca și emiterea calculului de salarizare final. Lista documentațiilor care trebuie colectate depinde de metoda de emitere a fondurilor:
- În numerar.
- Transferul în contul bancar al angajatului.
Impozitul pe contribuții și avans în avans
Când plata în avans este plătită angajaților în numerar, aceștia emit o salarizare sub forma nr. T - 53 sau un mandat de cheltuială în numerar sub forma nr. KO-2. Deoarece este plătit timp de o jumătate de lună, nu este necesar să se întocmească o fișă de decontare sub forma T-49. Este folosit pentru a ține cont de păstrarea, acumularea și plata pentru întreaga lună.
Atunci când se calculează un avans pe cardul bancar al unui angajat, ordinul de plată indică „Plata salariilor pentru jumătatea inițială a lunii” în funcțiile de plată.
Având în vedere că avansul este considerat câștig pentru prima jumătate de lună, se pune întrebarea: este necesar să calculăm și să reținem impozitul pe venit din aceasta, pentru a percepe și transfera prima de asigurare? Ministerul Finanțelor a explicat acest punct în scrisorile din 2008, 2012 și 2013. În această problemă a apărut o scrisoare de la Serviciul Fiscal Federal din 2014. Există, de asemenea, un Decret al Prezidiului din 2012.
Pe baza articolului din Codul fiscal al Federației Ruse, data la care salariatul a primit salariul lunar este de fapt ultima zi a lunii pentru care a fost acumulată. În consecință, nu există impozit pe veniturile personale în perioada de plată a veniturilor pentru primele două săptămâni ale lunii.