Există mai multe motive pentru care se aplică plata salariului mediu. O călătorie de afaceri se referă doar la așa ceva. Călătoriile legate de muncă nu sunt neobișnuite. Desigur, protecția drepturilor unui angajat care efectuează acest tip de muncă este reglementată de lege. Și procedura de calcul a cheltuielilor de călătorie și pe zi a fost stabilită. Angajatorul nu are dreptul să o încalce.
Ce este o călătorie de afaceri?
O călătorie de afaceri înseamnă călătoria unui angajat pentru o anumită perioadă de timp în afara locului de muncă principal. Toate acestea pentru a efectua orice muncă de teren. Un exemplu este o călătorie de afaceri într-un alt oraș pentru a convinge un nou cumpărător sau pentru a efectua o inspecție a unui punct de vânzare. De asemenea, o călătorie într-o altă țară, de exemplu, pentru a face schimb de experiență între angajați, poate fi considerată o călătorie de afaceri.
Cu toate acestea, merită să ne amintim că dacă lucrarea a fost asociată inițial cu călătoriile, călătoriile în alte locuri nu pot fi considerate o călătorie de afaceri. În consecință, calculul cheltuielilor de călătorie nu este necesar aici. De remarcat, de asemenea, că direcția angajatului, adoptată odată cu executarea contractului civil, nu va fi considerată o călătorie de afaceri.
Excursii de afaceri: legi care le guvernează
Angajatorul și angajatul care sunt asociați cu călătoriile de afaceri trebuie să știe că conceptele de bază și regulile de calcul sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea includ:
- Articolul 166. Aici este introdus conceptul de călătorie oficială de afaceri.
- Articolul 167. Această clauză prevede garanțiile salariatului trimis într-o călătorie de afaceri.
- Articolul 153. Acest articol reglementează plata pentru muncă în weekend și sărbători.
Desigur, există și alte articole care afectează direct sau indirect multe probleme legate de călătorie. În special, aceștia răspund la întrebarea: „Cum se acumulează alocațiile de călătorie și care sunt caracteristicile plății lor?”, Cu toate acestea, cele menționate anterior sunt denumite în mod tradițional drept principalele.
Cine nu trebuie trimis într-o călătorie de afaceri
Înainte de a înțelege modul în care se calculează indemnizațiile de călătorie, ar trebui să înțelegeți care dintre angajați nu pot fi trimiși în călătorii fără consimțământul lor și cine nu ar trebui să fie trimis chiar cu acordul scris al angajatului.
Femeile gravide și persoanele sub 18 ani nu pot fi trimise în călătorii de afaceri. Există, de asemenea, reguli pentru următoarele categorii de lucrători:
- Femei cu copii sub trei ani.
- Părinții singuri care cresc un copil sau copii care nu au împlinit vârsta de cinci ani.
- Angajați dependenți de copiii cu dizabilități.
- Lucrători cu certificat medical că au grijă de un membru al familiei.
Categoriile de angajați de mai sus pot fi trimise într-o călătorie de afaceri doar cu acordul scris și după un examen medical complet.
Documente necesare pentru procesarea unei călătorii de afaceri
Pentru a trimite legal un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesară întocmirea corectă a documentelor. Acestea includ o comandă care trebuie trimisă într-o călătorie de afaceri, o sarcină de muncă și documente care confirmă de fapt șederea angajatului într-o călătorie de afaceri.
Este demn de remarcat faptul că o atribuire de locuri de muncă din 2015 nu este necesară pentru a fi executată, acest lucru este permis de lege. Cu toate acestea, în procedura sa internă de procesare a documentației, angajatorul poate respecta vechile reguli. O astfel de întreținere este adecvată pentru organizațiile mari.De exemplu, acest tip de document poate fi compilat de către șeful unității structurale care indică necesitatea unei călătorii de afaceri. În viitor, această documentare este revizuită de către un management superior.
Comanda care trebuie trimisă într-o călătorie de afaceri este o parte integrantă a fluxului de documente atunci când are loc o călătorie de afaceri. Documentația trebuie să indice detaliile organizației, datele angajaților, obiectivele și datele călătoriei. O comandă este completată într-un formular unificat nr. T-9. În cazul unei misiuni de muncă, acest fapt este indicat și în comandă.
Documentele care confirmă durata unei călătorii de afaceri sunt considerate în principal documente de călătorie, cum ar fi biletele de tren. Dacă angajatul se deplasează cu transport personal, se întocmește o notă.
Ce să faci dacă trebuie să prelungiți călătoria?
Există situații când este necesară creșterea duratei călătoriei de afaceri a unui angajat. În acest caz, trebuie să întocmiți un pachet suplimentar de documente. Acestea includ:
- Comandați prelungirea călătoriei. Acest document este completat sub orice formă. Motivul prelungirii călătoriei și noua dată de încheiere ar trebui să fie indicate aici.
- Autorizație în scris pentru a prelungi călătoria de la persoanele indicate mai sus.
- Aviz de extindere a angajaților Acest lucru se poate face prin trimiterea unui fax cu o comandă.
- Calcularea călătoriei și pe zi pentru o perioadă suplimentară și transferul fondurilor.
Plăți datorate unui angajat într-o călătorie de afaceri
Un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri are dreptul la mai multe tipuri de plăți. Acestea includ:
- Pe zi.
- Plătește direct cheltuielile de călătorie pentru fiecare zi atribuită lucrului la plecare.
- Rambursarea cheltuielilor efectuate de un angajat în legătură cu o călătorie de afaceri, de exemplu, sume pentru bilete sau locuințe de închiriere.
Primii pași ai contabilității: pe zi, călătorie și avans
După ce comanda de direcție este gata, angajatul trebuie să primească o plată în avans. Acesta include pe zi pentru întreaga perioadă a călătoriei, precum și valoarea estimată a cheltuielilor. Este demn de remarcat faptul că emiterea poate fi efectuată atât în numerar cât și prin transfer pe cardul angajatului.
Cum se calculează indemnizațiile de călătorie? Se plătesc la sfârșitul lunii împreună cu restul salariului. Acest lucru se datorează faptului că calculul acestui tip de plată se efectuează după încheierea lunii, indiferent de momentul în care angajatul a raportat.
După revenirea salariatului, contabilul efectuează o recalculare. Rezultatele sunt rezumate, se dovedește ce sume au fost cheltuite. În concluzie, angajatul este fie plătit în plus pentru suma care lipsește, fie reținută în exces.
Plata călătoriilor de afaceri. Formula de bază
Cum se calculează indemnizațiile de călătorie? Înainte de a percepe orice fonduri către angajat, ar trebui să le calculați. Trebuie amintit că plata se face pe câștigul mediu. Călătoria este plătită după sumele calculate conform formulei. Pentru calcul, sunt luați următorii indicatori:
- Plăți care sunt luate în considerare pentru calcularea câștigului mediu. O listă completă poate fi găsită în Regulamentul privind caracteristicile calculului câștigului mediu. În cele mai multe cazuri, acesta este un salariu, alocații personale, minus bonusuri unice și asistență materială.
- Numărul de zile din perioada de facturare.
- Numărul de zile de călătorie de afaceri.
Pentru calcularea cheltuielilor de călătorie, plățile descrise la primul paragraf sunt luate, împărțite la numărul de zile din perioada de decontare. Acest indicator indică cât de mult primește angajatul pentru o zi de călătorie de afaceri. Apoi, acest indicator se înmulțește cu numărul total de zile lucrătoare la plecare.
Numărul de zile: un factor important!
Trebuie menționat că prima zi a unei călătorii de afaceri este ziua în care sunt expediate biletele. Adică, dacă avionul decolează în a douăzecea zi la zece seara, atunci această zi este calculată în întregime.
Normele pentru încasarea indemnizațiilor de călătorie presupun, de asemenea, că, dacă este necesar timp pentru a călători la locul de plecare, aceasta trebuie să fie plătită și integral.
Un exemplu este situația în care un angajat trebuie să zboare dintr-un aeroport din afara orașului. Pentru a prinde un avion, un angajat trebuie să plece la 23 de ore 30 de minute. În acest caz, această zi ar trebui să fie plătită și integral, în ciuda faptului că plecarea aeronavei este planificată numai a doua zi.
Plata călătoriilor de afaceri. concediu
Trebuie menționat că plata unui astfel de plan, conform zilelor, alocației de călătorie în vacanțe, necesită clarificări speciale. Deci, pe zi este plătit pentru fiecare zi pe care o persoană o petrece într-o călătorie de afaceri. Aceasta include sărbătorile și weekendurile. În ciuda faptului că angajatul nu a lucrat în aceste zile.
Plata călătoriilor de afaceri în weekend nu poate fi efectuată. În cazul în care angajatul a lucrat în ziua liberă, atunci plata se face în același mod ca și pentru muncă în vacanțe și în week-end în afara unei călătorii de afaceri. Adică, în aceste zile, angajatul are dreptul la o dublă plată sau la un timp suplimentar, dar cu o singură plată a zilei.
Exemplu de calcul al călătoriei
Pentru a înțelege situația, este mai bine să folosiți exemple. Încasarea indemnizațiilor de călătorie poate fi explicată pe o situație tipică.
Un angajat al întreprinderii a fost trimis la Kostroma într-o călătorie de afaceri în perioada 1 aprilie 2017 - 12 aprilie 2017. În același timp, în această perioadă au existat opt zile lucrătoare, întrucât firma avea o săptămână de lucru de cinci zile, iar angajatul se odihnea în weekend.
În perioada de facturare, angajatul a lucrat 230 de zile, în timp ce a câștigat 360.000 de ruble.
Cu acest calcul, plata zilnică pentru călătoria de afaceri a lui D. Sergeyev va fi de 1.565 de ruble 22 de copeici. Adică, în opt zile, angajatul va primi 12.521 de ruble 76 de copecuri de călători de afaceri.
Datorită călătoriei: înregistrări
Plata și acumularea indemnizațiilor de călătorie pot fi reflectate în următoarele tranzacții:
- Debita 26 (20, 23, 25) - Credit 71. Această înregistrare reflectă adoptarea cheltuielilor de călătorie la data depunerii raportului în avans.
- Debit 71 - Credit 50 (51) - descrie procesul de plată a numerarului în raportul de avans către angajat.
- Debita 26 (20, 23, 25) - Credit 70. Angajat angajat în călătorie de afaceri.
Ce este un per diem? Caracteristici de angajare
Per diem este suma care are ca scop rambursarea salariatului pentru cheltuielile asociate cu locuirea într-o altă localitate. Plata lor este reglementată de lege. Plata se face pentru fiecare zi în care sunteți într-o călătorie de afaceri, inclusiv zile în drum.
Suma pe zi este determinată de fiecare angajator independent. Pentru întreprinderile ale căror activități se desfășoară în afara Federației Ruse, este recomandabil să se includă în documentele companiei și informații cu privire la valoarea zilnică pentru călătoriile de afaceri străine.
Este demn de remarcat faptul că periemnetul prevăzut pentru călătoriile în străinătate este taxat în ziua în care salariatul părăsește Federația Rusă și în ziua în care ajunge înapoi. Adică, la sosirea în țară la ora nouă dimineața, întreaga zi va fi în continuare plătită pentru valoarea indemnizației de subzistență zilnică pentru o călătorie în străinătate.
Per diem pe excursie de o zi
O situație interesantă apare dacă un angajat este obligat să plece într-o călătorie de afaceri care durează o zi. În acest caz, există o particularitate a plății pe zi. De exemplu, o călătorie în străinătate este plătită în valoare de cincizeci la sută din valoarea totală a indemnizației de subzistență zilnică.
În același timp, o călătorie de afaceri în țară este mai puțin profitabilă. Per diems pentru această zi nu sunt percepute. Cu toate acestea, merită să ne amintim că acest lucru este relevant numai atunci când ziua de plecare și sosire coincid. Dacă plecarea a fost la unsprezece seara zilei precedente, atunci călătoria este considerată două zile.