Mulți oameni de afaceri pierd din vedere faptul că directorul unei întreprinderi este o funcție aleasă, iar mai devreme sau mai târziu puterile lor se vor încheia. Prin urmare, este necesar fie să încetați relația de muncă cu o persoană, fie să extindeți autoritatea.
Statutul juridic al directorului
Durata mandatului este determinată de documentele statutare, de regulă, nu depășește 5 ani. Atâta timp cât autoritatea este în vigoare, directorul poate asigura managementul general, poate efectua toate acțiunile pentru implementarea activităților economice. Șeful este supus nu numai normelor legislației muncii, ci și dreptului corporatist. În același timp, o astfel de persoană este un angajat obișnuit în relațiile de muncă cu întreprinderea, iar pe de altă parte, are puteri care îi dau dreptul de a administra SRL. Pe lângă normele de drept, activitățile șefului sunt reglementate de documente locale:
- fișa postului;
- charter;
- reglementări privind șeful SRL;
- un contract de muncă.
Ce contracte pot fi încheiate cu șeful
Două categorii de contracte de muncă pot fi încheiate cu directorul unei întreprinderi:
- pe termen lung;
- fără a stabili data încetării angajării.
Dacă vorbim despre un contract pe durată determinată, atunci valabilitatea documentului în acest caz nu poate depăși 5 ani, care este consacrat de legislația muncii din țară.
Condiții generale de reînnoire
Desigur, dacă vorbim despre un contract de muncă pe durată determinată, va trebui să parcurgeți procedura de extindere a competențelor directorului, dacă după 5 ani, compania nu dorește să-și încheie relația cu managerul.
Cel mai important lucru care nu trebuie uitat este că are grijă de legitimitatea liderului până la sfârșitul contractului de muncă. În caz contrar, pot apărea probleme, autoritățile de reglementare și băncile pot prezenta pretenții legale împotriva SRL, iar contrapartidele merg în instanță și contesta tranzacția.
În plus, dacă pierdeți termenul limită pentru extinderea competențelor directorului, va trebui să acționați deja în conformitate cu un sistem diferit, întâi demiteți managerul, apoi îl duceți din nou la muncă. Și aceasta este tot timpul și documente inutile.
Nu puteți prelungi autoritatea în timpul absenței șefului la locul de muncă, de exemplu, dacă a fost într-o călătorie de afaceri sau a fost bolnav.
Etapele extinderii legitimității unui lider
Respectarea tuturor etapelor extinderii autorității vă va permite să parcurgeți procedura cât mai repede și să salvați compania de reclamații inutile din partea terților.
Ținerea unei adunări a acționarilor
Pentru extinderea competențelor directorului, va fi necesară convocarea acționarilor, poate documentele charter prevăd procedura de numire și înlăturare, extinzând legitimitatea supravegherii sau a altui organism autorizat. Mai simplu spus, este necesar să revizuiți termenii statutului înainte de convocarea unei reuniuni.
Dacă există mai mulți participanți la SRL, rezultatele acordurilor încheiate sunt înregistrate în protocol. Un astfel de document poate fi certificat de un notar, dacă o astfel de procedură este prevăzută de documente legale ale întreprinderii.
Cerințe generale de protocol:
- indicați data și locul compilării;
- o listă de participanți prezenți care indică acțiunile lor;
- procentul de voturi și dacă există cvorum;
- Numărul documentului;
- ordinea de zi (apropo, nu este recomandat să scrieți „Diverse”, aspectele care nu sunt prevăzute în ordinea de zi nu pot fi luate în considerare la ședință);
- declarația despre esența culegerii ședinței;
- rezumarea rezultatelor la vot;
- decizie luata;
- semnături și nume complet cu decriptarea secretarului și a președintelui ședinței.
Protocolul de reînnoire a directorului, model
Protocolul nr ...
Proprietarii SRL care întâlnesc ... nume ....
Data compilării, locul
a participat
Nume, care deține ...% UV, echivalent în ruble ....
Forma de încorporare, denumire, OKPO, care deține ...% de UV, echivalent în ruble ...
La întâlnire au participat toți participanții la LLC ...
Cvorum ...%
Informații despre dacă taxele sunt recunoscute eligibile
Semnatarii protocolului, nume complet
Ordinea de zi:
- Cu privire la extinderea puterilor ... poziția ... LLC ... numele ...
Ascultă ... Nume ...
au votat:
……
hotărât
Reînnoiește autoritatea ... poziția ... Nume ... pentru o perioadă de ... ani.
Semnatari ... Nume ... Semnături ...
Protocolul consiliului de supraveghere
Extinderea competențelor directorului general, eșantion al ședinței consiliului de supraveghere:
Protocolul nr ...
Ședințele Consiliului de Supraveghere al SRL ... nume ...
Data, orașul compilației
a participat
Catedra ... Nume ...
Membrii .... Nume ...
Numele complet
Numele complet
Ordinea de zi:
- Cu privire la extinderea puterilor ... poziția ... LLC ... numele ...
La 1 număr, am vorbit ... Nume ... care informează că ... data ... puterile directorului general se încheie ... LLC ... Numele complet ... propus extinderea autorității.
Rezultatele votului:
…..
hotărât
Extindeți puterile regizorului ... Nume ... pentru o perioadă de ... ani.
Semnarea unui acord suplimentar cu șeful ... LLC ... încredințează unui membru al Consiliului de Supraveghere ... Nume ...
Președinte al Consiliului de Supraveghere ... Nume ... Semnătura
Singurul proprietar al SRL
În cazurile în care compania are un singur acționar, protocolul nu este întocmit, iar participantul LLC ia o decizie.
Cerințe generale pentru compilare:
- de regulă, un astfel de document este întocmit pe antetul întreprinderii;
- dacă proprietarul companiei este o persoană juridică, atunci trebuie indicate toate datele de identificare ale întreprinderii;
- dacă decizia este luată de o persoană - atunci datele sale de pașaport;
- decizia nu este supusă certificării obligatorii de către un notar, dar, în mod ideal, este mai bine să mergeți la un avocat, astfel încât, în viitor, autoritățile de reglementare să nu aibă întrebări cu privire la pregătirea documentului.
Decizia de extindere a competențelor directorului, eșantionează:
Numărul deciziei ...
Un membru al LLC ... nume ....
Data și locul compilării
Eu, NUMELE COMPLET ..., detaliile pașaportului ..., fiind cetățean ...., detalii pașaport ..., loc de înregistrare ...., cod de divizie ...., fiind un singur membru al SRL ... nume ...
Am decis:
Extindeți autoritatea ... poziția ... LLC ... numele ... pentru o perioadă ... perioada este indicată sau ".. în conformitate cu termenii determinați de Cartă ..."
Membru unic al LLC ... nume ...
Nume ... Semnătura ...
sigiliul companiei
Comanda întreprinderii
Acum departamentul de personal intră în „joc”. Este necesar să se creeze o comandă generală pentru întreprindere pentru extinderea puterilor directorului. Nu este necesar ca acest document să fie întocmit de specialiști din departamentul de personal, ci este întocmit de persoana responsabilă cu menținerea documentației administrative. Cerințele pentru comandă sunt generale, neavând caracteristici în comparație cu alte documente administrative. Redactat pe hârtie A4, nu pe antetul companiei. Comanda trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
- numele SRL;
- data și locul compilării;
- număr de serie;
- rezumat;
- în partea de text, se stabilește o dată clară din care se extind puterile capului;
- poziția și numele semnatarului documentului.
Extinderea competențelor directorului LLC, ordine de probă:
Forma juridică a întreprinderii ... nume ...
Nr. Comandă ___
Data și locul
Scurta descriere
Pe baza procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor, trec la îndatoririle oficiale de la ... data ...
Motive: Decizie sau protocol al întâlnirii proprietarilor SRL-ului ... nume ... Nu ... Data.
Poziția semnatarului
Directorul SRL .... nume ... semnătură și nume
Acțiuni de resurse umane
Dacă un contract de muncă urgent este încheiat cu un manager, atunci, în mod natural, acesta ar trebui prelungit pe baza unei decizii a proprietarului unei persoane juridice. Întreaga procedură trebuie efectuată înainte de expirarea contractului de muncă. Textul suplimentului va conține informații despre prelungirea contractului și nu despre extinderea autorității.
Extinderea competențelor directorului SRL, un eșantion de acord suplimentar la contractul de muncă:
Acord suplimentar
la ... la contract ... la contract ... nume ...
Nu ... data ...
locul datei compilării
SRL ... nume ... reprezentat de președintele consiliului de supraveghere, nume, patronimic ... care acționează în baza deciziei consiliului de supraveghere LLC ... nume ... Nu ... data ... pe de o parte,
și
Cetățean ... nume ... detalii cărți de identitate ... pe de altă parte
a alcătuit acest acord suplimentar după cum urmează.
Pe baza protocolului privind extinderea competențelor directorului nr ... data
1. Extinderea contractului de mai sus pentru o perioadă de ... ani, până la ... data ...
sau
Punct ... acord ... data ... Nu ... va avea următorul conținut:
"Clauza ... Acordul se extinde la ....".
2. Restul termenilor contractului menționat mai sus ... ai contractului ... care nu fac obiectul acestor acorduri rămân neschimbați.
Detalii despre petreceri
Dacă introduceți în registrul de lucru că contractul este urgent, atunci același document va trebui modificat pentru a extinde competențele directorului general.
În același timp, există o altă opinie, și anume, un contract de muncă urgent nu poate fi prelungit. Instanțele care au adoptat acest punct de vedere sunt de părere că contractul cu directorul ar trebui reziliat și ar trebui încheiat unul nou. În acest caz, pe lângă emiterea de comenzi privind concedierea și acceptarea unui funcționar, va trebui să faceți înscrierile corespunzătoare în cartea de muncă.
Cu siguranță, un acord încheiat în mod nelimitat nu necesită modificări.
În același timp, există oa treia opinie. Puteți pregăti în avans și „transforma” un contract pe durată determinată într-unul permanent. Sau, mai degrabă, nu avertizați directorul cu privire la disponibilizarea viitoare, în termenul prevăzut de lege și de contract. Dacă acest lucru nu este făcut și funcționarul nu este demis, atunci contractul intră în categoria nelimitatelor. Deși o astfel de schemă este recomandată să fie utilizată doar în cazuri extreme, adică atunci când contractul este încheiat pentru mai puțin de 5 ani.
Notificare fiscală
Există un punct în ceea ce privește notificarea autorităților fiscale - dacă extrasul din Registrul unificat al statelor juridice al entităților juridice nu conține nicio limită de timp pentru mandatul șefului, atunci nu este necesară nicio modificare. Dacă, din orice motiv, atunci când înregistrați compania sau faceți modificări la datele de înregistrare, s-au adăugat restricții pe durata conducerii, va trebui să anunțați autoritatea fiscală cu privire la extinderea competențelor directorului SRL. În același timp, este necesar să se prezinte date autorității de înregistrare în termen de 3 zile de la data deciziei relevante.
Notificarea unei instituții financiare
În practică, băncile urmăresc cu atenție toate modificările documentelor de titlu ale tuturor clienților: atât persoane fizice, cât și întreprinderi. Chiar dacă decizia de extindere a competențelor directorului nu implică modificări în documentele de înregistrare, este mai bine să anunțați banca. O astfel de scrisoare nu necesită respectarea unui anumit formular, dar este necesar să atașați copii ale documentelor justificative, și anume:
- o copie a protocolului sau a deciziei;
- dacă extinderea autorității a presupus modificări la USRLE, atunci se atașează o nouă declarație;
- copie a comenzii pentru companie.
Extinderea competențelor directorului, pregătirea prin mostră a unei notificări către bancă
Forma întreprinderii, cu date scurte
Numărul de ieșire ... data ...
În fruntea biroului regional
Instituție de credit și financiară ... nume ...
Rezumat, de exemplu:
Conform contractului pentru servicii bancare
Nu ... data ...
Vă informăm că pe baza deciziei unicului participant al SRL ... nume ... Nu ... data ..., puterile directorului ... Nume ... prelungit pentru o perioadă ... data ...
aplicatii:
1) O copie a deciziei de la ... data ... Nu ...
Notificare contrapartidă
Atunci când extindeți autoritatea șefului de obligații, nu este necesară notificarea tuturor partenerilor și „mișcărilor” interne. Dar, dacă există contrapartide care solicită întotdeauna documente legale și au prescris obligația părților de a notifica în scris orice modificări ale detaliilor și funcția managerului, este mai bine să scrieți o scrisoare cu o copie a comenzii și / sau a protocolului și o decizie de a evita posibile situații contencioase. .
Consecințe pentru SRL, în cazul în care puterile nu sunt prelungite
În niciun act legislativ nu există nicio responsabilitate pentru directorul de a-și exercita funcțiile de a conduce o persoană juridică fără a-și extinde autoritatea. Prin urmare, de facto o astfel de persoană poate continua să semneze contracte, să facă tranzacții imobiliare, să semneze documente de plată. Instanțele aflate în astfel de situații respectă punctul de vedere că până când nu este ales un nou lider sau puterile unuia existente nu sunt reînnoite, directorul nu are nicio restricție în ceea ce privește conducerea.