S-au scris multe materiale despre modul în care amortizarea mijloacelor fixe este reflectată corect în bilanț și nu este surprinzător, deoarece în multe privințe depinde corectitudinea raportării organizației. Pregătirea corectă a documentației permite analiștilor să formeze o imagine exactă a situației financiare din companie, care, la rândul său, servește ca bază pentru luarea deciziilor corecte de management.
Nu pierdem din vedere nimic!
Deprecierea reflectată corect a mijloacelor fixe din bilanț vă permite să înțelegeți cu exactitate cât de mare este profitul organizației, cât de mari trebuie să fie incluse în raport. Depinde de rezultatele pe care analiza financiară le va arăta, pe baza cărora va fi posibil să tragem concluzii despre profitabilitatea întreprinderii. În plus, deprecierea activelor fixe din bilanț este un factor semnificativ. Pragul financiar al organizației depinde în mare măsură de acest lucru.
De ce este atât de important cum se reflectă corect amortizarea în bilanț? Relația este următoarea: informațiile din bilanț ne permit să tragem concluzii despre cât de solventă este organizația. Și va fi corect numai dacă în contabilitate se înscrie corect amortizarea în bilanț, care însoțește recapitalizarea unei părți a companiei.
Dispoziții generale
Problemele privind acumularea și reflectarea corectă în bilanțul deprecieri au fost luate în considerare în materialele publicate de IFRS. Din aceste publicații rezultă că amortizarea este un proces contabil. Sarcina sa principală este identificarea duratei utile a sistemului de operare, distribuirea prețului sistemului de operare pentru această perioadă. Conceptul de obiect amortizabil din aceste materiale fundamentale care explică unde în deprecierea bilanțului se bazează pe active, o evaluare a semnificației acestora. Din punctul de vedere al experților, activele reprezintă ceea ce o firmă consideră o metodă de a face profit într-o perioadă de timp dată.
Analistii au sugerat descompunerea obiectelor care urmează să fie studiate în componente pentru o estimare de depreciere mai exactă. Acest lucru a făcut posibilă obținerea unei precizii mai mari a calculelor. În acest caz, o componentă separată ar trebui amortizată separat dacă prețul pentru aceasta este destul de semnificativ în raport cu costul total. În unele cazuri, o astfel de abordare nu poate fi utilizată, dar dacă utilizarea sa este reală, ea devine obligatorie. Totuși, acest lucru nu înseamnă că activele companiei ar trebui împărțite, cel puțin într-o situație în care nu există o semnificație specială pentru indicatorii reflectați în rapoarte.
De unde începem?
După cum rezultă din documentul IFRS menționat, în primul rând, compania ia o decizie în favoarea alegerii unei sume specifice - prețul inițial al mijloacelor fixe. Alegerea se face ținând cont de componentele semnificative, dintre care fiecare va fi amortizată în bilanț.
Exemplu: dacă trebuie să luați în considerare un avion, acesta poate fi împărțit în scaune și carcasă, un sistem de ventilație și motoare. Pentru fiecare componentă individuală își derivă propria viață. Pentru această perioadă, se percepe o amortizare. În bilanț, linia reflectă indicatori nu pentru această componentă, ci pentru întregul obiect în ansamblu, adică pentru aeronavă. Se recomandă aplicarea acestei proceduri atât în cazul în care toate componentele, cât și obiectul în ansamblu sunt proprietatea companiei, precum și la întocmirea unui contract de închiriere, în care obiectul este înscris în bilanțul proprietarului real, și nu al chiriașului.
Poveste separată
O situație este posibilă atunci când există un anumit obiect de operare, împărțit în mai multe componente, iar analiza pentru fiecare dintre ele arată aceleași intervale de timp pentru a reflecta deprecierea în bilanț, iar teoria recomandă utilizarea acelorași metode de calcul. Cu o astfel de coincidență, este permisă o grupare de obiecte similare. Perioada de funcționare a instalației depinde de:
- din intervalul de timp planificat de companie pentru utilizarea instalației;
- din numărul de unități de producție similare cu cele planificate să fie primite în timpul funcționării instalației.
Împreună? Separat?
În cazul în care s-a decis reflectarea unei deprecieri pentru componentele obiectului activului (elementul bilanțului: OS = D 01 - K 02) separat, atunci trebuie aplicată o abordare similară cu alte părți ale activului care includ elemente care nu există de fapt.
În funcție de ce sistem amortizează astfel de reziduuri? Pentru a face acest lucru, analizați mai întâi modul consumator, evaluați durata de viață aproximativă a tuturor componentelor obiectului de operare. Compania are dreptul individual să se ocupe de deprecierea componentelor, al căror preț inițial în raport cu costul în ansamblu reprezintă o sumă mică. În același timp, trebuie să vă amintiți: de fapt, nu puteți găsi unde este afișată amortizarea în bilanț, întrucât conform regulilor contabile, la linia 120, trebuie să introduceți valoarea din care au fost deja deduse indicatorii de amortizare.
Conturi, deprecieri, reguli: cum funcționează?
Un alt punct important legat de care se reflectă linia deprecierii bilanțului și unde nu ar trebui să se menționeze acest lucru. Orice organizație adoptă o politică contabilă. Pentru formarea sa, responsabilul principal al întreprinderii este de obicei responsabil. În politicile contabile, este necesar să se clarifice care este metoda deprecierii. Acest document consolidează abordarea problemei și reglementează acumularea deprecierii în linia de bilanț, care reflectă un credit de 02 în cont.
În general, un bilanț corect completat, așa cum sa menționat deja mai sus, nu reflectă în mod direct sumele acumulate ca depreciere. În schimb, activele sunt înscrise în bilanț numai ca solduri după deducerea valorilor de amortizare. Contul 01 este responsabil pentru prețul inițial al obiectelor, iar împrumutul 02 indică ce va rămâne după amortizare. Bilanțul conține, de asemenea, un indicator al diferenței dintre amortizarea acumulată și prețul inițial. Această valoare este înscrisă în soldul contului 02. Linia nr. 1150 este destinată acestui lucru. Principiul descris nu a fost aplicat întâmplător. De regulă, persoanele cărora le sunt destinate situațiile financiare sunt interesate să vadă cât de mari sunt activele în realitate la un moment dat în timp.
Contabilitate și raportare
Unde se reflectă amortizarea în bilanț? De fapt, este înregistrat pe contul 02, dar nu este reflectat direct. Parametrii acestui cont sunt astfel încât este considerat reglementar. Aceasta înseamnă că contul nu are o valoare independentă. Acest statut impune anumite restricții: este permisă utilizarea materialului numai dacă există date din contul 01, adică cel principal. Puteți găsi care a fost valoarea obiectului la început, redusă în continuare cu valoarea deprecierii.
Un grup separat de active - necorporale - nu poate fi reflectat în contul 01, al 4-lea este destinat acestuia. În general, logica calculării și reflectării modificărilor este similară aici, iar deprecierea în bilanț este arătată de contul 05, unde puteți vedea cât de mare a fost deprecierea percepută pe fonduri. În același timp, nu este posibil să se observe direct deprecierea în bilanț. Datele obținute în cursul calculelor contabile nu sunt înregistrate pe cont propriu, deoarece este necesar să reflecte activele din bilanț, deprecierea nu este așa, dar este importantă în determinarea costului și determinarea costurilor asociate cu procesul de producție.
Costuri și amortizare
Prețul unui produs fabricat de o companie depinde direct nu numai de materialele investite, ci și de deprecierea proprietății companiei la costul final. Pornind de la aceasta, pentru a forma corect cheltuielile, este necesară evaluarea costurilor de distribuție, precum și mișcarea fondurilor pe conturi legate de principalele procese de producție. Acestea sunt conturi cu numerele 20, 26, 44. Toate sunt înregistrări contabile și vă permit să evaluați și să reflectați deprecierea în bilanț, deși nu direct. Informațiile sunt plasate în conturile de cheltuieli DT 20, 26, 44, precum și în KT 02.
Costuri: fixe, variabile, indirecte, directe
Care va fi deprecierea, foarte puțin depinde de volumele de producție și de modificările acestora. Aceasta permite atribuirea unor taxe de amortizare la cheltuieli constante. Compania decide în favoarea unei metodologii specifice de calcul al fondurilor, iar lunar ia în considerare aceeași sumă. Aceasta înseamnă că atunci când eliberați sute de unități ale produsului pentru depreciere, deducțiile fac același lucru cu eliberarea unei mii de bucăți.
În conformitate cu legile țării noastre în vigoare, antreprenorii nu sunt limitați în cazul în care și în ce mod să aloce costurile. Dacă doriți, puteți califica un articol specific drept indirect și puteți apela altul direct, puteți face opusul. Capitolul al 25-lea din Codul fiscal este dedicat acestui lucru, dar nu există încă explicații specifice sau reguli de lucru în el. Un contribuabil poate lua în mod independent o decizie și poate stabili contabilitatea într-un mod care i se potrivește. În practică, taxele de amortizare sunt aproape întotdeauna clasificate drept costuri indirecte.
Cum să ne împrietenim cu impozitul?
Însă, atunci când specialiștii fiscali vin la companie cu un cec, mulți dintre ei le place să depună creanțe chiar sub acest articol. Antreprenorul ar trebui să se gândească în avans la motivația pentru absolvirea introdusă de acesta și astfel încât să satisfacă funcționarii. În mod obișnuit, auditorii fiscali își justifică interesul prin faptul că la orice întreprindere costurile de care depinde prețul produsului final sunt extrem de importante, prin urmare, atribuirea acestora către cele indirecte este incorectă.
Cu toate acestea, cea mai fiabilă metodă de a scăpa de o atenție prea mare este de a elabora politicile contabile ale organizației. Este posibil să introducem paragrafe în ea, unde să descrie mecanica separației costurilor directe, indirecte. În plus, nu va fi de prisos să se justifice economic decizia luată. Acest lucru va ajuta o dată pentru totdeauna să rezolvi eventualele dispute și îndoieli cu privire la corectitudinea companiei. În plus, contribuie la evitarea dezacordurilor din cadrul organizației. Deci, dacă deprecierea activelor fixe din bilanț este reflectată drept costuri indirecte, ar trebui indicată.
Raportarea și deprecierea
După cum s-a spus de mai multe ori, în formarea soldului nu indică în mod direct deprecierea activului. Cu toate acestea, un lider grijuliu este de obicei interesat să vadă sumele alocate de departamentul de contabilitate - cel puțin în scopul verificării corectitudinii activității contabililor. Pentru a face cunoștință cu indicatorii calculați, trebuie să solicitați rapoarte cu privire la performanța financiară a întreprinderii.
În acest document, va fi posibilă găsirea valorii deprecieri în diferite rânduri, aceasta fiind determinată de caracteristicile activităților unei anumite organizații. Să zicem, există astfel de întreprinderi care utilizează mijloace fixe în procesul de producție în funcție de principalul tip de muncă și nu sunt implicate nicăieri. Apoi, linia 2120 va vorbi despre depreciere, care este dedicată vânzărilor și prețului de cost. Dar, dacă compania are active exploatate în comerț, atunci informațiile pot fi găsite în linia 2210, dedicată costurilor suportate de activitățile comerciale.
Cazuri speciale
În unele organizații, sistemele de operare sunt utilizate în industrii care sunt de natură suplimentară. De regulă, acestea nu sunt specii obișnuite.Unele companii transferă activele în baza unui contract de leasing, în timp ce se crede că obținerea unui profit din contractul de închiriere nu este principala sursă de venit pentru organizație. Apoi, amortizarea va trebui să fie luată în considerare în linia 2350 a bilanțului, adică printre alte cheltuieli.
Activele fixe pot fi utilizate în scopuri generale de afaceri. Acest lucru este permis dacă această permisiune a fost inclusă în politicile contabile ale întreprinderii. Sumele de amortizare pentru o astfel de companie vor fi reflectate în bilanțul de la linia 2220.
Aspecte teoretice: ce sunt activele fixe?
Desigur, problema reflectării deprecierii mijloacelor fixe din bilanțul întreprinderii în situațiile generate de contabili este clară. Dar ce ar trebui, în principiu, să fie atribuit mijloacelor fixe și ce nu poate fi atribuit acestei categorii?
Sistem de operare - acestea sunt valorile și proprietatea companiei care pot fi utilizate ca active în producție. Acestea sunt necesare pentru a produce un produs sau pentru a furniza un serviciu, pentru a efectua lucrări. În plus, se obișnuiește să se atribuie sistemului de operare, de asemenea, proprietatea necesară pentru ca organizația să fie gestionată eficient.
Sistemul de operare este:
- echipamente;
- echipamente, inclusiv calcul, măsurare;
- construcție;
- pământul;
- echipamente utilizate în administrare;
- animale;
- plantarea plantelor perene;
- drumurile.
Sistemul de operare - aceasta este investiția de capital în teren, incluzând diverse lucrări pentru îmbunătățirea calității teritoriului din punct de vedere al agriculturii. Aceasta include facilități de gestionare a naturii, investiții de capital realizate în proprietăți primite în baza unui contract de închiriere.
Sistemele de operare listate nu sunt o listă completă a tuturor celor care există în întreaga diversitate de companii din lumea noastră. În unele organizații, puteți găsi un sistem de operare destul de specific. În general, decizia de a clasifica un articol ca sistem de operare este luată, evaluând cât de mult are proprietatea pentru procesele de producție și management în cadrul companiei.
Și de ce ai nevoie de depreciere?
Când s-a decis clasificarea unui obiect ca un activ fix, costul este determinat pentru acesta. De la sfert la sfert, acesta devine mai mic cu o sumă definită ca depreciere. Inițial, un obiect este decis pe cât de lungă este perioada operațională. În toată această perioadă, raportarea pentru fiecare nou trimestru va conține indicatori actualizați ai valorii bunurilor clasificate ca active fixe.
Amortizarea este calculată indiferent de cât de mare este profitul organizației, precum și pierderea. Conceptele cheie sunt durata perioadei de raportare și indicatorii de depreciere stabiliți pentru un anumit activ. Dar modul în care taxele de amortizare sunt reflectate în situațiile financiare depinde de metoda aleasă în politica contabilă. Unele companii folosesc o modalitate liniară de a reflecta datele, în timp ce altele stabilesc o reducere a costurilor, în funcție de timp, proporțională cu volumul mărfurilor produse de companie. De asemenea, puteți reduce soldurile.
Reguli și excepții
Sistemul de operare poate fi atribuit doar celor pentru care perioada operațională depășește 12 luni, iar prețul inițial este de peste 40 de mii de ruble. Pe lângă activele fixe, imobilizările necorporale pot fi amortizate. Activele amortizabile sunt investiții de capital care vizează obținerea unui profit. Unele dintre ele sunt asociate suplimentar cu contractele de închiriere, iar transferul către utilizare gratuită este permis, de asemenea.
Există însă câteva excepții de la această regulă (precum și la aproape oricare). De exemplu, dacă vorbim despre o întreprindere unitară, atunci amortizarea va trebui să fie percepută pentru orice proprietate transferată de proprietar către o economie sau ca manager operațional.
Dacă există o anumită companie care a găsit un investitor pentru sine, atunci proprietatea transferată de către această persoană către organizație ar trebui amortizată de către investitor.Acest proces este reglementat prin acordul de investiții încheiat la începutul cooperării. Amortizarea de la investitor este percepută numai în perioada în care acordul este în vigoare.
Resurse naturale, terenuri, bunuri - obiecte pentru care nu se percepe deprecierea. Nu este necesar să se calculeze atât pentru valori mobiliare, cât și pentru proiecte de construcții de capital, lucrări care nu au fost încă finalizate.
În cele din urmă, există sisteme de operare care nu sunt recunoscute ca fiind depreciabile. De exemplu, dacă municipalitățile și organele de stat nu participă la tranzacție, atunci este imposibil să apelezi la mijloacele fixe amortizabile transferate pentru utilizare gratuită.