Întrebare frecventă: „Am nevoie să păstrez o casă de marcat?” În perioada 2012 - 2014, toți antreprenorii individuali care efectuează deconturi de numerar au fost obligați să aibă un registru de numerar.
Antreprenorii li s-a permis să treacă la un sistem simplificat de înregistrare a numerarului. Acest lucru a facilitat foarte mult fluxul de lucru pentru antreprenorii individuali a căror activitate este limitată și se desfășoară fără angajați sau nu diferă în regularitatea cifrei de afaceri în numerar. Dacă calculul folosind numerar este suficient de des și este efectuat de un angajat, nu neglijați disciplina în numerar, deoarece o contabilitate bine stabilită a tranzacțiilor vă permite să vă economisiți resursele financiare.
În acest articol, vom descoperi cum să păstrați o casa de marcat pentru un antreprenor individual.
Disciplina de numerar
În primul rând, să încercăm să ne ocupăm de terminologie. Ce se înțelege prin „Cash Book”? Care este diferența dintre „Casier” și „Registru de casă”. Un jurnal special care conține informații despre toate tranzacțiile cu numerar se numește carte de numerar. Legea obligă să păstreze o carte a tuturor antreprenorilor individuali, chiar și a celor care utilizează un sistem fiscal simplificat (USN). Se numește KO-4. „Registrul de numerar” (KKM, KKT) este un dispozitiv instalat astfel încât să puteți primi numerar de la clienți. Aceste dispozitive pot fi instalate de câte ori aveți nevoie, dar pentru fiecare dintre ele trebuie să întocmiți raportări individuale. Impozitul poate întreba dacă IP-ul păstrează o casă de marcat?
„Casieria” unei organizații este comunitatea totală a tuturor tranzacțiilor monetare (emitere, stocare, recepție). Acesta include întreaga sumă de venituri primite, inclusiv casele de marcat. Din aceasta efectuează toate cheltuielile cu numerar necesare pentru implementarea organizației. Înmânează bani colecționarilor pentru transfer ulterior către bancă. Casierul poate fi o cameră separată, un seif în cameră sau chiar un sertar pentru desktop. Întreaga listă a operațiunilor registrelor de numerar este însoțită de executarea documentelor de numerar, ceea ce înseamnă exact când vorbesc despre respectarea disciplinei în numerar. Aceasta se referă la setul de reguli necesare pentru implementarea operațiunilor care însoțesc primirea, emiterea și conservarea numerarului. Deci, cum să păstrezi casa de marcat pentru antreprenori?
Ce este disciplina de numerar?
În primul rând, este vorba despre executarea documentelor la casieria, care reflectă circulația banilor. Desigur, este, de asemenea, important să respectați limita casei de marcat (suma maximă posibilă de bani permisă pentru depozitare la sfârșitul zilei). Urmați regulile pentru emiterea de bani în cadrul raportului. În plus, restricția decontărilor făcute cu numerar între participanții la activitatea antreprenorială în baza unui acord cu o sumă care nu depășește 100 de mii de ruble.
Casierie
Este important să înțelegeți cum să mențineți un registru de numerar.
Obligația de a urma disciplina de numerar nu depinde de disponibilitatea unei case de marcat sau de sistemul fiscal pe care l-ați ales. Nu puteți utiliza casa de marcat în calcule, scrierea încasărilor de vânzări, dar regulile disciplinei în numerar trebuie respectate cu strictețe. De fapt, comanda aici este aceasta - există o mișcare de bani, ceea ce înseamnă că disciplina de numerar ar trebui să fie de vârf. De la mijlocul anului 2014 și până în prezent, există o procedură în care gestionarea caselor de marcat este numită simplificată. În cea mai mare măsură, aceste schimbări au afectat antreprenorii individuali și angajații lor.Acum, antreprenorul individual nu poate ține casa de marcat la egalitate cu SRL și, în plus, nu poate întocmi documente la casa de marcat (PKO, RKO, carte de marcat).
Antreprenorii trebuie doar să confirme plata salariilor folosind salarizare și salarizare. De asemenea, potrivit simplificării, întreprinzătorilor individuali și întreprinderilor mici (numărul de angajați nu depășește o sută de persoane, iar veniturile sunt mai mici de 800 de milioane de ruble pe an), nu este necesar să se stabilească o limită de numerar. Toate regulile de gestionare a numerarului sunt stabilite prin instrucțiunile Băncii Federației Ruse (Ordonanța nr. 3210-U din 11 martie 2014 și nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).
Cum se păstrează casierie și documente pe ea?
Documente casieria
Întregul ansamblu de operații de la casierie este efectuat de un angajat autorizat (de obicei un casier), în lipsa acestuia aceste funcții sunt îndeplinite de către șef. Dacă există mai multe casiere, atunci este numit casierul senior. Documentele de la casieria sunt formate de către contabilul-șef sau alt funcționar desemnat cu care a fost încheiat un contract de contabilitate. Operațiunile de numerar sunt executate cu următoarele documente: ordin de primire a numerarului, care se completează în cazul fiecărei primiri de bani. Dacă banii sunt întocmiți cu o casă de marcat sau cu ajutorul unui BSO, nu este interzisă întocmirea unui ordin de primire pentru suma totală de numerar acceptată pe schimb. Când banii sunt eliberați de la casa de marcat, aceștia întocmesc această procedură redactând un ordin de cheltuieli. Când casierul primește un mandat (de exemplu, de la un angajat care urmează să cumpere hârtie), el trebuie să se asigure că mandatul de cont are o viză pentru contabilul sau managerul șef, precum și pentru a verifica identitatea salariatului.
Datele cu privire la toate încasările și ordinele de cheltuieli sunt înregistrate în cartea de numerar (sub forma KO-4). La sfârșitul zilei lucrătoare, datele din cartea de numerar sunt reconciliate cu datele comenzilor emise și se determină valoarea soldului în numerar la casieria. Aceasta este datoria casierului. El trebuie să știe să păstreze corect casa de marcat.
Dacă în ziua lucrătoare nu au existat tranzacții în numerar, atunci nu există înregistrări în cartea de numerar. Carnetul de contabilitate (sub forma KO-5) este completat doar în acele cazuri în care nu există un singur casier care lucrează în organizație, ci mai multe. Înscrierile în carte se fac în timpul lucrului în momentul în care numerarul este transferat de la casierul senior în casierie, ceea ce este confirmat prin semnătura lor. Pentru emiterea de salarii, burse și alte plăți, se întocmesc declarații de plată și salarii. Completarea documentelor în numerar este posibilă în formă documentară sau în format electronic. Documentele pe hârtie sunt executate manual sau pe computer și semnate cu semnături personale. Un document în formă electronică întocmit cu ajutorul unui computer trebuie să ofere protecție împotriva accesului neautorizat, în plus, acestea sunt semnate cu semnături electronice. Trebuie reamintit că astfel de tipuri de documente contabile precum: KUDIR, BSO Book Accounting, rapoarte și reviste ale casierilor-operatorii nu sunt clasificate ca disciplină de numerar.
Are un registru de numerar IP? Această întrebare interesează mulți.
Carte de numerar
Începutul cărții de numerar corespunde începutului anului calendaristic. Este realizat sub forma unei reviste formate din cincizeci (sau o sută) de pagini, indicând data de expirare de pe titlu. În situația în care cartea se încheie înainte de încheierea anului calendaristic, se deschide o altă carte, în care înregistrările continuă să fie păstrate în ordine cronologică. În acest caz, sunt indicate și data începerii întreținerii și data de încheiere. Această organizație de referință face posibilă stabilirea succesiunii cărților de numerar. Conform instrucțiunilor anterioare, a fost necesară numerotarea, blițul tuturor foilor și aplicarea semnăturii persoanei responsabile și sigiliul. Antreprenorii individuali sunt obligați să păstreze numerar dacă au registru de marcat.
Conform noilor instrucțiuni ale băncii centrale care sunt în prezent în vigoare, aceste cerințe sunt anulate. Un antreprenor individual are dreptul să nu determine limita de numerar.Dacă un antreprenor întocmește o carte de numerar, atunci când emite chitanțe și cheltuieli, întocmește încasările la casa de marcat folosind un mandat de primire emis pentru suma totală a documentelor întocmite pentru o zi lucrătoare. Într-o organizație, păstrarea unei cărți este datoria casierului, acceptă și bani și face înregistrări în jurnal. La sfârșitul zilei de lucru, casierul transferă soldul numerarului și toate documentele primare către contabil, care semnează această foaie în jurnal (șeful poate face acest lucru în absența contabilului). De obicei, un antreprenor conduce această procedură personal.
Metoda de formare a unei cărți de numerar în format electronic este de asemenea permisă. Există două posibilități: o carte de numerar este întocmită electronic, apoi transferată pe hârtie. Dacă utilizați a doua opțiune, atunci cartea de numerar este păstrată complet în formă electronică, folosind o semnătură digitală electronică. În primul caz, această procedură nu are diferențe semnificative față de metoda clasică. Cum se menține evidența contabilă? Despre asta mai departe.
A doua opțiune pentru înregistrarea unei cărți de numerar implică următoarele acțiuni:
- Pentru a proteja informațiile din cartea de numerar de accesul terților, este setată o parolă.
- Asigurați-vă că utilizați o unitate de rezervă sau informațiile despre servicii sunt stocate pe server.
- Semnătura electronică a cărții de casă este emisă în conformitate cu Legea nr. 63-FZ din 6 aprilie 2011.
După ce persoana responsabilă a semnat cartea, nu se pot face corecții. Dacă sunt îndeplinite condițiile de mai sus, cartea electronică de numerar este echivalentă cu versiunea pe hârtie și nu necesită tipărire.
Cum să păstrați numerar în 1C 8,3?
O carte de numerar poate fi întreținută atât ca într-un program de calculator. În „1C Contabilitate 8.3” cartea de numerar a fost implementată ca raport. Un contabil sau un casier nu ar trebui să facă înregistrări separate pentru ea, în special pentru cele duble. Este suficient să faceți înscrierea documentelor primare pentru primirea și emiterea numerarului. O carte de numerar va fi generată automat pe baza lor.
Limita de numerar reziduală
Limita la soldul registrului de numerar este suma maximă permisă de bani, a căror stocare este permisă la casieria organizației la sfârșitul zilei. Toți banii primiți peste o anumită limită trebuie transferați băncii. Această regulă poate fi încălcată în zilele în care sunt emise salarii și burse, precum și în weekend (dacă s-au efectuat tranzacții în numerar). Procedura de stabilire a unei limite de numerar ar trebui să fie luată foarte atent. Dacă limita nu este stabilită, atunci aceasta va fi considerată egală cu zero, ceea ce înseamnă că orice sumă la casieria de la sfârșitul zilei lucrătoare este considerată a depăși limita de numerar. Cum să păstrați casa de marcat SP, puteți specifica în impozit.
Existența de numerar la casieria peste suma stabilită reprezintă o încălcare brută a disciplinei în numerar, pentru care se aplică o amendă. Limita de numerar este stabilită de șef prin ordinul semnăturii sale. O comandă poate determina perioada pentru care această limită este valabilă sau nu, în ultimul caz, valoarea limitei va fi valabilă până la emiterea unei noi comenzi. Vă reamintim că din 01. 06. 2014, întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici nu trebuie să stabilească o limită de numerar. Pentru a o anula, este suficient să imprimați comanda corespunzătoare. Comanda se bazează pe instrucțiunile Băncii Federației Ruse din data de 11.03. 2014 nr. 3210-U și trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarea definiție: „Țineți numerar la casă fără a stabili o limită la sold la checkout”.
Am nevoie să păstrez casierie SP?
Retragere de numerar pentru raport
Raportarea banilor se referă la sumele care sunt acordate angajaților responsabili pentru cheltuieli de călătorie sau ospitalitate și huzhuda. Emite bani pentru raport numai pe baza cererii salariatului. Cererea trebuie să reflecte următoarele date: mărimea sumei, scopul emiterii și perioada după care angajatul trebuie să raporteze.Cererea este scrisă sub orice formă și trebuie semnată de către șef. Dacă un angajat a cheltuit fonduri personale, atunci acesta va fi despăgubit pentru acesta, de asemenea la cerere. De regulă, banii pentru un raport nu sunt dați salariaților care nu au raportat avansuri anterioare. Un angajat trebuie să prezinte un raport în avans cu atașarea unui numerar sau a unei chitanțe de vânzare în cel mult trei zile mai târziu. Dacă acest lucru nu se face, atunci fondurile emise angajatului nu vor fi creditate la cheltuieli.
Cum să păstrezi numerar în 1C puțini știu.
Limitări de numerar
O altă regulă importantă a disciplinei în numerar este respectarea limitării volumului tranzacțiilor în numerar între participanții la activitatea antreprenorială (IP și LLC) în cadrul unui acord în valoare de mai puțin de 100 de mii de ruble. Pentru așezările cu persoane fizice, această restricție nu se aplică. De asemenea, această prevedere nu trebuie să fie respectată la plata salariilor, a prestațiilor sociale și a sumelor răspunzătoare (excepția este atunci când angajatul responsabil face o tranzacție în numele împuternicirii). Atunci când efectuați deconturi de numerar, trebuie să acordați atenție următorului punct: încasările în numerar nu pot fi utilizate pentru rambursarea împrumuturilor, plata dividendelor și plata chirii.
Nevoile personale
Tot ce este câștigat de organizație îi aparține. În legătură cu această prevedere, chiar dacă există un singur fondator într-un LLC, acesta nu poate totuși să dispună de fondurile SRL-ului în voie. Este interzis fondatorilor să ia numerar de la casierie în conformitate cu nevoile personale. Dar antreprenorii individuali, spre deosebire de SRL-uri, nu sunt limitați în acest fel. Își pot gestiona banii în orice moment. Sumele pe care un antreprenor individual are dreptul să le cheltuiască în conformitate cu nevoile sale personale nu sunt limitate de lege (singura cerință este ca antreprenorul să plătească la timp impozite și contribuții de asigurare). În acest sens, trebuie menționat că, dacă un antreprenor individual nu a emis un ordin de anulare a menținerii documentației de la casierie, atunci atunci când primește numerar de la casierie, el trebuie să emită un ordin de cheltuieli cu o notă conform căreia fondurile au fost emise pentru propriile nevoi.
Inspecții fiscale
Până în 2012, băncile erau monitorizate pentru respectarea regulilor de la casierie (cum să ții evidența, ușor de realizat). Acum, această funcție este atribuită angajaților Serviciului Fiscal Federal. Aceștia efectuează verificări pe teren și pot verifica, de exemplu, modul de înregistrare a numerarului. Sau pentru a controla procesul de imprimare a rapoartelor care conțin CCP de memorie fiscală și unități de memorie fiscală. În plus, aceștia pot solicita toate documentele utilizate pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar (PKO și RKO, registru de numerar, contabilitate pentru casa de marcat etc.).
De asemenea, oficialii fiscali monitorizează cu atenție emiterea încasărilor de numerar (formulare stricte de raportare). Pentru faptul că compania sau antreprenorul individual nu respectă regulile casieriei și încalcă succesiunea muncii cu numerar, o amendă este prevăzută la articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse: pentru antreprenorii individuali și angajații responsabili ai organizației - de la 4000 la 5000 de ruble; pentru persoanele juridice - de la 40.000 la 50.000 de ruble.
Ne-am gândit dacă IP-ul ar trebui să țină casa de marcat.