Mai devreme sau mai târziu, în activitățile unui antreprenor individual, vine un moment în care trebuie să-ți facturezi partenerul de afaceri. Nu există o formă aprobată oficial a unui astfel de document, prin urmare, fiecare întreprindere sau întreprinzător individual îl determină în mod independent. În același timp, contul stă la baza decontărilor, prin urmare, acesta trebuie să aibă anumite detalii.
Ce este un cont și detaliile sale obligatorii
Un cont este un document care afișează punctele principale ale unei tranzacții viitoare. Scopul principal al formării sale este cerința de a plăti pentru anumite servicii sau furnizarea de bunuri.
Cum să facturezi? În primul rând, acesta este un document de plată, deci trebuie să conțină detalii bancare pentru plată. În plus, în factură trebuie să fie prezentate următoarele informații:
- detalii complete despre antreprenorul individual, și anume F. I. O. și TIN;
- numele organizației care va plăti factura, codul fiscal al acesteia;
- dacă factura este emisă în conformitate cu termenii acordului semnat, atunci documentul conține o trimitere la aceasta;
- adresa locației antreprenorului;
- detalii complete ale contului (numărul și data), astfel încât să poată fi identificat în funcție de alte cerințe;
- numele produsului sau serviciului cu descrierea maximă a produselor vândute;
- cantitatea de bunuri livrate;
- costul unitar și suma totală.
La sfârșitul documentului, trebuie să indicați suma plătibilă. Dacă antreprenorul se află pe DOS, atunci indicați suma cu TVA în numere și cuvinte. La sfârșit, semnătura IP este aplicată, dacă există un contabil, atunci semnătura și sigiliul acestuia (dacă există).
Ca condiții suplimentare, factura poate indica:
- termene de livrare;
- termenul de livrare a mărfurilor sau prestarea de servicii;
- reduceri;
- obligațiile părților;
- penalități.
Indiferent dacă facturați sau nu
Trebuie să fac factură pentru plată? De fapt, o astfel de procedură nu este reglementată de lege. Părțile pot acționa pe baza contractului, precum și pot plăti în cadrul acestuia. Cu toate acestea, contul, cu toate acestea, permite una de a face mai exacte soluționări între contrapartide.
Va fi obligatorie emiterea unei facturi, dacă aceasta este prevăzută de condițiile acordului semnat de ambele părți. De asemenea, un astfel de document va fi necesar dacă, în condițiile contractului, nu este prescrisă o sumă clară pentru plată. De exemplu, livrarea de bunuri se realizează în etape, prin aplicații suplimentare sau vorbim despre facturi la utilități.
De asemenea, în conformitate cu cerințele anumitor articole din Codul fiscal, este obligatorie facturarea în următoarele cazuri:
- dacă antreprenorul individual este scutit de TVA (articolul 145);
- dacă documentul este întocmit personal de la vânzător și se înscrie în sistemul general de impozitare (art. 145);
- în cazurile în care s-a primit deja o plată anticipată parțială (articolul 168).
În orice caz, contul vă permite să întocmiți rapid relații financiare între părți și să efectuați plăți rapide.
Ordin de înregistrare
Cum se emite o factură și cum apare? Puteți face o factură singur pe fișele A4 sau A5, în orice program de birou, de exemplu, în Word sau Excel. Astăzi există multe șabloane, adică nu trebuie să reinventați roata. Dacă doriți, factura poate fi emisă pe antet.
Există, de asemenea, mai multe programe CRM care vă permit să vă creați un cont gratuit.De asemenea, trebuie reținut faptul că, în ciuda faptului că forma unui astfel de document ca un cont este absentă în documentele de reglementare, dar poate fi prezentată în ședința de judecată ca probă.
Metode de transfer al unui cont către o contrapartidă
Documentele care sunt generate la întreprinderi pot fi transferate în diferite moduri. Contul nu face excepție. Se transmite astfel:
- prin fax;
- prin e-mail
- prin poștă
- personal în mână.
Principalele greșeli în pregătire
Cum să facturezi? Această întrebare apare adesea printre antreprenorii individuali începători. Cunoscând greșelile care nu ar trebui făcute, va fi mult mai ușor să întocmiți documentul corect.
În primul rând, dacă contul este semnat de antreprenorul individual și de contabil, atunci semnăturile acestora trebuie decriptate. Dacă factura este trimisă sub forma unui document electronic cu semnătura unei semnături digitale electronice, atunci decriptarea nu mai este necesară.
Se întâmplă adesea ca în factură data emiterii și întocmirii documentului să nu coincidă. Acest lucru este greșit. Și încă o problemă - neatenția la completarea detaliilor pentru plată. Desigur, dacă documentul este pregătit într-un program special de contabilitate, acest lucru nu se întâmplă. Dacă IP-ul factură rar, atunci înainte de a-l trimite la contrapartidă, este necesar să verificați de mai multe ori conturile de decontare și alte detalii.
Jurnalul de facturare
Se ridică o întrebare logică - dacă forma contului nu este reglementată de lege, atunci ai nevoie de un jurnal pentru a le înregistra? De fapt, un astfel de jurnal ar trebui să fie obligatoriu de către persoanele care se angajează în servicii intermediare. Forma unui astfel de document contabil este prevăzută prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1137.
În acest caz, titularul jurnalului facturilor facturate este obligat să introducă date cu privire la primirea facturilor. Actele de reglementare prevăd posibilitatea păstrării unui astfel de jurnal atât în format electronic, cât și în format hârtie, deși depunerea sa la Inspectoratul Federal al Serviciilor Fiscale este prevăzută exclusiv în format electronic. Revista este formată din două părți și se menține trimestrial.
În prima parte a jurnalului de facturi primite și emise, sunt indicate facturile primite, iar în a doua, respectiv - emise. Documentul trebuie să fie trimis IFTS trimestrial, adică pentru primul trimestru până pe 20 aprilie, pentru al doilea - până pe 20 iunie și așa mai departe.
Toți antreprenorii individuali și persoanele juridice angajate în mediere sunt obligați să țină astfel de jurnale timp de 4 ani întregi, care sunt contabilizate din momentul înscrierii ultimei înscrieri în aceasta.
Pentru absența unei astfel de reviste, este prevăzută o amendă de 10 mii de ruble, ceea ce este atât pentru persoanele juridice, cât și pentru antreprenorii individuali.
În alte cazuri, contabilitatea facturilor se realizează exclusiv la cererea omului de afaceri.
Cum se afișează TVA în cont?
Dacă un antreprenor individual lucrează în mod obișnuit și este plătitor al taxei pe valoarea adăugată, atunci la facturare, acesta trebuie să se separe într-o linie separată. În practică, există două opțiuni și ambele sunt corecte.
Suma totală plătibilă este calculată inclusiv TVA, de exemplu:
„Suma totală este de 100.000,00 ruble, inclusiv TVA de 18% - 18.000,00 mii de ruble. Total de plătit: 100.000,00 ruble. "
A doua opțiune:
„Suma totală este de: 82.000,00 ruble, inclusiv 18% TVA - 18.000,00 mii ruble. Total de plătit: 100.000,00 ruble. " Adică, mai întâi se prescrie suma fără TVA, apoi se alocă valoarea impozitului și suma totală plătibilă.
Termen de plată
Cum se facturează și se afișează corect data scadenței? Termenul până la care trebuie efectuată plata poate fi indicat atât în documentul în sine, cât și direct în contract. Dacă prețul și data scadenței sunt fixate în contract, atunci partea care îl stabilește nu are dreptul să modifice valoarea.
Dacă factura nu are un termen în care trebuie efectuată plata, atunci aceasta nu este o încălcare. Deși în practică, pot apărea anumite dificultăți cu „eliminarea” plății.În astfel de cazuri, cel mai adesea termenii sunt prescriși în contract. Dacă nu există niciun acord, atunci partea care trebuie să efectueze plata are șansa de a stabili în mod independent când va plăti.
Ora de plată poate fi, de asemenea, determinată într-un anumit mod. De exemplu, data primirii facturii sau primirea mărfii. În orice caz, facturarea părții pentru plată și determinarea condițiilor de decontare din aceasta garantează celeilalte părți că costul bunurilor sau serviciilor nu va fi crescut în această perioadă.
De fapt, nu ar trebui să apară probleme cu facturarea IP către SRL. Un client potențial contactează antreprenorul individual, își anunță dorința de a cumpăra un anumit produs și cantitatea acestuia. Vânzătorul, pe baza unei cereri scrise sau orale, formulează facturi și le transferă pentru plata către contrapartidă. Partea care a primit factura și a acceptat să o plătească transferă fondurile în contul bancar al furnizorului și primește bunurile sale.