Raportarea în timp util și corect pregătită este o condiție necesară pentru succesul oricărei întreprinderi mici și mijlocii. Deci, ce documente ar trebui să aibă IP? Ce raportare ar trebui să păstreze ca angajator? Pentru a evita problemele, cel mai important este să cunoști răspunsurile corecte la toate aceste întrebări, precum și să poți prezenta toate datele necesare la timp și în formatul corect.
Începeți o afacere
În comparație cu diferitele dificultăți ale activității antreprenoriale, înregistrarea întreprinzătorilor individuali este o procedură destul de simplă și rapidă. Aceasta implică respectarea strictă a regulilor, la îndeplinirea căreia o persoană care dorește să devină om de afaceri își dobândește statutul râvnit în termen de 3 zile. La prima vedere, se pare că cel mai dificil este în urmă și puteți începe să vă implicați în siguranță în tipul de activitate ales, dar, desigur, acesta este doar începutul. În paralel cu statutul de antreprenori individuali, vă asumați responsabilitatea pentru competența raportării în timpul specificat, care ar trebui încadrat în specificul afacerii dvs.
Ce documente ar trebui să aibă o persoană? Această întrebare interesează mulți. Lista de documente necesare pe care un antreprenor individual este obligat să le păstreze poate fi destul de problematică pentru a determina, deoarece depinde de o serie de factori, cum ar fi sfera activității dvs., locul de înregistrare al organizației, condițiile de muncă etc.
Lista documentelor IP
Următoarea listă de documente pe care trebuie să le aibă fiecare antreprenor în parte:
- IP INN.
- Snils.
- Pasaport (copie a tuturor paginilor).
- IP OGRNIP.
- Cerere de înregistrare a IP ca contribuabil UTII (dacă se presupune acest lucru).
- O copie a avizului fiscal privind deschiderea unui r / s la bancă.
- Certificat de la MHIF.
- Extras din USRIP pentru IP.
- Ajutor de la Goskomstat despre codurile statistice.
- Copii ale asigurării de proprietate (dacă există).
- Copii ale acordurilor de titlu privind activitățile antreprenoriale ale întreprinzătorilor individuali.
- Notificarea posibilității de aplicare a sistemului fiscal simplificat (dacă există).
- Acordul privind contul din bancă.
- SRN care modifică USRIP.
- Acord privind utilizarea sistemului Bănc-Client (dacă există).
- Certificat de la FSS.
- Certificat de la FIU ca angajator.
- Copii ale contractelor de închiriere de echipamente utilizate de organizația IP.
- Copii ale contractelor de închiriere pentru spațiile în care funcționează IP.
- Acțiuni de inspecție ale anumitor autorități.
- Forma de cerințe de IP.
Oricum ar fi cazul, înainte de a pregăti o listă completă a tuturor documentelor, trebuie să stabiliți imediat ce metodă de impozitare este cea mai convenabilă pentru dvs. și dacă compania dvs. intenționează să organizeze locuri de muncă.
SP fără angajați și documentele necesare
Cel mai fidel mod de a vă conduce afacerea este antreprenoriatul privat fără a angaja angajați. Într-o astfel de situație, tu însuți acționezi ca maestru al afacerilor comerciale. În acest context, nu trebuie să plătiți salariile personalului în fiecare lună. La fel de important, nu este necesară raportarea suplimentară. Însă evitarea completă a responsabilității față de stat nu va funcționa. La urma urmei, obligațiile fiscale vor trebui îndeplinite.
Odată aflat în activitate antreprenorială, vă confruntați imediat cu alegerea: fie să vă desfășurați activitățile în standard, fie să vă concentrați pe unul dintre regimurile fiscale adecvate. Fiecare dintre aceste opțiuni are propria sa metodă de raportare. Luați în considerare ce documente ar trebui să aibă un antreprenor individual în cadrul regimului fiscal standard.
Tratamentul fiscal standard
În cazul în care antreprenorul optează pentru regimul fiscal standard, acesta trebuie să prezinte următoarele documente autorităților fiscale în termenul specificat:
Declarație sub formă de impozit pe venit cu 3 persoane:
- depune până la 30 aprilie;
- transferul fiscal în funcție de rezultatele anului se efectuează până la 15 iulie;
- completarea și depunerea declarației este posibilă în formă de hârtie și electronică.
INN IP este documentul principal, dar ce mai are nevoie?
Declarație 4-NDFL:
- Este prezentat dacă ai avut venituri din activitatea antreprenorială pe parcursul anului;
- s-a predat în cel mult 5 zile de la sfârșitul lunii când s-au primit aceste venituri.
Declarație de TVA:
- renunțați la a 25-a zi care urmează trimestrul trecut;
- acceptate pentru livrare exclusiv sub formă de document electronic;
- plata impozitelor se transferă în fiecare trimestru.
Carte de cumpărături TVA. Vorbim despre exemple de înregistrări pentru cărți de vânzare și facturi, unde sunt marcate codurile tipurilor de tranzacții.
Așa-numita carte privind contabilitatea operațiunilor de afaceri, cheltuieli și venituri - KUDiR.
Documentele necesare pentru IP depind de multe nuanțe. Regimul de raportare fiscală este considerat cel mai ușor de înțeles. Dar nu este întotdeauna benefic. Pentru a simplifica activitățile întreprinzătorilor mici, legislația Federației Ruse a introdus diferite regimuri fiscale. Luați în considerare mai jos.
USN
Cel mai comun și simplificat dintre toate regimurile este sistemul de impozitare (STS), care înlocuiește trei impozite simultan. STS nu împovărează antreprenorii cu necesitatea de a plăti angajamente pentru impozitul pe proprietate, TVA și impozitul pe venit. Alte taxe trebuie plătite în modul prevăzut pentru întreprinzătorii individuali în cadrul regimului fiscal general.
Principalele documente pe care oamenii de afaceri sunt obligați să le efectueze pe sistemul fiscal simplificat sunt declarația fiscală și KUDiR.
Impozitul agricol unificat
Acesta este un regim fiscal dezvoltat separat exclusiv pentru acei antreprenori care sunt asociați cu produse agricole. Dacă antreprenorul individual este clasificat drept impozitul unic pe agricultură (SSC), atunci devine obligat să păstreze aceleași documente ca antreprenorii cu un sistem fiscal simplificat, și anume declarația și KUDiR.
ENVR
Dacă alegeți impozitul pe venit imputat unificat (ЕНВР), indiferent de valoarea câștigurilor dvs., veți plăti 15% din venitul imputat. După ce ați selectat acest sistem de raportare, din lista generală de documente pe care trebuie să le trimiteți:
- O declarație fiscală care trebuie depusă în fiecare trimestru înainte de începutul celei de-a doua decenii a lunii următoare perioadei de raportare.
- Contabilizarea unor indicatori precum numărul de angajați și zona locului de tranzacționare.
PSN
Un alt tip de regim de impozitare este sistemul de brevete (POS). Valoarea brevetului depinde de obicei de tipul de activitate al antreprenorului. Dar documentul obligatoriu este întotdeauna cartea de contabilitate a veniturilor și un brevet pentru un an pentru antreprenori.
Informații detaliate despre diferitele regimuri fiscale pentru antreprenori pot fi găsite întotdeauna pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Pentru a face acest lucru, accesați o secțiune specială cu informații despre documentele fiscale pe care trebuie să le depună orice om de afaceri care își conduce afacerea în Rusia.
Documente ale unui antreprenor individual ca angajator
Atunci când o afacere este imposibilă fără a atrage forță de muncă suplimentară, devine necesară păstrarea documentelor suplimentare. Angajarea cetățenilor pentru a lucra presupune responsabilitate suplimentară și pregătirea raportării corespunzătoare.
Începând să vă angajați în propria afacere, vă aflați sub controlul constant al Fondului de asigurări sociale (FSS) și, desigur, al Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse (FTS).
Fiecare dintre aceste organisme se așteaptă ca antreprenorul individual, care este angajatorul, să prezinte o listă specifică de documente individuale.
Serviciul Fiscal Federal este solicitat de la antreprenorii care au angajați angajați date pe formularul 2-NDFL până la 1 aprilie a anului următor. În plus, numărul de angajați trebuie raportat înainte de 20 ianuarie. În cazurile de închidere a afacerii, informațiile despre numărul de angajați sunt transmise înainte de data înregistrării.
Raportarea în format 4-FSS este trimisă Fondului de asigurări sociale. Informațiile sunt furnizate sub formă de hârtie cel târziu la începutul celei de-a doua decenii a lunii. În plus, transmisia de date este posibilă în formă electronică.
Fondul de pensii al Rusiei necesită un document informativ sub forma RSV-1. Este necesar să se indice date despre întreaga întreprindere și informații despre contabilitatea individuală pentru fiecare angajat.
Extrasul din USRIP pentru IP este, de asemenea, unul dintre cele mai importante documente.
Ce acte de personal ar trebui să aibă un antreprenor individual?
Fiecare antreprenor ca angajator trebuie să aibă următoarele documente de personal:
- contract în duplicat;
- cărți personale ale angajaților lor sub formă de T-2;
- programul de personal cu program de concediu plătit;
- fișa postului;
- reguli de rutină în cadrul întreprinderii.
În plus, pentru respectarea generală a sistemului de personal, sunt necesare documente de raportare precum tabelul de personal, fișa de lucru pentru orele de lucru, programul de vacanță, consumabile și, de asemenea, o carte de contabilitate a muncii.
De fapt, solicitarea unui nou angajat pentru a lucra într-o afacere privată nu este o procedură atât de complicată. Principalul lucru este să efectuați un flux de lucru complet și să păstrați corect evidența personalului. Iar finalizarea la timp a tuturor formelor de angajare va oferi o șansă de a evita problemele neplăcute cu organele statului de control și angajații înșiși.
Folosind lista de mai sus, puteți verifica întotdeauna dacă toate documentele sunt disponibile. De asemenea, va ajuta să înțelegeți care sunt încă de obținut. Antreprenorii cu experiență notează că ar trebui să păstrați chiar și un dosar cu documentele oficiale ale unui antreprenor individual. Acest lucru va deveni cu siguranță un instrument foarte convenabil în desfășurarea activității dvs. și vă va permite să controlați orice situație, ceea ce va simplifica interacțiunea cu agențiile guvernamentale. În plus, va lăsa timp pentru implementarea propriilor sale inovații ca om de afaceri. Acestea sunt documentele pe care ar trebui să le aibă o persoană.
