Orice entitate de afaceri, de la un antreprenor individual la o corporație globală, sistematizează și analizează fiecare fapt care apare în activitatea sa economică. Veniturile, datoriile, cheltuielile, circulația mărfurilor, costurile de producție, care rezultă în profit și investițiile sale sunt supuse contabilității. Dar principiile contabile aplicate de o mare societate pe acțiuni nu vor fi potrivite pentru o companie cu o echipă de cinci persoane. Care sunt metodele de contabilitate, cum și pe baza a ceea ce sunt selectate și utilizate?
Tipuri de contabilitate economică
Odată cu apariția producției de materiale, a apărut și procesul de contabilitate, deoarece a devenit necesar să se numere și să înregistreze instrumentele, produsele și costurile sale. Odată cu dezvoltarea capacităților de producție, s-au format relații între mărfuri și bani, funcțiile și semnificația contabilității economice au fost îmbunătățite și modernizate.
Pentru a descrie și caracteriza procesele și proprietățile de afaceri, sunt utilizate în contabilitate naturale (metri, grame), forță de muncă (ore umane, ore efectiv lucrate) și contori de bani.
În funcție de obiectele de studiu și metodele utilizate, contabilitatea de afaceri poate fi împărțită în tipuri: statistică, operațională, fiscală și contabilă. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile și funcțiile contabilității (financiare) contabile.
Cadrul legislativ
Cerințele unificate și un mecanism legal pentru alegerea modalităților de organizare a contabilității pentru entitățile de afaceri din toată țara sunt stabilite prin Legea federală „Contabilitate”.
În conformitate cu această lege, contabilitatea se referă la un proces sistematic de generare a informațiilor într-o manieră documentară despre toate faptele proceselor de bani-mărfuri ale unei entități economice pentru raportarea ulterioară.
Standarde, recomandări, reglementări
Pe lângă Legea federală nr. 402-FZ, procedura de creare a politicilor contabile și a metodelor de contabilitate sunt stabilite prin următoarele documente: alte legi de nivel federal (privind societățile pe acțiuni, impozitarea simplificată), codurile civile și fiscale și deciziile guvernamentale referitoare la contabilitate.
Al doilea nivel de reglementare legislativă a contabilității financiare este standardele contabile. Aceasta include codul de reguli rus, elaborat sub formă de dispoziții contabile separate, care sunt acum doar 24. Acestea includ Standardele Internaționale de Contabilitate Financiară.
Al treilea nivel de reglementare contabilă include instrucțiuni și recomandări metodologice elaborate de asociațiile de contabili, precum și ministerele și organele guvernamentale.
Ce sarcini îndeplinește contabilitatea financiară?
În procesul de contabilitate, se pot distinge anumite etape: monitorizarea unui obiect, măsurarea acestuia, înregistrarea, prelucrarea informațiilor pentru includerea acesteia în raportare. În conformitate cu pașii, contabilitatea este concepută pentru a îndeplini următoarele sarcini:
- Colectarea și sistematizarea informațiilor fiabile și complete despre poziția financiară și proprietatea organizației pentru a oferi aceste informații sub formă de situații financiare utilizatorilor externi și interni.
- Monitorizarea respectării legii aplicabile și analiza încălcărilor identificate în implementarea relațiilor între mărfuri și bani.
- Asigurarea stabilității financiare a organizației, identificarea rezervelor ascunse pentru indicatorii financiari în creștere, prevenirea rezultatelor financiare negative.
Pentru îndeplinirea sarcinilor contabile se aplică metodele de contabilitate stabilite prin lege.
Reguli de contabilitate financiară
Cadrul legal și de reglementare impune contabilitate să respecte anumite reguli sau principii. Enumerăm aceste principii:
- aplicație de înregistrare dublă;
- păstrarea evidenței și întocmirea documentației primare în limba rusă și în ruble;
- cheltuielile curente ar trebui să fie contabilizate separat de investițiile financiare și cheltuielile de capital;
- documentarea obligatorie a fiecărui fapt economic;
- menținerea registrelor contabile, al căror conținut constituie secretul comercial al unei entități comerciale;
- contabilitatea se face în termeni monetari;
- inventarierea periodică obligatorie a pasivelor și a valorilor proprietății;
- consolidarea regulilor, principiilor, metodelor de desfășurare a contabilității prin stabilirea lor în politicile contabile ale unei întreprinderi existente.
Carnetele de conturi
Toate contabilele de fapte economice întocmesc pregătirea documentelor primare. La rândul lor, datele documentelor primare sunt înregistrate și acumulate în registrele respective.
Aceste registre sunt alcătuite pe hârtie sub formă de cărți sau reviste sau electronice folosind tehnologia computerizată, trebuie să conțină următoarele detalii:
- numele registrului și al proprietarului companiei;
- perioada pentru care este întocmit registrul;
- gruparea obiectelor contabile în cronologie sau sistematic;
- unități de măsură aplicabile;
- poziții, semnături, prenume ale persoanelor responsabile cu menținerea registrului relevant.
Cine și ce pot folosi metodele
Toate organizațiile și întreprinderile care își desfășoară activitatea în țară trebuie, în conformitate cu legislația, să țină evidența în timp util a tuturor bunurilor, surselor de finanțare, datoriilor și altor obiecte.
Antreprenorii individuali cărora li se permite să utilizeze regimuri de impozitare simplificate, precum și unități ale firmelor străine care nu utilizează metodele de contabilitate stabilite de legislația rusă în activitatea lor, nu pot ține evidență.
Contabilitatea trebuie să înceapă de la data constituirii (înregistrării) companiei și să fie păstrată tot timpul, până la lichidarea activității.
Metodele simplificate de contabilitate pot să nu se aplice tuturor entităților comerciale. Legea stabilește un astfel de drept pentru organizațiile legate de centrul de inovare Skolkovo, organizațiile non-profit și pentru reprezentanții întreprinderilor mici.
Elaborarea de politici contabile
Un set de metode de contabilitate este o politică contabilă formată de o întreprindere pe cont propriu. În procesul elaborării și alcătuirii politicilor contabile, conducerea alege modalități de înregistrare a activităților de contabilitate: o metodă de inventariere a activelor, de anulare a amortizării pentru valoarea, metoda și gradul de grupare a costurilor și de evaluare a proceselor de producție, reguli de aplicare a graficului de conturi și de menținere a registrelor contabile și de raportare.
Politica contabilă - un set de metode contabile. Acesta îndeplinește mai multe cerințe prevăzute de lege:
- Contabilitatea ar trebui să ofere o colecție completă de informații despre toate procesele și fenomenele din afară, fără excepție (completitate).
- Toate evenimentele economice și economice sunt înregistrate în momentul tranzacției sau imediat după tranzacție, adică în timp util.
- Pentru a preveni rezervele ascunse, datoriile și cheltuielile sunt mai ușor recunoscute decât activele și veniturile (prudență).
- Primatul conținutului peste formă.Orice procese comerciale sunt reflectate în contabilitate pe baza naturii lor economice, nu este necesar ca aceștia să aibă o formă juridică.
- Contabilitatea este împărțită în sintetice și analitice. Datele acestor conturi, soldurile conturilor și soldurile cifrei de afaceri ar trebui să coincidă la sfârșitul anului de raportare și să nu se contrazică.
- Politica contabilă a companiei este concepută să fie rațională, adică toate metodele de contabilitate aplicabile trebuie să corespundă dimensiunii întreprinderii și tipului activității sale economice.
Când trebuie să schimbi ceva
Politicile contabile sunt aplicate în mod constant an de an. Există însă momente în care o politică aprobată trebuie modificată sau ajustată, de exemplu, atunci când treceți la metode simplificate de contabilitate. Pentru a putea compara și analiza datele timp de câțiva ani, modificați politica contabilă atunci când modificați perioada de raportare.
Ajustările la politicile contabile se pot face în următoarele cazuri:
- Schimbarea cadrului legislativ. În legătură cu introducerea de noi cerințe contabile în acte sau standarde de reglementare, firmele vor fi obligate să își alinieze activitățile de contabilitate.
- Schimbarea modului de contabilitate. Managerul poate alege sau dezvolta independent o astfel de metodă de contabilitate, ceea ce va permite o contabilitate mult mai bună pentru un anumit obiect.
- Trecerea la un alt tip de activitate sau o schimbare semnificativă a condițiilor de muncă.
Ce metodă de contabilitate se numește simplificată
În funcție de mărimea activității, de domeniul de activitate, de numărul de angajați, de organizații care au dreptul de a utiliza un tip de contabilitate simplificată, pot alege metodele necesare și le pot stabili în politica contabilă.
În același timp, politica contabilă a unei micro-întreprinderi ar trebui să asigure utilizarea rațională a resurselor organizației, un set de metode de contabilitate, care nu vor fi o povară pentru întreaga afacere. Adică, pentru a răspunde cerinței raționalității.
Metodele simplificate de contabilitate necesită posibilitatea de a reflecta tranzacțiile în contabilitate în numerar, fără utilizarea dublei intrări în conturi.
O companie care utilizează contabilitate ușoară poate facilita, de asemenea, graficul de lucru al conturilor prin reducerea numărului de conturi sintetice în acesta. De exemplu, să țineți cont de toate cheltuielile efectuate în producție numai în al douăzecea cont „Producție”, în loc să utilizați conturile 23, 25, 26 și altele.
Renunțare la înregistrare
Firmele care utilizează contabilitate simplificată pot reduce numărul de registre contabile utilizate sau le pot abandona cu totul. Mai mult, toate operațiunile sunt înregistrate în Jurnalul (Cartea) a faptelor activității de producție, care este, de asemenea, un registru universal al contabilității sintetice, analitice și statistice, precum și o sursă de informații pentru formarea raportării finale.
Entitatea de afaceri alege în mod independent metodele de contabilitate utilizate. Principala condiție pentru o astfel de alegere este respectarea metodelor cu legislația în vigoare și fixarea acestora în politica contabilă adoptată pentru exercițiul financiar.