Cel puțin o dată în viață, fiecare dintre noi a întâlnit un astfel de concept ca „cabinet de dosare”. Acest cuvânt sună în spitale, biblioteci, grădinițe și chiar agenții de aplicare a legii. Să aflăm sensul său, precum și ce înseamnă în toate aceste domenii.
Înțelesul cuvântului "file cabinet"
Acest termen a fost inventat de grecii antici. Tradus din limba lor, însemna „un loc pentru depozitarea foilor de papirus”. În ultimele milenii, semantica cuvântului „cabinet de fișiere” nu s-a schimbat prea mult. Și astăzi este numele colecției de carduri cu date prevăzute într-o anumită ordine.
Obiectivele cabinetelor sunt păstrarea și organizarea informațiilor. Și, de asemenea, să-i faciliteze căutarea. Prin urmare, aranjarea cărților are loc după criteriul selectat. Cel mai adesea alfabetic. Mai puțin obișnuit - după an, adresă, număr, subiect, prenume etc.
De asemenea, un dulap de fișiere este, de asemenea, mobilier specializat pentru depozitarea colecțiilor menționate anterior. Uneori aceasta se numește camera sau departamentul în care se află.
De fapt, de-a lungul mileniilor de la apariția conceptului numit, în structura și în sensul său, materialul cărților s-a schimbat de la papirus în carton.
Cabinet de fișiere pentru era computerului
Înainte de inventarea calculatoarelor, la care astăzi ne referim mai des ca calculatoare, hârtia era principalul mijloc de informare. Mai mult decât atât, nici invenția fotografiei nu a putut să o înlocuiască. Prin urmare, timp de secole, dulapurile de fișiere nu și-au schimbat aspectul.
Astăzi, nu mai este nevoie de ele în forma în care au existat. Chiar și în țările cele mai înapoiate, dulapurile de depozitare a hârtiei sunt înlocuite cu încredere de baze de date cu informații despre computer. Adică evoluează de la forma fizică la cea digitală.
Acest lucru se datorează faptului că în memoria unui laptop, tabletă sau chiar a unui telefon mobil, este posibil să stocați cât mai multe informații a fost plasat anterior în mai multe încăperi, în partea superioară a cărora sunt aglomerate cu dulapuri de fișiere. În plus, procesul de găsire a fișierului necesar durează acum câteva secunde, în timp ce cardurile de hârtie trebuiau să petreacă minute și, uneori, ore.
„Fișier card” și „catalog”
Ambele cuvinte sunt strâns legate.
În bibliotecarie, colecția tuturor cabinetelor de fișiere se numește director. Este o formă mai mare pentru stocarea informațiilor generale despre întregul fond. În timp ce fiecare cabinet de fișiere conține date sistematice mai detaliate pe teme specifice.
Baze de date medicale
Dacă, odată cu apariția cărților electronice, oamenii merg la bibliotecă mult mai rar, preferând să descarce totul și să citească pe un computer, atunci un fișier medical este ceva ce trebuie să se confrunte cu propria voință.
În orice instituție medicală (importantă, publică sau privată), fiecare pacient are cardul său. Conține toate secretele despre sănătatea lui (simptome, rezultate ale testelor, tratament, prescripția medicului, extrase din istoricul medical).
Este interesant faptul că, chiar dacă toate aceste „cărți” sunt mai multe broșuri sau cărți mici, ele poartă în continuare numele lor tradițional. Cert este că acest sistem a fost inițial format din cărți de carton cu date, în onoarea cărora se numește acest document.
Ca toate celelalte sisteme de fișiere cu carduri, astăzi medicalul este informatizat universal în țările mai dezvoltate. Până acum mergem doar la acest lucru. Cu toate acestea, există deja mai multe programe adaptate realităților noastre pentru menținerea bazei de date a pacienților, contabilizarea serviciilor oferite acestora în spitale, clinici și alte instituții medicale.Este adevărat, sunt specializate pentru clinici plătite, unde sunt folosite cel mai des.
Cabinetul dosarului cauzelor de arbitraj
Sistemul judiciar a stăpânit noile tendințe mult mai rapid decât cel medical. În momentul de față, în majoritatea țărilor lumii, se creează baze de date computerizate care conțin informații despre cazurile care sunt sau au fost pendinte în fața instanțelor de arbitraj de toate nivelurile și entitățile.
În Rusia, acesta este un cabinet de dosare cu cazuri de arbitraj. Este un site kad.arbitr.ru, unde pentru diverși parametri de căutare, puteți găsi toate datele necesare despre hotărârea judecătorească, dacă din anumite motive acestea nu sunt clasificate. Această resursă și-a moștenit numele de la sistemul folosit în era pre-computer. Pe când se află în aceeași Ucraina, un site cu astfel de date este denumit nu „index de card”, ci „registru” („Registrul unic al tarifelor de transport”).
Și mai multe despre sistemul de aplicare a legii. După cum știți, din momentul formării sale în toate țările lumii au început să țină evidența persoanelor care au comis anterior infracțiuni sau erau suspectate de acestea.
Astăzi, toate aceste informații nu mai sunt stocate în folderele cu praf, ci sunt digitalizate și introduse în bazele de date computerizate.
În Federația Rusă, programul Card File a fost dezvoltat pentru a stoca informații de la departamentul de experți medici ai Ministerului Afacerilor Interne și despre persoanele înregistrate. Putem presupune că numele său este un alt mod de interpretare a termenului în cauză.
Jocuri cu fișiere de cărți în învățământul preșcolar
Creierul uman absoarbe cel mai bine informațiile atunci când este relaxat. Prin urmare, în instituțiile preșcolare, cea mai eficientă metodă de predare sunt jocurile. Cu ajutorul lor, copiii învață regulile de comportament, igiena, încearcă diferite profesii și socializează mult mai repede.
În conformitate cu cerințele sistemului de învățământ modern, datele despre astfel de jocuri sunt înregistrate pe cărți speciale. Acestea conțin nu numai numele, dar și scopul, precum și regulile.
Dificultatea și rezultatul dorit al jocului variază în funcție de subiectul și vârsta copiilor. Acestea sunt principalele criterii pe baza cărora se formează un cabinet comun de dosare.
În grupul în care se desfășoară toate aceste jocuri, există un control clar asupra rezultatelor lor. În special, se atrage atenția asupra competențelor care ar trebui formate la copii. Pe baza rezultatelor obținute, se trage concluzia cu privire la eficacitatea / ineficiența jocului și adecvarea aplicării ulterioare a acestuia.
Dulapurile de fișiere colectate în acest mod sunt tipărite în reviste pedagogice (de exemplu) sau publicate pe site-uri specializate de pe Internet.