Finanțele și contabilitatea sunt cele două fundamente ale afacerii la orice nivel. Cu cât este mai mare nivelul, cu atât răspunderea este mai mare și costul erorii este mai mare. Tehnologiile informaționale moderne oferă produse software „perfecte”, iar companiile de top au ajuns într-o stare în care alegerea ar trebui, desigur, să fie făcută în favoarea produselor lor.
Dacă o companie reușește să ia un produs de la un dezvoltator puțin cunoscut și să lucreze în jurul propunerilor liderilor, șansa de a obține experiență negativă este mare, dar libertatea activității de afaceri nu va fi limitată.
Repere internaționale
Informația este un fenomen complex, dar în domeniul finanțelor și al contabilității, numeroase cadre conceptuale sunt reprezentate de o gamă largă de produse software suprapuse. Acronimul IFRS este deja un argument incontestabil și reglementările locale care indică cu exactitate și pe deplin ce trebuie făcut, cum se întocmește, cum se calculează etc.
Se poate susține că totul a fost deja decis. Există un comitet mitic privind standardele internaționale de raportare financiară (IASB), care există cu adevărat și funcționează în realitate. De la înființare (1973), Fundația Comitetului pentru Standarde Internaționale de Contabilitate (IASCF) a trecut printr-o cale dificilă de formare, iar astăzi peste 100 de țări ale lumii participă la ea.
Liderii din domeniul software (și aceasta nu este doar popularul "Contabilitate 1C") au încorporat standarde de la IASB în produsele lor, ceea ce a transformat elementele raportării financiare în forme stabile și neschimbate de raportare.
Acest lucru este bun: nu este nevoie să vă gândiți cum, când, de ce, de ce și ce să întocmiți.
Acest lucru este rău: o companie de consum nu poate schimba nimic de unul singur. Tehnologia de actualizare, întreținere și asistență „cu ridicata” transformă orice afacere într-o marionetă a standardelor și tehnologiilor internaționale pentru procesarea informațiilor financiare și contabile.
Companii și informații necunoscute
Finanțele sunt mai mobile decât contabilitatea. De regulă, surse competente și specialiști autoritari desemnează finanțarea în spectrul a cinci poziții principale:
- active;
- angajamente;
- de capital;
- câștigurile;
- cheltuieli.
Elementele raportării financiare în contabilitate sunt limitate la trei poziții:
- active;
- angajamente;
- de capital.
În toate cazurile, pozițiile principale sunt împărțite în componente și pot constitui subiect de analiză, luare a deciziilor și obținerea de informații secundare despre activitatea de afaceri a companiei.
O companie necunoscută este întotdeauna mobilă - aceasta este legea afacerilor. Dorința de a supraviețui și de a câștiga o poziție pe piață ne obligă să rezolvăm acele probleme pe care 1C sau Galaxy nu le pot rezolva sau prestigiosul program Oracle de gestionare a activelor financiare ale unei mari corporații internaționale.
Nu există nici o îndoială că liderii realizează software excelent. Acest lucru este adevărat ca și faptul că tabelele Excel sunt utilizate în fiecare dintre programe.
Succesele în domeniul informațiilor cu privire la finanțe și contabilitate sunt cu adevărat mari, dar nu acoperă complet toate sarcinile, nu asigură activitatea afacerilor oricărei companii în întregime.
Principalul lucru: produsul liderului este cunoscut nu numai companiei de consum, ci și virusului sau atacatorului.
În esență: bazele de date financiare și contabile sunt întreținute și întreținute de companii terțe certificate de producător. Aceasta înseamnă că afacerile au garanții de scurgere de informații și o încălcare a circuitului de securitate.
Contabilitate eficientă și finanțare mobilă
Este dificil să refuzați „1C”: ofertă prea bună, dar scumpă. A nu folosi Oracle nu este, de asemenea, ușor, deoarece produsele, serviciile și capacitățile sale acoperă un număr mare de relații de producție, financiare și de altă natură în cadrul companiei.
Sunt necesare elemente de raportare financiară în programele liderilor populari. Este imposibil să schimbi nimic.
Activitatea socio-economică a oricărei afaceri este dinamică și zeci de tablete în Excel simplu vin întotdeauna în salvare. Ceea ce liderul nu s-a gândit, este necesar să se gândească compania care folosește produsul acestui lider.
În această stare de lucruri, are sens să ne gândim la fundamentele conceptuale ale companiei. Opțiunea ideală este să vă scrieți propriul produs software care să satisfacă pe deplin un concept individual de afaceri, dar aceasta reprezintă o mulțime de costuri de muncă, timp și financiare.
O bună cale de ieșire din această situație este o companie mică care își face cu atenție și diligență propria versiune de contabilitate sau elaborează un program analitic în domeniul finanțelor. În această opțiune, puteți orienta bazele conceptuale ale activității de afaceri către ceva care există deja și să le dezvoltați după cum este necesar.
Modul de a crea propriul software pentru finanțe și contabilitate este întotdeauna de preferat, deși mai complicat. Aici devine posibil să oferim nu numai mobilitate și dinamică, ci și dezvoltare pe parcursul formării companiei în sine.
Principala caracteristică a informației este un proces de dezvoltare continuă. Problemele software-ului popular sunt legate de acest lucru: nu se dezvoltă. Dezvoltatorul garantează întotdeauna doar actualizări și asistență tehnică. Dar dezvoltatorul nu este capabil să participe activ la dezvoltarea fiecărei companii care a achiziționat și utilizează produsul său software.
Eficiență și siguranță
Afacerile reprezintă costuri, analiza financiară vă permite să studiați dinamica costurilor și a veniturilor. Experiența de utilizare a produselor software populare este costisitoare, dar este cunoștința și suportul tehnic al dezvoltatorului.
Bazele conceptuale ale unei afaceri bazate pe propriile evoluții, eventual adaptate, dar pe cele proprii, vor fi întotdeauna cea mai bună alegere. Cunoștințele și abilitățile de la toate nivelurile de management nu vor înlocui un produs software scump și de prestigiu. Orice raport poate fi făcut într-un editor de text sau o foaie de calcul, puteți să vă scrieți propriul program.
Nu orice companie decide pe propria cale în spațiul informațional, dar este o cale de independență, eficiență maximă și securitate.