Astăzi, băncile dezvoltă produse speciale de creditare nu numai pentru persoane fizice, ci și pentru clienți corporativi. De exemplu, pentru a plăti cheltuielile casnice, puteți utiliza carduri de credit corporative.
Tipuri de materiale plastice
Conform legii, antreprenorii pot folosi carduri de plată și credit. Dacă primele sunt folosite pentru a efectua plăți folosind fondurile întreprinderii în sine, atunci cardurile de credit corporative asigură capacitatea de a plăti cu banii creditorului.
Numele de materiale plastice sunt emise pentru fiecare angajat. F. I. O. este indicat pe partea din față.Alte persoane nu au dreptul de a utiliza cardul. Cardurile de nume sunt emise companiei. Orice angajat din lista celor responsabili poate folosi acest plastic. În cazul demiterii sau primirii unei noi persoane, nu va trebui să elibereze cardul.
În practică, organizațiile comandă adesea carduri corporative de debit legate într-un cont separat. Pentru siguranța fondurilor, este prevăzută suplimentar o limită pentru fiecare operațiune. Numerarul contului cardului este separat de activele fixe ale organizației. Prin urmare, pentru a reîncărca soldul, trebuie să transferați bani într-un cont special de fiecare dată.
Există carduri de credit corporative în sortimentul băncilor rusești? Da. Dar sunt mai puțin solicitați. Dar în țările occidentale, organizațiile preferă să folosească carduri de credit pentru a plăti cheltuielile curente. Prin urmare, băncile servesc astfel de produse în condiții mai favorabile.
destin
Cardurile de credit corporative sunt un instrument de plată legat de o persoană juridică, care este conceput pentru a plăti cheltuielile curente ale organizației în detrimentul fondurilor împrumutate. Astfel de carduri facilitează foarte mult activitățile întreprinderilor, în special în etapele inițiale. Cu ajutorul plasticului, puteți plăti cheltuieli asociate activităților economice și principale ale companiei, inclusiv cheltuieli generale, reprezentare, transport, transport. Cu toate acestea, aceste fonduri nu pot fi utilizate pentru plăți sociale și salarii.
De exemplu, trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, departamentul de contabilitate calculează costul zborului, hotelurile, pe dieme și emite un raport. La sfârșitul călătoriei, angajatul raportează despre utilizarea banilor, oferind cecuri, chitanțe. Procesul se prelungește și mai mult dacă aveți nevoie să returnați numerar suplimentar la casieria sau să obțineți ce a cheltuit angajatul pentru cheltuieli neplanificate. Dacă vreunul dintre documente este pierdut, atunci departamentul de contabilitate va avea probleme cu debitarea fondurilor. Puteți simplifica procedura de decontare folosind carduri corporative - credit și debit.
statistică
În Europa, au abandonat demult operațiunile de hârtie și au trecut la servicii fără numerar. În țările occidentale, cardurile corporative devin principalul instrument de plată a cheltuielilor de ospitalitate. Potrivit raportului GBTA BTI Outlook, în 2014 s-au cheltuit aproape 1,2 trilioane de dolari pentru călătorii de afaceri în întreaga lume, din această sumă, aproximativ 25 de milioane de dolari au fost cheltuiți de cetățenii ruși. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că acest serviciu financiar se extinde rapid și devine disponibil pentru clienți.
În 2015, 1.106 trilioane au fost deja cheltuite pentru călătorii de afaceri. dolari, iar în 2016 - 1,15 trilioane. dolari, conform calculelor preliminare, această cifră va crește cu 3,7% anual și se va ridica la 1,657 trilioane până în 2026. de dolari.
Majoritatea fondurilor (89%) au fost cheltuite în regiunea Asia-Pacific, Europa de Vest și America de Nord. Printre țările destinate turismului de afaceri, SUA și China sunt liderii.Urmat de Japonia, Germania și Regatul Unit. Rusia este pe locul 11. Conform estimărilor preliminare, până în 2020, volumul călătoriilor de afaceri în Federația Rusă va ajunge la 18,4 miliarde de dolari.
caracteristici
- La fel ca un card obișnuit, o bancă stabilește o anumită limită la un instrument de plată corporativ, care este specificat în contract.
- În ceea ce privește aparența, cărțile corporative de credit, pe lângă numele titularului, au și numele companiei.
- Titularul cardului trebuie să fie o persoană care este o persoană autorizată a companiei și are dreptul să efectueze plăți. Plasticul este atașat la contul pe care fondurile companiei sunt destinate cheltuielilor de ospitalitate sau de afaceri. După funcționalitate, cardurile corporative nu sunt diferite de cardurile obișnuite.
- Pentru a solicita materiale plastice, o întreprindere trebuie să încheie un acord de servicii care înregistrează informații despre angajații care pot utiliza fondurile companiei. În plus sunt anexate cererile angajaților pentru eliberarea cardurilor.
- La cererea clientului, mai multe carduri pot fi atașate la un cont.
Carduri de credit corporative: beneficii organizaționale
Întreprinderile sunt reduse timpul petrecut în emiterea sumelor responsabile. Nu este nevoie să primiți numerar la bancă de fiecare dată pentru a efectua livrarea și depozitarea lor.
Cardurile de credit corporative (Banca Moscovei și alte instituții financiare furnizează un astfel de serviciu) pot fi utilizate în străinătate. Nu este necesar să deschideți un cont suplimentar în monedă și să întocmiți o declarație. La debitare, fondurile vor fi convertite automat în moneda dorită.
O întreprindere poate stabili limite la toate operațiunile și poate activa informarea prin SMS pentru a controla cheltuielile angajaților. Vă puteți ridica contul, mări limita, puteți face achiziții pe Internet și retrage fonduri prin bancomate în orice moment al zilei.
La cererea organizației, banca va furniza o declarație detaliată, astfel încât departamentul de contabilitate să poată urmări utilizarea direcționată a fondurilor. În special în acest scop, Visa a dezvoltat interfața IntelliLink Spend Management. Cu acesta, puteți obține un raport privind utilizarea fondurilor într-un format convenabil pentru companie. Ca urmare, angajatul va putea pregăti un raport mai rapid, iar contabilitatea va putea controla personalul. Un angajat nu va putea primi fonduri dacă nu a raportat asupra sumei anterioare.
În conformitate cu instrucțiunile Băncii Centrale nr. 1843, plățile în numerar între întreprinzători și organizații individuale în cadrul unui acord nu pot depăși 100 de mii de ruble. Pentru deținătorii de carduri corporative această restricție nu se aplică.
Printre alte avantaje, trebuie menționat astfel:
- Dacă plasticul este pierdut, atunci acesta poate fi blocat în orice moment al zilei. În acest caz, riscul de furt de fonduri este redus.
- Cardurile corporative sunt o bună alternativă la un caiet.
- Băncile pot conecta programe bonus și reduceri la tranzacții individuale.
- Întreținerea lunară a contului poate costa 900-1.000 de ruble. Cu toate acestea, băncile pot stabili cerințe pentru un sold minim minim în cont.
Carduri virtuale
De obicei, băncile oferă emiterea de carduri corporative pentru angajații individuali. Dacă organizația are nevoie de plata centralizată a cheltuielilor, atunci puteți utiliza produsul din sistemul de plată Visa - contul de călătorie central. Acesta este un card virtual corporativ, care este emis pentru întreaga companie. Avantajul său este că puteți seta limite la operațiuni și să conturați un cerc de furnizori de servicii preferați. Dar cel mai important - o carte virtuală nu există în natură. Nu poate fi scanat, furat sau pierdut. Acesta este doar un număr. În Europa, astfel de cărți sunt servite în același mod ca și cardurile de credit obișnuite: pentru toate operațiunile, este prevăzută o perioadă de grație de 50-60 de zile în care clientul nu plătește un comision pentru utilizarea fondurilor.
În general, prezența unui card corporativ economisește semnificativ resursele întreprinderii.Nu este necesară menținerea unui personal de contabilitate mare pentru contabilitatea costurilor. Cu toate acestea, pe piața rusă acest produs nu este dezvoltat. Unele organizații nici nu au auzit de el.
înregistrare
După alegerea unui produs bancar, ar trebui să închei un acord cu privire la eliberarea și întreținerea cardului. Pentru compilarea acesteia, banca poate solicita următoarele documente:
- o listă de persoane care vor utiliza fondurile;
- declarația fiecărei persoane responsabile;
- împuternicirile de la organizație către deținătorii de carduri;
- documente standard necesare pentru a deschide un cont.
casă de economii
Cardurile de credit corporative Sberbank sunt emise de sistemele de plată MasterCard Business și Visa Business. Acestea sunt materiale plastice nominale destinate plăților fără numerar și retragerii fondurilor din bancomatele din întreaga lume. Deținătorii de materiale plastice pot solicita polițe „Asigurare de fonduri” sau „Asigurări de călătorie”.
Care sunt condițiile pentru emiterea și deservirea cardurilor de credit corporative? Plasticul este produs și întreținut gratuit, cu condiția ca cifra de afaceri zilnică a fondurilor să nu depășească 100 de mii de ruble. Reconstituirea contului se realizează fără comision, dar în limita a 100 mii de ruble. pe zi. Limita pentru retragerea fondurilor printr-un bancomat este de 300 de mii de ruble.
Pentru a utiliza serviciul, o întreprindere trebuie să deschidă un cont bancar special și să aloce carduri de credit corporative la acesta. În continuare, se completează o cerere specială pentru eliberarea plasticului. Organizația atribuie independent o limită de cheltuieli fiecărui angajat și furnizează băncii un registru al persoanelor responsabile. Deoarece cardul este susținut de un cont special al organizației, de fiecare dată înainte de a utiliza fondurile, contabilul trebuie să reînnoiască soldul cardului.
"Citibank"
Citibank produce două tipuri de carduri de credit corporative: MasterCard Silver pentru angajații cu normă întreagă și MasterCard Gold pentru management. Deținătorii de plastic pot plăti pentru mărfuri și pot retrage fonduri în întreaga lume. Accesul 24 de ore la cont este deschis prin serviciile bancare online și CitiPhone. Produsul este disponibil pentru rezidenții și nerezidenții Federației Ruse.
"Promsvyazbank"
Instituția de credit emite VISA și MasterCard Worldwide. Un cont poate fi deschis în trei valute. Taxa lunară de întreținere este cuprinsă între 200-300 de ruble. Banca a stabilit o limită de 500 de mii de ruble. să emită fonduri prin bancomate din întreaga lume. În plus, pentru încasarea fondurilor se debitează din cont 1,4%. Tranzacțiile de plată fără numerar nu sunt percepute. Un alt avantaj al produsului este că plasticul este disponibil timp de 4 ani. Pentru comparație, cărțile de credit corporative VTB sunt valabile doar 2 ani de la data emiterii.
"Raiffeisenbank"
Unele bănci dezvoltă, de asemenea, programe bonus pentru a atrage clienți. De exemplu, deținătorii unui card co-brand Zelenski Loyalty Pass primesc 1 punct pe un cont special pentru fiecare 100 de ruble cheltuite. Pentru bonusuri acumulate, puteți cumpăra bilete, rezervați hoteluri, tururi etc.
concluzie
Astfel, cardurile corporative utilizate nu sunt diferite de instrumentele de plată convenționale. Toate operațiunile sunt limitate. Accesul la fonduri are un număr limitat de persoane.