Nicio activitate comercială nu poate fi desfășurată în domeniul legal fără înregistrare, inclusiv atribuirea codurilor OKVED. Absolut toate întreprinderile sunt obligate să le primească, chiar și cele care operează fără formarea unei persoane juridice. Prin urmare, înainte de înregistrare, proprietarii afacerii emergente au sarcina de a determina specificul activităților lor viitoare și de a înregistra deciziile lor într-o denumire digitală. Din acest motiv, este foarte important să alegeți codurile potrivite înainte de a contacta persoana care atribuie organizația OKVED.
Decodarea și semnificația prescurtării
Sensul termenului este clasificatorul tot rusesc al tipurilor de activități economice.
Calificativul țării noastre coincide parțial cu codificarea adoptată în țările europene și anume cu primele 4 caractere. Toate celelalte numere sunt doar un detaliu al tipului de activitate selectat.
Codurile statistice OKVED sunt create printr-o metodă de clasificare a codificării ierarhice și secvențiale.
Structura codului (vezi tabelul)
ierarhie | exemplu | ||
clasă | 11 | 03 | Pescuit și piscicultură |
subclasă | 11.1 | 13.2 | Tesaturi textile |
Grupul | 11.11 | 42.11 | Construcția de drumuri și autostrăzi |
subgrupă | 11.11.1 | 15.11.3 | Producția de grăsimi animale |
vedere | 11.11.11 | 46.72.12 | Comerțul cu ridicata al minereurilor de metale neferoase |
Pentru a simplifica citirea codului, un punct este plasat după fiecare a doua cifră.
De ce am nevoie de un cod?
Codurile statistice OKVED au, în primul rând, o funcție statistică. Prin urmare, codificarea este mai necesară de către stat, care încearcă astfel să eficientizeze procesele de afaceri care au loc în țară. Codurile pot simplifica o serie de proceduri:
- să înțelegeți clar ce face o anumită companie;
- analizați procesele economice din întreaga țară;
- colecta statistici;
- unificați directoarele pe cât posibil;
- diferențiați sarcina fiscală.
Reguli de selectare a codurilor
Codurile statistice OKVED trebuie selectate în etapa de pregătire a documentelor pentru înregistrarea unei întreprinderi, respectând următoarele principii:
- în primul rând, principalul tip de activitate este selectat, de exemplu, agricultura - creșterea animalelor;
- acum în clasificator trebuie să găsiți o secțiune despre reproducerea animalelor - aceasta este clasa 01, iar subclasa este 2;
- Acum ar trebui să alegeți printre grupuri dacă compania se va implica în creșterea porcilor sau a caprelor.
În cazurile în care niciun cod nu este potrivit, atunci trebuie să îl alegeți pe cel care se potrivește cel mai bine specificului afacerii sau să recurgeți la o căutare în secțiunea „Altele”. Aceeași tehnică este folosită atunci când alegem activități secundare. Toată această procedură trebuie făcută înainte de a contacta persoana care atribuie organizația OKVED. Prin trimiterea documentelor pentru înregistrare, viitorul om de afaceri trebuie să stabilească deja în mod clar tipurile de activități și să selecteze codurile digitale.
Nu este necesar să selectați numărul maxim de coduri. Adăugarea OKVED este posibilă oricând până la lichidarea oficială a organizației. Codurile din documentele de înregistrare trebuie să coincidă cu activitățile indicate în statut.
Importanța alegerii codurilor potrivite
Cel care atribuie organizația OKVED unei organizații, adică unui specialist al Serviciului Fiscal Federal, vă va spune despre importanța codurilor:
- în funcție de codul de bază selectat de OKVED, codul OKPO va fi atribuit;
- pentru a desfășura anumite tipuri de activități, va trebui să obțineți o licență sau acestea vor avea o serie de restricții;
- codurile de activitate afectează în mod direct mărimea contribuțiilor, atât la buget cât și la alte fonduri.
Prin urmare, alegerea greșită a desemnării digitale a activității economice poate atrage cheltuieli inutile de fonduri. Prin urmare, nu ar trebui să alegeți în ce întreprindere nu se va angaja cu adevărat, mai ales dacă aceasta se încadrează în categoria „accesibile”.
Cum se obține codul?
Una dintre cele mai interesante întrebări pentru antreprenori - cine atribuie organizația OKVED? Să ne dăm seama. Alocarea codurilor se face după primirea unui extras din registru, care este emis de autoritatea fiscală. De îndată ce documentul este primit, este necesar să contactăm autoritățile statistice cu o declarație corespunzătoare. Un formular de cerere poate fi luat acolo. De asemenea, este necesară o taxă. Drept urmare, o scrisoare de informare va fi emisă în duplicat cu codurile alocate. Există câteva nuanțe. În unele regiuni, codurile sunt atribuite simultan cu înregistrarea unei noi companii. Cu toate acestea, în locul înregistrării întreprinderii, este mai bine să clarificați cine atribuie codul OKVED organizației din regiunea dvs.
4 zile sunt alocate pentru eliberarea unui certificat. Dacă antreprenorul dorește să primească confirmare în ziua apelului, atunci plata pentru atribuirea codurilor va fi mai mare.
Cum se fac schimbări?
La nivel legislativ, este posibilă modificarea codurilor OKVED, ștergerea celor inutile și adăugarea celor noi. Cu toate acestea, procedura implică introducerea simultană a amendamentelor la documentele charter. Prin urmare, va fi necesară convocarea unei reuniuni a acționarilor, luarea unei decizii corespunzătoare, modificarea statutului, înregistrarea acestora și abia apoi depune o cerere de modificare la registrul persoanelor juridice și al întreprinzătorilor individuali. O astfel de declarație este transmisă biroului fiscal. De îndată ce modificările sunt înregistrate și există un extras la îndemână, puteți contacta Rosstat. Procedura se desfășoară pentru o anumită perioadă. Serviciul fiscal are 7 zile pentru a face modificări.
Acum, pentru a schimba, elimina sau adăuga OKVED, o cerere este transmisă Rosstat. Documentul este atașat cu copii ale statutului actualizat, extras din registru.
Cui ar trebui să fie notificat cu privire la schimbarea codurilor?
Dacă se fac modificări la codurile OKVED, toate părțile interesate vor trebui notificate. Acestea includ autoritățile fiscale, autoritățile de autorizare și vamalele. De asemenea, va trebui să notificați Fondul de asigurări sociale, care, pe baza codurilor, stabilește ratele pentru plata primelor de asigurare pentru accidente și boli profesionale. În cazul ideal, fiecare organizație și antreprenor individual este obligat să raporteze informații despre codurile OKVED atribuite tuturor autorităților de reglementare în primul trimestru al acestui an.
Verificați codul OKVED
Uneori poate fi necesară verificarea codurilor atribuite. Există mai multe moduri, atât plătite, cât și gratuite. Cum să vă verificați OKVED-ul alocat organizației?
Cea mai simplă modalitate este de a afla informații despre resursa de internet a Serviciului Fiscal Federal, care are un serviciu special conceput special pentru verificarea întreprinderilor. În bara de căutare nu trebuie decât să introduceți codul TIN. Desigur, această metodă nu implică confirmarea oficială a informațiilor primite.
Pentru a obține o declarație oficială, va trebui să solicitați personal sau prin poștă autorităților fiscale sau Serviciului Federal de Statistică. Toate informațiile privind codurile de pe site-ul Rosstat sunt în domeniul public. Este necesar să vă găsiți compania într-o bază regională și să imprimați o notificare.