Într-o organizație LNA, este un set de documentații obligatorii care guvernează structura internă a unei întreprinderi. Prescurtarea este descifrată după cum urmează: act de reglementare locală. Documentația este valabilă doar în cadrul companiei care a publicat-o, se aplică numai angajaților. Majoritatea LNA-urilor reglementează caracteristicile fluxului de lucru, procedura de calcul a remunerației și tarifele, deși acest lucru nu epuizează întreaga gamă de diversitate.
Vedere generală
LNA-ul unei companii nu este tiranie sau arbitraj, ci documentație legală bazată pe legislația actuală și complet subordonată acesteia. Toate dispozițiile incluse într-un astfel de set de documente trebuie să respecte cerințele codurilor și actelor legislative la diferite niveluri. Contradicția la Constituție și încălcarea drepturilor și libertăților omului sunt inacceptabile. O companie care a permis acest lucru să se întâmple la formularea propriului său VLA răspunde instanțelor de judecată atunci când este identificat acest fapt.
Dezvoltarea LNA presupune participarea avocaților, specialiștilor în personal și a altor profesioniști care gestionează întreprinderea în ansamblu și în special departamentele acesteia. Pentru o companie, LNA-urile devin legi locale care subordonează complet comportamentul oamenilor din întreprindere. Documentația este elaborată de specialiștii companiei responsabili pentru acest lucru și aprobată de șeful companiei, după care este utilizată pentru a reglementa o varietate de domenii de activitate. Prin intermediul LNA se determină cum să se comporte într-o situație dată.
Totul trebuie să fie corect
Știind ce este LNA, trebuie înțeles care sunt posibilitățile, ce fel de responsabilitate apare pentru diferiți oameni. De exemplu, un angajat care a analizat oficial documentația locală, dar care a încălcat regulile de conduită declarate de ea, poate fi răspunzător. Știind acest lucru, o persoană primește un stimulent pentru a respecta standardele stabilite în spațiul de lucru.
În același timp, o introducere oficială în LNA este o metodă de stimulare a personalului. Documentația este prezentată în ce condiții pe care dintre angajați pot conta concesii sau preferințe. Bine conștienți de beneficiile lor, oamenii sunt interesați să lucreze eficient pentru a obține cel mai bun rezultat.
Cu ce avem de-a face?
Specialiștii, în special angajații care asigură un flux de muncă de înaltă calitate, ar trebui să știe în mod special despre ce este vorba - LNA. Nu orice hârtie acceptată în cadrul companiei aparține acestei clase de documente. Aceasta include acte juridice, organizatorice exclusiv, aprobate în ordinea corespunzătoare. De obicei, acestea sunt instrucțiuni, regulamente. Adesea, rolul LNA într-o întreprindere este jucat de reguli și regulamente.
Știind ce este LNA, această înțelegere poate fi aplicată în practică, evaluând volumul total de documente din cadrul companiei. În același timp, merită să ne amintim despre unele diferențe caracteristice ale acestui grup de documentație față de orice alt lucru prezent în companie. Cea mai informativă sursă de informare este decizia Plenului Curții Supreme de Arbitrazh emisă în 2007 sub numărul 48. Atunci a fost consacrată întâlnirea problemei determinării LNA.
Și dacă mai mult?
Pentru a înțelege despre ce este vorba - LNA, puteți, dacă vă referiți la rezoluția menționată. Se concentrează pe documentația la nivel de stat, dar este posibil să se tragă paralele cu activitatea clericală a unei anumite persoane juridice.Pe baza unei astfel de analize, pare corect să se determine cele mai caracteristice caracteristici care determină LNA pe fundalul altor documente.
Una dintre cele mai importante condiții este procedura de creare a hârtiei. Este necesar să respectați comanda oficială. Documentul trebuie să conțină standarde, reguli generale care reglementează activitățile anumitor persoane sau procese care au loc în cadrul companiei. Termenii de referință menționați în LSA sunt obligați să respecte prevederile acestui document. Una dintre principalele condiții este posibilitatea utilizării repetate. Probele bune de LNA sunt comenzile pentru activitățile de bază.
Ce se întâmplă?
LNA obligatoriu - acestea sunt comenzi care reglementează activitățile companiei. Aceasta include diferite documente oficiale administrative menite să organizeze interacțiunea la locul de muncă. Pe lângă comenzile efective, puteți emite instrucțiuni, publica reguli și puteți aproba regulamentul de muncă. Adesea condițiile de apartenență la VLA corespund documentelor întocmite în timpul unei ședințe, precum și note, acte, acorduri, corespondență formată în timpul procesului de lucru.
Așa cum rezultă din decriptare, LNA sunt concepute pentru a normaliza procesul de lucru. Prin urmare, toate documentele de acest tip ar trebui să fie executate într-un singur formular. Acest lucru este prescris la aprobarea instrucțiunilor pentru lucrările de birou la întreprindere. Este la fel de important să declarați procedura de atribuire a detaliilor, ceea ce vă permite să navigați în toată VLA în cadrul companiei.
Ordinea în orice
Pentru a se asigura că toate LNA-urile obligatorii din întreprindere nu sunt doar decorate în același stil, ci sunt de asemenea înțelegătoare pentru întregul personal, în formarea lor trebuie utilizate reguli speciale de formatare. Celor recomandate în cadrul fiecărei organizații să se coordoneze individual, să aprobe, să evalueze opinia tuturor părților interesate. Opinia departamentului responsabil pentru formarea unui singur stil corporativ este considerată cea mai convingătoare. Adesea, în etapa adoptării primelor documente, companiile emit hârtie care reglementează ce culori, fonturi și alte caracteristici ar trebui aplicate la scrierea textului.
Astfel de fleacuri pentru alții ar putea să nu pară prea importanți, deoarece esența interpretării VLA sunt actele normative, adică concepute pentru a reglementa comportamentul personalului. Și totuși, nu subestimați unitatea designului stilistic. Acest lucru creează o impresie favorabilă, face clar cât de serios are compania procesul de muncă și este exigent pentru micile lucruri. Toate acestea vă permit să configurați personalul (fără excepție) pentru a lucra, pentru a ridica un sentiment colectiv de responsabilitate.
Pe exemple
Atunci când analizăm VLA obligatoriu într-o organizație, în primul rând, este necesar să notăm comanda pentru operațiuni militare (activități de bază). Acesta este un document care stabilește principalele directive ale conducerii superioare. Anual, primul document adoptat pentru un nou an calendaristic este o comandă pe comanda feroviară, numerotată în primul și datată în prima zi lucrătoare a anului următor. Dacă personalul companiei neglijează îndeplinirea cerințelor specificate într-un astfel de act, angajatorul va avea posibilitatea de a-l trage la răspundere.
În mare parte, VNA-urile, obligatorii pentru angajator, sunt publicate oficial sub formă de hârtie. Acest lucru este valabil și pentru întreprinderile moderne care realizează fluxuri de lucru în format electronic. Acest lucru se datorează cerințelor actuale de familiarizare. Personalul este obligat să respecte LNA numai dacă li s-a oferit o copie pentru o citire atentă, în urma căreia angajatul responsabil colectează semnături care indică poziția, decriptarea și, de asemenea, data de familiarizare. Numai după completarea unei astfel de liste cu participarea tuturor angajaților la întreprindere, este posibil să solicitați personalului să respecte restricțiile și regulile stabilite.
Unele caracteristici
Una dintre opțiunile pentru familiarizarea personalului cu VLA este de a oferi fiecăruia o semnătură electronică. Procedura este destul de costisitoare, dar în unele cazuri se justifică cu adevărat. Companiile care organizează acest tip de flux de lucru nu trebuie să-și facă griji cu privire la organizarea documentelor în tipar. Dar toți ceilalți trebuie să țină un jurnal special pentru a se familiariza cu LNA. Acesta este un document al formei stabilite, care stabilește care dintre angajați în ziua în care a fost cunoscut care act local.
Atunci când organizăm documente la o întreprindere mare, este rezonabil să alegem un document standard publicat la nivel federal ca jurnal de bază. Astfel de formulare sunt acum disponibile pentru vânzare în multe magazine, atât librării, papetărie, cât și specializate, care lucrează cu întreprinderi și contribuie la organizarea fluxului de lucru. Pentru o companie mică, o astfel de risipă de bani pare destul de nejustificată, așa că poți crea o revistă chiar și dintr-un simplu caiet. Totuși, aici ar trebui să ascultați mai întâi opinia conducerii. În timp ce unii depun eforturi pentru cele mai rezonabile cheltuieli de fonduri, alții sunt interesați să investească sume considerabile în proiectarea procesului de lucru, în conformitate cu statutul unei companii de succes.
Responsabilități și obligații
În mod normal, ordinele pentru activități de bază, LNA, diverse documente de reglementare adoptate pentru o situație specifică, o serie de documente sunt responsabilitatea departamentului de birou. Dar comenzile de personal și fișierele personale, alte documente de hârtie și electronice legate de angajare ar trebui să fie păstrate de departamentul de contabilitate al întreprinderii. În cadrul firmelor mici, responsabilitatea pentru ambele domenii de activitate poate fi atribuită aceluiași personal, ceea ce va trebui să fie clar indicat în responsabilitățile de serviciu, întrucât, în cazul general, contabilii nu ar trebui să țină o salarizare, iar funcționarii - documente de personal.
Unele comenzi legate de munca cu personalul se referă în continuare la domeniul funcționarilor de birou. Aceasta se aplică documentației cu formă gratuită.
Dispunem de companie
LNA include comenzi. În multe companii, documentele de această formă sunt cele mai frecvent întâlnite, numeroase, care reglementează activitatea companiei. În același timp, rangul comenzii este mai mic decât ordinul emis de persoana principală de conducere - directorul general sau o altă persoană care ocupă cea mai înaltă funcție. O comandă este un document care reglementează activitatea întreprinderii în ansamblu, subordonează întregul personal al companiei, pur și simplu nu poate exista excepții. Dar ordinul este emis de șeful departamentului, se aplică numai persoanelor care îi sunt subordonate, în conformitate cu ierarhia posturilor.
O comandă (în majoritatea cazurilor) este un document care conține acele instalații care au fost primite anterior de la persoane de un nivel oficial mai ridicat. De obicei, acestea sunt acceptate pentru a remedia toate sarcinile operaționale, a căror soluție este desemnată prioritară.
Creăm corect
Pentru ca LNA din întreprindere să aibă aceeași formă, să fie structurat și standardizat, cerințele pentru proiectarea lor ar trebui fixate în instrucțiunile care se aplică departamentului de birou. O astfel de documentare stabilește în mod clar cum este posibil să se creeze un LNA. Înainte de enumerarea tuturor cerințelor pe care LNA-urile acceptate trebuie să le îndeplinească, toți termenii folosiți ar trebui să fie scrise în instrucțiuni și să se dea definiții detaliate pentru a preveni discrepanțele în procesul de lucru, luând în considerare documentul publicat. Fiind ghidați de definiții (pentru formularea lor, merită să apelați la practica general acceptată la nivel federal), numeroase incidente pot fi evitate.
Corectitudinea fluxului de lucru în raport cu LNA trebuie stabilită cu instrucțiuni cu claritate maximă. Acesta ar trebui să prescrie procedura de înregistrare, să ia în considerare în mod clar toate etapele de aprobare a proiectelor de documente și intervalul de timp în care ar trebui adoptat. Instrucțiunea ar trebui să conțină cerințe pentru procedura de familiarizare a personalului cu documentul.
Este timpul să consultați
Este imposibil să vă imaginați munca unei întreprinderi fără organizarea regulată de întâlniri, întâlniri. Pentru buna desfășurare a unui astfel de eveniment, este necesară numirea unei persoane responsabile de formularea protocolului, fixând tot ceea ce se întâmplă în timpul comunicării colegilor. Protocoalele sunt scurte, complete, dar sub orice formă, după aprobare, devin LNA. Atunci când pregătiți un scurt formular de documentare indicați sarcinile care au fost discutate, deciziile luate cu privire la problemele exprimate. A doua opțiune implică fixarea literală a tuturor celor spuse.
O practică destul de comună este menținerea unui protocol complet la organizarea unei întâlniri externe, la care participă nu numai persoanele angajate ale companiei, ci și reprezentanții altor companii și agenții guvernamentale. Dar pentru forma internă, de obicei scurtă este suficientă. Cele mai moderne firme cu echipamente tehnice bune își pot permite proiectarea de protocoale interne în format electronic. Dar cele externe vor trebui totuși tipărite dacă companiile ai căror reprezentanți au fost prezenți la eveniment nu au un acord special care reglementează posibilitatea schimbului de documente în format electronic.
Important de știut
Dacă compania este foarte mică, rareori dispune de echipamente puternice, nu are capacitatea de a oferi întregului personal semnături electronice. În această situație, este rezonabil să se întocmească orice protocoale în formă de hârtie, colectarea semnăturilor de la tot personalul pentru a confirma că angajații sunt familiarizați cu documentul. Dar, dacă există un EDS pentru angajații a căror familiarizare trebuie confirmată într-un anumit caz, este suficient să completezi documentația și să o trimiți prin e-mail, apoi trimiteți documentul pregătit și certificat către EDMS, adică un depozit sistematic de documentare.
Multe companii moderne dezvoltă în mod activ gestionarea electronică a documentelor și, printre altele, este necesar să se noteze proiectarea electronică, păstrarea protocoalelor, familiarizarea personalului cu aceste documente. Studiile efectuate de mai multe ori pe acest subiect arată în mod clar: cu cât este mai mare eficiența întreprinderii și mai puțină șansă de erori, cu atât mai eficient se depun documentele în format electronic, în timp ce volumul documentelor pe hârtie este redus.