Una dintre figurile cheie ale oricărei organizații este un manager de personal. Fișa postului definește clar sfera îndatoririlor, drepturilor sale și a altor aspecte esențiale ale muncii.
Cerințe pentru solicitant
Categoria profesională include un manager de personal. Descrierea postului prezintă solicitantului pentru această funcție următoarele cerințe:
- studii superioare finalizate în domeniul managementului personalului;
- cel puțin trei ani de experiență în angajare.
Ce ar trebui să știe un specialist
Un bun manager de resurse umane ar trebui să aibă o bogată experiență. Descrierea postului include următoarele dispoziții pentru acest articol:
- normele actelor legislative în domeniul managementului personalului și relațiilor de muncă;
- strategia întreprinderii și obiectivele existenței sale, principalele domenii de muncă;
- metodologia de analiză a compoziției angajaților în indicatori cantitativi și calitativi;
- abilități pentru a prezice nevoia viitoare de personal suplimentar;
- aspecte economice, sociologice și psihologice de bază legate de muncă și relații în echipa de lucru;
- lucrări teoretice în domeniul managementului personalului, precum și abilități practice pe această problemă;
- forme de remunerare și metode de bază de stimulare a productivității acesteia;
- forme de întocmire a contractelor de muncă;
- abilități în soluționarea litigiilor de muncă atât în mod pașnic, cât și judiciar;
- pregătirea muncii cu angajații;
- caracteristicile condițiilor de piață în domeniul ocupării forței de muncă;
- legislația privind protecția muncii;
- elementele de bază ale managementului conflictelor, pedagogiei și altor umanități care determină relația dintre indivizi;
- standarde și forme de documente de personal;
- metode de evaluare a performanței personalului în diverse echivalente.
Ierarhia supunerii
Managerul de personal poate fi repartizat la nivelul de conducere superior sau mediu la întreprindere. Descrierea postului definește următoarea ierarhie:
- specialistul raportează direct directorului general al organizației;
- pe perioada absenței temporare a managerului de personal (incapacitate temporară de muncă sau vacanță), acesta este înlocuit de o persoană desemnată de directorul general.
Valoarea poziției pentru întreprindere
Descrierea postului managerului de recrutare determină importanța poziției pentru întreprindere. Rolul acestui angajat poate fi descris prin următoarele puncte:
- participarea la dezvoltarea politicii corporative a întreprinderii;
- atragerea și angajarea angajaților, concedierea, relocarea personalului, promovarea, emiterea de mulțumiri și penalități;
- managementul proceselor sociale (crearea unei atmosfere psihologice favorabile în echipa de lucru);
- constituirea unei rezerve de personal în cadrul organizației;
- monitorizarea pieței muncii pentru a atrage noi angajați promițători;
- elaborarea de planuri tactice și strategice pentru colaborarea cu personalul;
- organizarea muncii pentru îmbunătățirea abilităților angajaților;
- Păstrare și arhivare de evidență a resurselor umane;
- managementul subordonaților imediați.
Responsabilitățile locului de muncă
Gama de muncă desfășurată la întreprindere este determinată de fișa postului managerului de personal. O listă de mostre de responsabilități de muncă poate fi prezentată după cum urmează:
- pregătirea planurilor de lucru lunare, trimestriale și semestriale ale departamentului de personal, cu referire la bugetul organizației;
- un raport trimestrial scris privind starea pieței muncii în industrie, indicând efectul situației generale asupra întreprinderii;
- căutarea independentă a personalului sau implicarea organizațiilor de personal publice sau private în această sarcină;
- lucrări preliminare cu solicitanții pentru ocuparea posturilor vacante (interviu, perioadă de probă și alte activități pregătitoare);
- asistență în adaptarea noilor angajați la condițiile de muncă din echipă;
- identificarea personalului promițător dintre angajații existenți și pregătirea lor ulterioară pentru transferul în alte posturi;
- monitorizarea atmosferei psihologice din echipă și luarea măsurilor adecvate pentru corectarea acesteia;
- dezvoltarea de măsuri pentru creșterea motivației;
- raționalizarea structurii organizaționale a întreprinderii;
- monitorizarea respectării disciplinei muncii;
- consultarea angajaților în legile muncii și protecția socială;
- elaborarea reglementărilor interne ale personalului;
- suport documentar pentru toate procesele legate de personal;
- formarea și gestionarea dosarelor personale ale angajaților;
- Furnizarea de date cu caracter personal ale angajaților către diverse fonduri și instituții ale statului;
- programarea vacanțelor;
- analiza mișcării personalului cu o explicație a cauzelor tendințelor detectate;
- Estimarea costurilor personalului;
- elaborarea de propuneri de raționalizare pe probleme de management al personalului;
- asigurarea păstrării secretelor comerciale în ceea ce privește informațiile despre angajați.
Drepturi de specialitate
Nu numai îndatoririle, ci și drepturile unui specialist sunt determinate de fișa postului managerului de instruire. Este vorba despre următoarele:
- reprezentarea intereselor întreprinderii și acționarea în numele acesteia în cooperare cu organizațiile, organele de stat în probleme legate de muncă și personal;
- corespondență independentă cu organizații externe;
- participarea la pregătirea documentelor interne și a comenzilor privind gestionarea personalului;
- solicită și primește informații legate de managementul personalului de la conducerea întreprinderii și alte servicii;
- semnătura și aprobarea documentelor din competența determinată de șef;
- făcând sugestii pentru organizarea muncii.
Responsabilitatea unui specialist
Responsabilitatea pentru anumite acțiuni sau inacțiuni este suportată de managerul de dezvoltare a personalului din întreprindere. Descrierea postului definește următoarele dispoziții:
- pentru îndeplinirea pe nedrept a atribuțiilor oficiale, prevăzute în instrucțiuni, precum și în acte legislative privind activitatea muncii;
- pentru daune aduse proprietății întreprinderii sau care provoacă daune materiale prin orice alte mijloace;
- pentru erorile comise în timpul lucrării.
Alte dispoziții
Există mai multe prevederi care se referă la activitatea unui specialist. Deci, următoarele puncte pot fi considerate cele mai semnificative:
- fișa postului managerului de personal este întocmită în două exemplare, dintre care unul este păstrat direct la angajat;
- prevederile documentului pot fi modificate luând în considerare reformele din structura internă a întreprinderii, precum și modificările legislației;
- orice modificare a conținutului fișei postului poate fi făcută numai cu cunoștința și consimțământul directorului general al întreprinderii.
concluzie
Personalul este fundamentul oricărei întreprinderi. Lucrătorii sunt cei care desfășoară principalul proces de producție de produse sau furnizarea de servicii. Dar munca angajaților poate fi eficientă numai cu organizarea competentă a procesului și coordonarea de înaltă calitate a tuturor departamentelor. Managerul de personal este responsabil pentru acest moment. Fișa postului pentru această specialitate determină drepturile, obligațiile și alte prevederi semnificative care reglementează activitatea managerului.