Misterioasa prescurtare AXO, a cărei decodare este incredibil de simplă, ascunde funcții foarte utile. Această divizie este prezentă în multe companii cu peste 100 de angajați. Se numește departament administrativ. Responsabilitățile sale sunt legate de întreținerea clădirilor. Aceasta poate include revizuirea, achiziționarea de echipamente, îmbunătățirea teritoriului adiacent etc.
Decodarea AXO
Cu activitatea competentă a departamentului din clădire, totul funcționează corect, începând cu alimentarea cu apă și terminând cu ascensoare. Departamentul administrativ și economic, sub îndrumarea unui specialist competent, își îndeplinește întotdeauna în mod clar îndatoririle, evitând timpul de oprire asociat cu defalcarea bruscă.
Specialistul AXO într-o companie mică poate îndeplini sarcinile întregului departament. Întregul loc de muncă este să vă asigurați că angajații au condiții decente de muncă la costuri minime. Cu toate acestea, implementarea acestei sarcini implică o serie întreagă de măsuri, începând cu achiziționarea de papetărie și se încheie cu o revizuire majoră. Activitatea unui specialist AXO nu poate fi numită simplă. Este plină de sarcini dificile și situații stresante.
De ce avem nevoie de AXO?
Pentru ca întreprinderea să funcționeze normal, iar defalcările bruște nu împiedică angajații să își îndeplinească îndatoririle, sunt create departamente întregi. Este responsabilitatea lor să monitorizeze starea tehnică a tuturor sistemelor și să efectueze lucrări de reparație sau întreținere, dacă este necesar.
Pentru a controla activitatea departamentului, compania angajează un șef și mai mulți angajați. O echipă strânsă poate asigura buna funcționare a întreprinderii. Dacă șeful AXO își îndeplinește calitățile în mod calitativ, puteți fi sigur de funcționarea perfectă a tuturor sistemelor: de la furnizarea apei până la electricitate.
Este important de menționat că nu orice întreprindere are astfel de unități. Acest lucru este de obicei relevant atunci când activitatea administrativă este destul de mare și un specialist nu poate face față. AXO-urile sunt de obicei create la întreprinderi mari cu cel puțin o sută de angajați.
La această scară, este important să se asigure funcționarea normală a clădirii și condițiile confortabile pentru lucrători. La această sarcină globală se reduc toate responsabilitățile șefului AHO și ale subordonaților săi. Rezultatul muncii depinde de fiecare dintre ei. În cadrul companiilor mici, funcțiile administrative și de afaceri pot fi îndeplinite de un manager de birou obișnuit sau chiar de un lider.
Trebuie să spun că această poziție a existat înainte. Cu toate acestea, reprezentanții acesteia au fost numiți manageri de aprovizionare.
Atribuțiile șefului AHO
Orice muncă implică responsabilitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care ocupă poziții de conducere. De exemplu, este responsabil șeful AHO, ale cărui responsabilități de serviciu sunt descrise în instrucțiuni. La urma urmei, el trebuie să gestioneze o sumă de bani pe care organizația o poate aloca pentru achiziții. Va trebui să raporteze pentru fiecare banut. De aceea, munca șefului AXO este considerată stresantă.
Lista responsabilităților include:
- controlul utilizării spațiilor;
- comunicarea cu proprietarul, precum și utilitățile;
- monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor;
- incheierea contractelor;
- managementul altor angajați AXO;
- amenajarea teritoriului;
- măsuri pentru repararea spațiilor.
Ce este un TSA?
Nu orice angajator are experiență în scrierea fișelor postului.Prin urmare, este probabil să fie atribuite taxe superfluului șefului AHO. Puteți verifica acest lucru folosind Ghidul de calificare unificat. Așa înseamnă TSA. Aici, atât angajatul, cât și angajatorul care alcătuiește instrucțiunile vor putea găsi cerințe generale pe care șeful AHO trebuie să le îndeplinească. Apelarea la Ghidul CEN va ajuta la evitarea situațiilor controversate.
Cu toate acestea, dacă nu există nicio obligație în director, dar în fișa postului, nu există niciun motiv să nu o îndepliniți. TSA conține doar dispoziții generale care pot fi completate cu noi paragrafe, la discreția angajatorului. Principalul criteriu este acela că acestea nu ar trebui să contravină legii.
Ce fel de educație are nevoie de șeful AHO?
Acest post aparține conducerii. Prin urmare, sunt prezentate unele cerințe pentru formarea șefului AHO. Două opțiuni sunt posibile.
În primul, acest post poate fi luat de un specialist care a absolvit o universitate și a lucrat timp de doi ani în acest domeniu.
În cea de-a doua, postul vacant este disponibil și pentru solicitanții cu studii de specialitate secundare, dar cu o experiență de cinci ani.
Printre calitățile personale care sunt utile șefului AXO se numără:
- abilități de comunicare;
- energie;
- abilități organizaționale;
- făuririle unui lider.
O abilitate importantă pe care ar trebui să o posede viitorul șef al AXO este capacitatea de a lucra cu programe de birou.
De obicei, bărbații cu vârsta cuprinsă între 35 și 40 de ani solicită funcția de șef al AHO. Femeile ocupă locuri vacante similare în instituții mici, lucrând ca manager de birou sau manager.
Care sunt motivele acestor cerințe?
Trebuie să înțelegeți că instrucțiunea șefului AXO include multe puncte. Dacă candidatul a lucrat anterior în acest domeniu, este probabil să stăpânească noi responsabilități. De obicei, angajatorii nu sunt interesați de pierderea timpului la formare. De aceea, ei preferă să recruteze pentru funcția de șef al specialiștilor care au experiență în activități administrative.
Cât câștigă șeful AXO?
Orice candidat care solicită acest post va fi interesat în avans de nivelul veniturilor. Informațiile este puțin probabil să vă mulțumească. Salariul șefului AHO nu este cu siguranță mare. Cifra medie la Moscova este de 58.400 de ruble. Cu toate acestea, răspândirea salariilor este foarte largă - de la 31 la 81 de mii de ruble.
Trebuie să spun că în regiuni șefii AHO câștigă mai puțin decât colegii din capitală. Remunerația medie este de 25-40 de mii de ruble.
Ce trebuie să știi?
Spre deosebire de un contract de muncă, fișa postului nu reglementează relația dintre șeful AHO și conducerea sau subordonații. Prin urmare, documentele de reglementare nu au o structură clară. Instrucțiunile, care includ atribuțiile șefului AHO, nu sunt supuse cerințelor obligatorii.
Cu toate acestea, de-a lungul anilor, s-a format o structură general acceptată, care constă din patru puncte principale.
- Dispozițiile generale descriu cine este șeful AXO.
- Responsabilitățile locului de muncă. Din acest moment puteți afla ce funcții se așteaptă de la management.
- Drepturile. Pentru a îndeplini atribuțiile, șeful trebuie să fie împuternicit. Dispozițiile generale sunt enumerate în dreptul muncii. Prin urmare, această secțiune include drepturile șefului AXO specifice unei anumite întreprinderi.
- Responsabilitatea. De obicei este descris separat în acte normative, prin urmare, fișa postului poate conține doar câteva referințe la alte documente. Este important să știți că angajatorul nu poate transfera responsabilitatea către șeful AXO, care nu este prevăzut de lege. Acest lucru vă va permite să vă apărați drepturile.
Cum să devii șeful AHO?
Un candidat care solicită acest post vacant trebuie să aibă experiență relevantă și să arate o anumită activitate. Anunțurile sunt de obicei plasate pe site-urile de căutare a locurilor de muncă.
Când priviți la astfel de oferte, aveți grijă. Acordați o atenție deosebită unității care descrie cerințele.Recrutorii care iau în considerare candidații pentru funcția de șef al AHO primesc zeci de CV-uri. Prin urmare, este important să ieșim în evidență printre altele.
Un șef este o poziție managerială. Coerența întregii echipe și funcționarea de succes a AHO depind de el. Angajatorii solicită nu numai vechimea, ci și calitățile personale. Este asupra acestora că ar trebui să se pună un accent deosebit în CV. Rezistența la stres, abilitățile organizaționale și decența sunt importante. La urma urmei, compania va avea încredere în șeful AHO sume de bani destul de mari.
După ce te-ai familiarizat cu îndatoririle șefului AHO, poți decide cât de mult ai nevoie de acest post vacant.