Șeful Finanțelor: Descrierea postului și responsabilitățile

Cu greu se poate susține că crearea unui departament financiar al unei structuri comerciale este o sarcină foarte responsabilă, deoarece funcționalitatea acestuia este extinsă periodic. De regulă, elementele sale sunt formate pe baza acestor sarcini, a căror soluție ar trebui să fie abordată direct Șeful Finanțelor. Care dintre ele sunt relevante astăzi? Care sunt responsabilitățile unui manager? Ce informații conține fișa postului său? Dacă doriți, puteți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol.

Funcționalitatea serviciului financiar al întreprinderii

Inițial, trebuie menționat că sarcinile care se formează pe baza funcțiilor enumerate mai jos trebuie rezolvate direct de către șeful departamentului financiar și economic, de aceea trebuie să cunoască funcționalitatea fără greș. Ce face serviciul financiar?

În primul rând, controlul în sectorul financiar constă în crearea anumitor planuri și exercitarea controlului asupra executării calității acestora. Este important de menționat că este strâns conectat nu numai cu analiza și contabilitatea, ci și cu controlul executării competente a diferitelor sarcini comerciale ale structurii comerciale.

Funcții suplimentare

A doua funcție a serviciului financiar al oricărei întreprinderi este Trezoreria, ceea ce implică gestionarea banilor întreprinderii, crearea și menținerea ulterioară a unui calendar de plăți, precum și controlul direct asupra stării diferitelor niveluri de decontări reciproce. Apropo, este imposibil să supraestimăm funcționalitatea Trezoreriei. Funcția finală este formarea organizată și contabilitatea ulterioară.

Descrierea postului șefului departamentului financiar al întreprinderii

Înainte de a trece la examinarea fișei postului șefului departamentului financiar al unei structuri comerciale, ar trebui clarificată o nuanță. Dacă șeful departamentului financiar al companiei este direct directorul financiar, atunci activitățile sale pot fi reglementate prin documentul corespunzător. Dacă departamentul financiar este o unitate independentă, atunci instrucțiunea (oficial) al șefului departamentului financiar și economic Este dezvoltat ținând cont de aplicarea algoritmului general pentru crearea unor astfel de documente de afaceri.

Algoritm: Dispoziții generale, cerințe și responsabilități

Algoritmul general pentru formarea fișelor de post include de obicei următoarele elemente:

• Dispoziții generale - includ o descriere a documentului, o indicație a poziției pentru care angajatul este luat. Potrivit în acest caz Șeful Finanțelor
• Cerințe actuale pentru calificări. Printre ei, nivelul de educație al angajatului, un set de abilități și abilități necesare pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale.
• Descrierea postului șefului departamentului financiar și economic include, de asemenea, responsabilitățile de serviciu. Este important să rețineți că această secțiune trebuie completată cât mai mult. Acest lucru trebuie făcut astfel încât angajatul să aibă mai puține întrebări cu privire la anumite sarcini pe care un specialist ar trebui să le îndeplinească.

Criterii de succes și drepturi ale angajaților

Pe lângă punctele de mai sus, instruirea șefului departamentului financiar și economic include următoarele componente:

• Criterii de succes în ceea ce privește performanța postului.Trebuie menționat că această secțiune este destul de complicată în ceea ce privește umplerea, deoarece formarea acestor criterii este departe de a fi întotdeauna posibilă. În plus, este important să luăm în considerare doar acele criterii, a căror punere în aplicare este complet supusă monitorizării.
• de asemenea fișa postului șefului departamentului de finanțe conține informații despre drepturile unui specialist. În această secțiune, îndatoririle întreprinderii față de angajat sunt prezentate direct. Printre ele, de regulă, sunt salariile la timp, organizarea de înaltă calitate a locului de muncă și, bineînțeles, infrastructura din punct de vedere al tehnologiei, precum și respectarea absolută a standardelor în ceea ce privește canalizarea.

Autoritatea șefului și responsabilitatea angajatului

Elemente suplimentare ale descrierii postului standard:

• Secțiunea care susține drepturile și obligațiile șefului, prin structura sa, este o completare a celei anterioare. Conține explicații cu privire la autoritatea conducătorului acestui specialist.
• Responsabilitatea unui angajat implică o descriere a responsabilității specialistului și conține informații despre posibilele sancțiuni dacă nu sunt executate îndatoririle șefului departamentului financiar.

Trebuie menționat că implementarea activităților eficiente ale departamentului financiar este imposibilă în cazul unui sistem informațional de slabă calitate!

Dispoziții generale Descriere detaliată

În conformitate cu prevederile generale din fișa postului, Șef de finanțe și economie trebuie să aibă o educație profesională superioară (inginerie-economică sau economică standard), precum și experiență de muncă în specialitate (organizarea activității financiare a structurii) timp de cel puțin cinci ani. În plus, un angajat din această categorie trebuie să știe:

• Acte juridice în termeni de reglementări și legislație care reglementează activitățile structurii privind economia și producția.
• Informații de reglementare și metodologice care se referă direct la operațiunile financiare ale companiei.
• Perspective pentru dezvoltarea structurii.
• Situația actuală, precum și perspectivele de dezvoltare în raport cu piețele produselor sau serviciilor fabricate, precum și piețele financiare.
• Tehnologii care afectează procesele de fabricație.
• Organizarea competentă a activităților financiare în cadrul companiei.

Ce trebuie să știe un manager de servicii financiare?

Pe lângă punctele de mai sus, Șeful Finanțelor ar trebui să știe:

• Procedura actuală de formare a planurilor în legătură cu finanțele întreprinderii, precum și previziuni în legătură cu vânzarea de produse sau servicii fabricate.
• Un set de tehnici și pârghii care asigură controlul direct al fluxurilor financiare.
• Procedura actuală în legătură cu finanțarea de la bugetul de stat, împrumutând atât pe termen scurt cât și pe termen lung, atragerea investițiilor, precum și utilizarea fondurilor proprii și achiziționarea de diverse tipuri de valori mobiliare (acțiuni, obligațiuni).
• Ordinea curentă de distribuție a resurselor financiare, precum și identificarea eficienței investițiilor.
• Raționare în raport cu activele curente.
• Ordinea curentă și, în consecință, formele de decontări financiare.
• Legislație în domeniul impozitării.
• Standarde pentru contabilitate și raportare financiară.
• Procesele economice, organizarea operațiunilor de producție.
• Contabilitate.
• O tehnică de calcul, elementele de bază ale lucrării cu aceasta.
• Dispoziții pentru dreptul muncii.
• Reguli și reglementări în ceea ce privește protecția muncii.

Șeful Finanțelor: Responsabilități

Fișa postului indică următoarele atribuții ale șefului departamentului financiar al întreprinderii:

• Organizarea managementului în legătură cu circulația resurselor financiare ale companiei și reglementarea competentă a relațiilor în domeniul finanțelor, care, de regulă, apar între entitățile comerciale în condiții de piață. Acest lucru trebuie făcut pentru a maximiza utilizarea eficientă a diverselor componente ale potențialului de resurse al întreprinderii în timpul procesului de producție, precum și pentru punerea în aplicare a produsului sau serviciilor fabricate pentru a obține suma maximă în profit.
• Asigurarea dezvoltării unei strategii financiare pentru structură, precum și a stabilității financiare a acesteia.
• Îndrumări privind dezvoltarea proiectelor atât ale planurilor financiare curente și viitoare, cât și a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.

Sarcinile șefului serviciilor financiare

Ce altceva se angajează să facă Șef departament de planificare și finanțe? Componentele activităților sale, de regulă, includ următoarele elemente:

• Asigurarea că valorile financiare care au fost deja aprobate sunt comunicate diviziunilor relevante ale companiei.
• Participarea activă la dezvoltarea de proiecte în legătură cu planificarea vânzărilor de produse sau servicii fabricate, investiții de capital, cercetare și inovare în domeniul științific, planificare cu privire la costul produsului, precum și rentabilitatea producției în sine.
• Participarea directă la calculul profitului și, desigur, la impozitul pe venit.
• Identificarea surselor pentru finanțarea activităților companiei în termeni de producție și economie (finanțare bugetară, împrumuturi pe termen scurt și lung, formarea și achiziționarea de valori mobiliare, finanțare pentru operațiuni de leasing, împrumuturi, utilizarea eficientă a resurselor financiare proprii).

Ce mai face șeful departamentului de finanțe?

Pe lângă îndatoririle enumerate mai sus, Șeful Finanțelor obligați să îndeplinească următoarele alineate din instrucțiuni:

• Efectuarea de cercetări și o analiză detaliată a piețelor financiare, evaluarea riscurilor potențiale în legătură cu gestionarea fluxurilor financiare, elaborarea de propuneri pentru minimizarea acestor riscuri.
• Implementarea politicii în ceea ce privește investițiile, precum și gestionarea competentă a activelor structurii (determinarea compoziției lor optime, pregătirea propunerilor pentru înlocuirea sau lichidarea fondurilor active), analiza și formarea unei evaluări adecvate care să determine eficacitatea investițiilor financiare.
• Organizarea dezvoltării standardelor de capital de lucru, precum și măsuri pentru accelerarea semnificativă a cifrei de afaceri a acestora.
• Asigurarea primirii la timp a veniturilor, procesarea tranzacțiilor bancare și financiare la timp, plata facturilor contractorilor și furnizorilor, plata diferitelor tipuri de împrumuturi, plata dobânzilor bancare, salariile angajaților, transferul plăților de impozite către bugetele de la nivel federal, regional și local, precum și extrabugetare fonduri de stat cu caracter social.

Atribuții suplimentare ale șefului departamentului de finanțe

Următoarele elemente sunt finale în lista îndatoririlor șefului serviciului financiar:

• O analiză calitativă a activităților economice și economice ale structurii, participarea la formarea de propuneri care vizează direct organizarea solvabilității companiei, prevenirea creării și excluderii unor obiecte de valoare inaplicabile de natură materială și materială, maximizarea rentabilității în raport cu procesele de producție, creșterea profiturilor din vânzările de produse, reducerea semnificativă a costurilor ca în plan de producție și în legătură cu vânzările de produse, consolidarea disciplinei în raport cu finanțele.
• Exercitarea controlului asupra punerii în aplicare a planurilor financiare, de implementare, rentabile și a altor planuri, oprirea producției unui produs care nu are vânzări, cheltuieli competente în legătură cu resursele financiare ale companiei și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat.

Coardă finală

O altă sarcină importantă a șefului serviciului financiar al oricărei structuri comerciale este de a ține evidența circulației activelor financiare și de a genera rapoarte pe baza tuturor tipurilor de tranzacții financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare curente, precum și fiabilitatea informațiilor financiare. În plus, șeful departamentului financiar exercită controlul asupra corectitudinii documentelor de raportare, actualitatea transmiterii acestora atât utilizatorilor externi, cât și celor interni. Și, desigur, acest angajat gestionează cel mai eficient specialiștii în servicii financiare.