Directorul magazinului este un specialist care este responsabil pentru activitatea întregii unități. Toată lumea se străduiește să devină lider, dar nu toată lumea înțelege că, pe lângă poziția din companie, există și responsabilitatea care trebuie suportată pentru munca prestată.
Responsabilitatea managementului
Cu cât nivelul poziției este mai ridicat, cu atât sunt mai multe responsabilități atribuite angajatului. De exemplu, șeful atelierului. Responsabilitățile pe care le îndeplinește necesită o mare responsabilitate, auto-organizare. Atribuțiile șefului adjunct al atelierului, dacă acestea nu sunt îndeplinite, trec automat la conducerea superioară, care este numită de persoana responsabilă. Pentru neîndeplinirea acestor atribuții, șeful este responsabil.
Responsabilitățile locurilor de muncă
În producție, în comerț, în departamentul de transport - în orice divizie a companiei, angajații trebuie să îndeplinească clar sarcinile care le sunt atribuite.
Atribuțiile șefului atelierului în producție sunt:
- gestionarea activităților de producție și afaceri;
- asigurarea îndeplinirii sarcinilor, producția în timp util de bună calitate;
- utilizarea eficientă a capitalului de lucru și a mijloacelor fixe;
- desfășurarea de lucrări pentru îmbunătățirea organizării producției, tehnologiei de producție, automatizării, mecanizării tuturor proceselor de producție, precum și prevenirii căsătoriei și îmbunătățirii calității produselor;
- organizarea resurselor de economisire de tot felul, introducerea unor forme moderne de organizare a muncii, raționalizarea locurilor de muncă
- creșterea productivității muncii, precum și reducerea costurilor de producție;
- organizarea planificării actuale a producției, contabilitate, pregătire și raportare la timp a activităților de producție ale atelierului;
- asigurarea funcționării tehnice corecte a echipamentelor și a mijloacelor fixe.
Responsabilități minore
Pe lângă cele de mai sus, sefului atelierului se adaugă următoarele responsabilități:
- executarea programelor de reparații pentru sistemul de operare;
- coordonarea activității stăpânilor și serviciilor;
- selectarea personalului pentru posturile vacante și plasarea angajaților;
- monitorizarea respectării de către angajați a disciplinei, sănătății și securității în muncă, a standardelor de producție și a reglementărilor interne;
- depunerea de propuneri cu privire la recompense pentru cei mai buni angajați, precum și sancțiuni disciplinare asupra violatorilor;
- organizarea muncii pentru îmbunătățirea abilităților angajaților atelierului, munca educațională în rândul angajaților.
Atribuții de serviciu în departamentul de transport
Atribuțiile șefului departamentului de transport sunt diferite de cele ale șefului departamentului de producție. Atelierul de transport este echipat cu echipamente, a căror funcționare corectă este obligatorie pentru fiecare angajat. Responsabilitatea pentru utilizarea unităților revine supraveghetorului. În calitate de șef al celei mai mari instanțe, șeful departamentului îndeplinește sarcini oficiale strict în conformitate cu fișa postului.
Principalele responsabilități sunt:
- organizarea funcționării și întreținerii corespunzătoare, precum și repararea materialului rulant și a altor mașini și mecanisme amplasate în departamentul de transport;
- asigurarea siguranței echipamentelor și completitudinea acestora;
- organizarea furnizării neîntrerupte de material rulant, mecanisme, mașini cu materiale operaționale, precum și piese de schimb;
- monitorizarea recepției corecte, distribuirea, funcționarea pieselor și mecanismelor;
- organizarea distribuției vehiculelor conform aplicațiilor serviciilor și departamentelor;
- controlează utilizarea corectă a mașinilor și mecanismelor;
- exercitarea controlului asupra corectitudinii și completitudinii completării documentației primare, care este baza pentru calcularea dreptului de proprietate intelectuală (astfel de documente includ formularele, precum și fișele de timp);
- participarea la elaborarea de măsuri, precum și monitorizarea respectării regulilor de circulație, siguranței rutiere la organizarea traficului de pasageri și a mărfurilor, regulilor și reglementărilor de sănătate și siguranță;
- furnizarea de informații angajaților cu privire la respectarea reglementărilor de securitate și sănătate la incendiu;
- participarea la investigații în caz de accidente sau încălcări ale traficului;
participarea la înregistrarea la poliția rutieră a echipamentelor de tractoare, vehicule și mecanisme.
Puncte importante din instrucțiuni
Pentru punctele de mai sus, este responsabil doar administratorul magazinului. Responsabilitățile funcționale conțin în același timp câteva puncte de importanță fundamentală.
Directorul magazinului trebuie:
- să efectueze lucrări de organizare a furnizării la timp a nevoilor departamentului de transport în garajul și echipamentele necesare pentru reparații;
- planificarea revizuirilor de mașini și mecanisme;
- ia parte la încheierea contractelor necesare pentru repararea echipamentelor;
- să păstreze echipamentele și instalațiile care sunt utilizate împreună cu stația de post într-o stare de lucru adecvată;
- efectuează inspecții periodice ale stării structurilor de ridicare, dispozitive pentru captarea mărfurilor și containerelor;
- solicită gestionarea unităților și serviciilor structurale conexe pentru a furniza aplicații la timp și la timp pentru utilizarea transportului.
drepturile
Indiferent de departamentul în care lucrează angajatul, acesta are drepturi, a căror respectare îl ajută să-și îndeplinească îndatoririle funcționale în totalitate și în deplină măsură. Atribuțiile șefului departamentului de producție sau ale șefului departamentului de transport stabilesc drepturile.
Directorul magazinului are dreptul:
- de la unitățile structurale ale întreprinderii pentru a primi informații necesare pentru a asigura funcționarea continuă a atelierului;
- face sugestii care vor ajuta la îmbunătățirea atelierului și discutați-le cu managementul;
- solicită subordonaților și altor unități din competențele lor să respecte standardele de securitate și sănătate în muncă, salubritatea industrială, reglementările de circulație, etc .;
- implică specialiști din alte departamente în coordonarea documentației materiale și tehnice;
- să solicite respectarea regulilor conform cărora echipamentele trebuie operate, mașinile și mecanismele deservite;
- solicită respectarea normelor și reglementărilor de către contractori terți, precum și a respectării termenelor convenite pentru construcția clădirilor.
Compararea responsabilităților
Comparând cele două poziții, se poate remarca faptul că șeful departamentului de transport are dreptul să solicite respectarea regulilor de funcționare a echipamentelor situate direct în atelier, iar șeful producției are dreptul să solicite respectarea condițiilor tehnice în timpul lucrării.
Luând decizii în competența sa, șeful este implicat în ajustarea procentului de bonusuri pentru acei angajați a căror muncă poate fi încurajată.
Directorul magazinului, ale cărui responsabilități sunt la fel de largi precum drepturile sale, are dreptul să se familiarizeze cu planurile de management pentru dezvoltarea unei unități responsabile. Având informații despre obiectivele strategice, șeful poate ajusta activitatea subordonaților săi în așa fel încât să atingă indicatorii stabiliți. Fără aceste informații în avans, este dificil să finalizezi sarcinile la timp.
responsabilitate
O poziție responsabilă este șeful atelierului. Sarcinile îndeplinite de angajat sugerează un nivel ridicat de responsabilitate, deoarece de multe ori viața și sănătatea altora depind indirect de acțiunile sale.
Angajatul care deține această funcție este responsabil pentru:
- nerespectarea sau implementarea necorespunzătoare a comenzilor și deciziilor conducerii de vârf a întreprinderii cu privire la problemele care intră în competența sa;
- atitudine nepăsătoare față de valorile materiale și contabilitatea acestora;
- nerespectarea termenelor de raportare, precum și ordinea în care este întocmit
- raportarea informațiilor false;
- îndeplinirea prematură sau neplăcută a atribuțiilor lor specificate în fișa postului;
- completarea incorectă a documentației primare, care este baza pentru calcularea dreptului de proprietate intelectuală, precum și eliminarea combustibilului și a lubrifianților, a pieselor de schimb sau a altor valori materiale.
Colaborarea cu colegii
Managerul magazinului, ale cărui atribuții sunt diverse, comunică și cu colegii din diferite departamente în activitatea sa de serviciu. Cu contabilitatea, departamentul de aprovizionare, logistica, depozitele de comunicare apar de mai multe ori pe zi.
Pentru ca comunicarea cu colegii să fie productivă, angajatul numit în această funcție trebuie să fie sociabil, comunicativ și non-conflict. Cu toate acestea, moliciunea și suplețea în această poziție vor dăuna productivității întregului departament.
Având un caracter puternic, capacitatea de comunicare și compromis, managerul magazinului va avea mai mult succes la serviciu decât un angajat fără aceste calități.